Uçtan Uca Kapsamı Tamamlayan Yeni Modüller — Education Suite Pro

Aday aileye ulaşmaktan kayda kadar ölçülebilir pazarlama.

5.1Kurumsal İletişim & Kayıt Pazarlaması

Aday aileye ulaşmaktan kayda kadar ölçülebilir pazarlama.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Kampanya yönetimi	Açık gün, tanıtım günü ve bursluluk sınavı kampanyalarının planlanması ve bütçesi.
◆ Web & form entegrasyonu	Web sitesi ve dijital kanallardan gelen başvuruların aday havuzuna otomatik düşmesi.
◆ Etkinlik kayıt & katılım	Tanıtım etkinliği kayıtları, hatırlatma ve katılım kaydı.
◆ Kanal getirisi analizi	Hangi kanal ve kampanyanın kayda dönüştüğünün ve maliyetinin ölçülmesi.
◆ İzinli iletişim yönetimi	Aday ailelerin ticari ileti izinlerinin kaydı ve izne uygun iletişim.

5.2Sağlık Birimi & Revir

Okul hemşiresinin dijital çalışma alanı.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Revir ziyaret kaydı	Öğrencinin revire geliş nedeni, yapılan uygulama ve veliye bildirim.
◆ İlaç verme izni	Veli onayıyla okulda verilecek ilaçların saat ve doz kaydı.
◆ Alerji & acil durum planı	Kritik alerji ve kronik durumlar için acil eylem planı; yalnızca yetkili personele görünür.
◆ Sağlık taramaları	Göz, boy-kilo gibi okul taramalarının veli onayıyla kaydı ve veliye sonuç bildirimi.
◆ Sağlık verisi erişim kaydı	Sağlık verisine her erişimin ayrıca kaydedilmesi; en yüksek koruma seviyesi.

5.3Okul Güvenliği, Giriş & Öğrenci Teslimi

Çocuğun güvenliği, kapıda başlar.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Ziyaretçi kaydı	Ziyaretçi kimlik kaydı, ziyaret amacı ve kart/etiket basımı.
◆ Öğrenci teslim kontrolü	Öğrenciyi alan kişinin yetki listesiyle doğrulanması ve teslim kaydı.
◆ Acil durum tatbikatı	Tatbikat planı, sayım listeleri ve tatbikat raporu.
◆ Acil durum yoklaması	Acil durumda toplanma alanında mobil hızlı sayım ve eksik öğrenci listesi.
◆ Güvenlik olay kaydı	Kampüs içi güvenlik olaylarının kaydı ve sorumluya iletimi.

5.4Tesis, Derslik & Rezervasyon

Mekânlar da bir kaynaktır.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Mekân rezervasyonu	Konferans salonu, spor salonu ve laboratuvarların rezervasyonu; ders programıyla çakışma kontrolü.
◆ Teknik arıza talebi	Derslik ve tesislerde arıza bildirimi, iş emri ve çözüm takibi.
◆ Temizlik & bakım planı	Periyodik temizlik ve bakım görevlerinin planlanması ve doğrulanması.
◆ Mekân kullanım analizi	Derslik ve salon doluluk oranları; atıl alanların görünürlüğü.
◆ Dış kiralama	Hafta sonu ve tatil dönemlerinde tesislerin dış kurumlara kiralanması ve faturalanması.

5.5Satınalma, Stok & Tedarik

Kırtasiyeden laboratuvar sarfına planlı tedarik.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Talep & onay akışı	Birimlerin satınalma taleplerinin bütçe kontrolü ve onay akışıyla yönetimi.
◆ Tedarikçi & teklif yönetimi	Tedarikçi kayıtları, teklif karşılaştırma ve sipariş.
◆ Stok & dağıtım	Kırtasiye, sarf ve materyal stoku; birimlere dağıtım kaydı.
◆ Dönem başı materyal planı	Kademe bazında dönem başı materyal ihtiyacının öğrenci sayısına göre planlanması.
◆ Procure Suite Pro bağlantısı	Kapsamlı satınalma ihtiyacı olan kurumlarda Procure Suite Pro ile entegrasyon.

5.6Personel İK, İşe Alım & Bordro Entegrasyonu

Doğru öğretmeni bulmaktan bordroya.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Öğretmen işe alım akışı	İlan, başvuru, deneme dersi, mülakat ve karar aşamalarının takibi.
◆ Oryantasyon programı	Yeni öğretmen için oryantasyon kontrol listesi ve mentor ataması.
◆ Puantaj & izin	İzin, rapor ve ek görevlerin puantaja yansıması.
◆ Bordro entegrasyonu	Ek ders ve puantaj verisinin bordro sistemine aktarımı.
◆ Sözleşme yenileme takibi	Personel sözleşme dönemleri ve yenileme kararlarının zamanında hatırlatılması.

