Çekirdek Modüller — Education Suite Pro

Platformun on beş çekirdek modülü aşağıda alt-özellik gruplarına ayrılmış biçimde; içlerindeki yapay zekâ, kuruma kazandırdıkları ve uçtan uca kapsamı tamamlayan genişletme yetenekleriyle birlikte açıklanmaktadır.

#	Modül	Özü	Özellik
01	Aday Öğrenci & Kayıt Yönetimi	Kurumun ilk izlenimi, kayıt masasında oluşur.	12 + ◆6
02	Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS)	Her şeyin üzerine kurulduğu tek öğrenci kaydı.	11 + ◆6
03	Ders Programı & Çizelgeleme	Okul yönetiminin en çok zaman alan işi.	13 + ◆6
04	Devam & Yoklama	Devamsızlık, çoğu zaman bir sorunun ilk işaretidir.	11 + ◆5
05	Sınav, Ölçme & Değerlendirme	Ölçmenin amacı not vermek değil, öğrenmeyi görmektir.	14 + ◆6
06	AI ile İçerik & Sınav Üretimi	Öğretmene zaman kazandıran en somut yetenek.	14 + ◆6
07	Not & Karne / Transkript	Değerlendirmenin resmî yüzü.	11 + ◆5
08	Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS)	Dersin sınıf dışındaki hayatı.	14 + ◆6
09	Ödev & Proje Yönetimi	Ödev, ceza değil; öğrenmenin devamıdır.	10 + ◆5
10	Veli İletişimi & Veli Portalı	Veli, eğitimin üçüncü tarafıdır.	11 + ◆6
11	Rehberlik & Öğrenci Refahı	En değerli müdahale, en erken yapılandır.	10 + ◆5
12	Öğretmen & Personel Yönetimi	Eğitimin kalitesi, öğretmenin durumuna bağlıdır.	9 + ◆5
13	Finans: Ücret, Taksit & Muhasebe	Eğitim kurumları da bir işletmedir.	15 + ◆6
14	Kütüphane & Kaynak Yönetimi	Kurumun bilgi varlıkları.	7 + ◆5
15	Kurum Yönetimi & Analitik	Eğitim kalitesi de ölçülebilir.	11 + ◆5

3.1Aday Öğrenci & Kayıt Yönetimi

ÇEKİRDEK MODÜL 01 · Kurumun ilk izlenimi, kayıt masasında oluşur.

ADAY YÖNETIMI	Açıklama
Ön kayıt & başvuru formu	Online başvuru, belge yükleme ve durum takibi.
Aday havuzu (CRM)	İlgilenen ailelerin takibi, iletişim geçmişi ve dönüşüm oranı.
Tanıtım & görüşme planlama	Okul gezisi ve veli görüşmesi randevuları.
Kaynak analizi	Adayların hangi kanaldan geldiğinin ölçülmesi.
SEÇME & YERLEŞTIRME
Seviye tespit / giriş sınavı	Sınav yönetimi ve sonuç değerlendirmesi.
Kabul kararı & onay akışı	Değerlendirme kriterleri ve karar kaydı.
Sınıf/grup yerleştirme	Kontenjan, denge ve tercihlere göre yerleştirme.
Bekleme listesi yönetimi	Kontenjan açıldığında otomatik ilerletme.
KESIN KAYIT
Dijital kayıt formu & e-imza	Evrak yükü olmadan kayıt tamamlama.
Belge kontrolü	Zorunlu evrakların eksiksizliğinin denetimi.
Sözleşme & ücret planı	Eğitim ücreti, indirim/burs ve taksit planının kurulması.
Kardeş & çoklu öğrenci	Aynı ailenin birden çok öğrencisinin bağlanması.

Kazanım → Kayıt dönemi evrak yığını ve kuyruk olmaktan çıkar; ailenin kuruma dair ilk güven anına dönüşür.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Kayıt yenileme kampanyası	Mevcut öğrenciler için erken kayıt yenileme dönemi, erken kayıt indirimi ve toplu hatırlatma.
◆ Kayıt dönemi panosu	Kademe bazında kontenjan doluluğu, bekleyen başvurular ve dönüşüm hunisi tek ekranda.
◆ Online sınav & mülakat randevusu	Ailelerin seviye tespit sınavı ve mülakat saatini kendilerinin seçmesi.
◆ Burs başvuru akışı	Başarı ve ihtiyaç bursu başvurularının belge, komisyon değerlendirmesi ve karar kaydıyla yönetimi.
◆ Yabancı uyruklu öğrenci kaydı	Pasaport, ikamet ve denklik belgeleri için ayrı kontrol listesi.
◆ Kayıt iptali & iade	Kayıt iptalinde sözleşme kurallarına göre iade hesabı ve onay akışı.

