DERINLEMESINE
Faturalama Modelleri ve Gelir Yönetimi
Hizmet firmalarında gelir, tek bir şekilde doğmaz. Aynı firma bir müşteride saat başı, diğerinde sabit bedelle, üçüncüsünde aylık retainer ile çalışabilir. Platform bu modellerin hepsini destekler ve her birinin gelir tanıma mantığını doğru kurar.
| MODEL | NASIL ÇALIŞIR | RISKI KIM TAŞIR |
|---|---|---|
| Zaman & Malzeme (T&M) | Onaylı saatler tarife üzerinden faturalanır; masraflar yansıtılır. | Müşteri (efor arttıkça maliyet artar). |
| Sabit Fiyat | Kapsam karşılığı sabit bedel; ödeme planına göre faturalanır. | Firma (efor aşarsa marj erir). |
| Kilometre Taşı | Teslimat kabul edildikçe fatura tetiklenir. | Firma (kabul gecikirse nakit gecikir). |
| Retainer / Abonelik | Dönemsel sabit bedel; kullanılan saat mahsup edilir. | Paylaşımlı (kullanım aşarsa firma). |
| Tavanlı T&M (capped) | Saat bazlı ama sözleşme tavanını aşmayacak şekilde. | Firma (tavan sonrası). |
| Başarı/Sonuç Bazlı | Ödemenin bir kısmı elde edilen sonuca bağlanır. | Firma (yüksek risk, yüksek getiri). |
| Karma Model | Fazlar farklı modellerle faturalanır (keşif sabit, uygulama T&M). | Paylaşımlı. |
Gelir tanıma ve WIP
Fatura kesmek ile geliri kaydetmek aynı şey değildir. Uzun projelerde, yapılan iş henüz faturalanmamış olabilir (WIP) ya da fatura kesilmiş ama iş henüz yapılmamış olabilir (peşin tahsilat). Platform bu ayrımı doğru tutar.
- Devam eden iş (WIP) — Üretilmiş ama henüz faturalanmamış değer; nakde dönmeyi bekleyen alacaktır.
- Tamamlanma yüzdesine göre gelir — Sabit fiyatlı projelerde gelirin ilerlemeye orantılı tanınması.
- Ertelenmiş gelir — Peşin alınan ama henüz hak edilmemiş bedelin ayrı izlenmesi.
- Backlog — Sözleşmeli ama henüz yapılmamış işin toplam değeri; gelecek gelirin görünürlüğü.
Nakit döngüsü
- Zaman → fatura süresi — Çalışılan saatin ne kadar sürede faturaya döndüğü ölçülür ve kısaltılır.
- Alacak yaşlandırma & DSO — Faturanın tahsile dönme süresi izlenir; gecikenler öne çıkarılır.
- Otomatik hatırlatma — Vadesi geçen faturalar için kademeli bildirim akışı.