Uçtan Uca Kapsamı Tamamlayan Yeni Modüller — Legal Suite Pro

İş birimlerinin hukukla buluştuğu tek kapı.

5.1Hukuki Talep Portalı & Self-Servis

İş birimlerinin hukukla buluştuğu tek kapı.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Akıllı talep formu	Talep türüne göre değişen sorularla eksiksiz talep toplama.
◆ Self-servis standart belgeler	Gizlilik sözleşmesi gibi düşük riskli belgelerin hukukun önceden onayladığı şablon ve eşiklerle iş birimince üretilmesi; eşik dışı her durumda hukuk onayı.
◆ Talep yönlendirme kuralları	Talebin konu, tutar ve şirkete göre doğru hukukçuya otomatik atanması.
◆ Durum takibi	İş biriminin talebinin aşamasını portaldan görmesi.
◆ Bilgi bankası	Sık sorulan idari sorular için hukukun onayladığı rehber içerikler.

5.2Dış Avukat Faturası İnceleme & e-Billing

Dış hukuk harcamasının kontrolü.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Standart fatura formatı	Dış avukatların faturalarını iş ve aktivite kodlarıyla elektronik iletmesi.
◆ Ücret anlaşması kontrolü	Saat ücreti, tavan ve faturalanamaz kalem kurallarına göre otomatik kontrol.
◆ Satır bazlı inceleme	Hukukçunun faturayı satır bazında onaylaması, düzeltmesi veya reddetmesi.
◆ Bütçe karşılaştırma	Dosya bütçesi ile faturalanan tutarın karşılaştırılması.
◆ Muhasebe aktarımı	Onaylı faturaların ödeme için finans sistemine aktarımı.

5.3Hukuk Bütçesi & Harcama Yönetimi

Hukuk departmanının finansal görünürlüğü.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Yıllık hukuk bütçesi	İç kaynak, dış avukat, harç ve masraf bütçesi.
◆ Taahhüt & gerçekleşme	Onaylanmış işler ve faturaların bütçeye yansıması.
◆ İş birimine maliyet dağıtımı	Hukuk maliyetlerinin iş birimlerine dağıtımı.
◆ Tahmin güncelleme	Çeyreklik harcama tahmini ve sapma nedenleri.
◆ Tasarruf takibi	Uzlaşma, ücret müzakeresi ve iç kaynak kullanımından sağlanan tasarruflar.

5.4Vekâletname & İmza Yetkisi Yönetimi

Kim, neyi, hangi yetkiyle imzalayabilir?

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Vekâletname envanteri	Kurumun verdiği ve aldığı vekâletnamelerin kapsam, süre ve geçerlilik kaydı.
◆ İmza sirküleri takibi	İmza yetkilileri, yetki sınırları ve geçerlilik tarihleri.
◆ Yetki kontrolü	Sözleşme imzasında imzalayanın yetkisinin sistemden kontrolü.
◆ Azil & iptal takibi	Ayrılan çalışanların vekâletnamelerinin zamanında iptali.
◆ Süre dolum uyarıları	Süresi dolan vekâletname ve yetkiler için hatırlatma.

5.5Regülasyon Yükümlülük Yönetimi

Düzenlemeye tabi kurumlar için yükümlülük kütüphanesi.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Yükümlülük kütüphanesi	Mevzuattan çıkan yükümlülüklerin madde bağlantılı kaydı; hukukçu onaylar.
◆ Kontrol eşlemesi	Her yükümlülüğün kurumdaki sorumlu birim ve kontrolle eşlenmesi.
◆ Değişiklik etkisi	Mevzuat değişikliğinde etkilenen yükümlülük ve kontrollerin işaretlenmesi.
◆ Uyum beyanları	Sorumlu birimlerin dönemsel uyum beyanı ve kanıt yüklemesi.
◆ Düzenleyici raporlama takvimi	Düzenleyici kurumlara yapılacak raporlama ve bildirimlerin takvimi.

5.6Politika & Prosedür Yönetimi

Kurum kurallarının tek, güncel kaynağı.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Politika kütüphanesi	Kurum politikalarının sürümlü, sahipli yönetimi.
◆ Gözden geçirme takvimi	Politikaların dönemsel gözden geçirme hatırlatmaları.
◆ Çalışan onayı	Politikaların ilgili çalışanlarca okunduğunun kaydı.
◆ Politika-mevzuat bağlantısı	Politikanın dayandığı mevzuat maddelerine kaynak bağlantısı.
◆ İstisna yönetimi	Politikadan sapma taleplerinin gerekçeli onay kaydı.

5.7Hukuki Bilgi Yönetimi & Know-how

Büronun birikimi kaybolmasın.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Emsal belge bankası	Onaylı dilekçe, görüş ve sözleşme örneklerinin aranabilir kütüphanesi.
◆ Kaynak bağlı arama	Büro birikiminde kaynağı gösterilen doğal dil arama.
◆ Uzman haritası	Hangi konuda kimin deneyimli olduğunun kaydı.
◆ Ders çıkarma	Kapanan dosyalardan öğrenilen derslerin kaydı.
◆ Erişim sınırları	Know-how içeriklerinin müvekkil gizliliğine göre arındırılmış sürümlerle paylaşımı.

