# 5. Uçtan Uca Kapsamı Tamamlayan Yeni Modüller — Education Suite Pro

Aday aileye ulaşmaktan kayda kadar ölçülebilir pazarlama.

Yetenek raporu bölümü 5/14 · Son güncelleme: 2026-09-27

> NEDEN BU MODÜLLER?
> Bir eğitim kurumunun uçtan uca yönetilebilmesi için akademik süreçlerin yanında kayıt pazarlaması, sağlık, güvenlik, tesis, satınalma, personel, davranış yönetimi, sınav operasyonu ve kalite güvencesinin de aynı öğrenci kaydı ve aynı güvenlik katmanıyla çalışması gerekir. Aşağıdaki on iki modül bu boşlukları kapatır.
> ◆ Bu bölümdeki tüm modüller genişletme kapsamındadır.

## 5.1 Kurumsal İletişim & Kayıt Pazarlaması

Aday aileye ulaşmaktan kayda kadar ölçülebilir pazarlama.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Kampanya yönetimi | Açık gün, tanıtım günü ve bursluluk sınavı kampanyalarının planlanması ve bütçesi. |
| ◆ Web & form entegrasyonu | Web sitesi ve dijital kanallardan gelen başvuruların aday havuzuna otomatik düşmesi. |
| ◆ Etkinlik kayıt & katılım | Tanıtım etkinliği kayıtları, hatırlatma ve katılım kaydı. |
| ◆ Kanal getirisi analizi | Hangi kanal ve kampanyanın kayda dönüştüğünün ve maliyetinin ölçülmesi. |
| ◆ İzinli iletişim yönetimi | Aday ailelerin ticari ileti izinlerinin kaydı ve izne uygun iletişim. |

## 5.2 Sağlık Birimi & Revir

Okul hemşiresinin dijital çalışma alanı.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Revir ziyaret kaydı | Öğrencinin revire geliş nedeni, yapılan uygulama ve veliye bildirim. |
| ◆ İlaç verme izni | Veli onayıyla okulda verilecek ilaçların saat ve doz kaydı. |
| ◆ Alerji & acil durum planı | Kritik alerji ve kronik durumlar için acil eylem planı; yalnızca yetkili personele görünür. |
| ◆ Sağlık taramaları | Göz, boy-kilo gibi okul taramalarının veli onayıyla kaydı ve veliye sonuç bildirimi. |
| ◆ Sağlık verisi erişim kaydı | Sağlık verisine her erişimin ayrıca kaydedilmesi; en yüksek koruma seviyesi. |

## 5.3 Okul Güvenliği, Giriş & Öğrenci Teslimi

Çocuğun güvenliği, kapıda başlar.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Ziyaretçi kaydı | Ziyaretçi kimlik kaydı, ziyaret amacı ve kart/etiket basımı. |
| ◆ Öğrenci teslim kontrolü | Öğrenciyi alan kişinin yetki listesiyle doğrulanması ve teslim kaydı. |
| ◆ Acil durum tatbikatı | Tatbikat planı, sayım listeleri ve tatbikat raporu. |
| ◆ Acil durum yoklaması | Acil durumda toplanma alanında mobil hızlı sayım ve eksik öğrenci listesi. |
| ◆ Güvenlik olay kaydı | Kampüs içi güvenlik olaylarının kaydı ve sorumluya iletimi. |

## 5.4 Tesis, Derslik & Rezervasyon

Mekânlar da bir kaynaktır.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Mekân rezervasyonu | Konferans salonu, spor salonu ve laboratuvarların rezervasyonu; ders programıyla çakışma kontrolü. |
| ◆ Teknik arıza talebi | Derslik ve tesislerde arıza bildirimi, iş emri ve çözüm takibi. |
| ◆ Temizlik & bakım planı | Periyodik temizlik ve bakım görevlerinin planlanması ve doğrulanması. |
| ◆ Mekân kullanım analizi | Derslik ve salon doluluk oranları; atıl alanların görünürlüğü. |
| ◆ Dış kiralama | Hafta sonu ve tatil dönemlerinde tesislerin dış kurumlara kiralanması ve faturalanması. |

## 5.5 Satınalma, Stok & Tedarik

Kırtasiyeden laboratuvar sarfına planlı tedarik.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Talep & onay akışı | Birimlerin satınalma taleplerinin bütçe kontrolü ve onay akışıyla yönetimi. |
| ◆ Tedarikçi & teklif yönetimi | Tedarikçi kayıtları, teklif karşılaştırma ve sipariş. |
| ◆ Stok & dağıtım | Kırtasiye, sarf ve materyal stoku; birimlere dağıtım kaydı. |
| ◆ Dönem başı materyal planı | Kademe bazında dönem başı materyal ihtiyacının öğrenci sayısına göre planlanması. |
| ◆ Procure Suite Pro bağlantısı | Kapsamlı satınalma ihtiyacı olan kurumlarda Procure Suite Pro ile entegrasyon. |

