ATS nedir?
Applicant Tracking System — aday takip sistemi.
ATS (Aday Takip Sistemi), işe alım sürecini ilan yayınından teklif aşamasına kadar tek yapıda yöneten yazılımdır. Adaylar, başvurular, değerlendirme adımları ve görüşme kayıtları burada tutulur; süreç e-posta kutularından çıkıp izlenebilir bir hatta taşınır.
Temel faydası hız ve görünürlüktür. Hangi pozisyonda kaç aday hangi aşamada, hangi kaynaktan gelen adaylar daha çok işe alınıyor, hangi aşamada eleme yığılıyor — bu sorular ancak yapılandırılmış kayıtla cevaplanır. İşe alım süresi ve kaynak bazlı verim gibi metrikler de buradan üretilir.
Dikkat edilmesi gereken iki nokta vardır. Birincisi aday deneyimidir: geri dönüş yapılmayan başvurular işveren markasına zarar verir ve sistem bu iletişimi otomatikleştirebilmelidir. İkincisi kişisel veri yönetimidir; aday verisinin saklama süresi, açık rıza kaydı ve süre dolduğunda silme/anonimleştirme davranışı KVKK açısından sistemin karşılaması gereken zorunluluklardır.