Suite Pro Serisi
PMO'lar ve Proje Bazlı Çalışan Hizmet Firmaları için Yapay Zekâ Yerleşik Profesyonel Hizmet Otomasyonu
Satış hattından teklife, proje ve görev yönetiminden kaynak-kapasite planlamasına, zaman çizelgesi ve masraftan faturalamaya, kârlılık analizinden portföy yönetimine kadar hizmet işinin tüm yaşam döngüsünü tek platformda birleştiren kurumsal çözüm.
Yönetici özeti
Project & PSA Suite Pro; danışmanlık, ajans, yazılım, mühendislik ve mimarlık gibi zamanını ve uzmanlığını satan hizmet firmaları ile kurum içi PMO'lar için tasarlanmış, uçtan uca bir profesyonel hizmet otomasyonu (PSA) platformudur. Satış hattındaki bir fırsatın tekliften projeye, projeden zaman çizelgesine, oradan faturaya ve nihayetinde kârlılık raporuna dönüşmesine kadar tüm zincir aynı veri ve aynı arayüz üzerinde yönetilir.
Hizmet işinin temel açmazı basittir: ürününüz stokta durmaz, insanınızın zamanıdır. O zaman satılmazsa geri gelmez. Buna rağmen çoğu firma doluluk oranını Excel'de, projeyi ayrı bir araçta, zaman çizelgesini üçüncü bir yerde, faturayı ise muhasebede tutar. Sonuç: hangi projenin gerçekten kazandırdığı ay sonunda, çoğu zaman da geç anlaşılır. Project & PSA Suite Pro bu kopukluğu ortadan kaldırır; kaynak, zaman, maliyet ve gelir aynı gerçeklik kaynağında birleşir. Türkiye'ye özgü gereklilikler — e-Fatura/e-Arşiv (GİB), çok para birimli çalışma ve KVKK — ürüne baştan işlenmiştir.
Değer sütunları
Doluluk (utilization)
Ekibin faturalanabilir zamanının görünür ve yönetilebilir hale gelmesi.
Kârlılık
Proje, müşteri ve kişi bazında gerçek marjın anlık hesaplanması.
Öngörülebilirlik
Kapasite, gelir ve iş yükü tahminiyle önümüzdeki çeyreğin görülmesi.
Nakit döngüsü
Zamanın hızlı faturaya dönmesi; sızıntı ve gecikmenin azalması.
Teslim disiplini
Kapsam, bütçe ve takvim sapmalarının erken sinyallenmesi.
Müşteri güveni
Portal üzerinden şeffaf ilerleme, onay ve belge paylaşımı.
“Satılan zaman, ölçülen kâr.” Fırsattan faturaya, kaynaktan kârlılığa — hizmet işinin tüm zinciri tek platformda, her adımda yapay zekâyla desteklenir.
Kimler için?
Danışmanlık firmaları
Yönetim, strateji, teknoloji ve mühendislik danışmanlığı; zamanını ve uzmanlığını satan ekipler.
Dijital & kreatif ajanslar
Kampanya, tasarım ve içerik projelerini müşteri bazında yürüten ajanslar.
Yazılım & teknoloji hizmet firmaları
Proje bazlı geliştirme, entegrasyon ve bakım hizmeti veren şirketler.
Mühendislik, mimarlık & tasarım ofisleri
Aşamalı teslimatlı, uzun soluklu projeler yürüten teknik ofisler.
Hukuk, finans & muhasebe büroları
Saat bazlı çalışan, dosya/müvekkil bazında kârlılık izleyen profesyonel hizmetler.
Kurum içi PMO'lar
Şirket içi proje portföyünü, kaynağı ve bütçeyi yöneten merkezi ofisler.
