# 5. Uçtan Uca Kapsamı Tamamlayan Yeni Modüller — Legal Suite Pro

İş birimlerinin hukukla buluştuğu tek kapı.

Yetenek raporu bölümü 5/14 · Son güncelleme: 2026-09-28

> NEDEN BU MODÜLLER?
> Büyük bürolar ve düzenlemeye tabi kurumlar için hukuk yönetimi dava ve sözleşmeden ibaret değildir: iş birimlerinden gelen talepler, dış avukat harcaması, vekâlet ve imza yetkileri, regülasyon yükümlülükleri, seri uyuşmazlıklar, tüketici başvuruları, resmî yazılar, kalite kontrol, risk yönetimi, emanet hesaplar ve delil koruma da aynı platformda yönetilmelidir. Aşağıdaki on beş modül bu boşlukları kapatır.
> ◆ Bu bölümdeki tüm modüller genişletme kapsamındadır.

## 5.1 Hukuki Talep Portalı & Self-Servis

İş birimlerinin hukukla buluştuğu tek kapı.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Akıllı talep formu | Talep türüne göre değişen sorularla eksiksiz talep toplama. |
| ◆ Self-servis standart belgeler | Gizlilik sözleşmesi gibi düşük riskli belgelerin hukukun önceden onayladığı şablon ve eşiklerle iş birimince üretilmesi; eşik dışı her durumda hukuk onayı. |
| ◆ Talep yönlendirme kuralları | Talebin konu, tutar ve şirkete göre doğru hukukçuya otomatik atanması. |
| ◆ Durum takibi | İş biriminin talebinin aşamasını portaldan görmesi. |
| ◆ Bilgi bankası | Sık sorulan idari sorular için hukukun onayladığı rehber içerikler. |

## 5.2 Dış Avukat Faturası İnceleme & e-Billing

Dış hukuk harcamasının kontrolü.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Standart fatura formatı | Dış avukatların faturalarını iş ve aktivite kodlarıyla elektronik iletmesi. |
| ◆ Ücret anlaşması kontrolü | Saat ücreti, tavan ve faturalanamaz kalem kurallarına göre otomatik kontrol. |
| ◆ Satır bazlı inceleme | Hukukçunun faturayı satır bazında onaylaması, düzeltmesi veya reddetmesi. |
| ◆ Bütçe karşılaştırma | Dosya bütçesi ile faturalanan tutarın karşılaştırılması. |
| ◆ Muhasebe aktarımı | Onaylı faturaların ödeme için finans sistemine aktarımı. |

## 5.3 Hukuk Bütçesi & Harcama Yönetimi

Hukuk departmanının finansal görünürlüğü.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Yıllık hukuk bütçesi | İç kaynak, dış avukat, harç ve masraf bütçesi. |
| ◆ Taahhüt & gerçekleşme | Onaylanmış işler ve faturaların bütçeye yansıması. |
| ◆ İş birimine maliyet dağıtımı | Hukuk maliyetlerinin iş birimlerine dağıtımı. |
| ◆ Tahmin güncelleme | Çeyreklik harcama tahmini ve sapma nedenleri. |
| ◆ Tasarruf takibi | Uzlaşma, ücret müzakeresi ve iç kaynak kullanımından sağlanan tasarruflar. |

## 5.4 Vekâletname & İmza Yetkisi Yönetimi

Kim, neyi, hangi yetkiyle imzalayabilir?

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Vekâletname envanteri | Kurumun verdiği ve aldığı vekâletnamelerin kapsam, süre ve geçerlilik kaydı. |
| ◆ İmza sirküleri takibi | İmza yetkilileri, yetki sınırları ve geçerlilik tarihleri. |
| ◆ Yetki kontrolü | Sözleşme imzasında imzalayanın yetkisinin sistemden kontrolü. |
| ◆ Azil & iptal takibi | Ayrılan çalışanların vekâletnamelerinin zamanında iptali. |
| ◆ Süre dolum uyarıları | Süresi dolan vekâletname ve yetkiler için hatırlatma. |

