3
Çekirdek Modüller — Construction Suite Pro
Platformun on beş çekirdek modülü aşağıda alt-özellik gruplarına ayrılmış biçimde; içlerindeki yapay zekâ, şantiyeye kazandırdıkları ve kurumsal ölçekteki uçtan uca kapsamı tamamlayan genişletme yetenekleriyle birlikte açıklanmaktadır.
Platformun on beş çekirdek modülü aşağıda alt-özellik gruplarına ayrılmış biçimde; içlerindeki yapay zekâ, şantiyeye kazandırdıkları ve kurumsal ölçekteki uçtan uca kapsamı tamamlayan genişletme yetenekleriyle birlikte açıklanmaktadır.
| # | Modül | Özü | Özellik |
|---|---|---|---|
| 01 | Keşif, Metraj & Birim Fiyat | Her projenin başladığı ve çoğu zaman kaybedildiği yer. | 13 + ◆7 |
| 02 | İhale & Teklif Yönetimi | Kazanılan iş kadar, kazanılmayan iş de öğreticidir. | 11 + ◆7 |
| 03 | Proje & İş Programı (Planlama) | Zaman, inşaatın en pahalı kaynağıdır. | 13 + ◆7 |
| 04 | Hakediş Yönetimi | İnşaatın nakit akışı buradan geçer. | 16 + ◆7 |
| 05 | Taşeron & Alt Yüklenici Yönetimi | İşin büyük kısmını taşeron yapar; riski de o taşır. | 12 + ◆7 |
| 06 | Saha Yönetimi & Günlük Rapor | Şantiyenin hafızası kâğıt defter olmamalı. | 12 + ◆6 |
| 07 | İş Güvenliği (İSG) & Görü ile KKD Denetimi | Şantiyede en pahalı hata, insan hatasıdır. | 14 + ◆7 |
| 08 | Malzeme, Stok & Saha Lojistiği | Malzeme bekleyen şantiye, para yakan şantiyedir. | 11 + ◆7 |
| 09 | Ekipman & İş Makinesi Yönetimi | Boşta duran makine de para yakar. | 10 + ◆6 |
| 10 | Maliyet Kontrolü & Bütçe | Kâr, hakedişte değil; maliyet kontrolünde kazanılır. | 11 + ◆6 |
| 11 | Kalite Yönetimi & Denetim | Yeniden yapmak, ilk seferde doğru yapmaktan pahalıdır. | 12 + ◆6 |
| 12 | Doküman, Çizim & Revizyon Yönetimi | Yanlış çizimle yapılan imalat iki kez yapılır. | 12 + ◆6 |
| 13 | İşgücü & Puantaj | Şantiyede kim vardı, ne yaptı? | 11 + ◆6 |
| 14 | Değişiklik, Ek İş & Hak Talebi (Claim) | Kayıtsız yapılan ek iş bedelsiz yapılmış sayılır. | 11 + ◆6 |
| 15 | Portföy Yönetimi & Raporlama | Bir şantiyeyi de, yirmi şantiyeyi de yönetin. | 8 + ◆6 |
3.1Keşif, Metraj & Birim Fiyat
ÇEKİRDEK MODÜL 01 · Her projenin başladığı ve çoğu zaman kaybedildiği yer.
| POZ & BIRIM FIYAT | Açıklama |
|---|---|
| Poz kütüphanesi | Resmî birim fiyat kitapları ve kuruma özel pozların merkezî havuzu. |
| Birim fiyat analizi | Malzeme, işçilik, makine ve genel gider bileşenleriyle poz maliyeti. |
| Kurum özel pozlar | Standart kitaplarda olmayan imalatlar için özel poz tanımı. |
| Fiyat güncelleme & endeksleme | Dönemsel fiyat farkı ve zam hesapları. |
| METRAJ | |
| Metraj cetveli | İmalat kalemlerinin ölçü, adet ve hesap detayıyla kaydı. |
| Hesap izlenebilirliği | Her metraj sayısının hangi formülden geldiğinin görünürlüğü. |
| Çizimden metraj çıkarımı | Projeden otomatik ölçü ve alan hesabı desteği. |
| Mahal bazlı metraj | Kat, blok, daire veya kesim bazında ayrıştırma. |
| Revizyon takibi | Proje değişince metrajın güncellenmesi ve farkın görülmesi. |
| KEŞIF & BÜTÇE | |
| Keşif özeti | Tüm pozların toplam bedeli; teklifin ve bütçenin temeli. |
| Maliyet bütçesi | Keşif bedelinin gerçek maliyet bütçesine dönüştürülmesi. |
| Kâr & risk payı | Genel gider, kâr ve beklenmedik gider oranlarının tanımı. |
| Senaryo karşılaştırma | Farklı yöntem ve malzeme alternatiflerinin maliyet etkisi. |
Kazanım → Keşif, Excel’de tutulan ve doğrulanamayan bir tahmin olmaktan çıkar; izlenebilir ve savunulabilir bir temel olur.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Çok para birimli keşif | Yurt dışı projeler için döviz bazlı poz fiyatları, kur senaryoları ve para birimi bazında keşif özeti. |
| ◆ Kurumsal maliyet veritabanı | Tüm projelerin gerçekleşen birim maliyetlerinden oluşan, bölge ve yıl bazında filtrelenebilir referans havuzu. |
| ◆ Keşif onay ve versiyon akışı | Keşif sürümlerinin hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarıyla kayıt altına alınması. |
| ◆ Analiz bileşeni fiyat takibi | Çimento, demir, akaryakıt gibi ana girdilerin fiyat geçmişi ve keşfe otomatik yansıması. |
| ◆ Metraj kontrol raporu | İki bağımsız metraj arasındaki farkların kalem bazında karşılaştırılması. |
| ◆ Değer mühendisliği kaydı | Alternatif malzeme ve yöntem önerilerinin maliyet-süre etkisiyle birlikte karar kaydı. |
| ◆ Birim fiyat karşılaştırması | Kurum fiyatları ile resmî birim fiyatlar ve taşeron teklifleri arasındaki farkların görünürlüğü. |
3.2İhale & Teklif Yönetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 02 · Kazanılan iş kadar, kazanılmayan iş de öğreticidir.
