AVL nedir?
Approved Vendor List — onaylı tedarikçi listesi.
AVL (Onaylı Tedarikçi Listesi), belirli bir malzeme ya da hizmet kategorisinde alım yapılabilecek tedarikçilerin önceden değerlendirilip onaylandığı listedir. Liste dışı bir tedarikçiden alım, kural olarak istisna sürecine tabidir.
Amaç, satınalma anında yapılan aceleci seçimleri önlemektir. Tedarikçi onayı; finansal sağlamlık, kalite sistemi belgeleri, kapasite, referanslar ve uyum kontrolleri gibi kalemlerin sakin bir zamanda incelenmesiyle verilir. Talep aciliyeti yüksekken bu inceleme yapılamaz.
Listenin canlı tutulması, oluşturulmasından daha zordur. Belgelerin geçerlilik süreleri dolar, performans zamanla düşer, kategori ihtiyacı değişir. Sistemden beklenen, tedarikçi belgelerinin son kullanma tarihlerini izlemesi, teslim performansı ve kalite red oranı gibi verileri otomatik biriktirmesi, periyodik yeniden değerlendirmeyi tetiklemesi ve talep kalemini AVL dışı bir tedarikçiye yönlendiren kullanıcıyı onay akışına düşürmesidir.