3-way match nedir?
Sipariş + mal kabul + fatura üçlü eşleştirmesi.
Üç yönlü eşleştirme, bir faturanın ödenmeden önce iki bağımsız kayıtla doğrulanmasıdır: satınalma siparişi ne söz vermişti, mal kabul irsaliyesi fiilen ne teslim aldı, fatura ne talep ediyor. Üçü de aynı miktar ve fiyatı gösteriyorsa fatura ödemeye uygundur.
Kontrolün amacı hem hata hem suistimaldir. Sipariş edilmemiş kalemin faturalanması, teslim alınmayan miktarın ödenmesi ya da sözleşme dışı birim fiyat uygulanması bu eşleştirmede yakalanır. Uygulamada tam eşleşme her zaman gerçekleşmez; bu yüzden kurumlar miktar ve tutar için tolerans eşikleri tanımlar (örneğin %2 altındaki sapmalar otomatik geçer).
Yazılım tarafında kritik olan, eşleşmeyen faturaların ne olacağıdır. Sistem sapmayı tespit edip faturayı istisna kuyruğuna almalı, sapmanın nedenini (eksik teslimat, fiyat farkı, iskonto) sınıflandırmalı ve ilgili satınalma sorumlusuna yönlendirmelidir. Eşleşmeyen faturaların e-posta üzerinden takip edildiği kurumlarda ödeme gecikmeleri ve tedarikçi ilişkisinde aşınma tipik sonuçtur.