5.8Toplu & Seri Uyuşmazlık Yönetimi

Yüzlerce benzer dava için endüstriyel süreç.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Seri dosya gruplama	Aynı nedenden doğan davaların gruplanması ve ortak strateji dosyası.
◆ Toplu belge üretimi	Grup genelinde cevap dilekçesi taslaklarının şablonla üretimi; her biri avukat onaylı.
◆ Ortak delil havuzu	Grup genelinde kullanılan delil ve belgelerin tek havuzda yönetimi.
◆ Seri dava panosu	Grup bazında aşama, sonuç istatistiği ve maliyet görünümü.
◆ Kök neden raporu	Seri uyuşmazlığın kaynağındaki ürün veya süreç sorununun iş birimine raporu.

5.9Tüketici Şikâyet & Hakem Heyeti Takibi

Banka, telekom ve perakende için yüksek hacimli tüketici süreçleri.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Başvuru kaydı	Tüketici hakem heyeti başvurularının dosya olarak kaydı ve süre takibi.
◆ Cevap & belge hazırlığı	Başvuruya cevap ve belge setinin şablonla hazırlanması; hukukçu onaylar.
◆ Karar & ödeme takibi	Kararların ve ödeme yükümlülüklerinin takibi.
◆ Şikâyet eğilimi	Konu ve ürün bazında şikâyet eğilimleri.
◆ Müşteri hizmetleri bağlantısı	Şikâyetin çağrı merkezi kaydıyla ilişkilendirilmesi.

5.10Resmî Makam Talepleri & Müzekkere Yönetimi

Kurumlara gelen yüksek hacimli resmî yazıların yönetimi.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Gelen yazı kaydı	Mahkeme, icra dairesi ve kamu kurumlarından gelen yazıların tek kuyrukta kaydı.
◆ Belge okuma & sınıflandırma	Yazının türünün, konusunun ve süresinin belge okumayla çıkarılması; personel doğrular.
◆ Birimlere yönlendirme	Yazının bilgi veya işlem gereken birime atanması.
◆ Süre & cevap takibi	Cevap sürelerinin takibi ve cevabın hukuk onayıyla gönderimi.
◆ Denetim izi	Her yazının alındığı, işlendiği ve cevaplandığı anın kaydı.

5.11Hukuki Kalite Kontrol & Akran İnceleme

Kritik belgeye ikinci göz.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ İkinci avukat kontrolü	Belirli belge türleri ve tutarlarda gönderim öncesi zorunlu akran incelemesi.
◆ Kalite kontrol listeleri	Dilekçe ve sözleşme türüne göre gönderim öncesi kontrol adımları.
◆ Atıf kontrol kaydı	Belgedeki atıfların avukat tarafından kontrol edildiğinin kaydı.
◆ Hata ve ramak kala kaydı	Tespit edilen hataların cezalandırıcı olmayan biçimde kaydı ve süreç iyileştirmesi.
◆ Kalite göstergeleri	Düzeltme oranı ve kontrol uyumu gibi süreç göstergeleri.

5.12Hukuki Risk Kayıt Defteri & İç Kontrol

Hukuki riskin kurumsal risk yönetimine bağlanması.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Risk kaydı	Hukuki risklerin olasılık-etki değerlendirmesi ve sorumlusu.
◆ Kontrol & aksiyon	Riski azaltan kontroller ve aksiyonların takibi.
◆ Kurumsal risk entegrasyonu	Hukuki risklerin kurumsal risk ve iç denetim sistemlerine aktarımı.
◆ Risk raporu	Yönetim ve denetim komitesi için dönemsel hukuki risk raporu.
◆ Olay kaydı	Gerçekleşen hukuki risk olaylarının kök nedeniyle kaydı.

5.13Büro Finansı & Emanet Hesap Yönetimi

Büronun mali disiplini.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Müvekkil emanet kaydı	Müvekkil adına tahsil edilen ve tutulan tutarların ayrı ve izlenebilir kaydı.
◆ Emanet mutabakatı	Emanet kayıtları ile banka hareketlerinin dönemsel mutabakatı.
◆ Ortak gelir paylaşımı	Ortaklar arasında kurallı gelir ve kâr paylaşımı hesabı.
◆ Nakit akışı	Beklenen tahsilat ve giderlere göre nakit projeksiyonu.
◆ Muhasebe entegrasyonu	Büro gelir-giderlerinin muhasebe sistemine aktarımı.

5.14İş Geliştirme & Müvekkil İlişkileri

Büronun büyüme motoru.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Fırsat takibi	Potansiyel dosya ve müvekkillerin teklif aşamalarıyla takibi.
◆ Teklif hazırlığı	Ücret teklifi ve ekip önerisinin standart formatta hazırlanması.
◆ Referans & deneyim kütüphanesi	Müvekkil izni ve gizlilik kurallarına uygun deneyim özetleri.
◆ Müvekkil memnuniyeti	Dosya kapanışında geri bildirim ve memnuniyet takibi.
◆ Çapraz hizmet görünürlüğü	Müvekkilin büroyla çalıştığı tüm uzmanlık alanlarının görünümü.

5.15Delil Koruma Bildirimi (Legal Hold)

Dava ihtimalinde belge imhasının durdurulması.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Koruma bildirimi	İlgili çalışanlara belge ve veri koruma bildirimi gönderimi.
◆ Onay takibi	Bildirimi alan çalışanların okuma ve uyum onayı.
◆ Sistem bağlantısı	Saklama süresi dolan belgelerin koruma altındaysa imhasının engellenmesi.
◆ Periyodik hatırlatma	Süren korumalar için dönemsel hatırlatma.
◆ Koruma kaldırma	Dava sonunda korumanın kontrollü kaldırılması ve kaydı.