| İHALE TAKIBI | Açıklama |
|---|---|
| İhale havuzu | Takip edilen kamu ve özel sektör ihalelerinin listesi. |
| Katılım kararı | Kapasite, yetkinlik ve kârlılık açısından değerlendirme. |
| Yeterlilik belgeleri | İş deneyim belgesi, mali durum ve teknik yeterlilik takibi. |
| İhale takvimi | Teklif verme, açılış ve sonuç tarihlerinin izlenmesi. |
| TEKLIF HAZIRLIĞI | |
| Keşif-teklif bağlantısı | Metraj ve birim fiyattan teklif bedelinin türetilmesi. |
| Taşeron teklif toplama | Alt işlere teklif alınıp maliyete yansıtılması. |
| Fiyat stratejisi | Rekabetçilik ile kârlılık dengesinin senaryolarla kurulması. |
| Teklif dosyası | İdari ve teknik belgelerin eksiksiz derlenmesi. |
| SONUÇ & ÖĞRENME | |
| İhale sonucu kaydı | Kazanma/kaybetme ve rakip fiyatlarının kaydı. |
| Kazanma oranı analizi | Hangi iş tipinde ne kadar başarılı olunduğu. |
| Fiyat farkı analizi | Kaybedilen ihalelerde aradaki farkın öğrenilmesi. |
Kazanım → Teklif hazırlığı son dakika telaşı olmaktan çıkar; veriye dayalı ve tekrarlanabilir bir sürece dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Teklif karar kurulu (go/no-go) | Kapasite, risk, nakit ihtiyacı ve stratejik uyum ölçütleriyle yönetim onaylı katılım kararı. |
| ◆ Teminat ihtiyacı planı | Teklif ve kesin teminat ihtiyacının banka limitleriyle birlikte önceden görülmesi. |
| ◆ Şartname soru-cevap takibi | İhale sürecinde idareye sorulan sorular ve zeyilnamelerin teklife etkisinin takibi. |
| ◆ Risk kayıt defteri (teklif) | Teklif aşamasında tespit edilen risklerin fiyatlandırılması ve sözleşmeye devri. |
| ◆ Rakip istihbaratı | Rakip firmaların geçmiş teklif ve kazanma davranışlarının kurumsal kaydı. |
| ◆ Ortak girişim teklifi | Konsorsiyum ortaklarıyla iş payı, fiyat ve belge paylaşımının koordinasyonu. |
| ◆ Teklif-sözleşme devri | Kazanılan teklifin keşif, program ve risk verisinin projeye tek adımda aktarılması. |
3.3Proje & İş Programı (Planlama)
ÇEKİRDEK MODÜL 03 · Zaman, inşaatın en pahalı kaynağıdır.
| PROGRAM KURULUMU | Açıklama |
|---|---|
| İş kırılım yapısı (WBS) | Projenin faz, imalat ve aktivite hiyerarşisi. |
| Gantt & takvim | Görsel iş programı ve süre planlaması. |
| Kritik yol (CPM) | Projenin süresini belirleyen aktivite zincirinin tespiti. |
| Bağımlılıklar | Önce/sonra ilişkileri ve gecikmenin zincir etkisi. |
| Kaynak yükleme | İşgücü, ekipman ve malzemenin programa bağlanması. |
| İLERLEME TAKIBI | |
| Fiziksel ilerleme (%) | İmalat bazlı gerçek tamamlanma oranı. |
| Planlanan-gerçekleşen (S-eğrisi) | İlerlemenin plana karşı görsel karşılaştırması. |
| Temel plan (baseline) | İlk programın saklanması ve sapmanın ölçülmesi. |
| Kısa dönem planlama (haftalık) | 3-6 haftalık bakış (look-ahead) planı. |
| GECIKME YÖNETIMI | |
| Gecikme nedeni kaydı | Hava, malzeme, proje değişikliği, işveren kaynaklı vb. |
| Gecikme etki analizi | Bir gecikmenin proje bitiş tarihine etkisi. |
| Süre uzatımı talebi | Hak talebine dayanak oluşturacak belgeli kayıt. |
| Hızlandırma (crashing) senaryoları | Süre kazanmanın maliyeti. |
Kazanım → İş programı duvarda asılı bir kâğıt olmaktan çıkar; her gün güncellenen canlı bir yönetim aracı olur.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Çok seviyeli planlama | Ana program, alt programlar ve taşeron programlarının tek hiyerarşide senkronu. |
| ◆ Lokasyon bazlı planlama | Kat ve blok bazında akış (line-of-balance) görünümü; tekrarlı imalatlarda ekip akışının planı. |
| ◆ Program sürüm yönetimi | Güncellenen programların baseline ile birlikte versiyonlanması ve işveren onaylı sürümün kilidi. |
| ◆ Olasılıksal süre analizi | Aktivite süre belirsizliklerinden bitiş tarihinin olasılık dağılımı (risk bazlı takvim). |
| ◆ Kilometre taşı panosu | Sözleşmesel kilometre taşları, cezalı tarihler ve geçici kabul hedeflerinin takibi. |
| ◆ Hava durumu etkili planlama | Hava tahmini ile dış mekân imalatlarının ve beton dökümlerinin önceden yeniden planlanması. |
| ◆ Gecikme analizi yöntemleri | Planlanan-gerçekleşen, zaman etki ve pencere analizi gibi yöntemlerle gecikme dosyası hazırlığı. |
3.4Hakediş Yönetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 04 · İnşaatın nakit akışı buradan geçer.
