2
Platforma Genel Bakış — Education Suite Pro
Aşağıdaki harita bir öğrencinin aday olduğu andan mezuniyet sonrasına kadar geçtiği aşamaları, çalışan modülleri ve yapay zekânın destek verdiği noktaları gösterir.
Kimler için?
| Kurum tipi | Platformdaki odak |
|---|---|
| K-12 okulları (özel/kolej) | Sınıf bazlı yapı, veli iletişimi, karne, devam, taksit ve rehberlik ağırlıklı. |
| Kurs & etüt merkezleri | Deneme sınavı, soru bankası, sonuç analizi, esnek gruplar ve kurs ücreti yönetimi. |
| Üniversiteler & yüksekokullar | Ders kayıt, kredi/AKTS, danışmanlık, transkript ve mezuniyet süreçleri. |
| Mesleki eğitim kurumları | Uygulama dersleri, staj takibi ve yetkinlik bazlı değerlendirme. |
| Dil okulları & sertifika programları | Seviye tespiti, kısa dönemli gruplar, sertifikasyon ve esnek takvim. |
| Kurumsal eğitim & akademiler | LMS ağırlıklı kullanım; katılımcı takibi ve sertifika yönetimi. |
| ◆ Okul öncesi kurumlar | Günlük gelişim gözlemi, veli bilgilendirmesi, teslim güvenliği ve beslenme takibi. |
| ◆ Zincir okullar & eğitim grupları | Çok kampüs, merkezi müfredat, konsolide finans ve kampüs karşılaştırması. |
Kullanıcı rolleri
| Kullanıcı profili | Platformdaki karşılığı |
|---|---|
| Okul Müdürü / Rektörlük | Akademik başarı, devam, kayıt ve finansal sağlığın kurumsal görünümü. |
| Müdür Yardımcısı / İdare | Ders programı, nöbet, devamsızlık takibi ve günlük işleyiş. |
| Öğretmen / Akademisyen | Yoklama, not girişi, ödev, ders içeriği, sınav hazırlığı ve veli iletişimi. |
| Rehber Öğretmen | Öğrenci gelişim takibi, görüşme kayıtları ve destek süreçleri. |
| Öğrenci | Ders programı, ödevler, notlar, kaynaklar ve geri bildirimler. |
| Veli | Devam, not, ödev, duyuru, ödeme ve öğretmenle iletişim. |
| Öğrenci İşleri | Kayıt, belge, transkript, mezuniyet ve resmî bildirim süreçleri. |
| Muhasebe / Finans | Ücret, taksit, tahsilat, indirim/burs ve faturalama. |
| Ölçme-Değerlendirme Birimi | Soru bankası, sınav kurgusu, kazanım analizi ve sonuç raporlama. |
| ◆ Kayıt & Halkla İlişkiler | Aday aileler, tanıtım etkinlikleri ve kayıt kampanyaları. |
| ◆ Okul Hemşiresi | Revir kayıtları, ilaç izinleri ve acil durum planları (yüksek gizlilik). |
| ◆ Güvenlik & Destek Hizmetleri | Ziyaretçi, öğrenci teslimi, servis ve tesis işleri. |
| ◆ Kurucu / Yönetim Kurulu | Çok kampüslü görünüm, stratejik plan ve finansal göstergeler. |
Önce / Sonra
| Education Suite Pro olmadan | Education Suite Pro ile |
|---|---|
| Yoklama kâğıtta; devamsızlık geç fark edilir | Dijital yoklama; devamsızlık eşiğinde veli ve rehberlik uyarılır |
| Ders programı haftalarca elle kurulur, hep çakışır | Kısıt tabanlı çizelgeleme; çakışmasız program dakikalar içinde |
| Sınav hazırlığı öğretmenin akşamını alır | AI kazanıma uygun soru taslakları üretir; öğretmen seçer ve onaylar |
| Not analizi yok; hangi konu anlaşılmadı bilinmez | Kazanım bazlı analiz; eksik konu sınıf ve öğrenci düzeyinde görünür |
| Zorlanan öğrenci karne zamanı fark edilir | Erken uyarı sinyali; sorun büyümeden rehberlik devreye girer |
| Veli iletişimi WhatsApp gruplarında dağılır | Tek resmî kanal; kayıtlı, düzenli ve KVKK-uyumlu iletişim |
| Taksit takibi Excel’de; gecikmeler kaçar | Otomatik taksit planı, hatırlatma ve online tahsilat |
| Belge ve transkript talebi günler sürer | Self-servis belge üretimi; anında ve doğru |
| ◆ Öğrenciyi kimin alacağı kâğıt listede | Teslim yetkisi sistemde; kapıda doğrulama ve kayıt |
| ◆ Sınav oturma planı ve gözetmen listesi elle hazırlanır | Salon, oturma ve gözetmen planı otomatik; adil dağılım |
| ◆ Notun ötesindeki başarı kaybolur | E-portfolyo ve dijital rozetlerle görünür ve doğrulanabilir |
Uçtan uca öğrenci yaşam döngüsü
Aşağıdaki harita bir öğrencinin aday olduğu andan mezuniyet sonrasına kadar geçtiği aşamaları, çalışan modülleri ve yapay zekânın destek verdiği noktaları gösterir.
| Aşama | Süreç | Modüller | AI desteği |
|---|---|---|---|
| 1. Aday | Tanıtım, başvuru, görüşme | ◆ Kayıt Pazarlaması · Aday & Kayıt | Önceliklendirme, ◆ aday asistanı |
| 2. Kayıt | Sınav, kabul, sözleşme, ücret | Aday & Kayıt · Finans | Belge okuma (OCR) |
| 3. Yerleştirme | Sınıf/grup, program | SIS · Ders Programı | Çizelgeleme optimizasyonu |
| 4. Günlük öğrenme | Yoklama, ders, ödev, LMS | Devam · LMS · Ödev · AI İçerik | İçerik ve soru taslakları |
| 5. Ölçme | Sınav, puanlama, kazanım | Sınav & Ölçme · ◆ Sınav Organizasyonu | Sınav kurgusu, kazanım analizi |
| 6. Destek | Erken uyarı, rehberlik | Rehberlik · Erken Uyarı · ◆ Sağlık Birimi | Geçici erken uyarı sinyali |
| 7. Aile | İletişim, toplantı, onam | Veli Portalı · Mobil | İletişim taslağı, ◆ çeviri |
| 8. Finans | Taksit, tahsilat, fatura | Finans · Muhasebe | Tahsilat risk öngörüsü |
| 9. Dönem sonu | Karne, geçme, transkript | Not & Karne · SIS | Tutarlılık kontrolü |
| 10. Mezuniyet | Belge, portfolyo, alumni | Mezun · ◆ E-portfolyo | — |