Maverick spend nedir?
Kaçak harcama; sözleşme veya süreç dışında yapılan alım.
Maverick spend (kaçak harcama), tanımlı satınalma süreci ya da mevcut çerçeve sözleşme dışında yapılan alımlardır. Çalışanın onaylı tedarikçi yerine kendi bulduğu satıcıdan alım yapması ya da süreci atlayıp doğrudan sipariş vermesi tipik biçimleridir.
Maliyeti çok yönlüdür: müzakere edilmiş fiyatlar kullanılmadığı için birim maliyet yükselir, hacim taahhütlerine ulaşılamadığı için iskontolar kaybedilir, harcama görünürlüğü bozulur ve sözleşme dışı alımlar uyum riski yaratır.
Kök neden genellikle disiplinsizlik değil süreç zorluğudur: onay zinciri uzunsa, katalog kullanışsızsa ya da talep karşılanma süresi uzunsa çalışan kestirme yol arar. Bu yüzden çözüm önce süreci kolaylaştırmaktır. Sistemden beklenen, kolay kullanılan katalog ve punchout entegrasyonları, mobil onay, sözleşmeli tedarikçilerin varsayılan olarak önerilmesi ve harcama analizinde sözleşme dışı kalemlerin otomatik işaretlenmesidir.