5.7Öğrenci Portfolyosu & Dijital Rozet

Notun ötesindeki başarıyı görünür kılar.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ E-portfolyo	Öğrencinin proje, performans ve eserlerini öğretmen onayıyla biriktirdiği dijital dosya.
◆ Yetkinlik rozetleri	Kurumun tanımladığı beceri ve yetkinlikler için dijital rozetler.
◆ Sosyal & gönüllülük kaydı	Kulüp, sosyal sorumluluk ve gönüllülük saatlerinin kaydı.
◆ Doğrulanabilir sertifika	Sertifika ve belgelerin QR ile doğrulanabilir dijital sürümü.
◆ Başvuru dosyası çıktısı	Üst öğrenim başvuruları için öğrenci izniyle portfolyo özeti.

5.8Davranış & Disiplin Yönetimi

Olumlu davranışı görünür kılar, süreci adil yürütür.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Olumlu davranış kaydı	Öğretmenlerin olumlu davranışları kaydetmesi ve veliyle paylaşması.
◆ Olay kaydı	Kural ihlali olaylarının tarafsız, yapılandırılmış kaydı.
◆ Disiplin süreci	Mevzuata uygun savunma, kurul toplantısı ve karar kaydı; karar yetkili kurula aittir.
◆ Onarıcı yaklaşım	Arabuluculuk ve onarıcı görüşmelerin planlanması ve takibi.
◆ İklim göstergeleri	Kurum düzeyinde olay türü ve eğilimleri; bireysel etiketleme yapılmaz.

5.9Sınav Organizasyonu & Merkezi Sınavlar

Kurum içi büyük sınavların operasyonu.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Sınav takvimi	Dönem sınav takviminin kademe ve ders bazında planlanması.
◆ Salon & oturma planı	Salon kapasitesine göre otomatik oturma planı ve kapı listeleri.
◆ Gözetmen görevlendirme	Adil gözetmen dağıtımı ve görev bildirimi.
◆ Kitapçık & optik hazırlık	Sınav kitapçığı türleri, optik form ve basım listeleri.
◆ Sonuç yayın akışı	Sonuçların kontrol, onay ve portalda eş zamanlı yayınlanması.

5.10Akreditasyon & Kalite Güvencesi

Kurumun kendi kalitesini sistemli ölçmesi.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Öz değerlendirme	Kurum ve program öz değerlendirme raporlarının kanıtlarıyla hazırlanması.
◆ Kanıt kütüphanesi	Akreditasyon ölçütlerine bağlı belge ve veri kanıtlarının arşivi.
◆ Program çıktıları eşlemesi	Ders kazanımlarının program çıktılarıyla eşlenmesi ve karşılanma düzeyi.
◆ İyileştirme eylem planı	Değerlendirme bulgularından çıkan eylemlerin sorumlu ve terminle takibi.
◆ Paydaş geri bildirimi	Öğrenci, veli, mezun ve işveren görüşlerinin kalite döngüsüne katılması.

5.11Uluslararası Program & Değişim

Çift program, değişim ve yabancı öğrenci süreçleri.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Çift program yönetimi	Ulusal ve uluslararası programın ders, not ve değerlendirme eşlemesi.
◆ Değişim programı	Giden ve gelen değişim öğrencilerinin başvuru, eşleştirme ve kredi tanıma süreci.
◆ Yabancı öğrenci işlemleri	Belge, denklik ve oryantasyon süreçlerinin takibi.
◆ Çok dilli belge	Belgelerin ve raporların birden çok dilde üretimi.
◆ Uluslararası sınav takibi	Dil ve uluslararası sınav kayıt ve sonuçlarının izlenmesi.

5.12Yaz Okulu, Kamp & Kısa Programlar

Dönem dışındaki programların tam yönetimi.

◆ YETENEKLER	Açıklama
◆ Program katalogu	Yaz okulu, kamp ve atölyelerin tanıtım ve kayıt sayfası.
◆ Online kayıt & ödeme	Dış katılımcılar dahil hızlı kayıt ve ödeme.
◆ Grup & program planı	Yaş grubu, kapasite ve eğitmen atamalı program planı.
◆ Günlük katılım & bildirim	Günlük yoklama ve veli bilgilendirmesi.
◆ Katılım belgesi	Program sonunda otomatik katılım belgesi.