PDKS nedir?
Personel devam kontrol sistemi; giriş-çıkış kayıt cihazları.
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş-çıkış kayıtlarını toplayan sistemdir. Kart okuyucu, parmak izi, yüz tanıma ya da mobil konum tabanlı çözümlerle veri toplanır ve bordro ile izin süreçlerine girdi üretir.
Sistemin temel çıktısı fazla mesai, geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık verileridir. Vardiyalı çalışan işletmelerde vardiya planıyla karşılaştırma, hafta tatili ve resmî tatil çalışmalarının doğru ücretlendirilmesi de bu veriye dayanır.
Biyometrik yöntemler kullanılıyorsa KVKK açısından özel bir durum doğar: parmak izi ve yüz verisi özel nitelikli kişisel veridir ve açık rıza gerektirir. Ayrıca rızanın gerçekten serbest iradeyle verilmiş sayılabilmesi için alternatif bir yöntemin (kart gibi) sunulması beklenir. Sistemden beklenen, biyometrik verinin ham hâlde değil geri döndürülemez şablon olarak saklanması, erişimin kısıtlanması ve saklama süresinin tanımlanmasıdır.