Uçtan Uca İş Akışları — Legal Suite Pro

Aşağıdaki senaryolar platformun sahada nasıl çalıştığını adım adım gösterir. Her akış gerçek bir durumla başlar, sistemin hangi noktada hangi veriyi topladığını ve yapay zekânın nerede devreye girdiğini izler, kararın kimde kaldığını belirtir.

8.1Yeni dosya — kabulden dilekçeye

01	Müvekkil talebi gelir; taraflar sisteme girilir.
02	Menfaat çatışması taraması otomatik çalışır; bağlı şirketler dahil kontrol edilir.
03	Çatışma yoksa dosya açılır; vekâletname ve ücret sözleşmesi kaydedilir.
04	Dosya sorumlu avukata ve ekibe atanır; dosya şablonuyla görevler oluşur.
05	Avukat mevzuat ve içtihat araştırmasını kaynak bağlı aramayla yapar.
06	AI dilekçe taslağı üretir; her atıf doğrulanmış kaynağa bağlıdır.
07	Avukat taslağı düzeltir, kaynakları kontrol eder ve kendi muhakemesini ekler.
08	Dilekçe e-imza ile imzalanır ve UYAP’a gönderilir; gönderim teyidi kaydedilir.
09	Müvekkil portalında dosya durumu güncellenir.

Karar kimde? Kabul, strateji ve dilekçe içeriği avukattadır.

8.2Tebligat geldi — süre tetiklendi

01	UYAP/e-Tebligat senkronu dosyaya yeni bir tebligat düştüğünü tespit eder.
02	Belge okunur, sınıflandırılır ve doğru dosyaya bağlanır.
03	Sistem bu tebligatın başlattığı süreleri hesaplar (tatiller dahil).
04	Hesaplanan süre avukatın teyidine sunulur; avukat onaylar veya düzeltir.
05	Sorumlu ve yedek avukat için çok kademeli hatırlatmalar planlanır.
06	Süre yaklaştıkça uyarılar sıklaşır; kritik süre panosunda görünür.
07	İşlem yapılınca süre onayla kapatılır; kapatma kaydı saklanır.

Karar kimde? Süre teyidi ve yükümlülüğü avukattadır.

8.3Karşı taraf sözleşmesi incelemesi

01	İş birimi karşı taraftan gelen 60 sayfalık sözleşmeyi hukuka iletir.
02	Sistem metni okur; taraf, süre, bedel ve kritik koşulları çıkarır.
03	Kloz kütüphanesiyle karşılaştırır; standart dışı maddeleri işaretler ve risk skoru verir.
04	Hukukçu işaretlenen maddeleri değerlendirir ve karşı öneri hazırlar.
05	Riskli sapmalar için yetki matrisine göre üst onay alınır.
06	Müzakere sürümleri karşılaştırmalı izlenir.
07	İmzalanan sözleşme arşivlenir; yükümlülükler ve yenileme tarihleri takvime girer.

Karar kimde? Kabul edilebilirlik kararı hukukçudadır.

8.4Mevzuat değişikliği — etki analizi

01	İzlenen bir kanunda değişiklik yayımlanır.
02	Sistem değişikliğin hangi klozları, sözleşmeleri ve açık dosyaları etkilediğini tespit eder.
03	İlgili avukatlar ve sözleşme yöneticisi bilgilendirilir.
04	Etki değerlendirmesi yapılır; kloz ve şablon güncellemeleri onaylanır.
05	Gerekirse müvekkillere bilgilendirme bülteni hazırlanır ve avukat onayıyla gönderilir.

Karar kimde? Değerlendirme ve güncelleme kararı hukukçudadır.

8.5Aylık faturalama döngüsü

01	Avukatlar zaman kayıtlarını girer; sistem takvim ve doküman aktivitesinden taslak önerir.
02	Eksik zaman girişi olan avukatlara hatırlatma gider.
03	Yönetici zaman kayıtlarını inceler ve onaylar.
04	Ücret anlaşması kurallarına göre fatura taslakları oluşur; sorumlu ortak satır bazında düzenler.
05	e-Faturalar kesilir; müvekkil portalında fatura görünür.
06	Tahsilat takibi ve dosya/müvekkil kârlılığı raporlanır.