3.2Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS)

ÇEKİRDEK MODÜL 02 · Her şeyin üzerine kurulduğu tek öğrenci kaydı.

ÖĞRENCI KAYDI	Açıklama
Dijital öğrenci dosyası	Kimlik, iletişim, veli, sağlık notu ve akademik geçmiş.
Veli & yakın kayıtları	Birden çok veli, vasi ve acil durum iletişim bilgileri.
Belge arşivi	Kayıt evrakı, raporlar ve resmî belgelerin dijital saklanması.
Kayıt geçmişi	Sınıf, şube ve program değişikliklerinin izlenmesi.
AKADEMIK YAPI
Kademe, sınıf & şube yönetimi	Kurumun akademik hiyerarşisi.
Ders & müfredat tanımı	Dersler, kredi/saat ve kazanım (öğrenme çıktısı) ilişkilendirmesi.
Akademik takvim	Dönem, tatil, sınav haftası ve önemli tarihler.
Öğrenci-ders eşleştirme	Hangi öğrencinin hangi dersi aldığı.
BELGE & RESMÎ İŞLEMLER
Öğrenci belgesi & transkript	Self-servis, anında üretilen resmî belgeler.
Nakil & ayrılış işlemleri	Kurum değişikliği süreçleri.
Resmî bildirim & raporlama	Yasal olarak istenen raporların hazırlanması.

Kazanım → Öğrenci bilgisi farklı defter ve dosyalara dağılan parçalar olmaktan çıkar; tek, güncel ve güvenilir bir kayda dönüşür.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Öğrenci teslim yetkisi	Öğrenciyi okuldan kimlerin alabileceğinin kaydı; yetkisiz teslimde uyarı.
◆ Velayet & iletişim kısıtları	Mahkeme kararı gibi durumlarda veli erişim kısıtlarının kayıt altına alınması (yetkili personelce).
◆ Belge doğrulama QR kodu	Üretilen belgelerin üçüncü kişilerce QR kod ile doğrulanabilmesi.
◆ Toplu sınıf geçişi	Yıl sonunda sınıf, şube ve program geçişlerinin toplu ve kontrollü yapılması.
◆ Öğrenci kimlik kartı	Fotoğraflı kimlik kartı basımı; kütüphane, yemekhane ve turnikeyle ortak kullanım.
◆ Veri düzeltme talepleri	Veli ve öğrencinin bilgi düzeltme taleplerinin onay akışıyla işlenmesi.

3.3Ders Programı & Çizelgeleme

ÇEKİRDEK MODÜL 03 · Okul yönetiminin en çok zaman alan işi.

KISIT TANIMI	Açıklama
Öğretmen müsaitliği	Hangi öğretmenin hangi gün ve saatte uygun olduğu.
Derslik & laboratuvar kapasitesi	Fiziksel mekân kısıtları.
Ders yükü & dağılım kuralları	Haftalık saat sayısı ve günlere dengeli dağılım.
Pedagojik kurallar	Zor derslerin sabaha konması, ardışık ders sınırları.
Özel gereklilikler	Branş derslikleri, blok dersler ve ortak dersler.
OTOMATIK ÇIZELGELEME
Kısıt tabanlı optimizasyon	Tüm kuralları sağlayan çakışmasız programın üretilmesi.
Çakışma tespiti	Öğretmen, derslik ve sınıf çakışmalarının engellenmesi.
Senaryo karşılaştırma	Farklı program alternatiflerinin kalite açısından kıyaslanması.
Manuel müdahale	Sürükle-bırak düzeltme; sistem etkiyi anında yeniden hesaplar.
YÜRÜTME
Nöbet & görev çizelgesi	Öğretmen nöbetlerinin adil dağıtımı.
Ders değişikliği & telafi	İptal, yer değişikliği ve telafi derslerinin yönetimi.
Vekil öğretmen ataması	Öğretmen yokluğunda uygun vekilin bulunması.
Program dağıtımı	Öğretmen, öğrenci ve veliye anında iletim.

Kazanım → Haftalarca süren program kurma işi, dakikalar süren ve kuralları garantileyen bir sürece dönüşür.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Sınav takvimi optimizasyonu	Ortak sınavların sınıf ve öğrenci bazında çakışmasız, dengeli dağıtımı.
◆ Seçmeli ders havuzu	Öğrenci tercihlerine göre seçmeli ders gruplarının kontenjan ve programa yerleştirilmesi.
◆ Etüt & kurs saatleri	Ders dışı etüt, kurs ve kulüp saatlerinin programla birlikte planlanması.
◆ Kampüsler arası öğretmen	Birden fazla kampüste ders veren öğretmen için ulaşım süresini dikkate alan program.
◆ Program kalite puanı	Boşluk saatleri, günlük yük ve pedagojik kural uyumunu gösteren şeffaf kalite göstergesi.
◆ Takvim abonelikleri	Programın öğretmen ve öğrencinin kişisel takvimine aktarılması.

