Suite Pro Serisi
Satınalma ve Tedarik Departmanları için Yapay Zekâ Yerleşik Uçtan Uca Talepten-Ödemeye (P2P) Platformu
Satınalma talebinden e-ihaleye, tedarikçi yönetimi ve risk denetiminden sözleşmeye, siparişten mal kabule, e-Fatura/GİB üçlü eşleştirmesinden ödemeye ve harcama analitiğine kadar tüm tedarik döngüsünü 20 yapay zekâ motoruyla tek platformda birleştiren kurumsal çözüm.
Yönetici özeti
PROCURE Suite Pro; satınalma ve tedarik departmanlarının talepten ödemeye (P2P) uzanan tüm sürecini tek bir platformda birleştiren, 20 yapay zekâ motorunun her modüle gömülü olduğu uçtan uca bir tedarik yönetimi platformudur. Satınalma talebinden e-ihaleye, tedarikçi yönetimi ve risk denetiminden sözleşmeye, siparişten mal kabule, e-Fatura eşleştirmesinden ödemeye ve harcama analitiğine kadar tüm halkalar aynı veri ve aynı arayüz üzerinde yönetilir.
Satınalmanın açmazı şudur: kurumun cirosunun büyük bir bölümü bu departmandan geçer, ama süreç genellikle en az kontrol edilen süreçtir. Talep e-postayla gelir, teklifler telefonla toplanır, sipariş Excel'de tutulur, fatura muhasebeye gider ve kimse hangi kategoriye ne kadar harcandığını, hangi tedarikçinin gerçekten uygun olduğunu veya sözleşme dışı ne kadar alım yapıldığını bilmez. PROCURE Suite Pro bu kopukluğu ortadan kaldırır; her harcama izlenebilir, her tedarikçi denetlenebilir ve her tasarruf ölçülebilir hale gelir. Türkiye'ye özgü gereklilikler — e-Fatura/e-Arşiv (GİB), e-İrsaliye, KDV tevkifatı ve KVKK — ürüne baştan işlenmiştir.
Değer sütunları
Harcama görünürlüğü
Kim, neyi, kimden, kaça aldı — tek gerçeklik kaynağında ve kategori bazında.
Tasarruf
Rekabetçi e-ihale, konsolidasyon ve sözleşme disipliniyle ölçülebilir kazanç.
Kontrol & uyum
Bütçe kontrolü, onay zinciri ve görevler ayrılığıyla kural dışı harcamanın önlenmesi.
Tedarikçi riski
Finansal, hukuki ve operasyonel risklerin sözleşme öncesi ve sonrası izlenmesi.
Hız
Talepten siparişe geçen sürenin otomasyonla kısalması.
Doğruluk
Üçlü eşleştirme ile hatalı, mükerrer ve hayalet faturaların yakalanması.
Şeffaflık & etik
Her karar denetlenebilir; çıkar çatışması ve usulsüzlük sinyalleri işaretlenir.
“Görünmeyen harcama, kontrol edilemeyen harcamadır.” Talepten ödemeye kadar her adım tek platformda; her lira izlenebilir, her tedarikçi denetlenebilir.
Kimler için?
Üretim yapan sanayi kuruluşları
Direkt (hammadde) ve endirekt (yardımcı) alımları büyük hacimli olan fabrikalar.
Perakende ve zincir işletmeler
Çok tedarikçili, yüksek frekanslı alım yapan operasyonlar.
İnşaat ve taahhüt firmaları
Proje bazlı malzeme ve taşeron alımı yürüten yapılar.
Holdingler ve çok şirketli gruplar
Grup genelinde satınalma gücünü birleştirmek isteyen yapılar.
Hizmet ve teknoloji şirketleri
Yazılım lisansı, danışmanlık ve endirekt harcaması yoğun kurumlar.
Kamu ve düzenlemeye tabi kurumlar
İhale mevzuatına ve denetime tabi, şeffaflığı zorunlu kurumlar.