| ÖLÇÜM & ATAŞMAN | Açıklama |
|---|---|
| Yerinde ölçüm kaydı | Sahada yapılan imalatın ölçülerek sisteme girilmesi. |
| Ataşman hazırlama | İmalatın ölçü ve krokilerle belgelenmesi. |
| Yeşil defter | Ölçüm ve hesapların usule uygun tutulması. |
| Fotoğraflı kanıt | Her imalat kaleminin görüntüyle belgelenmesi. |
| HAKEDIŞ HAZIRLIĞI | |
| Poz bazlı imalat toplamı | Dönem içinde yapılan işin poz bazında toplanması. |
| Kümülatif hakediş | Önceki hakedişlerle birlikte toplam ilerlemenin hesabı. |
| Fiyat farkı hesabı | Sözleşmeye bağlı endeks ve fiyat farkı uygulaması. |
| Kesintiler | Teminat, avans mahsubu, ceza ve stopaj kesintileri. |
| Hakediş raporu | Onaya sunulacak resmî hakediş dosyasının üretimi. |
| ONAY & ÖDEME | |
| Kontrollük onay akışı | İşveren/kontrol teşkilatının inceleme ve onay süreci. |
| İtiraz & revizyon yönetimi | Reddedilen kalemlerin gerekçeli takibi. |
| e-Fatura entegrasyonu | Onaylı hakedişin faturaya dönüşmesi. |
| Tahsilat takibi | Hakediş ödemelerinin izlenmesi ve nakit akışına yansıması. |
| TAŞERON HAKEDIŞI | |
| Taşeron hakediş hazırlığı | Alt yüklenicinin yaptığı imalatın hakedişe dönüşmesi. |
| Ana hakediş-taşeron eşleşmesi | İşverenden alınan ile taşerona ödenenin karşılaştırması. |
| Taşeron kesintileri | Teminat, avans ve ceza kesintilerinin uygulanması. |
Kazanım → Hakediş hazırlığı günler süren bir Excel maratonu olmaktan çıkar; sahadan beslenen otomatik bir çıktı olur.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Götürü bedel & anahtar teslim hakedişi | Birim fiyat dışında götürü, karma ve yüzde tamamlanma esaslı hakediş modelleri. |
| ◆ Döviz ve çoklu para birimli hakediş | Uluslararası sözleşmelerde farklı para birimlerinde ödeme kalemleri ve kur farkı hesabı. |
| ◆ Uluslararası sözleşme formatları | Uluslararası standart sözleşme şartlarına göre ara ödeme belgesi ve tutulan tutar (retention) hesabı. |
| ◆ Hakediş simülasyonu | Dönem sonu tahmini hakediş tutarının ay ortasında görülmesi ve nakit planına yansıması. |
| ◆ Hakediş karşılaştırma raporu | İşveren kontrollüğünün düzeltmeleri ile firmanın teklifi arasındaki farkların kalem bazında raporu. |
| ◆ Avans ve malzeme bedeli ödemesi | Sahaya gelen malzeme karşılığı ödeme ve avans mahsup planının otomatik takibi. |
| ◆ Hakediş denetim izi | Her hakediş kaleminin ölçüm, fotoğraf ve onay zincirine tek tıkla izlenebilmesi. |
Hakediş ve maliyet kontrolü — derinlemesine
Hakediş Türkiye inşaat sektörünün kalbidir. Bir müteahhidin nakit akışı, kârlılığı ve çoğu zaman ayakta kalması bu sürece bağlıdır. Ne var ki hakediş, çoğu firmada hâlâ ayın son haftasında Excel başında geçirilen bir maraton olarak yürütülür.
| # | Adım | Platformdaki karşılığı |
|---|---|---|
| 01 | Sahada imalat | Yapılan iş mobil uygulamadan poz bazında, fotoğraflı ve konum damgalı kaydedilir. |
| 02 | Ölçüm & ataşman | İmalat yerinde ölçülür; ataşman ve krokiler sisteme işlenir. Yeşil defter düzeni korunur. |
| 03 | İç onay | Şantiye şefi ve kontrol mühendisi kaydı doğrular; onaylanmayan imalat hakedişe giremez. |
| 04 | Hakediş taslağı | Onaylı imalatlardan poz bazında dönem hakedişi otomatik oluşur; kümülatif toplamlar hesaplanır. |
| 05 | Fiyat farkı & kesintiler | Sözleşmeye bağlı fiyat farkı uygulanır; teminat, avans mahsubu ve cezalar düşülür. |
| 06 | Kontrollük onayı | İşveren veya kontrol teşkilatı portaldan inceler; itirazlar gerekçeli kaydedilir. |
| 07 | Faturalama & tahsilat | Onaylı hakediş e-Faturaya dönüşür; tahsilat nakit projeksiyonuna işlenir. |
MALIYET AŞIMININ KLASIK NEDENLERI
| Neden | Platformdaki karşılığı |
|---|---|
| Keşif hatası | Metraj eksik veya birim fiyat düşük tahmin edilmiş; geçmiş proje verisiyle isabet artırılır. |
| Malzeme fire ve kaybı | Teorik-fiili sarfiyat karşılaştırmasıyla anormal tüketim yakalanır. |
| İşçilik verimsizliği | İmalat başına adam-saat ölçülür; sapmalar ekip bazında görünür. |
| Yeniden imalat | Kalite kontrolüyle hata imalat sırasında yakalanır; yıkıp yapma maliyeti önlenir. |
| Ücretsiz yapılan ek iş | Onaysız ek iş uyarısıyla kayıt altına alınır ve hakedişe/talebe dönüştürülür. |
| Gecikme maliyeti | Şantiye genel gideri her gün işler; gecikme nedeni belgelenip hak talebine dayanak yapılır. |
| Fiyat artışı | Fiyat farkı mekanizmaları sözleşmeye uygun biçimde uygulanır. |
3.5Taşeron & Alt Yüklenici Yönetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 05 · İşin büyük kısmını taşeron yapar; riski de o taşır.
