P2P nedir?
Procure-to-Pay — talepten ödemeye uzanan tedarik döngüsü.
P2P (Procure-to-Pay), satınalma talebinin oluşmasından tedarikçiye ödemenin yapılmasına kadar uzanan uçtan uca döngüdür. Talep, onay, sipariş, mal kabul, fatura eşleştirme ve ödeme adımlarını kapsar.
Döngünün bütün olarak ele alınması önemlidir çünkü adımlar birbirini besler: siparişin sistemde olmaması fatura eşleştirmesini imkânsız kılar, mal kabulün kaydedilmemesi ödemeyi bloke eder. Parçalı yürütülen süreçlerde her adım kendi içinde çalışıyor görünürken uçtan uca süre uzar ve görünürlük kaybolur.
Ölçülmesi gereken temel göstergeler döngü süresi, dokunmadan işlenen fatura oranı (touchless), sözleşmeli tedarikçiden alım oranı ve kaçak harcamadır. Sistemden beklenen, katalog ve punchout ile talep girişinin kolaylaştırılması, onay kurallarının tutar ve kategoriye göre otomatik uygulanması, üç yönlü eşleştirmenin sistemde yapılması ve istisnaların ayrı kuyrukta yönetilmesidir. S2C süreci bu döngünün öncesinde yer alır ve sözleşmeyi üretir.