## 5.5 Regülasyon Yükümlülük Yönetimi

Düzenlemeye tabi kurumlar için yükümlülük kütüphanesi.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Yükümlülük kütüphanesi | Mevzuattan çıkan yükümlülüklerin madde bağlantılı kaydı; hukukçu onaylar. |
| ◆ Kontrol eşlemesi | Her yükümlülüğün kurumdaki sorumlu birim ve kontrolle eşlenmesi. |
| ◆ Değişiklik etkisi | Mevzuat değişikliğinde etkilenen yükümlülük ve kontrollerin işaretlenmesi. |
| ◆ Uyum beyanları | Sorumlu birimlerin dönemsel uyum beyanı ve kanıt yüklemesi. |
| ◆ Düzenleyici raporlama takvimi | Düzenleyici kurumlara yapılacak raporlama ve bildirimlerin takvimi. |

## 5.6 Politika & Prosedür Yönetimi

Kurum kurallarının tek, güncel kaynağı.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Politika kütüphanesi | Kurum politikalarının sürümlü, sahipli yönetimi. |
| ◆ Gözden geçirme takvimi | Politikaların dönemsel gözden geçirme hatırlatmaları. |
| ◆ Çalışan onayı | Politikaların ilgili çalışanlarca okunduğunun kaydı. |
| ◆ Politika-mevzuat bağlantısı | Politikanın dayandığı mevzuat maddelerine kaynak bağlantısı. |
| ◆ İstisna yönetimi | Politikadan sapma taleplerinin gerekçeli onay kaydı. |

## 5.7 Hukuki Bilgi Yönetimi & Know-how

Büronun birikimi kaybolmasın.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Emsal belge bankası | Onaylı dilekçe, görüş ve sözleşme örneklerinin aranabilir kütüphanesi. |
| ◆ Kaynak bağlı arama | Büro birikiminde kaynağı gösterilen doğal dil arama. |
| ◆ Uzman haritası | Hangi konuda kimin deneyimli olduğunun kaydı. |
| ◆ Ders çıkarma | Kapanan dosyalardan öğrenilen derslerin kaydı. |
| ◆ Erişim sınırları | Know-how içeriklerinin müvekkil gizliliğine göre arındırılmış sürümlerle paylaşımı. |

## 5.8 Toplu & Seri Uyuşmazlık Yönetimi

Yüzlerce benzer dava için endüstriyel süreç.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Seri dosya gruplama | Aynı nedenden doğan davaların gruplanması ve ortak strateji dosyası. |
| ◆ Toplu belge üretimi | Grup genelinde cevap dilekçesi taslaklarının şablonla üretimi; her biri avukat onaylı. |
| ◆ Ortak delil havuzu | Grup genelinde kullanılan delil ve belgelerin tek havuzda yönetimi. |
| ◆ Seri dava panosu | Grup bazında aşama, sonuç istatistiği ve maliyet görünümü. |
| ◆ Kök neden raporu | Seri uyuşmazlığın kaynağındaki ürün veya süreç sorununun iş birimine raporu. |

## 5.9 Tüketici Şikâyet & Hakem Heyeti Takibi

Banka, telekom ve perakende için yüksek hacimli tüketici süreçleri.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Başvuru kaydı | Tüketici hakem heyeti başvurularının dosya olarak kaydı ve süre takibi. |
| ◆ Cevap & belge hazırlığı | Başvuruya cevap ve belge setinin şablonla hazırlanması; hukukçu onaylar. |
| ◆ Karar & ödeme takibi | Kararların ve ödeme yükümlülüklerinin takibi. |
| ◆ Şikâyet eğilimi | Konu ve ürün bazında şikâyet eğilimleri. |
| ◆ Müşteri hizmetleri bağlantısı | Şikâyetin çağrı merkezi kaydıyla ilişkilendirilmesi. |