| TAŞERON KAYDI | Açıklama |
|---|---|
| Taşeron havuzu | Uzmanlık, kapasite ve geçmiş performansla birlikte kayıt. |
| Yeterlilik & belge takibi | Vergi, SGK, sicil ve mesleki belgelerin geçerliliği. |
| İSG uyumu | Taşeron personelinin eğitim ve sağlık raporu kontrolü. |
| Sigorta & teminat | Taşeronun sigorta poliçesi ve teminat mektubu takibi. |
| SÖZLEŞME & İŞ PAKETI | |
| İş paketi tanımı | Taşerona verilen işin kapsam ve poz listesi. |
| Taşeron sözleşmesi | Birim fiyat, götürü veya karma sözleşme modelleri. |
| Teklif toplama & kıyaslama | Alt işler için rekabetçi teklif süreci. |
| Değişiklik & ek iş | Kapsam dışı işlerin kayıt altına alınması. |
| PERFORMANS & ÖDEME | |
| Taşeron karnesi | Kalite, termin, İSG ve işbirliği performansı. |
| İlerleme & hakediş | Yapılan imalatın ölçülmesi ve hakedişe dönüşmesi. |
| Ceza & kesinti | Gecikme ve kalite ihlali kaynaklı kesintiler. |
| Cari & ödeme takibi | Taşeron bakiyesi ve ödeme durumu. |
Kazanım → Taşeron yönetimi klasördeki sözleşme ve hafızadaki performanstan çıkar; ölçülen ve denetlenen bir sürece dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Taşeron ön yeterlilik portalı | Taşeron adaylarının belge, referans ve mali verilerini portal üzerinden yüklemesi ve değerlendirilmesi. |
| ◆ Alt işveren yasal uyum kontrolü | Taşeron personelinin sigortalılık ve ücret ödemelerine ilişkin belgelerin dönemsel kontrolü; asıl işveren riskini azaltma. |
| ◆ Taşeron finansal risk izleme | Taşeronun ödeme gücü, bağımlılık oranı ve iş yükü yoğunluğunun takibi. |
| ◆ Çerçeve sözleşmeler | Birden çok proje için geçerli taşeron çerçeve anlaşmaları ve proje bazlı çağrı siparişleri. |
| ◆ Taşeron mobil erişimi | Taşeron şefinin kendi imalat ve personel kayıtlarını yetkili kapsamda girmesi. |
| ◆ Taşeron teminat iadesi takibi | Geçici ve kesin kabul sonrası teminat iadelerinin süre ve koşul kontrolü. |
| ◆ Kurumsal taşeron puan geçmişi | Taşeronun tüm projelerdeki karnesinin yeni ihalelerde referans olarak kullanılması. |
3.6Saha Yönetimi & Günlük Rapor
ÇEKİRDEK MODÜL 06 · Şantiyenin hafızası kâğıt defter olmamalı.
| GÜNLÜK RAPOR (ŞANTIYE DEFTERI) | Açıklama |
|---|---|
| Mobil günlük rapor | Yapılan imalat, çalışan ekip ve kullanılan ekipmanın kaydı. |
| Hava durumu kaydı | Çalışılamayan günlerin belgelenmesi (hak talebi dayanağı). |
| Fotoğraflı belgeleme | İmalatın ilerleyişinin görsel arşivi. |
| Ziyaretçi & denetim kaydı | Sahaya gelen kontrollük ve resmî denetimlerin kaydı. |
| Çevrimdışı çalışma | İnternet olmayan şantiyelerde kesintisiz kayıt. |
| İMALAT KAYDI | |
| Poz bazlı imalat girişi | Yapılan işin doğrudan poza yazılması. |
| Mahal & lokasyon etiketi | İmalatın hangi blok, kat ve mahalde yapıldığı. |
| GPS & zaman damgası | Kaydın nerede ve ne zaman yapıldığının doğrulanması. |
| Onay akışı | Saha kaydının şantiye şefi ve kontrollükçe onaylanması. |
| SORUN & TALEP | |
| Saha sorunu kaydı | Engel, eksik ve aksaklıkların anında bildirimi. |
| Bilgi talebi (RFI) | Projede belirsiz noktalar için resmî soru süreci. |
| Aksiyon takibi | Sorunun kime atandığı ve ne zaman çözüldüğü. |
Kazanım → Şantiye defteri kaybolan ve okunmayan bir kâğıt olmaktan çıkar; ofisin aynı gün gördüğü canlı bir kayda dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Sesli günlük rapor | Şantiye şefinin sesli notunun yapılandırılmış günlük rapor taslağına dönüşmesi; şef onaylar. |
| ◆ Çizim üzerinde lokasyon | Sorun ve imalat kayıtlarının kat planı üzerinde işaretlenmesi. |
| ◆ 360° saha fotoğrafı | Periyodik 360° çekimlerin kat planına bağlanıp zaman içinde karşılaştırılması. |
| ◆ Haftalık saha toplantısı | Koordinasyon toplantısı gündemi, kararları ve aksiyonlarının kaydı. |
| ◆ Şantiye iş izni | Sıcak iş, yüksekte çalışma, kazı gibi işler için iş izni formu ve onayı. |
| ◆ Otomatik haftalık özet | Günlük raporlardan haftalık ilerleme, sorun ve hava kaybı özeti. |
3.7İş Güvenliği (İSG) & Görü ile KKD Denetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 07 · Şantiyede en pahalı hata, insan hatasıdır.