## 5.6 Personel İK, İşe Alım & Bordro Entegrasyonu

Doğru öğretmeni bulmaktan bordroya.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Öğretmen işe alım akışı | İlan, başvuru, deneme dersi, mülakat ve karar aşamalarının takibi. |
| ◆ Oryantasyon programı | Yeni öğretmen için oryantasyon kontrol listesi ve mentor ataması. |
| ◆ Puantaj & izin | İzin, rapor ve ek görevlerin puantaja yansıması. |
| ◆ Bordro entegrasyonu | Ek ders ve puantaj verisinin bordro sistemine aktarımı. |
| ◆ Sözleşme yenileme takibi | Personel sözleşme dönemleri ve yenileme kararlarının zamanında hatırlatılması. |

## 5.7 Öğrenci Portfolyosu & Dijital Rozet

Notun ötesindeki başarıyı görünür kılar.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ E-portfolyo | Öğrencinin proje, performans ve eserlerini öğretmen onayıyla biriktirdiği dijital dosya. |
| ◆ Yetkinlik rozetleri | Kurumun tanımladığı beceri ve yetkinlikler için dijital rozetler. |
| ◆ Sosyal & gönüllülük kaydı | Kulüp, sosyal sorumluluk ve gönüllülük saatlerinin kaydı. |
| ◆ Doğrulanabilir sertifika | Sertifika ve belgelerin QR ile doğrulanabilir dijital sürümü. |
| ◆ Başvuru dosyası çıktısı | Üst öğrenim başvuruları için öğrenci izniyle portfolyo özeti. |

## 5.8 Davranış & Disiplin Yönetimi

Olumlu davranışı görünür kılar, süreci adil yürütür.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Olumlu davranış kaydı | Öğretmenlerin olumlu davranışları kaydetmesi ve veliyle paylaşması. |
| ◆ Olay kaydı | Kural ihlali olaylarının tarafsız, yapılandırılmış kaydı. |
| ◆ Disiplin süreci | Mevzuata uygun savunma, kurul toplantısı ve karar kaydı; karar yetkili kurula aittir. |
| ◆ Onarıcı yaklaşım | Arabuluculuk ve onarıcı görüşmelerin planlanması ve takibi. |
| ◆ İklim göstergeleri | Kurum düzeyinde olay türü ve eğilimleri; bireysel etiketleme yapılmaz. |

## 5.9 Sınav Organizasyonu & Merkezi Sınavlar

Kurum içi büyük sınavların operasyonu.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Sınav takvimi | Dönem sınav takviminin kademe ve ders bazında planlanması. |
| ◆ Salon & oturma planı | Salon kapasitesine göre otomatik oturma planı ve kapı listeleri. |
| ◆ Gözetmen görevlendirme | Adil gözetmen dağıtımı ve görev bildirimi. |
| ◆ Kitapçık & optik hazırlık | Sınav kitapçığı türleri, optik form ve basım listeleri. |
| ◆ Sonuç yayın akışı | Sonuçların kontrol, onay ve portalda eş zamanlı yayınlanması. |

## 5.10 Akreditasyon & Kalite Güvencesi

Kurumun kendi kalitesini sistemli ölçmesi.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Öz değerlendirme | Kurum ve program öz değerlendirme raporlarının kanıtlarıyla hazırlanması. |
| ◆ Kanıt kütüphanesi | Akreditasyon ölçütlerine bağlı belge ve veri kanıtlarının arşivi. |
| ◆ Program çıktıları eşlemesi | Ders kazanımlarının program çıktılarıyla eşlenmesi ve karşılanma düzeyi. |
| ◆ İyileştirme eylem planı | Değerlendirme bulgularından çıkan eylemlerin sorumlu ve terminle takibi. |
| ◆ Paydaş geri bildirimi | Öğrenci, veli, mezun ve işveren görüşlerinin kalite döngüsüne katılması. |

## 5.11 Uluslararası Program & Değişim

Çift program, değişim ve yabancı öğrenci süreçleri.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Çift program yönetimi | Ulusal ve uluslararası programın ders, not ve değerlendirme eşlemesi. |
| ◆ Değişim programı | Giden ve gelen değişim öğrencilerinin başvuru, eşleştirme ve kredi tanıma süreci. |
| ◆ Yabancı öğrenci işlemleri | Belge, denklik ve oryantasyon süreçlerinin takibi. |
| ◆ Çok dilli belge | Belgelerin ve raporların birden çok dilde üretimi. |
| ◆ Uluslararası sınav takibi | Dil ve uluslararası sınav kayıt ve sonuçlarının izlenmesi. |

## 5.12 Yaz Okulu, Kamp & Kısa Programlar

Dönem dışındaki programların tam yönetimi.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Program katalogu | Yaz okulu, kamp ve atölyelerin tanıtım ve kayıt sayfası. |
| ◆ Online kayıt & ödeme | Dış katılımcılar dahil hızlı kayıt ve ödeme. |
| ◆ Grup & program planı | Yaş grubu, kapasite ve eğitmen atamalı program planı. |
| ◆ Günlük katılım & bildirim | Günlük yoklama ve veli bilgilendirmesi. |
| ◆ Katılım belgesi | Program sonunda otomatik katılım belgesi. |