3
Çekirdek Modüller — Legal Suite Pro
Platformun on altı çekirdek modülü aşağıda alt-özellik gruplarına ayrılmış biçimde; içlerindeki yapay zekâ, hukuk pratiğine kazandırdıkları ve kurumsal ölçekteki uçtan uca kapsamı tamamlayan genişletme yetenekleriyle birlikte açıklanmaktadır.
Platformun on altı çekirdek modülü aşağıda alt-özellik gruplarına ayrılmış biçimde; içlerindeki yapay zekâ, hukuk pratiğine kazandırdıkları ve kurumsal ölçekteki uçtan uca kapsamı tamamlayan genişletme yetenekleriyle birlikte açıklanmaktadır.
| # | Modül | Özü | Özellik |
|---|---|---|---|
| 01 | Dava & Dosya Yönetimi | Her şeyin üzerine kurulduğu tek dosya kaydı. | 13 + ◆7 |
| 02 | Süre & Duruşma Takibi | Mesleki sorumluluğun bir numaralı kaynağı. | 15 + ◆7 |
| 03 | UYAP Entegrasyonu & Yargı Sistemleri | Türkiye’de hukuk pratiğinin omurgası. | 11 + ◆6 |
| 04 | İcra & Alacak Takibi | Kâğıt üstündeki hak, tahsil edilene kadar haktır. | 12 + ◆7 |
| 05 | Sözleşme Yönetimi (CLM) | Kurumsal hukukun en yoğun iş kalemi. | 13 + ◆7 |
| 06 | Kloz Kütüphanesi & Şablon Yönetimi | Kurumsal hukuk hafızasının kalbi. | 12 + ◆6 |
| 07 | AI Hukuki Doküman Üretimi | Boş sayfa sorununu çözer — ama kaynağı asla uydurmaz. | 13 + ◆6 |
| 08 | Mevzuat & İçtihat İzleme | Değişen hukuku kaçırmayın. | 11 + ◆6 |
| 09 | Müvekkil & Menfaat Çatışması Yönetimi | Bir çatışma, tüm dosyayı ve itibarı riske atar. | 11 + ◆6 |
| 10 | Zaman Kaydı, Masraf & Faturalama | Hukuk bürosunun geliri buradan doğar. | 16 + ◆6 |
| 11 | Doküman & Delil Yönetimi | Hukukta belge, her şeydir. | 12 + ◆6 |
| 12 | KVKK Envanteri & Uyum Yönetimi | Kurumsal hukukun yeni ve sürekli yükü. | 11 + ◆6 |
| 13 | Müvekkil Portalı & İletişim | Şeffaflık, telefon trafiğini bitirir. | 9 + ◆5 |
| 14 | Kurumsal Hukuk Departmanı (In-house) | İç müşteriye hizmet veren hukuk birimi. | 11 + ◆6 |
| 15 | Risk & Dava Portföy Analitiği | Yüz dava, tek bir tabloda. | 10 + ◆6 |
| 16 | Ekip, Kapasite & Büro Yönetimi | Hukuk bürosu da bir işletmedir. | 10 + ◆5 |
3.1Dava & Dosya Yönetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 01 · Her şeyin üzerine kurulduğu tek dosya kaydı.
| DOSYA KAYDI | Açıklama |
|---|---|
| Dosya kartı | Esas no, mahkeme, konu, taraflar, vekâletname ve dosya durumu. |
| Taraf yönetimi | Müvekkil, karşı taraf, vekiller ve üçüncü kişiler. |
| Dosya tipi & hukuk dalı | Ticaret, iş, ceza, aile, idare vb. sınıflandırma. |
| İlişkili dosyalar | Bağlantılı, birleştirilmiş veya karşı davaların ilişkilendirilmesi. |
| Dosya durumu & aşama | Hangi aşamada olduğunun net görünürlüğü. |
| SÜREÇ TAKIBI | |
| Duruşma takvimi | Tüm duruşmaların merkezî görünümü. |
| Ara karar & tensip takibi | Mahkemenin verdiği görevlerin izlenmesi. |
| Bilirkişi & keşif süreçleri | Atama, rapor ve itiraz süreleri. |
| Beyan & dilekçe geçmişi | Dosyaya sunulan tüm evrakın kronolojisi. |
| ATAMA & İŞ YÜKÜ | |
| Sorumlu avukat ataması | Dosyanın kime ait olduğunun netliği. |
| Ekip & yedek atama | Dosyayı birden çok kişinin takip edebilmesi. |
| İş yükü görünürlüğü | Hangi avukatın kaç dosya taşıdığı. |
| Devir & nöbet | Avukat izinli olduğunda dosyanın geçici devri. |
Kazanım → Dosya klasörlerde ve avukatın hafızasında yaşayan bir yapı olmaktan çıkar; ekip genelinde görünür ve devredilebilir hale gelir.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Dosya açılış kontrol listesi | Vekâletname, ücret sözleşmesi, çatışma taraması ve KVKK aydınlatmasının tamamlanmadan dosyanın aktifleşmemesi. |
| ◆ Dosya şablonları | Dava türüne göre hazır aşama, görev ve süre setleriyle dosya açılışı. |
| ◆ Görev & iş akışı motoru | Aşama değişiminde otomatik görev oluşturma ve sorumluya atama. |
| ◆ Dosya kapanış süreci | Kapanışta belge arşivi, fatura, teminat iadesi ve saklama süresinin tanımlanması. |
| ◆ Dosya özet kartı | Uzun dosyalarda taraflar, aşama, kritik tarihler ve açık işlerin tek sayfalık özeti (kaynak bağlı). |
| ◆ Toplu dosya işlemleri | Yüksek hacimli portföylerde toplu atama, aşama güncelleme ve etiketleme. |
| ◆ Dosya numaralandırma standardı | Kurum içi dosya numarası ile resmî esas numarasının birlikte yönetimi. |
3.2Süre & Duruşma Takibi
ÇEKİRDEK MODÜL 02 · Mesleki sorumluluğun bir numaralı kaynağı.
