SUITE PRO SERISI · KAPSAMLI ÜRÜN DOSYASI / operational platform
Aktif ürünSatınalma ve Tedarik Departmanları için Yapay Zekâ Yerleşik Uçtan Uca Talepten-Ödemeye (P2P) Platformu
Satınalma talebinden e-ihaleye, tedarikçi yönetimi ve risk denetiminden sözleşmeye, siparişten mal kabule, e-Fatura/GİB üçlü eşleştirmesinden ödemeye ve harcama analitiğine kadar tüm tedarik döngüsünü 20 yapay zekâ motoruyla tek platformda birleştiren kurumsal çözüm.
- 14
- Çekirdek modül
- 18
- Genişletme
- 20
- AI motoru
- 4
- Paket
01 / Executive lens
Platformun iş değerini tek bakışta görün
Ürünün hangi operasyonel boşluğu kapattığını, kurum içinde nasıl konumlandığını ve değer üretme mantığını yönetici perspektifiyle özetliyoruz.
Yönetici özeti
Dağınık operasyonlardan yönetilebilir, ölçülebilir ve akıllı bir sisteme.
PROCURE Suite Pro; satınalma ve tedarik departmanlarının talepten ödemeye (P2P) uzanan tüm sürecini tek bir platformda birleştiren, 20 yapay zekâ motorunun her modüle gömülü olduğu uçtan uca bir tedarik yönetimi platformudur. Satınalma talebinden e-ihaleye, tedarikçi yönetimi ve risk denetiminden sözleşmeye, siparişten mal kabule, e-Fatura eşleştirmesinden ödemeye ve harcama analitiğine kadar tüm halkalar aynı veri ve aynı arayüz üzerinde yönetilir.
Satınalmanın açmazı şudur: kurumun cirosunun büyük bir bölümü bu departmandan geçer, ama süreç genellikle en az kontrol edilen süreçtir. Talep e-postayla gelir, teklifler telefonla toplanır, sipariş Excel'de tutulur, fatura muhasebeye gider ve kimse hangi kategoriye ne kadar harcandığını, hangi tedarikçinin gerçekten uygun olduğunu veya sözleşme dışı ne kadar alım yapıldığını bilmez. PROCURE Suite Pro bu kopukluğu ortadan kaldırır; her harcama izlenebilir, her tedarikçi denetlenebilir ve her tasarruf ölçülebilir hale gelir. Türkiye'ye özgü gereklilikler — e-Fatura/e-Arşiv (GİB), e-İrsaliye, KDV tevkifatı ve KVKK — ürüne baştan işlenmiştir.
““Görünmeyen harcama, kontrol edilemeyen harcamadır.” Talepten ödemeye kadar her adım tek platformda; her lira izlenebilir, her tedarikçi denetlenebilir.”
02 / People & process
Doğru ekipler için, doğru bağlamda tasarlandı
Hedef profilleri, kullanıcı rollerini ve operasyonun önce/sonra dönüşümünü birlikte değerlendirin.
Kullanıcı rolleri
Role-based experience| Kullanıcı profili | Platformda karşılığı |
|---|---|
| Satınalma Direktörü / CPO | Toplam harcama, tasarruf, tedarikçi riski ve kategori stratejisinin görünümü. |
| Kategori Yöneticisi | Kategori bazlı harcama analizi, tedarikçi havuzu ve pazarlık stratejisi. |
| Satınalma Uzmanı | Talep işleme, teklif toplama, e-ihale yürütme ve sipariş oluşturma. |
| Talep Sahibi (iş birimi) | Self-servis talep girişi, katalogdan alım ve talebin durumunu izleme. |
| Sözleşme & Hukuk | Sözleşme kütüphanesi, kloz riski, süre ve yenileme takibi. |
| Depo & Mal Kabul | Gelen malın siparişle karşılaştırılması ve kabul kaydı. |
| Muhasebe & Finans | Fatura eşleştirme, e-Fatura akışı, ödeme planı ve nakit yönetimi. |
| İç Denetim | Görevler ayrılığı, usulsüzlük sinyalleri ve denetim izi. |
| Tedarikçi | Portal üzerinden teklif verme, sipariş görme, fatura kesme ve ödeme takibi. |
Operasyonel dönüşüm
Before / after| PROCURE SUITE PRO OLMADAN | PROCURE SUITE PRO İLE |
|---|---|
| Talep e-postayla gelir, kaybolur, geç işlenir | Self-servis talep, otomatik onay zinciri ve durum takibi |
| Teklifler telefonla toplanır; rekabet sınırlı | e-İhale ile şeffaf, karşılaştırılabilir ve rekabetçi teklif |
| Sözleşme dışı alım (kaçak harcama) fark edilmez | Sözleşme dışı harcama otomatik tespit edilir ve raporlanır |
| Aynı ürün farklı birimlerce farklı fiyattan alınır | Fiyat sapmaları ve konsolidasyon fırsatları görünür olur |
| Fatura elle kontrol edilir; mükerrer ödeme riski var | Üçlü eşleştirme ile hatalı ve mükerrer fatura yakalanır |
| Tedarikçi riski ancak sorun çıkınca öğrenilir | Finansal, hukuki ve performans riski sürekli izlenir |
| Tasarruf iddia edilir, kanıtlanamaz | Tasarruf tanımlı, ölçülü ve finansla mutabık |
| Denetimde “bu kararı kim verdi?” yanıtsız kalır | Her onay ve karar zaman damgalı, izlenebilir kayıtta |
03 / Capability system
Yetenekleri ekran değil, iş sonucu olarak keşfedin
Her başlık; ürünün kritik iş problemlerine verdiği cevabı, desteklediği süreci ve ayırt edici uygulama yaklaşımını ayrıntılandırır.
04 / Why alfi
Neden PROCURE Suite Pro?
05 / Decision support
Sık sorulanlar, net cevaplar
Ürün kapsamı, uygulama yaklaşımı ve kurumsal uyum hakkında karar öncesi en sık gündeme gelen sorular.