3.4Devam & Yoklama

ÇEKİRDEK MODÜL 04 · Devamsızlık, çoğu zaman bir sorunun ilk işaretidir.

YOKLAMA	Açıklama
Ders bazlı dijital yoklama	Öğretmenin tablet/telefondan saniyeler içinde girmesi.
Toplu ve hızlı giriş	Varsayılan “tam katılım”, yalnızca istisnaların işaretlenmesi.
Geç kalma & erken çıkış	Kısmi devamsızlıkların ayrı kaydı.
Turnike/kart entegrasyonu	Giriş-çıkış verisinin otomatik alınması (opsiyonel).
İZIN & MAZERET
Veli izin talebi	Velinin portalden mazeret bildirmesi.
Raporlu devamsızlık	Sağlık raporlarının kaydı ve mazeretli sayılması.
Onay akışı	İdarenin mazeret değerlendirmesi.
UYARI & TAKIP
Anlık veli bildirimi	Öğrenci derse gelmediğinde velinin bilgilendirilmesi.
Devamsızlık eşiği uyarısı	Yasal veya kurumsal sınıra yaklaşıldığında otomatik uyarı.
Örüntü tespiti	Belirli bir derse veya güne yoğunlaşan devamsızlığın fark edilmesi.
Rehberlik yönlendirmesi	Kronik devamsızlığın destek sürecine bağlanması.

Kazanım → Devamsızlık dönem sonunda toplanan bir sayı olmaktan çıkar; zamanında müdahale edilen bir sinyale dönüşür.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Okul dışı etkinlik yoklaması	Gezi, yarışma ve etkinliklerde görevli öğrencilerin devamsız sayılmaması için görev kaydı.
◆ Erken çıkış onay akışı	Veli talebiyle erken çıkışta idare onayı, teslim yetkisi kontrolü ve kayıt.
◆ Canlı ders katılım kaydı	Uzaktan derslerde katılımın yoklamaya otomatik yansıması.
◆ Yoklama girilmedi hatırlatması	Yoklaması girilmeyen dersler için öğretmene ve idareye hatırlatma.
◆ Devamsızlık mektubu şablonları	Mevzuata uygun devamsızlık bildirim yazılarının şablonla üretilmesi.

3.5Sınav, Ölçme & Değerlendirme

ÇEKİRDEK MODÜL 05 · Ölçmenin amacı not vermek değil, öğrenmeyi görmektir.

SORU BANKASI	Açıklama
Merkezî soru havuzu	Kazanım, zorluk ve tipe göre etiketlenmiş sorular.
Soru tipleri	Çoktan seçmeli, açık uçlu, doğru-yanlış, eşleştirme, boşluk doldurma.
Kazanım eşleştirme	Her sorunun hangi öğrenme çıktısını ölçtüğünün tanımı.
Zorluk & ayırt edicilik	Soruların geçmiş performansa göre istatistiksel kalitesi.
Soru kalitesi analizi	Çok kolay, çok zor veya ayırt etmeyen soruların tespiti.
SINAV KURGUSU
Sınav oluşturucu	Kazanım dağılımına göre dengeli sınav kurulması.
Belirtke tablosu	Sınavın hangi konuyu ne ağırlıkta ölçtüğünün planı.
Karıştırma (shuffle)	Soru ve şık sırasının öğrenciye göre değişmesi.
Çevrimiçi & kâğıt sınav	Her iki formatın da desteklenmesi ve optik okuma.
Deneme sınavı yönetimi	Kurs merkezleri için toplu deneme ve sonuç analizi.
DEĞERLENDIRME
Otomatik puanlama	Kapalı uçlu soruların anında değerlendirilmesi.
Rubrik (dereceli puanlama)	Açık uçlu ve performans görevleri için ölçütler.
Öğretmen destekli değerlendirme	Açık uçlu yanıtlarda AI ön değerlendirmesi; kararı öğretmen verir.
Geri bildirim üretimi	Öğrenciye özel, yapıcı geri bildirim taslakları.

