CLM nedir?
Contract Lifecycle Management — sözleşme yaşam döngüsü yönetimi.
CLM (Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi), bir sözleşmenin talep aşamasından taslak hazırlığına, müzakereden imzaya, yürürlükten yenileme veya feshe kadar tüm ömrünü tek sistemde yöneten yaklaşımdır. Sözleşmeyi bir dosya olmaktan çıkarıp veriye dönüştürür.
Asıl kazanç imza sonrasındadır. Kurumların çoğu sözleşmeyi imzalayıp klasöre kaldırır; oysa yükümlülükler, süreler ve otomatik yenileme maddeleri o andan itibaren işlemeye başlar. Kaçırılan fesih ihbar süresi nedeniyle istenmeyen bir yılın daha bağlanması, izlenmeyen bir sözleşmenin en yaygın maliyetidir.
Sistemden beklenen dört şey vardır: onaylı madde kütüphanesinden taslak üretimi, sürüm ve müzakere izinin korunması, imza sürecinin elektronik olarak yürütülmesi ve yürürlükteki sözleşmelerin kritik tarihleriyle birlikte izlenmesi. Sözleşme metninden yükümlülük ve tarihlerin yapılandırılmış alanlara çıkarılması, bu izlemeyi mümkün kılan teknik adımdır.