Kullanıcı rolleri
| Kullanıcı profili | Platformda karşılığı |
|---|---|
| Satınalma Direktörü / CPO | Toplam harcama, tasarruf, tedarikçi riski ve kategori stratejisinin görünümü. |
| Kategori Yöneticisi | Kategori bazlı harcama analizi, tedarikçi havuzu ve pazarlık stratejisi. |
| Satınalma Uzmanı | Talep işleme, teklif toplama, e-ihale yürütme ve sipariş oluşturma. |
| Talep Sahibi (iş birimi) | Self-servis talep girişi, katalogdan alım ve talebin durumunu izleme. |
| Sözleşme & Hukuk | Sözleşme kütüphanesi, kloz riski, süre ve yenileme takibi. |
| Depo & Mal Kabul | Gelen malın siparişle karşılaştırılması ve kabul kaydı. |
| Muhasebe & Finans | Fatura eşleştirme, e-Fatura akışı, ödeme planı ve nakit yönetimi. |
| İç Denetim | Görevler ayrılığı, usulsüzlük sinyalleri ve denetim izi. |
| Tedarikçi | Portal üzerinden teklif verme, sipariş görme, fatura kesme ve ödeme takibi. |
Önce / Sonra
| PROCURE SUITE PRO OLMADAN | PROCURE SUITE PRO İLE |
|---|---|
| Talep e-postayla gelir, kaybolur, geç işlenir | Self-servis talep, otomatik onay zinciri ve durum takibi |
| Teklifler telefonla toplanır; rekabet sınırlı | e-İhale ile şeffaf, karşılaştırılabilir ve rekabetçi teklif |
| Sözleşme dışı alım (kaçak harcama) fark edilmez | Sözleşme dışı harcama otomatik tespit edilir ve raporlanır |
| Aynı ürün farklı birimlerce farklı fiyattan alınır | Fiyat sapmaları ve konsolidasyon fırsatları görünür olur |
| Fatura elle kontrol edilir; mükerrer ödeme riski var | Üçlü eşleştirme ile hatalı ve mükerrer fatura yakalanır |
| Tedarikçi riski ancak sorun çıkınca öğrenilir | Finansal, hukuki ve performans riski sürekli izlenir |
| Tasarruf iddia edilir, kanıtlanamaz | Tasarruf tanımlı, ölçülü ve finansla mutabık |
| Denetimde “bu kararı kim verdi?” yanıtsız kalır | Her onay ve karar zaman damgalı, izlenebilir kayıtta |
Derinlemesine yetenekler
Neden PROCURE Suite Pro?
Gerçekten uçtan uca P2P
Talep, ihale, sözleşme, sipariş, kabul, fatura ve ödeme ayrı ürünler değil; tek zincirde tek platform.
20 AI motoru
Kategori sınıflandırmadan usulsüzlük tespitine kadar her aşamada yerleşik, insan denetimli zekâ.
Türkiye mevzuatı çekirdekte
e-Fatura/e-Arşiv, e-İrsaliye, KDV tevkifatı sonradan eklenen özelleştirme değil, ürünün parçası.
İç kontrol tasarımda
Görevler ayrılığı, dört göz ilkesi ve usulsüzlük tespiti sonradan değil, baştan kurgulu.
Tasarruf kanıtlanır
Müzakerede kazanılan indirim, faturada gerçekleşene kadar takip edilir.
Risk-orantılı kontrol
Rutin alım hızla akar, riskli alım sıkı denetlenir; sistem baypas edilmez.
On-premises seçeneği
Harcama ve tedarikçi verisinin kurum dışına çıkmadığı kurulum.
Danışmanlık desteği
Ürünün arkasında saha deneyimli bir kurumsal AI danışmanlığı ve eğitim katmanı.
Sık sorulanlar
Mevcut ERP'mizi değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Platform ERP'nizin yerini almaz; onunla entegre çalışır. Sipariş, stok, cari ve muhasebe verisi çift yönlü akar.
Süreç ağırlaşıp iş yavaşlar mı?
Tam tersi hedeflenir. Kontrol riske orantılıdır: rutin katalog alımı otomatik akar, yalnızca yüksek tutarlı ve riskli alımlar sıkı denetimden geçer.
Tedarikçilerimiz portali kullanır mı?
Tedarikçi için de fayda vardır: siparişini görür, faturasını keser, ödemesinin durumunu takip eder. Onboarding sürecinde destek verilir.
Ana verimiz çok kirli, ne olacak?
Ana veri temizliği ayrı bir devreye alma aşamasıdır. Yapay zekâ mükerrer tedarikçi ve malzeme kayıtlarını tespit ederek bu süreci hızlandırır.