| SÜRE HESAPLAMA | Açıklama |
|---|---|
| Otomatik süre hesabı | Tebligat tarihinden itibaren yasal sürelerin hesaplanması. |
| Tatil & adli tatil dikkate alma | Resmî tatiller ve adli tatilin süreye etkisi. |
| Kanun yolu süreleri | İstinaf, temyiz ve karar düzeltme süreleri. |
| İtiraz & cevap süreleri | Dava, icra ve idari süreçlerdeki tüm süre türleri. |
| Süre türü kütüphanesi | Hukuk dalına göre standart süre tanımları. |
| UYARI SISTEMI | |
| Çok kademeli hatırlatma | Süre yaklaştıkça artan sıklıkta bildirim. |
| Sorumlu + yedek uyarısı | Yalnızca avukata değil, ekibe ve yöneticiye de bildirim. |
| Kritik süre panosu | Yaklaşan ve riskli sürelerin öne çıkarıldığı ekran. |
| Onay kapatma | Sürenin gerçekten yerine getirildiğinin teyidi. |
| Kaçırılan süre alarmı | Süre geçtiyse derhal yönetime eskalasyon. |
| DURUŞMA | |
| Duruşma takvimi & senkron | Kişisel takvimlerle entegrasyon. |
| Duruşma hazırlık kontrol listesi | Dosya, delil ve beyanların hazırlığı. |
| Duruşma notu | Duruşmada olanların kaydı ve sonraki adımlar. |
| Çakışma tespiti | Aynı avukatın aynı saatte iki duruşmasının önlenmesi. |
| Vekil tayini | Çakışmada başka avukatın görevlendirilmesi. |
Kazanım → Kaçırılan bir süre — bir hakkın kalıcı kaybı ve bir tazminat davası — sistematik olarak önlenmeye çalışılır.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Dört göz teyidi | Kritik sürelerde hesaplamanın ikinci bir avukat tarafından bağımsız teyidi. |
| ◆ Süre hesap izi | Her sürenin hangi tebliğ tarihi, hangi kural ve hangi tatil düzeltmesiyle hesaplandığının görünür kaydı. |
| ◆ Süre kural sürümleri | Mevzuat değişikliklerinde süre kurallarının sürümlü güncellenmesi ve etkilenen açık sürelerin işaretlenmesi. |
| ◆ Ofis dışı dönem planı | Avukatın izin döneminde düşecek sürelerin önceden yedeğe devri. |
| ◆ Duruşma salonu bilgi kartı | Duruşma için mahkeme, salon, hazır bulunacaklar ve getirilecek belgelerin mobil kartı. |
| ◆ Süre risk raporu | Haftalık olarak yaklaşan kritik sürelerin ve teyidi eksik sürelerin yönetime raporu. |
| ◆ Takvim dışa aktarım | Sürelerin ve duruşmaların kurumsal takvim sistemlerine senkronu. |
3.3UYAP Entegrasyonu & Yargı Sistemleri
ÇEKİRDEK MODÜL 03 · Türkiye’de hukuk pratiğinin omurgası.
| SENKRONIZASYON | Açıklama |
|---|---|
| Dosya senkronu | UYAP’taki dosyaların platforma otomatik aktarılması. |
| Yeni evrak bildirimi | Dosyaya düşen yeni belgelerin anında haber verilmesi. |
| Karar & ara karar takibi | Mahkeme kararlarının otomatik alınması. |
| Duruşma tarihi senkronu | UYAP’taki duruşma günlerinin takvime düşmesi. |
| Dosya durumu güncelleme | Aşama değişikliklerinin otomatik yansıması. |
| EVRAK GÖNDERIMI | |
| Elektronik dilekçe gönderimi | Platformdan hazırlanan dilekçenin UYAP’a iletilmesi. |
| e-İmza entegrasyonu | Yasal elektronik imza ile evrak imzalama. |
| Gönderim onayı & takip | Evrakın ulaştığının teyidi. |
| E-TEBLIGAT | |
| e-Tebligat entegrasyonu | Elektronik tebligatların otomatik alınması. |
| Tebliğ tarihi kaydı | Sürelerin başlangıç tarihinin doğru belirlenmesi. |
| Otomatik süre tetikleme | Tebligat gelince ilgili sürelerin hesaplanması. |
Kazanım → Avukat günde birkaç kez UYAP’a girip her dosyayı tek tek kontrol etmek zorunda kalmaz; değişiklik ona gelir.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Senkron sağlık panosu | Son başarılı senkron zamanı, hata alan dosyalar ve manuel kontrol gereken durumların görünümü. |
| ◆ Eşleşmeyen belge kuyruğu | Otomatik bağlanamayan belgelerin insan onayıyla doğru dosyaya bağlanması. |
| ◆ Toplu evrak gönderim hazırlığı | Yüksek hacimli icra ve seri dosyalarda evrakların toplu hazırlanması; gönderim avukat onayıyla. |
| ◆ Resmî kayıt karşılaştırması | Platformdaki dosya durumu ile resmî kayıt arasındaki farkların işaretlenmesi (resmî kayıt esastır). |
| ◆ Bildirim tercihleri | Belge türüne göre kimin, hangi kanaldan bildirim alacağının kuralları. |
| ◆ Senkron denetim izi | Her aktarılan belgenin ne zaman alındığı ve hangi dosyaya bağlandığının kaydı. |
3.4İcra & Alacak Takibi
ÇEKİRDEK MODÜL 04 · Kâğıt üstündeki hak, tahsil edilene kadar haktır.
