Çekirdek Modül 03
Özlük & Çalışan Kaydı (Core HR / HRIS)
Tüm İK'nın üzerine kurulduğu temel.
▪ ÇALIŞAN DOSYASI
- Dijital özlük dosyası — kişisel, iş ve yasal bilgilerin merkezî kaydı.
- Belge yönetimi & eksik uyarısı — zorunlu evrakların takibi ve eksiklerde bildirim.
- Sözleşme & ek protokoller — sözleşme tipi, süre ve değişikliklerin izlenmesi.
- Görev değişikliği geçmişi — terfi, rotasyon ve unvan değişikliklerinin kaydı.
▪ ORGANIZASYON
- Organizasyon şeması — güncel, otomatik oluşan hiyerarşi görünümü.
- Pozisyon yönetimi — dolu/boş kadro ve pozisyon bazlı planlama.
- Çok şirket & lokasyon — farklı tüzel kişilik ve tesislerin ayrı ama konsolide yönetimi.
- Maliyet merkezi ataması — personel maliyetinin doğru birime yazılması.
▪ YASAL TAKIP
- Sertifika & belge geçerliliği — ehliyet, mesleki belge ve sağlık raporlarının süre takibi.
- Yabancı çalışan izinleri — çalışma izni süreçlerinin ve sürelerinin izlenmesi.
- Denetime hazır arşiv — yasal saklama sürelerine uygun dijital arşiv.
Kazanım → Özlük dosyası, denetim geldiğinde aranan bir klasör olmaktan çıkar; her an hazır bir sistem olur.