Kazanım → Sınav öğretmenin akşamını alan bir yük olmaktan çıkar; öğrenmeyi ölçen ve yönlendiren bir araca dönüşür.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Sınav oturma planı	Salon, sıra ve öğrenci yerleşiminin otomatik planı; aynı sınıftan öğrencilerin ayrıştırılması.
◆ Gözetmen ataması	Öğretmen yükü ve müsaitliğine göre adil gözetmen dağıtımı.
◆ Kâğıt sınavı tarayarak puanlama	Açık uçlu kâğıt yanıtların taranıp öğretmenin ekranda rubrikle puanlaması.
◆ Telafi & mazeret sınavı	Mazeretli öğrenciler için eşdeğer varyasyon sınav üretimi ve planlaması.
◆ Soru paylaşım standardı	Soru bankasının uluslararası soru değişim formatıyla içe/dışa aktarımı.
◆ Erişilebilir sınav ayarları	Ek süre, büyük punto veya sesli okuma gibi düzenlemelerin öğrenci bazında tanımlanması.

3.6AI ile İçerik & Sınav Üretimi

ÇEKİRDEK MODÜL 06 · Öğretmene zaman kazandıran en somut yetenek.

İÇERIK ÜRETIMI	Açıklama
Ders planı taslağı	Kazanım, süre ve sınıf seviyesine uygun plan önerisi.
Ders materyali	Sunum, çalışma kâğıdı ve özet metin taslakları.
Etkinlik & örnek önerisi	Konuyu somutlaştıracak etkinlik fikirleri.
Seviyeye uyarlama	Aynı içeriğin farklı seviyelerdeki öğrenciler için sadeleştirilmesi/zenginleştirilmesi.
Çok dilli içerik	Yabancı dil dersleri ve uluslararası programlar için.
SORU & SINAV ÜRETIMI
Kazanım bazlı soru üretimi	Belirli bir öğrenme çıktısını ölçen soru taslakları.
Zorluk seviyesi ayarı	Kolay, orta ve zor varyasyonlar.
Çeldirici üretimi	Çoktan seçmeli sorularda anlamlı yanlış seçenekler.
Soru varyasyonu	Aynı kazanımı ölçen farklı soru versiyonları (kopya önleme).
Ödev & çalışma seti	Alıştırma ve pekiştirme materyali.
ÖĞRETMEN DENETIMI (ZORUNLU)
İnceleme & onay akışı	Üretilen hiçbir içerik öğretmen onayı olmadan öğrenciye ulaşmaz.
Kaynak & müfredat uyumu	İçeriğin kurumun müfredatına ve kaynaklarına dayandırılması.
Düzenleme & kişiselleştirme	Öğretmenin taslağı kendi diliyle yeniden şekillendirmesi.
Kalite geri bildirimi	Öğretmenin değerlendirmesiyle üretim kalitesinin iyileşmesi.

Kazanım → Öğretmen sıfırdan materyal hazırlamak yerine üretilen taslağı değerlendirip kendi uzmanlığıyla zenginleştirir.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Zümre ortak içerik havuzu	Onaylı içeriklerin zümre içinde paylaşımı, sürüm takibi ve tekrar kullanımı.
◆ Kaynak gösterimi	Her taslağın dayandığı müfredat maddesi ve kurum kaynağının görünür olması.
◆ Erişilebilir format dönüşümü	Materyallerin okunabilirliği artırılmış, disleksi dostu veya sesli okunabilir sürümlerinin üretilmesi.
◆ Görsel & diyagram taslağı	Kavram haritası, şema ve tablo taslaklarının öğretmen onayına sunulması.
◆ Kurum üslup kılavuzu	Kurumun dil, terminoloji ve biçim kurallarının üretime otomatik uygulanması.
◆ Üretim kullanım raporu	Hangi zümrede ne kadar taslak üretildiği ve onaylandığına dair kurumsal görünürlük.

3.7Not & Karne / Transkript

ÇEKİRDEK MODÜL 07 · Değerlendirmenin resmî yüzü.

NOT YÖNETIMI	Açıklama
Not giriş ekranı	Öğretmen için hızlı ve toplu not girişi.
Değerlendirme türleri	Yazılı, sözlü, performans, proje ve uygulama notları.
Ağırlıklandırma	Her değerlendirme türünün not ortalamasındaki payı.
Not itirazı & düzeltme	Kontrollü düzeltme ve denetim izi.
KARNE & BELGE
Otomatik karne üretimi	Dönem sonunda kurumsal formatta karne.
Öğretmen görüşü	Nota ek olarak niteliksel gelişim değerlendirmesi.
Transkript (yükseköğretim)	Kredi/AKTS ve genel not ortalaması hesabı.
Sınıf geçme & mezuniyet kontrolü	Yönetmeliğe uygun otomatik değerlendirme.
ANALIZ
Not dağılımı analizi	Sınıf ve ders bazında dağılımın incelenmesi.
Öğrenci gelişim eğrisi	Zaman içindeki ilerlemenin görselleştirilmesi.
Öğretmen puanlama tutarlılığı	Şubeler arası sistematik farkların işaretlenmesi.