| İCRA DOSYASI | Açıklama |
|---|---|
| İcra takibi açılışı | Takip talebi ve dosya oluşturma. |
| Takip türü yönetimi | İlamlı, ilamsız, kambiyo, rehin ve ipoteğin paraya çevrilmesi. |
| Borçlu & alacak bilgisi | Asıl alacak, faiz, masraf ve vekâlet ücreti hesabı. |
| Ödeme emri & itiraz takibi | İtiraz süreleri ve itirazın iptali süreçleri. |
| HACIZ & İNFAZ | |
| Haciz işlemleri | Menkul, gayrimenkul, maaş ve banka haczi takibi. |
| Mal varlığı araştırması | Sorgu sonuçlarının dosyaya kaydı. |
| Satış süreçleri | Kıymet takdiri, ihale ve satış takibi. |
| Tahsilat & mahsup | Yapılan ödemelerin alacağa mahsubu. |
| YÜKSEK HACIM YÖNETIMI | |
| Toplu dosya işlemleri | Binlerce icra dosyasında toplu işlem yapabilme. |
| Otomatik hesaplama | Faiz ve masrafların güncel hesabı. |
| Portföy izleme | Tahsilat oranı ve dosya yaşlandırma analizi. |
| Öncelik skorlama | Tahsil edilebilirliği yüksek dosyaların öne çıkarılması. |
Kazanım → Binlerce icra dosyası elle takip edilemeyen bir yığın olmaktan çıkar; önceliklendirilmiş bir portföye dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Müvekkil portföy aktarımı | Banka ve kurumsal müvekkillerden gelen alacak listelerinin standart formatla toplu dosyaya dönüşümü. |
| ◆ Uzlaşma & taksit protokolü | Borçluyla yapılan ödeme protokollerinin kaydı, taksit takibi ve ihlalde otomatik uyarı. |
| ◆ Tahsilat mutabakatı | Banka hareketleri ile icra tahsilatlarının otomatik eşleştirilmesi ve müvekkile aktarım kaydı. |
| ◆ Müvekkil raporlama | Kurumsal müvekkil için dosya, tahsilat ve aşama raporlarının standart formatta dönemsel üretimi. |
| ◆ Masraf avansı yönetimi | Toplu icra masraflarının müvekkil avansından mahsubu ve bakiye uyarısı. |
| ◆ Zamanaşımı izleme | Takipsiz kalan dosyalarda zamanaşımı ve düşme risklerinin işaretlenmesi. |
| ◆ Borçlu iletişim kayıtları | Borçluyla yapılan görüşmelerin, mevzuata uygun iletişim kurallarıyla kaydı. |
3.5Sözleşme Yönetimi (CLM)
ÇEKİRDEK MODÜL 05 · Kurumsal hukukun en yoğun iş kalemi.
| SÖZLEŞME YAŞAM DÖNGÜSÜ | Açıklama |
|---|---|
| Sözleşme talebi | İş biriminin hukuktan sözleşme talep etmesi. |
| Taslak oluşturma | Şablon ve kloz kütüphanesinden hızlı taslak. |
| Müzakere & versiyon takibi | Karşı tarafın değişikliklerinin izlenmesi ve karşılaştırılması. |
| Onay akışı | Hukuk, finans ve yönetim onaylarının sıralı yönetimi. |
| e-İmza & imzalama | Dijital imza ile sözleşmenin akdedilmesi. |
| SÖZLEŞME ARŞIVI | |
| Merkezî sözleşme deposu | Tüm sözleşmelerin aranabilir tek kaydı. |
| Metadata çıkarımı | Taraf, süre, bedel ve kritik koşulların yapılandırılmış kaydı. |
| Tam metin arama | Sözleşme içinde geçen ifadelere göre arama. |
| Sürüm & imzalı asıl | Hangi versiyonun imzalandığının netliği. |
| YÜKÜMLÜLÜK TAKIBI | |
| Süre & yenileme uyarısı | Biten ve otomatik yenilenen sözleşmeler. |
| Otomatik yenileme kontrolü | İstenmeyen uzatmaların fesih süresi kaçmadan önlenmesi. |
| Yükümlülük takvimi | Sözleşmeden doğan edimlerin izlenmesi. |
| Ceza & teminat takibi | İhlal halinde doğacak sonuçların bilinmesi. |
Kazanım → Sözleşme imzalandıktan sonra klasöre kaldırılan bir kâğıt olmaktan çıkar; yükümlülükleri izlenen canlı bir varlığa dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Eski sözleşme arşivinin dijitalleştirilmesi | Geçmiş sözleşmelerin toplu taranması, metadata çıkarımı ve hukukçu doğrulamasıyla arşive alınması. |
| ◆ Sözleşme hiyerarşisi | Çerçeve sözleşme, ek protokol ve siparişlerin birbirine bağlı görünümü. |
| ◆ Karşı taraf kaydı | Karşı taraf bilgileri, imza yetkilileri ve geçmiş sözleşmeleri. |
| ◆ Değişiklik (redline) özeti | İki sürüm arasındaki değişikliklerin madde bazlı özeti; kararı hukukçu verir. |
| ◆ Sözleşme sağlık raporu | Süresi dolmak üzere olan, imzasız kalan veya yükümlülüğü geciken sözleşmelerin dönemsel raporu. |
| ◆ İş sistemleriyle bağlantı | Satınalma, satış ve İK süreçlerinden sözleşme talebinin otomatik açılması. |
| ◆ Çok dilli sözleşme | Aynı sözleşmenin dil sürümlerinin eşlenmesi ve tutarlılık kontrolü (hukukçu onaylı). |
3.6Kloz Kütüphanesi & Şablon Yönetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 06 · Kurumsal hukuk hafızasının kalbi.