| GÖRÜ TABANLI DENETIM | Açıklama |
|---|---|
| KKD tespiti | Kamera ile baret, yelek, gözlük, eldiven ve emniyet kemeri kontrolü. |
| Gerçek zamanlı uyarı | İhlal anında sorumluya anlık bildirim. |
| Tehlikeli bölge ihlali | Yetkisiz kişinin riskli alana girmesinin tespiti. |
| Yüksekte çalışma denetimi | Emniyet kemeri kullanımının kontrolü. |
| İhlal kaydı & raporlama | Tekrar eden ihlallerin ekip ve bölge bazında analizi. |
| YASAL İSG YÖNETIMI | |
| Risk değerlendirmesi | Şantiyeye özel risklerin tanımı ve azaltma tedbirleri. |
| İSG eğitim takibi | Zorunlu eğitimlerin atanması ve tamamlanma kaydı. |
| Sağlık raporu takibi | Periyodik muayenelerin geçerlilik kontrolü. |
| KKD zimmet | Koruyucu donanımın kime, ne zaman verildiğinin kaydı. |
| İSG kurulu & toplantılar | Yasal toplantı ve karar kayıtları. |
| OLAY YÖNETIMI | |
| İş kazası bildirimi | Olayın kaydı ve yasal bildirim süreçleri. |
| Ramak kala kaydı | Kazaya dönüşmeyen olayların raporlanması. |
| Kök neden analizi | Olayın tekrarını önleyecek aksiyonlar. |
| Saha denetim turları | Periyodik İSG denetimleri ve bulgu takibi. |
Kazanım → İSG denetimi ara sıra yapılan bir tur olmaktan çıkar; sürekli, otomatik ve kanıtlı bir kontrole dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Acil durum planı ve tatbikat | Şantiyeye özel acil durum planı, toplanma alanı, tatbikat kaydı ve ekip görevlendirmeleri. |
| ◆ Kaldırma ekipmanı kontrolleri | Vinç ve kaldırma ekipmanlarının periyodik kontrol belgelerinin takibi. |
| ◆ Güvenlik brifingi (toolbox) | Günlük iş başı konuşmalarının konu, katılımcı ve imza kaydı. |
| ◆ İSG göstergeleri panosu | Kaza sıklık ve ağırlık oranları, eğitim uyumu ve açık aksiyonların portföy görünümü. |
| ◆ Olumlu gözlem kaydı | Güvenli davranışların da kaydedilerek güvenlik kültürünün desteklenmesi. |
| ◆ Taşeron İSG karnesi | Taşeron bazında ihlal, olay ve eğitim uyumunun karneye yansıması. |
| ◆ Görüntü saklama politikası | Kamera görüntülerinin amaçla sınırlı, süre sınırlı saklanması ve erişim kaydı. |
3.8Malzeme, Stok & Saha Lojistiği
ÇEKİRDEK MODÜL 08 · Malzeme bekleyen şantiye, para yakan şantiyedir.
| TALEP & TEDARIK | Açıklama |
|---|---|
| Malzeme talebi | Sahadan mobil talep ve onay akışı. |
| Metrajdan otomatik ihtiyaç | Poz ve imalat programından malzeme ihtiyacının türetilmesi. |
| Satınalma bağlantısı | Talebin siparişe dönüşmesi ve teslim takibi. |
| Tedarik süresi yönetimi | Kritik malzemenin zamanında sipariş edilmesi. |
| SAHA STOĞU | |
| Şantiye ambar takibi | Giriş, çıkış ve mevcut stok. |
| Sarfiyat kaydı | Hangi malzemenin hangi imalatta kullanıldığı. |
| Fire & zayiat takibi | Kayıp ve hasarlı malzemenin kaydı. |
| Şantiyeler arası transfer | Malzemenin projeler arasında aktarılması. |
| KONTROL | |
| Teorik-fiili sarfiyat karşılaştırması | Metraja göre beklenen ile gerçekte kullanılanın kıyası. |
| Anormal tüketim uyarısı | Olağan dışı sarfiyatın işaretlenmesi. |
| Malzeme maliyeti | Gerçek sarfiyatın maliyete yansıtılması. |
Kazanım → Malzeme sahada göz kararı yönetilen bir yığın olmaktan çıkar; ölçülen ve maliyete bağlanan bir kaynak olur.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Uzun tedarikli ürün takibi | Asansör, trafo, cephe sistemi gibi uzun tedarik süreli ürünlerin üretim, sevk ve teslim kilometre taşları. |
| ◆ e-İrsaliye ile mal kabul | Gelen e-İrsaliyenin sahada barkod/QR ile kabul edilip siparişle eşleşmesi. |
| ◆ Demir & beton sarfiyat analizi | Demir kesim listesi ve beton döküm kayıtlarıyla teorik-fiili karşılaştırma. |
| ◆ Merkezi depo yönetimi | Bölge ve merkez depolar ile şantiye ambarları arası stok görünümü. |
| ◆ Malzeme onay (submittal) bağlantısı | Onaylanmamış malzemenin siparişe dönüşmesinin engellenmesi. |
| ◆ Konsinye & kiralık malzeme | İskele, kalıp gibi kiralık malzemenin süre ve iade takibi. |
| ◆ Barkodlu ambar | Ambar giriş-çıkışlarının barkod/QR ile hatasız kaydı. |
3.9Ekipman & İş Makinesi Yönetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 09 · Boşta duran makine de para yakar.