Kazanım → Karne tek bir sayıdan ibaret olmaktan çıkar; öğrencinin gerçek gelişimini anlatan bir belgeye dönüşür.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Kazanım bazlı karne	Not yanında kazanım düzeyinde güçlü ve gelişime açık alanları gösteren ek sayfa.
◆ Not kilitleme & onay	Dönem sonunda notların zümre ve idare onayıyla kilitlenmesi.
◆ Çok dilli karne	Uluslararası programlar için karne ve transkriptin ikinci dilde üretimi.
◆ Dijital karne dağıtımı	Karnenin veli portalına güvenli dağıtımı ve görüntülenme kaydı.
◆ Onur & takdir listeleri	Kurum kurallarına göre onur/takdir listelerinin otomatik hazırlanması; nihai onay idarede.

3.8Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS)

ÇEKİRDEK MODÜL 08 · Dersin sınıf dışındaki hayatı.

İÇERIK & KAYNAK	Açıklama
Ders içerik kütüphanesi	Video, doküman, sunum ve etkileşimli materyal.
Öğrenme yolu	Konuların sıralı ve yapılandırılmış sunumu.
Kaynak paylaşımı	Ek okuma, alıştırma ve destek materyali.
İçerik erişim takibi	Hangi öğrencinin hangi kaynağa eriştiği.
ETKILEŞIM
Sınıf tartışma alanı	Denetimli, güvenli soru-cevap ve tartışma.
Öğretmene soru sorma	Ders dışında da destek alabilme.
Duyuru & bildirim	Ders bazlı iletişim.
İşbirlikçi çalışma	Grup projeleri için ortak alanlar.
CANLI & ÇEVRIMIÇI DERS
Sanal sınıf entegrasyonu	Canlı ders bağlantısı ve katılım takibi.
Ders kaydı	Kaçıran öğrenciler için sonradan izleme (kurum politikasına bağlı).
Hibrit ders desteği	Sınıfta ve uzaktan katılımın birlikte yönetimi.
ERIŞILEBILIRLIK
Mobil öğrenme	Telefondan içerik erişimi.
Çevrimdışı erişim	İnternet erişimi sınırlı öğrenciler için indirilebilir içerik.
Erişilebilirlik desteği	Altyazı, ekran okuyucu uyumu ve yazı boyutu ayarı.

Kazanım → Öğrenme ders zilinin çaldığı 40 dakikaya sıkışmaz; sınıf dışına ve öğrencinin kendi hızına yayılır.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Standart içerik paketleri	Standart e-öğrenme paketlerinin ve öğrenme araçlarının birlikte çalışabilirlik standartlarıyla içe aktarımı.
◆ Video içinde soru	Ders videolarına anlamayı kontrol eden kısa soruların eklenmesi.
◆ Otomatik altyazı	Ders videolarına otomatik altyazı taslağı; öğretmen düzeltir.
◆ Tartışma alanı moderasyonu	Uygunsuz içerik uyarıları ve öğretmen onaylı yayın; zorbalık bildirimi kanalı.
◆ Ters yüz sınıf planı	Ders öncesi izlenecek içerik ve sınıf içi etkinlik planının birlikte kurgulanması.
◆ Kurumsal eğitim kataloğu	Kurumsal akademiler için katalog, kayıt ve sertifika akışı.

3.9Ödev & Proje Yönetimi

ÇEKİRDEK MODÜL 09 · Ödev, ceza değil; öğrenmenin devamıdır.

ÖDEV YÖNETIMI	Açıklama
Ödev oluşturma & atama	Sınıf, grup veya bireysel ödev atama.
Teslim & son tarih	Dijital teslim ve gecikme yönetimi.
Ödev yükü dengeleme	Aynı gün birden çok ödev verilmesinin önlenmesi.
Hatırlatma	Öğrenci ve veliye yaklaşan teslim bildirimi.
DEĞERLENDIRME
Rubrik ile puanlama	Şeffaf ve tutarlı ölçütler.
Geri bildirim	Yazılı, sesli veya belge üzerine işaretleme ile.
Akran değerlendirmesi	Öğrencilerin birbirini yapılandırılmış biçimde değerlendirmesi.
AKADEMIK DÜRÜSTLÜK
Benzerlik kontrolü	Kaynak gösterilmeyen alıntıların tespiti.
Süreç odaklı değerlendirme	Yalnızca son ürün değil, sürecin de değerlendirilmesi.
Yapay zekâ kullanımı politikası	Öğrencinin AI kullanımına dair kurumsal kuralların yönetimi.