| KLOZ KÜTÜPHANESI | Açıklama |
|---|---|
| Onaylı kloz havuzu | Hukukça onaylanmış, standart maddeler. |
| Alternatif klozlar | Aynı konuda farklı risk seviyelerinde seçenekler (tercih edilen / kabul edilebilir / son çare). |
| Kloz risk skoru | Her maddenin kurum açısından risk düzeyi. |
| Kullanım rehberi | Bir klozun hangi durumda kullanılacağının açıklaması. |
| Kloz versiyonlama | Mevzuat değişince klozun güncellenmesi ve etkilenen sözleşmelerin bulunması. |
| ŞABLONLAR | |
| Sözleşme şablonları | Standart sözleşme tipleri için hazır iskeletler. |
| Dilekçe şablonları | Dava türüne göre dilekçe formatları. |
| Otomatik doldurma | Dosya verisinden şablonun kişiselleştirilmesi. |
| Şablon yönetişimi | Kimin şablon değiştirebileceğinin kontrolü. |
| SAPMA YÖNETIMI | |
| Standart dışı madde tespiti | Kütüphaneye uymayan maddelerin işaretlenmesi. |
| Sapma onayı | Riskli maddenin kabulü için üst onay gerekmesi. |
| Sapma analizi | Hangi klozların sürekli müzakere edildiğinin tespiti. |
Kazanım → Her avukat kendi klozunu yazmaz; kurum tek bir onaylı hukuki dil ve risk duruşuna kavuşur.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Müzakere oyun kitabı (playbook) | Her kloz için kabul edilebilir pozisyonlar, geri çekilme sırası ve onay seviyeleri. |
| ◆ Kelime işlemci eklentisi | Onaylı klozların kullanıcının belge editöründen doğrudan eklenmesi. |
| ◆ Kloz kullanım istatistikleri | Hangi klozun ne sıklıkla kullanıldığı ve hangi alternatifin kabul gördüğü. |
| ◆ Şablon yaşam döngüsü | Şablonların sahip, gözden geçirme tarihi ve yürürlükten kaldırma süreci. |
| ◆ Sektöre özel kloz setleri | Bankacılık, sağlık, enerji gibi sektörlere özgü düzenleyici klozların ayrı yönetimi. |
| ◆ Kloz-mevzuat bağlantısı | Her klozun dayandığı mevzuat maddesine kaynak bağlantısı. |
3.7AI Hukuki Doküman Üretimi
ÇEKİRDEK MODÜL 07 · Boş sayfa sorununu çözer — ama kaynağı asla uydurmaz.
| ÜRETIM | Açıklama |
|---|---|
| Dilekçe taslağı | Dava, cevap, itiraz ve temyiz dilekçesi taslakları. |
| Sözleşme taslağı | Kloz kütüphanesinden derlenmiş sözleşme metinleri. |
| Hukuki görüş taslağı | Kurumsal hukuk için mütalaa iskeleti. |
| İhtarname & yazışma | Standart hukuki yazışma metinleri. |
| Özet & analiz | Uzun kararların ve dosyaların özetlenmesi. |
| KAYNAK DISIPLINI (KRITIK) | |
| Yalnızca gerçek kaynak | Atıf yapılan her kanun maddesi ve içtihat doğrulanmış kaynaklardan gelir. |
| Bağlantılı atıf | Her atfın kaynağına doğrudan bağlantı verilir. |
| Uydurma engeli | Kaynakta bulunmayan bir içtihat veya madde üretilmez. |
| Belirsizlik işaretleme | Emin olunmayan noktalar avukatın dikkatine sunulur. |
| Doğrulama zorunluluğu | Avukat kaynakları kontrol etmeden metin kullanıma alınamaz. |
| AVUKAT DENETIMI | |
| İnceleme & düzeltme | Avukat taslağı okur, düzeltir ve kendi muhakemesini ekler. |
| Onay & imza | Hiçbir metin avukat onayı olmadan kullanılamaz. |
| Değişiklik izi | AI çıktısı ile avukat versiyonu arasındaki fark kayıtlıdır. |
Kazanım → Avukat boş sayfa karşısında saatler geçirmez; üretilen taslağı kendi muhakemesiyle şekillendirir ve doğrular.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Atıf doğrulama raporu | Her taslağın sonunda atıfların doğrulama durumunu gösteren kontrol listesi; doğrulanmayan atıf metne giremez. |
| ◆ Büro üslup kuralları | Büronun yazım, biçim ve hitap kurallarının taslaklara uygulanması. |
| ◆ Dosya bağlamlı üretim | Taslağın yalnızca ilgili dosyanın belgelerine ve yetkili kaynaklara dayanması; başka dosyaların verisi kullanılmaz. |
| ◆ Duruşma hazırlık özeti | Dosyadan kronoloji, tarafların beyanları ve açık noktaların kaynak bağlı özeti. |
| ◆ Çeviri taslağı | Yabancı dildeki belge ve sözleşmeler için çeviri taslağı; hukukçu ve yetkili tercüman onayı gerekir. |
| ◆ Taslak kalite geri bildirimi | Avukatın düzeltmelerinin şablon ve kütüphane iyileştirmesine yansıması (dosya içeriği model eğitimine girmez). |
Yapay zekâ, halüsinasyon ve sahte içtihat riski
Hukukta yapay zekânın en büyük riski yavaş olması veya işe yaramaması değil; ikna edici biçimde yanlış olmasıdır. Genel amaçlı dil modelleri bilmedikleri bir şey sorulduğunda olması gerektiğini düşündükleri yanıtı üretebilir: var olmayan bir karar, gerçek görünen bir daire ve esas numarasıyla, tam bir alıntıyla birlikte. Dünyanın farklı ülkelerinde bu tür sahte kaynakları mahkemeye sunan avukatlar para cezası, disiplin işlemi ve itibar kaybıyla karşılaşmıştır.
