Satınalma Talebi ve Sipariş Yönetimi (P2P) — PROCURE Suite Pro

Bir çalışanın ihtiyaç talebiyle başlayan, onaydan geçerek satınalma siparişine ve tedarikçiye ulaşan çekirdek talepten-ödemeye akışını yönetir. Modül; katalog satınalma, çerçeve anlaşma ve bütçe kontrolüyle bütünleşik çalışır.

Satınalma Talebi (PR) ve Onay İş Akışı

İhtiyaç sahibinin talebi oluşturduğu, tutar ve kategoriye göre otomatik yönlendirilen çok adımlı onay süreci.

• Kalem bazlı talep oluşturma; katalogdan seçim veya serbest metin talep; bütçe/maliyet merkezi ilişkilendirme
• Tutar, kategori ve departmana göre dinamik onay zinciri; SLA ve vekâlet (delegation) kuralları
• Kaydetmeden önce bütçe uygunluk kontrolü ve tahmini maliyet önizlemesi

Satınalma Siparişi (PO) ve Çerçeve Anlaşma

Onaylanan talebin siparişe dönüştüğü, tedarikçiye iletildiği ve teslim durumuna göre izlendiği sipariş modülü.

• Talepten otomatik PO üretimi; kalem, miktar, birim fiyat, teslim tarihi ve teslimat adresi yönetimi
• Çerçeve anlaşma (blanket PO) ve serbest bırakma (release) siparişleri; kısmi teslimat takibi
• PO yaşam döngüsü (taslak → onay → gönderildi → kısmi/tam teslim → kapandı) ve tedarikçi onayı
• PDF sipariş formu üretimi ve tedarikçi portalına otomatik iletim

Katalog ve Self-Servis Satınalma

Sık alınan ürün ve hizmetlerin standart katalogdan hızlıca sipariş edilmesini sağlayan self-servis satınalma deneyimi.

• Sözleşmeli tedarikçi katalogları, anlaşmalı fiyatlar ve punchout entegrasyon altyapısı
• Sepet, favoriler ve tekrar sipariş; kategori bazlı satınalma politikalarının otomatik uygulanması
• Kaçak harcamayı (maverick spend) azaltmak için sözleşmeli fiyat dışı alımların işaretlenmesi