Kazanım → Ödev süreci unutulan ve son gece yapılan bir yük olmaktan çıkar; planlı ve geri bildirimli bir öğrenme aracına dönüşür.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Proje aşama takibi	Uzun projelerde taslak, ara teslim ve final aşamalarının ayrı değerlendirilmesi.
◆ Grup katkı görünürlüğü	Grup projelerinde üyelerin katkısının öz ve akran değerlendirmesiyle görünür olması.
◆ Sürüm geçmişi	Öğrencinin çalışmasının zaman içindeki gelişiminin süreç odaklı değerlendirme için saklanması.
◆ Ödev takvimi (öğrenci)	Öğrencinin tüm derslerdeki teslimlerini tek takvimde görmesi.
◆ Sergi & portfolyoya aktarım	Başarılı çalışmaların öğrenci izniyle portfolyo veya okul sergisine aktarılması.

3.10Veli İletişimi & Veli Portalı

ÇEKİRDEK MODÜL 10 · Veli, eğitimin üçüncü tarafıdır.

BILGI ERIŞIMI	Açıklama
Veli portalı & mobil uygulama	Devam, not, ödev ve duyurulara tek yerden erişim.
Anlık bildirimler	Devamsızlık, sınav sonucu ve önemli duyurular.
Gelişim raporu	Dönemsel, anlaşılır dilde öğrenci gelişim özeti.
Çoklu veli erişimi	Anne, baba veya vasi için ayrı hesaplar.
İLETIŞIM
Öğretmen-veli mesajlaşma	Kayıtlı, resmî ve KVKK-uyumlu iletişim kanalı.
Görüşme randevusu	Veli toplantısı ve birebir görüşme planlama.
Duyuru & etkinlik takvimi	Okul takviminin veliye ulaşması.
Anket & geri bildirim	Veli memnuniyetinin ölçülmesi.
İŞLEMLER
İzin & mazeret bildirimi	Velinin devamsızlık mazeretini portalden iletmesi.
Ödeme & taksit görünümü	Borç durumu ve online ödeme.
Belge talebi	Öğrenci belgesi gibi taleplerin self-servis karşılanması.

Kazanım → Veli iletişimi dağınık WhatsApp gruplarından ve mesai dışı aramalardan kayıtlı ve düzenli bir kanala taşınır.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Öğretmen mesai saati ayarı	Öğretmenin mesaj alma saatlerini belirlemesi; mesai dışı mesajların sabah iletilmesi.
◆ Veli toplantısı planlayıcı	Veli-öğretmen toplantı gününde slot seçimi, sıra ve bekleme süresi yönetimi.
◆ Çok dilli veli iletişimi	Yabancı dil konuşan veliler için duyuru ve mesajların çeviri taslağıyla iletilmesi.
◆ Onam formları	Gezi, etkinlik ve fotoğraf kullanımı için dijital veli onayı ve takibi.
◆ Okuma teyidi	Kritik duyuruların okunup okunmadığının takibi ve okumayanlara hatırlatma.
◆ Veli asistanı	Takvim, ödeme ve belge sorularını kurum bilgi tabanından yanıtlayan idari asistan.

3.11Rehberlik & Öğrenci Refahı

ÇEKİRDEK MODÜL 11 · En değerli müdahale, en erken yapılandır.

ERKEN UYARI	Açıklama
Risk sinyalleri	Devamsızlık artışı, not düşüşü, katılım azalması gibi işaretler.
Bütünsel görünüm	Akademik, davranışsal ve sosyal verinin birlikte değerlendirilmesi.
Rehberlik yönlendirmesi	Sinyalin bir uzman incelemesine dönüşmesi.
REHBERLIK SÜRECI
Görüşme kaydı	Gizlilik seviyesi yüksek, kısıtlı erişimli rehberlik notları.
Destek planı	Öğrenciye özel akademik veya sosyal destek programı.
Veli & öğretmen işbirliği	Destek sürecine paydaşların dahil edilmesi.
İlerleme takibi	Müdahalenin işe yarayıp yaramadığının ölçülmesi.
KARIYER & YÖNLENDIRME
Yetenek & ilgi envanteri	Öğrencinin güçlü yönlerinin belirlenmesi.
Kariyer / bölüm yönlendirme	Bir sonraki eğitim adımına dair rehberlik.
Üniversite & sınav hazırlık takibi	Hedefe yönelik ilerleme izleme.