UYDURMAYI ENGELLEYEN TEKNIK TASARIM
| Mekanizma | Nasıl çalışır |
|---|---|
| Kaynak bağlı üretim (RAG) | Yapay zekâ hafızasından değil; doğrulanmış mevzuat ve içtihat veritabanından getirdiği metinlere dayanarak yazar. |
| Zorunlu atıf bağlantısı | Her atfın yanında kaynağa doğrudan bağlantı bulunur; bağlantısı olmayan atıf üretilemez. |
| Kaynak doğrulama katmanı | Metindeki her atıf veritabanına karşı otomatik doğrulanır; eşleşmeyen atıf çıkarılır ve işaretlenir. |
| “Bulamadım” diyebilme | Kaynak bulunamadığında bu açıkça söylenir; boşluk uydurmayla doldurulmaz. |
| Belirsizlik işaretleme | Emin olunmayan yorumlar ve tartışmalı noktalar avukatın dikkatine sunulur. |
| Avukat doğrulama zorunluluğu | Hiçbir metin avukat kaynakları kontrol edip onaylamadan kullanıma alınamaz. |
YAPAY ZEKÂ NE YAPAR, NE YAPMAZ?
| Yapar | Yapmaz |
|---|---|
| Dilekçe ve sözleşme taslağı üretir | İçtihat veya kanun maddesi uydurmaz |
| Gerçek kaynakları bulur ve gösterir | Hukuki tavsiye vermez |
| Uzun kararları özetler (kaynak bağlantılı) | Dava sonucunu tahmin etme iddiasında bulunmaz |
| Sözleşmedeki riskli klozu işaretler | Hukuki stratejiyi belirlemez |
| Süreyi hesaplar ve hatırlatır | Avukatın sorumluluğunu üstlenmez |
| Emin olmadığını söyler | Bilmediğini gizlemez ve boşluğu doldurmaz |
3.8Mevzuat & İçtihat İzleme
ÇEKİRDEK MODÜL 08 · Değişen hukuku kaçırmayın.
| MEVZUAT TAKIBI | Açıklama |
|---|---|
| Değişiklik izleme | İlgili kanun, yönetmelik ve tebliğ değişikliklerinin takibi. |
| Kuruma özel filtreleme | Yalnızca kurumun faaliyet alanına giren değişikliklerin bildirimi. |
| Etki analizi | Bir değişikliğin hangi dosya, sözleşme ve klozu etkilediğinin tespiti. |
| Yürürlük takvimi | Yeni düzenlemelerin yürürlük tarihlerinin izlenmesi. |
| İÇTIHAT & KARAR | |
| İçtihat arama | Doğrulanmış karar veritabanlarında arama. |
| Emsal karar önerisi | Dosyaya benzer geçmiş kararların bulunması. |
| Karar özetleme | Uzun kararların ana noktalarının çıkarılması (kaynak bağlantısıyla). |
| İçtihat değişimi uyarısı | Yerleşik içtihadın değiştiğine dair sinyaller. |
| BILDIRIM | |
| Hedefli uyarı | Değişiklikten etkilenen avukata ve dosyaya bildirim. |
| Uyum aksiyonu | Değişikliğin gerektirdiği güncellemelerin takibi. |
| Bülten | Dönemsel mevzuat özetlerinin ekibe iletilmesi. |
Kazanım → Mevzuat değişikliği tesadüfen okunan bir haber olmaktan çıkar; ilgili dosyaya düşen bir uyarıya dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Düzenleyici kurum takibi | Sektörel düzenleyici kurumların ikincil düzenleme ve duyurularının izlenmesi. |
| ◆ Taslak düzenleme izleme | Görüşe açılan taslak düzenlemelerin takibi ve kurum görüşü hazırlığı. |
| ◆ Etki değerlendirme iş akışı | Değişiklik için sorumlu, etki notu, aksiyon planı ve kapanış onayı. |
| ◆ Konu bazlı abonelik | Avukatların ilgi alanlarına göre mevzuat ve içtihat bildirim tercihleri. |
| ◆ Mevzuat karşılaştırma | Bir maddenin önceki ve yeni hâlinin yan yana gösterimi (resmî metinden). |
| ◆ Müvekkil bülteni | Müvekkillere gönderilecek mevzuat bültenlerinin taslağı; avukat onaylar. |
3.9Müvekkil & Menfaat Çatışması Yönetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 09 · Bir çatışma, tüm dosyayı ve itibarı riske atar.
| MÜVEKKIL KAYDI | Açıklama |
|---|---|
| Müvekkil kartı | Kimlik, iletişim, ilişkili şirketler ve dosya geçmişi. |
| Grup & bağlı şirket ilişkisi | Aynı grubun farklı şirketlerinin ilişkilendirilmesi. |
| Vekâletname takibi | Kapsam, süre ve geçerlilik. |
| Ücret sözleşmesi | Saatlik, maktu veya başarıya bağlı ücret modeli. |
| MENFAAT ÇATIŞMASI | |
| Otomatik çatışma taraması | Yeni dosya açılışında tüm mevcut ve geçmiş taraflarla karşılaştırma. |
| Bağlı taraf kontrolü | Grup şirketleri ve ilişkili kişilerin de taranması. |
| Çatışma kaydı & karar | Tespit edilen çatışmanın değerlendirilmesi ve kararın belgelenmesi. |
| Bilgi duvarı (ethical wall) | Çatışma halinde ekipler arası erişimin teknik olarak kapatılması. |
| KABUL SÜRECI | |
| Dosya kabul kriterleri | Büro politikasına uygunluk değerlendirmesi. |
| Risk değerlendirmesi | Dosyanın taşıdığı hukuki ve itibar riski. |
| Ret kaydı | Kabul edilmeyen dosyaların gerekçeli kaydı. |
Kazanım → Menfaat çatışması hafızaya güvenilerek yönetilen bir risk olmaktan çıkar; sistematik olarak taranan bir kontrole dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Yazım varyantlı eşleştirme | Unvan kısaltmaları, yazım farklılıkları ve eski unvanlarla da eşleşme arayan tarama. |
| ◆ Yeni personel çatışma kontrolü | Büroya katılan avukatın önceki işyerindeki dosyalarının çatışma açısından değerlendirilmesi. |
| ◆ Periyodik yeniden tarama | Grup yapıları değiştikçe açık dosyaların dönemsel yeniden taranması. |
| ◆ Müvekkil kabul onay zinciri | Yüksek riskli dosyalarda ortak veya etik kurul onayı zorunluluğu. |
| ◆ Kara para & müvekkili tanı kontrolü | Müvekkil kabulünde kimlik doğrulama ve risk değerlendirmesi kayıtları (mevzuatın öngördüğü ölçüde). |
| ◆ Çatışma karar arşivi | Verilen çatışma kararlarının gerekçesi ve onaylayanlarla kalıcı kaydı. |
3.10Zaman Kaydı, Masraf & Faturalama
ÇEKİRDEK MODÜL 10 · Hukuk bürosunun geliri buradan doğar.
