Örnek İş Akışları

Aşağıdaki senaryolar Education Suite Pro platformunun sahada nasıl çalıştığını adım adım gösterir. Her akış gerçek bir operasyonel durumla başlar, sistemin hangi noktada hangi veriyi topladığını ve yapay zekâ katmanının nerede devreye girdiğini izler, kararın kimde kaldığını belirtir. Amaç özellik listesi sunmak değil; işin bugün nasıl yürüdüğü ile platformla nasıl yürüyeceği arasındaki farkı somut hâle getirmektir.

Kayıttan ilk karneye — uçtan uca
1. Aile online başvuru yapar; belgeler yüklenir ve OCR ile veriler okunur.
2. Seviye tespit sınavı uygulanır; kabul kararı ve sınıf yerleştirme yapılır.
3. Kesin kayıt tamamlanır; ücret planı ve taksitler otomatik oluşur.
9 adım · 6 adım daha
Öğretmenin sınav hazırlığı — AI destekli
1. Öğretmen, ölçmek istediği kazanımları seçer.
2. Sistem, kurumun müfredat ve kaynaklarına dayanarak soru taslakları üretir (RAG).
3. Öğretmen soruları inceler; bazılarını siler, bazılarını düzenler, kendi sorularını ekler.
6 adım · 3 adım daha
Erken uyarı — sinyalden desteğe
1. Bir öğrencinin devamsızlığı artar, ödev teslimi düşer ve notları geriler.
2. Sistem bu sinyalleri birleştirir ve rehber öğretmene bildirir (öğrenci etiketlenmez).
3. Rehber öğretmen öğrenciyle görüşür; nedenini anlamaya çalışır.
5 adım · 2 adım daha
Ders programı kurulumu
1. Öğretmen müsaitlikleri, derslik kapasiteleri ve müfredat saatleri sisteme girilir.
2. Katı ve esnek kısıtlar tanımlanır (çakışma yasağı, pedagojik tercihler).
3. Optimizasyon motoru çakışmasız program alternatifleri üretir.
6 adım · 3 adım daha
Aylık tahsilat döngüsü
1. Taksit vadeleri yaklaşır; velilere otomatik hatırlatma gider.
2. Veli portalden veya online ödeme ile taksitini öder.
3. Ödeme e-Faturaya dönüşür ve muhasebeye aktarılır.
5 adım · 2 adım daha