## 5.10 Resmî Makam Talepleri & Müzekkere Yönetimi

Kurumlara gelen yüksek hacimli resmî yazıların yönetimi.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Gelen yazı kaydı | Mahkeme, icra dairesi ve kamu kurumlarından gelen yazıların tek kuyrukta kaydı. |
| ◆ Belge okuma & sınıflandırma | Yazının türünün, konusunun ve süresinin belge okumayla çıkarılması; personel doğrular. |
| ◆ Birimlere yönlendirme | Yazının bilgi veya işlem gereken birime atanması. |
| ◆ Süre & cevap takibi | Cevap sürelerinin takibi ve cevabın hukuk onayıyla gönderimi. |
| ◆ Denetim izi | Her yazının alındığı, işlendiği ve cevaplandığı anın kaydı. |

## 5.11 Hukuki Kalite Kontrol & Akran İnceleme

Kritik belgeye ikinci göz.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ İkinci avukat kontrolü | Belirli belge türleri ve tutarlarda gönderim öncesi zorunlu akran incelemesi. |
| ◆ Kalite kontrol listeleri | Dilekçe ve sözleşme türüne göre gönderim öncesi kontrol adımları. |
| ◆ Atıf kontrol kaydı | Belgedeki atıfların avukat tarafından kontrol edildiğinin kaydı. |
| ◆ Hata ve ramak kala kaydı | Tespit edilen hataların cezalandırıcı olmayan biçimde kaydı ve süreç iyileştirmesi. |
| ◆ Kalite göstergeleri | Düzeltme oranı ve kontrol uyumu gibi süreç göstergeleri. |

## 5.12 Hukuki Risk Kayıt Defteri & İç Kontrol

Hukuki riskin kurumsal risk yönetimine bağlanması.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Risk kaydı | Hukuki risklerin olasılık-etki değerlendirmesi ve sorumlusu. |
| ◆ Kontrol & aksiyon | Riski azaltan kontroller ve aksiyonların takibi. |
| ◆ Kurumsal risk entegrasyonu | Hukuki risklerin kurumsal risk ve iç denetim sistemlerine aktarımı. |
| ◆ Risk raporu | Yönetim ve denetim komitesi için dönemsel hukuki risk raporu. |
| ◆ Olay kaydı | Gerçekleşen hukuki risk olaylarının kök nedeniyle kaydı. |

## 5.13 Büro Finansı & Emanet Hesap Yönetimi

Büronun mali disiplini.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Müvekkil emanet kaydı | Müvekkil adına tahsil edilen ve tutulan tutarların ayrı ve izlenebilir kaydı. |
| ◆ Emanet mutabakatı | Emanet kayıtları ile banka hareketlerinin dönemsel mutabakatı. |
| ◆ Ortak gelir paylaşımı | Ortaklar arasında kurallı gelir ve kâr paylaşımı hesabı. |
| ◆ Nakit akışı | Beklenen tahsilat ve giderlere göre nakit projeksiyonu. |
| ◆ Muhasebe entegrasyonu | Büro gelir-giderlerinin muhasebe sistemine aktarımı. |

## 5.14 İş Geliştirme & Müvekkil İlişkileri

Büronun büyüme motoru.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Fırsat takibi | Potansiyel dosya ve müvekkillerin teklif aşamalarıyla takibi. |
| ◆ Teklif hazırlığı | Ücret teklifi ve ekip önerisinin standart formatta hazırlanması. |
| ◆ Referans & deneyim kütüphanesi | Müvekkil izni ve gizlilik kurallarına uygun deneyim özetleri. |
| ◆ Müvekkil memnuniyeti | Dosya kapanışında geri bildirim ve memnuniyet takibi. |
| ◆ Çapraz hizmet görünürlüğü | Müvekkilin büroyla çalıştığı tüm uzmanlık alanlarının görünümü. |

## 5.15 Delil Koruma Bildirimi (Legal Hold)

Dava ihtimalinde belge imhasının durdurulması.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Koruma bildirimi | İlgili çalışanlara belge ve veri koruma bildirimi gönderimi. |
| ◆ Onay takibi | Bildirimi alan çalışanların okuma ve uyum onayı. |
| ◆ Sistem bağlantısı | Saklama süresi dolan belgelerin koruma altındaysa imhasının engellenmesi. |
| ◆ Periyodik hatırlatma | Süren korumalar için dönemsel hatırlatma. |
| ◆ Koruma kaldırma | Dava sonunda korumanın kontrollü kaldırılması ve kaydı. |