| ZAMAN KAYDI | Açıklama |
|---|---|
| Kolay zaman girişi | Kronometre, hızlı giriş ve toplu kayıt. |
| Dosya bazlı zaman | Hangi dosyaya, hangi iş için ne kadar zaman harcandığı. |
| Faturalanabilirlik işareti | Her satırın müvekkile yansıtılıp yansıtılmayacağı. |
| Otomatik zaman önerisi | Takvim, e-posta ve doküman aktivitesinden zaman taslağı. |
| Eksik giriş hatırlatması | Girilmeyen zamanın kaybedilen gelir olduğunun bilinciyle. |
| MASRAF | |
| Harç & masraf takibi | Dava harçları, tebligat, bilirkişi ve keşif masrafları. |
| Yansıtılabilir masraf | Müvekkile fatura edilecek kalemlerin işaretlenmesi. |
| Avans yönetimi | Müvekkilden alınan avansın mahsubu. |
| FATURALAMA | |
| Ücret modelleri | Saatlik, maktu, aylık danışmanlık ve başarıya bağlı ücret. |
| Fatura oluşturma | Onaylı zaman ve masraftan otomatik fatura. |
| e-Fatura / e-Arşiv (GİB) | Yasal e-belge süreçleriyle entegre faturalama. |
| Tahsilat takibi | Cari, vade ve gecikme yönetimi. |
| Vekâlet ücreti takibi | Karşı taraftan alınacak vekâlet ücretinin izlenmesi. |
| KÂRLILIK | |
| Dosya kârlılığı | Harcanan zaman ve masrafa karşı elde edilen gelir. |
| Müvekkil kârlılığı | Hangi müvekkilin gerçekten kazandırdığı. |
| Avukat verimliliği | Faturalanabilir saat oranı ve tahsilat. |
Kazanım → Faturalanmayan saat — hukuk bürosunun en sessiz kaybı — sistematik olarak azaltılır.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Ücret anlaşması kuralları | Müvekkil bazında saat ücreti, tavan, indirim ve faturalanamaz iş kurallarının otomatik uygulanması. |
| ◆ Fatura ön inceleme | Fatura taslağının sorumlu ortak tarafından satır bazında düzenlenip onaylanması. |
| ◆ Bütçe & tahmin | Dosya başında ücret tahmini ve gerçekleşmenin bütçeye göre izlenmesi. |
| ◆ Standart iş kodlaması | Kurumsal müvekkillerin istediği iş ve aktivite kodlarıyla fatura üretimi. |
| ◆ Çok para birimli faturalama | Yabancı müvekkiller için döviz bazlı ücret ve fatura. |
| ◆ Tahsilat yaşlandırma | Vadesi geçen alacaklar, hatırlatma akışı ve tahsilat sorumlusu. |
3.11Doküman & Delil Yönetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 11 · Hukukta belge, her şeydir.
| DOKÜMAN YÖNETIMI | Açıklama |
|---|---|
| Merkezî doküman havuzu | Dosya bazlı, düzenli belge arşivi. |
| Versiyon kontrolü | Hangi taslağın güncel olduğunun netliği. |
| Tam metin arama | Belgelerin içinde geçen ifadelere göre arama (OCR ile taranmış dahil). |
| Etiketleme & sınıflandırma | Belge türüne göre otomatik kategorize etme. |
| Şablondan üretim | Standart belgelerin otomatik oluşturulması. |
| DELIL YÖNETIMI | |
| Delil listesi | Dosyaya sunulacak delillerin envanteri. |
| Delil zinciri | Belgenin kaynağı ve elde ediliş biçiminin kaydı. |
| Karşı delil analizi | Karşı tarafın delillerine ilişkin notlar. |
| Kronoloji oluşturma | Olayların zaman çizelgesinde düzenlenmesi. |
| BÜYÜK DOKÜMAN SETLERI | |
| Toplu belge inceleme | Binlerce sayfalık dosyada hızlı tarama ve ilgili belge bulma. |
| İlgililik işaretleme | Davayla ilgili belgelerin önceliklendirilmesi. |
| Gizli belge işaretleme | Meslek sırrı ve gizlilik kapsamındaki belgelerin ayrılması. |
Kazanım → Binlerce sayfalık bir dosyada aranan belge günlerce süren bir arama olmaktan çıkar.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ E-posta dosyalama | Avukatın e-postalarının tek tıkla ilgili dosyaya kaydedilmesi. |
| ◆ Belge bütünlük kaydı | Belgelerin sisteme alındığı andaki özet değeriyle değişmezlik kontrolü. |
| ◆ Karartma (redaksiyon) | Paylaşılacak belgelerde kişisel ve gizli verilerin karartılması; avukat onaylar. |
| ◆ İnceleme ekipleri | Büyük inceleme projelerinde incelemeci atama, kodlama ve kalite kontrol örneklemesi. |
| ◆ Delil klasörü çıktısı | Mahkemeye sunulacak delil klasörünün numaralı ve dizinli hazırlanması. |
| ◆ Saklama süresi yönetimi | Belge türüne göre saklama süreleri ve süre sonunda imha onayı. |
3.12KVKK Envanteri & Uyum Yönetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 12 · Kurumsal hukukun yeni ve sürekli yükü.