| ENVANTER | Açıklama |
|---|---|
| Makine kartı | Öz mal, kiralık ve taşeron makinelerin kaydı. |
| Şantiye ataması | Hangi makinenin hangi projede olduğu. |
| Kullanım (çalışma saati) takibi | Makinenin fiili çalışma süresi. |
| BAKIM & MALIYET | |
| Periyodik bakım planı | Saat/km bazlı bakım tetikleyicileri. |
| Arıza & onarım kaydı | Duruş süresi ve maliyet takibi. |
| Yakıt tüketimi | Makine bazlı yakıt takibi ve anormal tüketim tespiti. |
| Kiralama maliyeti | Kiralık ekipmanın süre ve bedel takibi. |
| VERIMLILIK | |
| Makine verimliliği | Çalışma/boşta durma oranı. |
| Şantiyeler arası optimizasyon | Atıl makinenin ihtiyaç olan şantiyeye kaydırılması. |
| Kirala-satın al analizi | Hangi makinenin kiralanması, hangisinin alınması gerektiği. |
Kazanım → İş makinesi parkı maliyeti bilinmeyen bir yük olmaktan çıkar; verimliliği ölçülen bir varlığa dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Operatör yetki kontrolü | Makineye atanan operatörün belge ve eğitim geçerliliğinin kontrolü. |
| ◆ Makine rezervasyonu | Şantiyelerin merkezi makine parkından tarih bazlı rezervasyon talebi. |
| ◆ İç kiralama & maliyet dağıtımı | Öz mal makinelerin şantiyelere iç kira bedeliyle maliyetlendirilmesi. |
| ◆ Günlük makine raporu | Operatörün mobil uygulamadan çalışma saati, yakıt ve arıza bildirimi. |
| ◆ Muayene ve sigorta takibi | Makine muayene, sigorta ve periyodik kontrol belgelerinin süre takibi. |
| ◆ Yedek parça stoğu | Kritik yedek parça stoğu ve bakım atölyesi iş emirleri. |
3.10Maliyet Kontrolü & Bütçe
ÇEKİRDEK MODÜL 10 · Kâr, hakedişte değil; maliyet kontrolünde kazanılır.
| MALIYET TOPLAMA | Açıklama |
|---|---|
| Poz bazlı gerçek maliyet | Malzeme, işçilik, taşeron ve ekipman maliyetinin poza yazılması. |
| Maliyet merkezi & mahal | Harcamanın doğru şantiye, blok ve imalata dağıtılması. |
| Dolaylı maliyetler | Şantiye genel giderlerinin imalatlara dağıtımı. |
| Taşeron maliyeti | Alt yüklenici hakedişlerinin maliyete yansıması. |
| KARŞILAŞTIRMA & ANALIZ | |
| Keşif-gerçekleşme sapması | Poz bazında planlanan ile gerçekleşen maliyetin farkı. |
| Kazanılmış değer (EVM) | İlerleme ve maliyetin aynı dilde ölçülmesi. |
| Tamamlanma tahmini (EAC) | Mevcut hızla projenin nereye varacağının öngörüsü. |
| Zarar eden poz uyarısı | Maliyeti hakedişini aşan imalatların işaretlenmesi. |
| NAKIT & KÂRLILIK | |
| Nakit akış projeksiyonu | Hakediş tahsilatı ile ödemelerin zamanlaması. |
| Proje kârlılığı | Hakediş geliri eksi gerçek maliyet. |
| Portföy kârlılığı | Tüm şantiyelerin toplu kârlılık görünümü. |
Kazanım → “Bu iş kâr etti mi?” sorusu proje bitince değil; her ay, her poz için yanıtlanır.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Taahhüt edilmiş maliyet | Sipariş ve sözleşmelerle bağlanmış ancak henüz faturalanmamış maliyetlerin bütçeye yansıması. |
| ◆ Aylık maliyet tahmin döngüsü | Proje müdürünün aylık tamamlanma tahmini güncellemesi ve gerekçe kaydı. |
| ◆ Olasılık & rezerv yönetimi | Risk rezervi ve beklenmedik gider bütçesinin kullanım takibi. |
| ◆ Bütçe revizyon akışı | Bütçe değişikliklerinin onay zinciri ve versiyonlarıyla yönetimi. |
| ◆ Enflasyon & kur etkisi analizi | Maliyet artışlarının fiyat, miktar ve kur etkisine ayrıştırılması. |
| ◆ Kapanış tahmini (forecast) karşılaştırması | Önceki ayların tahminleri ile gerçekleşen bitiş maliyetinin isabet takibi. |
3.11Kalite Yönetimi & Denetim
ÇEKİRDEK MODÜL 11 · Yeniden yapmak, ilk seferde doğru yapmaktan pahalıdır.
