Örnek İş Akışları

Aşağıdaki senaryolar PROCURE Suite Pro platformunun sahada nasıl çalıştığını adım adım gösterir. Her akış gerçek bir operasyonel durumla başlar, sistemin hangi noktada hangi veriyi topladığını ve yapay zekâ katmanının nerede devreye girdiğini izler, kararın kimde kaldığını belirtir. Amaç özellik listesi sunmak değil; işin bugün nasıl yürüdüğü ile platformla nasıl yürüyeceği arasındaki farkı somut hâle getirmektir.

Rutin katalog alımı — dokunuşsuz akış
1. Talep sahibi katalogdan sözleşmeli ürünü seçer; fiyat zaten anlaşmalıdır.
2. Sistem bütçeyi kontrol eder; limit altındaysa otomatik onaylanır.
3. Sipariş tedarikçiye otomatik iletilir; bütçeye taahhüt olarak işlenir.
6 adım · 3 adım daha
Yüksek tutarlı e-ihale — rekabetçi alım
1. İş birimi talep açar; tutar yüksek olduğu için ihale sürecine yönlendirilir.
2. Kategori yöneticisi şartnameyi hazırlar; uygun tedarikçiler havuzdan önerilir.
3. Tedarikçi risk taraması yapılır; yasaklı veya yüksek riskli olanlar elenir.
8 adım · 5 adım daha
Fatura istisnası — eşleşmeyen fatura
1. e-Fatura gelir ancak sipariş fiyatından yüksektir.
2. Sistem tolerans dışı sapmayı tespit eder ve faturayı istisna kuyruğuna alır.
3. Satınalma uzmanına yönlendirilir; sözleşme fiyatıyla karşılaştırılır.
5 adım · 2 adım daha
Usulsüzlük sinyali — bölünmüş sipariş
1. Yapay zekâ, aynı tedarikçiye onay limitinin hemen altında peş peşe verilen siparişleri tespit eder.
2. Sinyal, iç denetim panosuna düşer (bir suçlama değil, incelenmesi gereken bir işaret).
3. Denetim ekibi işlemleri ve onay geçmişini inceler.
4 adım · 1 adım daha
Yıllık kategori gözden geçirme
1. Harcama analitiği kategoriyi analiz eder: tedarikçi sayısı, fiyat sapması, kaçak harcama.
2. Konsolidasyon ve yeniden ihale fırsatları önceliklendirilir.
3. Kategori stratejisi güncellenir; hedef tasarruf belirlenir.
5 adım · 2 adım daha