Kazanım → Zorlanan öğrenci karne zamanı fark edilen bir sonuç olmaktan çıkar; zamanında destek gören bir birey olur.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Öğretmen gözlem bildirimi	Öğretmenin endişesini yapılandırılmış ve kısa bir formla rehberliğe iletmesi; ayrıntı rehberde kalır.
◆ Güvenli bildirim kanalı	Öğrencilerin zorbalık veya güvenlik endişesini rehberliğe güvenle bildirebilmesi.
◆ Sınıf rehberlik etkinlikleri	Sınıf rehberlik programı etkinliklerinin planlanması ve yürütme kaydı.
◆ Dış yönlendirme takibi	Uzman kuruma yönlendirilen öğrencinin süreç takibi; içerik rehber öğretmende kalır.
◆ Rehberlik gizlilik kayıtları	Rehberlik notlarına her erişimin ayrıca kayıt altına alınması.

3.12Öğretmen & Personel Yönetimi

ÇEKİRDEK MODÜL 12 · Eğitimin kalitesi, öğretmenin durumuna bağlıdır.

KADRO	Açıklama
Öğretmen kaydı	Branş, yetkinlik, sertifika ve deneyim bilgileri.
Ders yükü dağılımı	Haftalık saat, branş uyumu ve adil dağılım.
Nöbet & görev takibi	Ek görevlerin dengeli paylaşımı.
İzin & devamsızlık	Öğretmen izinlerinin programa yansıması.
GELIŞIM
Hizmet içi eğitim takibi	Mesleki gelişim programları ve sertifikalar.
Ders gözlemi & geri bildirim	Yapıcı, gelişim odaklı değerlendirme.
Yetkinlik matrisi	Hangi öğretmenin hangi alanda güçlü olduğu.
DESTEK
İş yükü görünürlüğü	Aşırı yüklenmiş öğretmenlerin fark edilmesi.
Materyal & kaynak paylaşımı	Öğretmenler arası içerik havuzu.

Kazanım → Öğretmen yönetimi ders dağıtım çizelgesinden ibaret olmaktan çıkar; mesleki gelişimi destekleyen bir sürece dönüşür.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Ek ders & ücret hesabı	Ek ders, nöbet ve etüt saatlerinin bordroya aktarılacak şekilde hesaplanması.
◆ Zümre toplantıları	Zümre ve öğretmenler kurulu gündemi, karar ve görev takibi.
◆ Mesleki gelişim planı	Öğretmenin kendi hedeflerini koyduğu yıllık gelişim planı.
◆ Akran gözlem programı	Öğretmenlerin birbirini gözlemleyip geri bildirim verdiği gönüllü program.
◆ Personel özlük arşivi	Sözleşme, diploma ve sertifika belgelerinin süre takibiyle saklanması.

3.13Finans: Ücret, Taksit & Muhasebe

ÇEKİRDEK MODÜL 13 · Eğitim kurumları da bir işletmedir.

ÜCRETLENDIRME	Açıklama
Ücret tarifeleri	Kademe, program ve dönem bazlı fiyatlandırma.
İndirim & burs yönetimi	Kardeş, başarı, ihtiyaç ve personel indirimleri.
Ek hizmet ücretleri	Servis, yemek, yurt, kulüp ve materyal bedelleri.
Sözleşme & ücret planı	Velinin kabul ettiği koşulların kaydı.
TAKSIT & TAHSILAT
Otomatik taksit planı	Peşinat ve taksitlerin takvime bağlanması.
Online ödeme	Kredi kartı, havale ve düzenli ödeme talimatı.
Hatırlatma akışı	Vade öncesi ve sonrası kademeli bildirimler.
Gecikme takibi	Geciken tahsilatların yaşlandırma analizi.
MUHASEBE & UYUM
e-Fatura / e-Arşiv (GİB)	Yasal e-belge süreçleriyle faturalama.
Cari hesap yönetimi	Veli bakiyesi ve ödeme geçmişi.
Gider & bütçe takibi	Kurumun gider kalemleri ve bütçe kontrolü.
Muhasebe entegrasyonu	Mali verilerin muhasebe sistemine akması.
ANALIZ
Nakit akış projeksiyonu	Gelecek dönem tahsilat öngörüsü.
Tahsilat oranı	Dönem bazlı tahsilat performansı.
Öğrenci başına gelir & maliyet	Kurumsal kârlılığın görünürlüğü.

