Uçtan Uca İş Akışları — Education Suite Pro

Aşağıdaki senaryolar platformun sahada nasıl çalıştığını adım adım gösterir. Her akış gerçek bir durumla başlar, sistemin hangi noktada hangi veriyi topladığını ve yapay zekânın nerede devreye girdiğini izler, kararın kimde kaldığını belirtir.

7.1Kayıttan ilk karneye — uçtan uca

01	Aile online başvuru yapar; belgeler yüklenir ve OCR ile veriler okunur.
02	Seviye tespit sınavı uygulanır; kabul kararı ve sınıf yerleştirme yapılır.
03	Kesin kayıt tamamlanır; ücret planı ve taksitler otomatik oluşur.
04	Öğrenci dosyası açılır; veli portalı ve mobil uygulama erişimi tanımlanır.
05	Ders programı öğrenciye ve veliye iletilir.
06	Günlük yoklama, ödev ve LMS etkinlikleri başlar; veli devam ve ödevleri anlık görür.
07	Dönem içi sınavlar kazanım bazında değerlendirilir; eksik konular öğretmene görünür.
08	Dönem sonunda notlar kilitlenir, öğretmen görüşleri eklenir.
09	Karne kurumsal formatta üretilir ve veli portalına güvenle dağıtılır.

Karar kimde? Kabul, not ve geçme kararları yetkili insanlardadır.

7.2Öğretmenin sınav hazırlığı — AI destekli

01	Öğretmen ölçmek istediği kazanımları seçer.
02	Sistem kurumun müfredat ve kaynaklarına dayanarak soru taslakları üretir (RAG).
03	Öğretmen soruları inceler; bazılarını siler, bazılarını düzenler, kendi sorularını ekler.
04	Sınav kurgu motoru belirtke tablosuna uygun dengeli bir taslak oluşturur; öğretmen onaylar.
05	Sınav uygulanır; kapalı uçlular otomatik puanlanır, açık uçlulara ön değerlendirme önerilir.
06	Öğretmen notları verir; soru kalitesi ve kazanım analizi raporlanır.

Karar kimde? Nihai not ve soru seçimi öğretmenindir.

7.3Erken uyarı — sinyalden desteğe

01	Bir öğrencinin devamsızlığı artar, ödev teslimi düşer ve notları geriler.
02	Sistem bu sinyalleri birleştirir ve rehber öğretmene bildirir (öğrenci etiketlenmez).
03	Rehber öğretmen öğrenciyle görüşür; nedenini anlamaya çalışır.
04	Gerekirse veli ve öğretmenlerle birlikte bir destek planı oluşturulur.
05	İlerleme takip edilir; sinyal geçicidir ve öğrenci dosyasına kalıcı skor yazılmaz.

Karar kimde? Değerlendirme ve destek kararları rehber öğretmendedir.

7.4Ders programı kurulumu

01	Öğretmen müsaitlikleri, derslik kapasiteleri ve müfredat saatleri sisteme girilir.
02	Katı ve esnek kısıtlar tanımlanır (çakışma yasağı, pedagojik tercihler).
03	Optimizasyon motoru çakışmasız program alternatifleri üretir.
04	İdare alternatifleri kalite ölçütleriyle karşılaştırır.
05	Gerekli manuel düzeltmeler sürükle-bırak ile yapılır; sistem etkiyi yeniden hesaplar.
06	Onaylanan program öğretmen, öğrenci ve veliye iletilir.

Karar kimde? Program onayı idaredir.

7.5Aylık tahsilat döngüsü

01	Taksit vadeleri yaklaşır; velilere otomatik hatırlatma gider.
02	Veli portalden veya online ödeme ile taksitini öder.
03	Ödeme e-Faturaya dönüşür ve muhasebeye aktarılır.
04	Geciken ödemeler yaşlandırma raporunda görünür; kademeli hatırlatma devam eder.
05	Tahsilat risk öngörüsüne göre finans ekibi aileyle erken ve nazik iletişim kurar.

Karar kimde? Tahsilat ve yapılandırma kararları finans ekibindedir.

7.6 Öğretmen yokluğu ve vekil ataması

01	Öğretmen sabah izin talebini mobil uygulamadan girer; idare onaylar.
02	Vekil öğretmen önerisi, boş saati olan ve branşı uygun öğretmenleri sıralar.
03	İdare vekili seçer; vekil öğretmene ders planı ve sınıf listesi iletilir.
04	Öğrenci ve velinin program görünümü güncellenir.
05	Gerekirse telafi dersi planlanır; ek ders hesabı otomatik güncellenir.

Karar kimde? Vekil seçimi idaredir.

7.7 Sınav haftası organizasyonu

01	Sınav takvimi kademe ve ders bazında çakışmasız planlanır.
02	Salon kapasitesine göre oturma planı ve kapı listeleri üretilir.
03	Gözetmenler öğretmen yüküne göre adil dağıtılır ve bilgilendirilir.
04	Mazeretli öğrenciler için eşdeğer telafi sınavı planlanır.
05	Sonuçlar kontrol ve onaydan sonra portalda eş zamanlı yayınlanır.

Karar kimde? Sınav takvimi ve sonuç onayı idare ve ölçme birimindedir.

7.8 Okul çıkışı ve öğrenci teslimi

01	Veli gün içinde erken çıkış talebini portaldan iletir.
02	İdare talebi onaylar; öğretmene bildirim gider.
03	Öğrenciyi alan kişi güvenlikte teslim yetki listesiyle doğrulanır.
04	Teslim kaydı oluşur; veliye bildirim gider ve devam kaydı güncellenir.

Karar kimde? Teslim yetkisi veli kararıdır; doğrulama güvenlik personelindedir.

7.9 Dönem sonu, sınıf geçme ve yeni yıla hazırlık

01	Notlar zümre ve idare onayıyla kilitlenir; karneler üretilir.
02	Sınıf geçme kontrolü yönetmeliğe göre çalışır; sonuçlar idare tarafından onaylanır.
03	Kayıt yenileme kampanyası başlar; erken kayıt ve taksit planları hazırlanır.
04	Toplu sınıf geçişi yapılır; yeni yılın şube ve program yapısı kurulur.
05	Yeni ders programı optimizasyonla hazırlanır ve yayınlanır.

Karar kimde? Geçme ve yerleştirme kararları insana aittir.

7.10 Mezuniyet ve mezun ilişkisi

01	Mezuniyet kontrolü tamamlanır; diploma ve transkript hazırlanır.
02	Öğrencinin e-portfolyo özeti ve doğrulanabilir belgeleri kendisine teslim edilir.
03	Mezun kaydı oluşur; iletişim tercihleri alınır.
04	Mezun etkinlikleri, mentorluk ve burs katkısı programlarına davet edilir.

Karar kimde? Mezuniyet onayı öğrenci işleri ve idaredir.