| VERI ENVANTERI | Açıklama |
|---|---|
| Kişisel veri envanteri (VERBİS) | Hangi verinin, hangi amaçla, nerede işlendiğinin kaydı. |
| Veri işleme faaliyetleri | Süreç bazlı işleme kayıtları. |
| Veri akış haritası | Verinin kurum içinde ve dışında nasıl hareket ettiği. |
| Saklama & imha politikası | Sürelerin tanımı ve imha takibi. |
| UYUM SÜREÇLERI | |
| Aydınlatma & rıza yönetimi | Metinlerin ve rızaların kaydı. |
| İlgili kişi başvuruları | Erişim, düzeltme ve silme taleplerinin yasal süre içinde yanıtlanması. |
| Veri ihlali yönetimi | İhlal tespiti, bildirim yükümlülüğü ve süre takibi. |
| Veri işleyen sözleşmeleri | Tedarikçilerle yapılan veri koruma taahhütleri. |
| DENETIM | |
| Uyum kontrol listeleri | Periyodik iç denetim adımları. |
| Boşluk analizi | Mevzuat gereklilikleri ile mevcut durum arasındaki fark. |
| Denetim dosyası | Kurum denetiminde sunulacak belgelerin hazır olması. |
Kazanım → KVKK uyumu denetim öncesi telaşla hazırlanan bir dosya olmaktan çıkar; sürekli güncel bir sisteme dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Yurt dışı aktarım kaydı | Verinin yurt dışına aktarıldığı süreçler, dayanakları ve alıcıların kaydı. |
| ◆ Etki değerlendirmesi | Yeni süreç ve sistemler için veri koruma etki değerlendirmesi şablonu ve onay akışı. |
| ◆ Tedarikçi veri koruma denetimi | Veri işleyenlerin dönemsel soru formu ve kanıt toplama süreci. |
| ◆ Çalışan farkındalık kaydı | KVKK eğitimleri ve politika onaylarının takibi. |
| ◆ İhlal tatbikatı | Veri ihlali senaryosu tatbikatı ve süre uyumu değerlendirmesi. |
| ◆ Çok şirketli envanter | Grup şirketleri için ayrı envanter ve konsolide uyum görünümü. |
3.13Müvekkil Portalı & İletişim
ÇEKİRDEK MODÜL 13 · Şeffaflık, telefon trafiğini bitirir.
| PORTAL | Açıklama |
|---|---|
| Dosya durumu görünürlüğü | Müvekkilin kendi dosyasının aşamasını görmesi. |
| Duruşma takvimi | Yaklaşan duruşmaların bilgisi. |
| Belge paylaşımı | Güvenli, kayıtlı belge alışverişi. |
| Fatura & ödeme | Borç durumu ve online ödeme. |
| İLETIŞIM | |
| Güvenli mesajlaşma | Şifreli ve kayıtlı avukat-müvekkil iletişimi. |
| Bilgilendirme | Önemli gelişmelerde otomatik bildirim. |
| Talep kaydı | Müvekkil taleplerinin resmî kanaldan gelmesi. |
| SINIRLAR | |
| Kısıtlı görünürlük | Müvekkil yalnızca kendi dosyasını görür; strateji notları ve iç değerlendirmeler paylaşılmaz. |
| Gizlilik koruması | Portal meslek sırrı yükümlülüğünü ihlal etmeyecek biçimde yapılandırılır. |
Kazanım → “Dosyam ne durumda?” telefonları azalır; müvekkil kendi sürecini şeffaf biçimde izler.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Kurumsal müvekkil paneli | Kurumsal müvekkil için tüm dosyalarının portföy görünümü, raporlar ve fatura özeti. |
| ◆ Belge talep listesi | Avukatın müvekkilden istediği belgelerin portalda takip edilen listesi. |
| ◆ Onay & imza talebi | Müvekkilden alınacak onay ve imzaların portal üzerinden elektronik alınması. |
| ◆ Çok dilli portal | Yabancı müvekkiller için portalın farklı dillerde sunulması. |
| ◆ Portal erişim kaydı | Müvekkil tarafında kimin, hangi belgeyi görüntülediğinin kaydı. |
3.14Kurumsal Hukuk Departmanı (In-house)
ÇEKİRDEK MODÜL 14 · İç müşteriye hizmet veren hukuk birimi.