Kazanım → Finans dönem sonunda toplanan bir hesap olmaktan çıkar; öngörülebilir ve yönetilen bir nakit akışına dönüşür.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Ödeme planı yeniden yapılandırma	Zorluk yaşayan aileler için onay akışlı taksit erteleme ve yeniden planlama.
◆ Veli cüzdanı	Kantin, yemekhane ve etkinlik harcamaları için veli tarafından yüklenen ön ödemeli bakiye ve harcama limiti.
◆ Burs fonu takibi	Burs kaynağı, bütçesi ve yararlanan öğrenci sayısının izlenmesi.
◆ Kampüs & kademe bazlı bütçe	Maliyet merkezi bazında bütçe ve gerçekleşme karşılaştırması.
◆ Ücret artış simülasyonu	Yeni dönem ücret senaryolarının kayıt ve gelir etkisinin simülasyonu.
◆ Banka mutabakatı	Tahsilatların banka hareketleriyle otomatik eşleştirilmesi.

3.14Kütüphane & Kaynak Yönetimi

ÇEKİRDEK MODÜL 14 · Kurumun bilgi varlıkları.

KÜTÜPHANE	Açıklama
Katalog & envanter	Kitap, dergi ve dijital kaynakların kaydı.
Ödünç verme & iade	Barkodla hızlı işlem ve gecikme takibi.
Rezervasyon	Kaynakların önceden ayrılması.
DIJITAL KAYNAKLAR
e-Kitap & veritabanı erişimi	Dijital abonelik ve içeriklere erişim yönetimi.
Kullanım analizi	Hangi kaynağın ne kadar kullanıldığı.
DEMIRBAŞ
Ekipman & zimmet	Tablet, laboratuvar cihazı ve ekipmanın takibi.
Bakım & envanter	Demirbaşların durumu ve bakım planı.

Kazanım → Kütüphane kayıt defteriyle yönetilen bir depo olmaktan çıkar; kullanımı ölçülen bir öğrenme kaynağına dönüşür.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Okuma programı & okuma günlüğü	Sınıf okuma listeleri, okuma günlüğü ve öğretmen takibi.
◆ Laboratuvar sarf takibi	Laboratuvar sarf malzemesi stoku, kullanım ve kritik stok uyarısı.
◆ Cihaz dağıtım programı	Öğrenci tablet/dizüstü dağıtımı, zimmet, arıza ve iade takibi.
◆ Kaynak talep formu	Öğretmen ve öğrencilerin yeni kaynak talep etmesi; satınalma önceliklendirmesi.
◆ Self-servis ödünç	Öğrenci kartıyla kiosk üzerinden ödünç alma ve iade.

3.15Kurum Yönetimi & Analitik

ÇEKİRDEK MODÜL 15 · Eğitim kalitesi de ölçülebilir.

AKADEMIK ANALITIK	Açıklama
Başarı analizi	Sınıf, şube, ders ve öğretmen bazında akademik performans.
Kazanım kapsama haritası	Müfredatın ne kadarının gerçekten öğrenildiği.
Karşılaştırmalı analiz	Şubeler ve dönemler arası kıyaslama.
Sınav & soru kalitesi	Ölçme araçlarının istatistiksel değerlendirmesi.
KURUMSAL GÖSTERGELER
Kayıt & kayıp analizi	Yeni kayıt, ayrılma ve kalıcılık oranları.
Devam & disiplin göstergeleri	Kurumsal iklim sinyalleri.
Veli memnuniyeti	Anket sonuçları ve trend.
Finansal sağlık	Tahsilat, gelir ve maliyet göstergeleri.
RAPORLAMA
Yönetim panosu	Rol bazlı, yetkiye uygun gösterge panelleri.
Resmî raporlar	Yasal olarak istenen raporların hızlı hazırlanması.
Veri dışa aktarım	BI araçlarına aktarım ve özel analiz.

Kazanım → Kurum yönetimi sezgiyle değil; ölçülmüş verilerle ve pedagojik anlamı olan göstergelerle yürütülür.

◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME	Açıklama
◆ Doğal dille yönetim sorgusu	Yöneticinin “bu dönem en çok devamsızlık hangi kademede?” gibi soruları sorması; yanıt yetki dahilinde ve kaynak rapora bağlı.
◆ Stratejik plan takibi	Kurum hedefleri, göstergeleri ve eylem planlarının dönemsel izlenmesi.
◆ Kampüs karşılaştırma panosu	Çok kampüslü yapılarda akademik, kayıt ve finans göstergelerinin karşılaştırması.
◆ Otomatik yönetim bülteni	Haftalık öne çıkan göstergeler ve dikkat gerektiren alanların özeti.
◆ Mobil yönetici panosu	Müdür ve kurucular için mobilde anlık göstergeler.