| KONTROL & DENETIM | Açıklama |
|---|---|
| Kontrol listeleri (checklist) | İmalat öncesi, sırası ve sonrası kontrol adımları. |
| Mobil saha denetimi | Kontrolün sahada, fotoğraflı olarak yapılması. |
| İmalat onayı | Bir sonraki imalata geçmeden önce onay zorunluluğu. |
| Numune & test takibi | Beton, zemin ve malzeme test sonuçlarının izlenmesi. |
| UYGUNSUZLUK | |
| Uygunsuzluk kaydı (NCR) | Standarda uymayan imalatın kaydı ve fotoğrafı. |
| Düzeltme & yeniden imalat | Sorunun giderilmesi ve doğrulanması. |
| Kök neden analizi | Tekrar eden kalite sorunlarının kaynağının bulunması. |
| Sorumlu taşeron ilişkilendirme | Kalite sorununun performans karnesine yansıması. |
| TESLIM & KABUL | |
| Eksik listesi (punch list) | Teslim öncesi giderilmesi gereken eksiklerin listesi. |
| Geçici kabul | Yasal kabul sürecinin belgelenmesi. |
| Kesin kabul & garanti | Garanti dönemi ve sonundaki nihai kabul. |
| As-built (imalat sonrası) kayıt | Gerçekte yapılanın belgelenmesi. |
Kazanım → Kalite teslimden önce fark edilen bir sorun olmaktan çıkar; süreç içinde önlenen bir değişkene dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Muayene ve test planı (ITP) | İmalat bazında kontrol noktaları, tanık/bekleme noktaları ve sorumluların planı. |
| ◆ Proje kalite planı | Projeye özel kalite planı, prosedürler ve kayıt formlarının yönetimi. |
| ◆ İşveren kontrol davet sistemi | Bekleme noktalarında kontrollüğe otomatik davet ve onay kaydı. |
| ◆ Kalite maliyeti | Yeniden imalat ve düzeltme maliyetlerinin poza ve taşerona yansıması. |
| ◆ Kalibrasyon takibi | Ölçüm cihazlarının kalibrasyon süreleri ve sertifikaları. |
| ◆ Daire bazlı teslim kontrolü | Konut projelerinde daire bazında teslim öncesi kontrol ve alıcı eksik listesi. |
3.12Doküman, Çizim & Revizyon Yönetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 12 · Yanlış çizimle yapılan imalat iki kez yapılır.
| ÇIZIM YÖNETIMI | Açıklama |
|---|---|
| Merkezî çizim arşivi | Mimari, statik, mekanik ve elektrik projelerinin tek deposu. |
| Revizyon kontrolü | Hangi çizimin güncel olduğunun kesin olarak bilinmesi. |
| Eski sürüm kilidi | Güncelliğini yitirmiş çizimin sahada kullanılamaması. |
| Mobil çizim erişimi | Sahada tabletten güncel projeye erişim. |
| Çizim üzerinde işaretleme | Saha notlarının doğrudan çizime bırakılması. |
| RESMÎ YAZIŞMA | |
| Bilgi talebi (RFI) | Projedeki belirsizliklerin resmî sorulması ve yanıtı. |
| Onay dosyası (submittal) | Malzeme ve imalat detaylarının onaya sunulması. |
| Resmî yazışma kaydı | İşveren, kontrollük ve taşeronla yazışmaların arşivi. |
| Süre takibi | Yanıtlanmayan taleplerin gecikme dayanağı olarak kaydı. |
| PROJE BELGELERI | |
| Ruhsat & izin takibi | Yasal izin belgelerinin geçerliliği. |
| Sözleşme & ekleri | Tüm sözleşme dokümanlarının merkezî erişimi. |
| Teslim dosyası | Proje sonunda işverene sunulacak belgelerin derlenmesi. |
Kazanım → Sahadaki mühendis hangi çizimin güncel olduğunu telefonla sormaz; sistem her zaman doğru sürümü gösterir.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Ortak veri ortamı (CDE) yapısı | Uluslararası bilgi yönetimi standartlarına uygun çalışma, paylaşım, yayın ve arşiv durumları. |
| ◆ Doküman dağıtım matrisi | Hangi dokümanın hangi paydaşa, hangi amaçla iletileceğinin kuralları ve iletim kaydı. |
| ◆ Transmittal yönetimi | Resmî doküman gönderim formları, alındı teyidi ve yanıt süresi takibi. |
| ◆ Revizyon karşılaştırma | İki çizim sürümü arasındaki farkların görsel olarak vurgulanması. |
| ◆ Evrak kayıt & numaralandırma | Kurum standardına göre gelen-giden evrak numaralandırma ve arşiv. |
| ◆ Yazışma asistanı | Yazışma geçmişinden cevap taslağı ve bağlantılı belge önerisi; gönderimi yetkili yapar. |
3.13İşgücü & Puantaj
ÇEKİRDEK MODÜL 13 · Şantiyede kim vardı, ne yaptı?