| TALEP YÖNETIMI | Açıklama |
|---|---|
| Hukuki talep formu | İş birimlerinin hukuktan talebi resmî kanaldan iletmesi. |
| Talep önceliklendirme | Aciliyet ve risk bazlı sıralama. |
| Atama & takip | Talebin hangi hukukçuya atandığı ve durumu. |
| SLA takibi | Hukuk biriminin yanıt süresi taahhüdü. |
| HUKUKI GÖRÜŞ | |
| Mütalaa yönetimi | Verilen hukuki görüşlerin kaydı ve arşivi. |
| Görüş kütüphanesi | Benzer sorulara verilmiş geçmiş görüşlere erişim. |
| Risk değerlendirmesi | İş kararlarının hukuki riskinin puanlanması. |
| DIŞ AVUKAT YÖNETIMI | |
| Dış avukat havuzu | Anlaşmalı büroların uzmanlık ve performansı. |
| Dosya tevdi & takip | Dışarı verilen dosyaların izlenmesi. |
| Dış avukat maliyeti | Harcamanın ve bütçenin kontrolü. |
| Performans karnesi | Sonuç, maliyet ve iletişim değerlendirmesi. |
Kazanım → Hukuk departmanı her talebi sıfırdan ele alan bir darboğaz olmaktan çıkar; ölçülebilir bir hizmet birimine dönüşür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Dış avukat tevdi kuralları | Dosya türü, tutar ve bölgeye göre hangi büroya tevdi edileceğinin kuralları ve onay akışı. |
| ◆ Dış avukat raporlama standardı | Anlaşmalı bürolardan standart aralıkla durum ve risk raporu alınması. |
| ◆ İş birimi hukuk panosu | Her iş biriminin talep, sözleşme ve dava durumunu gösteren pano. |
| ◆ Hukuk yıllık planı | Departman hedefleri, kapasite ve bütçe planı. |
| ◆ Yönetim kurulu hukuk raporu | Önemli davalar, maruziyet ve uyum durumunun kurul formatında raporu. |
| ◆ Bilgi talebi ayrımı | Hukuki görüş gerektiren ile bilgi amaçlı taleplerin ayrı iş akışında yönetimi. |
3.15Risk & Dava Portföy Analitiği
ÇEKİRDEK MODÜL 15 · Yüz dava, tek bir tabloda.
| PORTFÖY GÖRÜNÜMÜ | Açıklama |
|---|---|
| Dava portföyü panosu | Tüm dosyaların aşama, risk ve tutar dağılımı. |
| Risk sınıflandırma | Yüksek, orta ve düşük riskli dosyaların ayrımı. |
| Maruziyet (exposure) | Kurumun toplam hukuki risk tutarı. |
| Karşılık ayırma desteği | Muhasebe için tahmini yükümlülük bilgisi (karar hukukçu ve finansındır). |
| ANALIZ | |
| Kazanma/kaybetme analizi | Dava türüne göre sonuç istatistikleri. |
| Süre analizi | Dava türlerinin ortalama sonuçlanma süreleri. |
| Maliyet analizi | Dava başına ortalama maliyet. |
| Tekrar eden uyuşmazlık | Aynı tip davanın tekrar etmesi (sistemsel bir sorun işareti). |
| KARAR DESTEĞI | |
| Sulh & uzlaşma değerlendirmesi | Dava sürdürme ile uzlaşma maliyetinin karşılaştırılması. |
| Kök neden analizi | Davaların kaynağındaki iş süreçlerinin tespiti. |
Kazanım → Yönetim hukuki riski “bir sürü dava var” hissinden çıkarıp ölçülen bir portföy olarak görür.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Karşılık değerlendirme iş akışı | Dönem sonunda dava bazlı karşılık önerisinin hukukçu değerlendirmesi ve finans onayıyla kaydı. |
| ◆ Çok şirketli portföy | Grup şirketleri bazında maruziyet ve konsolide görünüm. |
| ◆ Doğal dille portföy sorgusu | “Tüketici davalarında son çeyrekte artış var mı?” gibi soruların yetki dahilinde rapora dönüşmesi; yanıt kaynak veriye bağlı. |
| ◆ İş birimine geri bildirim | Tekrar eden uyuşmazlıkların kök nedeniyle ilgili iş birimine düzenli raporlanması. |
| ◆ Maruziyet eğilimi | Dönemler arası maruziyet değişimi ve nedenlerinin kırılımı. |
| ◆ Dış avukat karşılaştırma | Anlaşmalı büroların benzer dosya türlerinde süre ve maliyet karşılaştırması (vaka karmasıyla birlikte). |
3.16Ekip, Kapasite & Büro Yönetimi
ÇEKİRDEK MODÜL 16 · Hukuk bürosu da bir işletmedir.
| EKIP | Açıklama |
|---|---|
| Avukat & personel kaydı | Uzmanlık, baro sicili ve yetkinlik bilgileri. |
| İş yükü dağılımı | Kimin kaç dosya taşıdığı ve kapasitesi. |
| Uzmanlık eşleştirme | Dosyanın doğru uzmanlık alanındaki avukata atanması. |
| İzin & devir | Avukat yokluğunda dosya sürekliliğinin sağlanması. |
| PERFORMANS & GELIŞIM | |
| Faturalanabilir saat takibi | Hedefe karşı gerçekleşme. |
| Dosya sonuç istatistikleri | Gelişim odaklı, cezalandırıcı olmayan değerlendirme. |
| Mesleki gelişim | Eğitim ve sertifikaların takibi. |
| BÜRO OPERASYONU | |
| Baro & sicil takibi | Yasal yükümlülüklerin izlenmesi. |
| Sigorta (mesleki sorumluluk) | Poliçe ve süre takibi. |
| Ofis gider yönetimi | Büro maliyetlerinin izlenmesi. |
Kazanım → Büro yönetimi sezgiyle değil; iş yükü, kârlılık ve kapasite verisiyle yapılır.
| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME | Açıklama |
|---|---|
| ◆ Stajyer programı | Stajyer avukatların görev, gözetim ve değerlendirme kayıtları. |
| ◆ Yetki devri matrisi | Hangi kıdemin hangi işlemi (dilekçe gönderimi, sulh teklifi) yapabileceğinin tanımı. |
| ◆ Kapasite planlama | Gelen dosya tahmini ile ekip kapasitesinin çeyreklik planı. |
| ◆ Ortaklar kurulu paketi | Büro ortakları için dönemsel gelir, kârlılık ve kapasite özet paketi. |
| ◆ İşe alım & oryantasyon | Yeni avukat ve personel için oryantasyon kontrol listesi ve erişim açılışı. |