Tail spend nedir?
Kuyruk harcama; çok sayıda küçük tedarikçiye dağılan harcama.
Tail spend (kuyruk harcama), çok sayıda küçük tedarikçiye dağılmış, tek tek bakıldığında önemsiz görünen harcamalardır. Tipik dağılımda harcamanın küçük bir yüzdesini oluştururken tedarikçi sayısının büyük çoğunluğunu kapsar.
Sorun tutarda değil işlem maliyetindedir: her tedarikçi için sözleşme, ana veri kaydı, fatura işleme ve ödeme süreci yürütülür. Ayrıca bu harcama genellikle müzakere edilmemiş koşullarla yapılır ve uyum kontrolü zayıftır; kuyruk harcama ile kaçak harcama sıklıkla iç içe geçer.
Yönetim yaklaşımı kalem kalem müzakere değil, yapısal sadeleştirmedir: tedarikçi sayısının konsolidasyonu, kategori bazında çerçeve sözleşmeler, katalog ve punchout ile kanalize etme ve düşük tutarlı işlemlerde kurumsal kart gibi basitleştirilmiş yöntemler. Sistemden beklenen, harcamanın tedarikçi ve kategori bazında analiz edilerek kuyruk bölümünün görünür kılınması ve konsolidasyon fırsatlarının tespit edilmesidir.