| PUANTAJ | Açıklama |
|---|---|
| Günlük puantaj | Sahadaki işçi ve ekiplerin devam kaydı. |
| Saha erişim kontrolü | Turnike, kart veya yüz tanımayla giriş-çıkış. |
| Taşeron personeli takibi | Alt yüklenici çalışanlarının sahada kaydı. |
| Fazla mesai & vardiya | Yasal limitlerin izlenmesi. |
| YETKINLIK & UYUM | |
| Mesleki yeterlilik belgesi | Yasal olarak zorunlu belgelerin geçerlilik kontrolü. |
| İSG eğitimi kontrolü | Eğitimsiz personelin sahaya girişinin engellenmesi. |
| Sağlık raporu | Periyodik muayene geçerliliği. |
| SGK bildirim uyumu | Sahadaki kişilerin sigortalılık kontrolü. |
| VERIMLILIK | |
| İmalat başına işçilik | Bir pozun ne kadar adam-saatle yapıldığı. |
| Ekip verimliliği | Planlanan ile gerçekleşen işgücü karşılaştırması. |
| İşçilik maliyeti | Poz ve imalat bazında gerçek işçilik maliyeti. |
Kazanım → Puantaj kâğıt listeye yazılan bir isim listesi olmaktan çıkar; maliyete ve uyuma bağlanan bir veriye dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ İşgücü histogramı | Programdan türetilen işgücü ihtiyacı ile sahadaki gerçek sayının zaman içinde karşılaştırması. |
| ◆ Ekip ve meslek planlaması | Meslek grubu bazında ihtiyaç, mevcut ve açık pozisyon görünümü. |
| ◆ Bordro entegrasyonu | Puantaj verisinin bordro sistemine aktarımı. |
| ◆ Biyometrik veri alternatifi | Yüz tanıma kullanılmak istenmediğinde kart veya QR ile eşdeğer giriş seçeneği. |
| ◆ İşe giriş-çıkış kontrol listesi | Saha personelinin işe başlama ve ayrılışında belge, KKD ve zimmet kontrolü. |
| ◆ Konaklama ve servis bağlantısı | Kamp ve servis kullanımının puantajla eşleştirilmesi. |
3.14Değişiklik, Ek İş & Hak Talebi (Claim)
ÇEKİRDEK MODÜL 14 · Kayıtsız yapılan ek iş bedelsiz yapılmış sayılır.
| DEĞIŞIKLIK YÖNETIMI | Açıklama |
|---|---|
| Değişiklik talebi kaydı | İşverenden veya projeden gelen değişikliğin resmî kaydı. |
| Etki analizi | Değişikliğin maliyet, süre ve kaynağa etkisinin hesaplanması. |
| Yeni poz & fiyat analizi | Sözleşmede olmayan imalatlar için yeni birim fiyat. |
| Onay akışı | Değişikliğin işveren onayından geçmesi. |
| EK İŞ & İLAVE İMALAT | |
| İş artışı takibi | Sözleşme bedelini aşan imalatların izlenmesi. |
| Ek iş hakedişi | Onaylanan ek işin hakedişe yansıması. |
| Onaysız iş uyarısı | Yazılı onay olmadan yapılan işin işaretlenmesi. |
| HAK TALEBI (CLAIM) | |
| Süre uzatımı talebi | İşveren kaynaklı gecikmelerin belgeli talebi. |
| Ek maliyet talebi | Beklenmedik koşullar ve gecikmelerin maliyet karşılığı. |
| Kanıt dosyası | Günlük rapor, yazışma ve fotoğraflarla desteklenmiş dosya. |
| Anlaşmazlık takibi | Müzakere, tahkim veya dava sürecinin izlenmesi. |
Kazanım → Ek iş ve gecikme sözlü mutabakatla kaybolan bir hak olmaktan çıkar; belgeli ve savunulabilir bir talebe dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Bildirim süresi takibi | Sözleşmede tanımlı bildirim sürelerinin olay tarihinden itibaren geri sayımı ve uyarısı. |
| ◆ Değişiklik kaydı defteri | Tüm değişikliklerin durum, tutar ve süre etkisiyle portföy görünümü. |
| ◆ Taşerona yansıtma | İşverenden gelen değişikliğin ilgili taşeron iş paketine kontrollü yansıtılması. |
| ◆ Karşı talep yönetimi | İşverenin veya taşeronun karşı taleplerinin kayıt ve değerlendirmesi. |
| ◆ Uzman & avukat paylaşım alanı | Claim dosyasının dış uzmanlarla yetki kontrollü paylaşımı. |
| ◆ Uzlaşma geçmişi | Müzakere toplantıları, teklifler ve varılan uzlaşmaların kaydı. |
3.15Portföy Yönetimi & Raporlama
ÇEKİRDEK MODÜL 15 · Bir şantiyeyi de, yirmi şantiyeyi de yönetin.
| PORTFÖY | Açıklama |
|---|---|
| Çoklu şantiye panosu | Tüm projelerin ilerleme, maliyet ve risk durumu tek ekranda. |
| Proje sağlık skoru | Takvim, bütçe, kalite ve İSG sinyallerinin birleşik göstergesi. |
| Kaynak paylaşımı | Ekipman ve personelin şantiyeler arası optimizasyonu. |
| Konsolide nakit akışı | Tüm projelerin toplu nakit projeksiyonu. |
| RAPORLAMA | |
| Yönetim raporu | Haftalık/aylık otomatik proje durum raporu. |
| İşveren raporu | Kontrollüğe sunulacak ilerleme raporları. |
| Özelleştirilebilir panolar | Role göre farklı derinlikte gösterge panelleri. |
| Veri dışa aktarım | BI araçlarına aktarım ve özel analiz. |
Kazanım → Yönetim her şantiyeyi ayrı ayrı sormak yerine tek ekrandan tüm portföyün nabzını tutar.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Yönetim kurulu raporu | Grup düzeyinde sipariş stoku (backlog), kâr marjı, nakit ve risklerin kurul formatında raporu. |
| ◆ Sipariş stoku & kapasite | Kazanılmış ama yapılmamış iş hacminin yıllara dağılımı ve kaynak kapasitesiyle karşılaştırması. |
| ◆ Bölge & iş kolu kırılımı | Portföyün ülke, bölge, iş kolu ve şirket bazında kırılımı. |
| ◆ Doğal dille portföy sorgusu | Yöneticinin doğal dille sorduğu soruların yetkisi dahilinde rapora dönüşmesi; yanıt kaynak veriye bağlı. |
| ◆ Proje karşılaştırma | Benzer projelerin maliyet, süre ve kalite göstergelerinin yan yana karşılaştırması. |
| ◆ Mobil yönetici uygulaması | Yöneticiler için mobilde portföy göstergeleri, onaylar ve kritik uyarılar. |