Kullanıcı rolleri
| Kullanıcı profili | Platformda karşılığı |
|---|---|
| Genel Müdür / Ortak | Portföy sağlığı, doluluk, gelir tahmini ve firma kârlılığının tek panelde görünümü. |
| PMO / Portföy Yöneticisi | Proje portföyü, önceliklendirme, yönetişim ve standart metodoloji uygulaması. |
| Proje Yöneticisi | Plan, görev, bütçe, risk ve teslimat takibi; ekip ve müşteri koordinasyonu. |
| Kaynak Yöneticisi | Kim müsait, kim aşırı yüklü; beceri bazlı atama ve kapasite planlama. |
| Ekip Üyesi / Danışman | Görev listesi, kolay zaman girişi, masraf kaydı ve doküman erişimi. |
| Finans / Muhasebe | Faturalama, e-Fatura akışı, tahsilat, gelir kaydı ve kârlılık raporları. |
| Satış / İş Geliştirme | Fırsat hattı, teklif üretimi ve kazanılan işin projeye dönüşmesi. |
| Müşteri | Portal üzerinden ilerleme, onay, belge ve fatura görünürlüğü. |
Önce / Sonra
| PROJECT & PSA SUITE PRO OLMADAN | PROJECT & PSA SUITE PRO İLE |
|---|---|
| Doluluk oranı Excel'de, gecikmeli ve tartışmalı | Doluluk canlı; kim müsait, kim aşırı yüklü anında görünür |
| Proje kârı ay sonunda, çoğu zaman sürprizle anlaşılır | Proje marjı gerçek zamanlı; zarar riski erken uyarır |
| Zaman girişi unutulur; faturalanabilir saat sızar | Hatırlatmalı, kolay ve mobil zaman girişi; sızıntı azalır |
| Teklifteki tahmin ile gerçekleşen efor kıyaslanmaz | Tahmin-gerçek sapması ölçülür; teklifler zamanla isabetlenir |
| Kapsam sessizce büyür (scope creep), bedeli firma öder | Değişiklik talebi kayıt altına alınır ve ek faturaya dönüşür |
| Faturalama elle, gecikmeli; nakit döngüsü uzar | Onaylı zaman/masraf tek tıkla faturaya ve e-Faturaya döner |
| Müşteri “ne durumdayız?” diye telefonla sorar | Müşteri portalden ilerlemeyi ve onayları kendisi görür |
Derinlemesine yetenekler
Neden Project & PSA Suite Pro?
Operasyon ve finans bir arada
Proje yönetimi ile kârlılık ayrı araçlar değil; aynı veri katmanında tek platform.
Kaynak planlama çekirdekte
Doluluk ve kapasite, sonradan eklenen bir rapor değil; ürünün kalbi.
Tüm faturalama modelleri
T&M, sabit fiyat, kilometre taşı, retainer ve karma model aynı platformda.
Türkiye'ye uygun
e-Fatura/e-Arşiv (GİB), çok para birimi ve KVKK baştan işlenmiştir.
Metodoloji dayatmaz
Şelale, çevik veya hibrit — firma kendi yöntemiyle çalışır.
Yapay zekâ her katmanda
Efor tahmini, kaynak eşleştirme, risk uyarısı ve marj öngörüsü yerleşik; insan denetimli.
On-premises seçeneği
Müşteri gizliliği hassas olan danışmanlık ve hukuk firmaları için kurum içi kurulum.
Danışmanlık desteği
Ürünün arkasında saha deneyimli bir kurumsal AI danışmanlığı ve eğitim katmanı.
Sık sorulanlar
Mevcut muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Platform muhasebe/ERP sisteminizle entegre çalışır; fatura ve cari verisi çift yönlü akar.
Ekibimiz zaman girmeye alışkın değil, nasıl benimsetiriz?
Zaman girişi kasıtlı olarak sürtünmesiz tasarlanmıştır (mobil, takvimden öneri, hatırlatma). Devreye almada bu adım ayrı bir aşama olarak ele alınır.
Bu bir çalışan gözetim aracı mı?
Hayır. Amaç kişiyi denetlemek değil; işi doğru fiyatlamak, iş yükünü dengelemek ve kârlılığı görmektir. Yetkilendirme buna göre kurgulanır.
Çevik (agile) çalışıyoruz, uyumlu mu?
Evet. Sprint, backlog, story point ve burndown desteklenir; şelale ve hibrit yaklaşımlar da aynı platformda yürütülebilir.