Karar kimde? Fatura onayı sorumlu ortaktadır.

8.6 Seri tüketici davası dalgası

01	Kısa sürede aynı ürünle ilgili çok sayıda dava ve tüketici başvurusu gelir.
02	Sistem dosyaları olgu ve talebe göre gruplar; seri uyuşmazlık dosyası açılır.
03	Hukuk ekibi grup stratejisini ve ortak delil havuzunu belirler.
04	Cevap dilekçesi taslakları şablondan üretilir; her biri dosyaya özel kontrol edilip avukat onayıyla gönderilir.
05	Grup panosunda aşama ve sonuç istatistikleri izlenir.
06	Kök neden raporu ürün ve müşteri deneyimi birimlerine iletilir.

Karar kimde? Strateji ve her dosyadaki beyan avukattadır.

8.7 Bankaya gelen müzekkere

01	Mahkemeden bilgi ve belge talebi içeren bir yazı gelir.
02	Yazı okunur; tür, konu, ilgili kişi ve cevap süresi çıkarılır; personel doğrular.
03	Yazı bilgi sahibi birime atanır; süre takibi başlar.
04	Birim bilgi ve belgeleri hazırlar; hukuk birimi cevabı inceler.
05	Cevap yetkili onayıyla gönderilir; tüm adımlar denetim izine kaydedilir.

Karar kimde? Cevabın içeriği ve onayı hukuk birimindedir.

8.8 Dış avukat faturası onayı

01	Anlaşmalı büro aylık faturasını standart kodlarla elektronik iletir.
02	Sistem ücret anlaşmasına göre saat ücreti, tavan ve faturalanamaz kalemleri kontrol eder.
03	Aykırı satırlar işaretlenir; sorumlu hukukçu satır bazında onaylar veya düzeltir.
04	Fatura dosya bütçesiyle karşılaştırılır; sapma varsa gerekçe istenir.
05	Onaylanan fatura ödeme için finans sistemine aktarılır.

Karar kimde? Onay sorumlu hukukçudadır.

8.9 Delil koruma (legal hold) bildirimi

01	Bir uyuşmazlık ihtimali doğduğunda hukuk birimi koruma bildirimi başlatır.
02	İlgili çalışanlara belge ve veri koruma bildirimi gider; okuma onayı alınır.
03	Saklama süresi dolan belgelerin koruma kapsamındaysa imhası engellenir.
04	Koruma sürdükçe dönemsel hatırlatmalar yapılır.
05	Uyuşmazlık sona erdiğinde koruma kontrollü olarak kaldırılır ve kaydedilir.

Karar kimde? Koruma kararı hukuk birimindedir.

8.10 Birleşme-devralma inceleme (due diligence)

01	Veri odası açılır; hedef şirketin belgeleri yetki kontrollü yüklenir.
02	Belgeler sınıflandırılır; inceleme ekibine konu bazında atanır.
03	Yapay zekâ ilgili belgeleri bulur ve önemli koşulları (değişiklik, fesih, rekabet yasağı) işaretler; her işaret kaynağa bağlıdır.
04	Soru-cevap listesi karşı tarafla veri odası üzerinden yürütülür.
05	Bulgular hukukçular tarafından değerlendirilir ve rapor hazırlanır.

Karar kimde? Bulgu değerlendirmesi ve rapor hukukçulardadır.

8.11 Self-servis gizlilik sözleşmesi

01	Satış ekibi portaldan standart gizlilik sözleşmesi talep eder.
02	Form cevaplarına göre talep hukukun onayladığı eşikler içinde mi kontrol edilir.
03	Eşik içindeyse onaylı şablondan sözleşme üretilir ve yetkili imzacıya gider.
04	Eşik dışındaysa (örneğin değişiklik istenmişse) talep hukukçuya yönlendirilir.
05	İmzalanan sözleşme arşive ve yükümlülük takvimine girer.

Karar kimde? Eşik ve şablon kuralları hukukun onayıyladır.