Kurulum, Devreye Alma ve Metodoloji

Hukuk bürosunda sistem değiştirmenin en büyük riski, geçiş sırasında bir sürenin kaçırılmasıdır. Bu yüzden devreye alma, en kritik işlevle — süre yönetimiyle — başlar ve eski yöntem bir süre paralel yürütülür. Aşağıdaki aşamalar örnektir.

01Keşif & Mevcut Durum

Dosya tipleri, iş akışları, mevcut takip yöntemi, UYAP kullanımı ve acı noktaların analizi.

02Süre Yönetimi Kurulumu

İlk ve en kritik adım: süre türleri, hesaplama kuralları ve uyarı kademelerinin tanımlanması.

03Veri Aktarımı

Dosyalar, taraflar, süreler ve belgelerin taşınması. Süre verisinde hata kabul edilemez; titiz doğrulama yapılır.

04UYAP Entegrasyonu

Senkronizasyonun kurulması ve test edilmesi; gelen belgelerin doğru dosyaya bağlandığının doğrulanması.

05Paralel Çalışma

Eski yöntem (ajanda/Excel) bir süre paralel yürütülür; her süre iki sistemde de kontrol edilir. Güven bu aşamada kurulur.

06Kloz Kütüphanesi & Şablonlar

Büronun onaylı klozları ve şablonlarının sisteme aktarılması — AI kalitesinin temeli.

07Zaman Kaydı & Faturalama

Zaman girişi alışkanlığının kurulması ve faturalama sürecinin devri.

08AI Modülleri

Doküman üretimi ve araştırma desteğinin, avukatlarla birlikte kademeli devreye alınması.

09Müvekkil Portalı

Müvekkillerin sisteme davet edilmesi; şeffaflığın başlaması.

10Optimizasyon

Kârlılık analitiği, portföy yönetimi ve sürekli iyileştirme.

Avukat benimsemesi

Süreyle başlayın — Avukatın en büyük korkusu süre kaçırmaktır. Sistem bu korkuyu azaltırsa, gerisi gelir.
AI'ye şüphe sağlıklıdır — AI çıktısına güvenmeyen avukat haklıdır. İlk dönemde her kaynağı kontrol etmesi teşvik edilmelidir — sistem zaten bunu kolaylaştırır.
Zaman kaydı sürtünmesiz olmalı: Zor bir zaman girişi ekranı, girilmeyen saat demektir — ve girilmeyen saat, faturalanmayan gelirdir.
Meslek sırrı endişesi ciddiye alınmalı — Avukatın verinin nereye gittiğini sorması meşrudur. On-prem seçeneği ve model eğitimi yasağı net biçimde anlatılmalıdır.

Destek kademeleri

KADEME	KAPSAM
Standart	Mesai saatleri desteği, bilgi tabanı ve e-posta.
Öncelikli	Öncelikli yanıt, atanmış iletişim kişisi; süre ve duruşma kritik dönemlerinde ek destek.
Kurumsal	Genişletilmiş SLA, kloz kütüphanesi kurulum desteği, özel onboarding.