Spend under management nedir?
Satınalmanın fiilen yönettiği harcamanın toplam harcamaya oranı.
Spend under management, satınalma fonksiyonunun fiilen yönettiği harcamanın toplam üçüncü taraf harcamasına oranıdır. Sözleşmeye bağlanmış, süreçten geçen ve görünür olan harcama bu kapsamdadır.
Gösterge, satınalmanın etki alanını ölçer. Oranın düşük olması, harcamanın büyük kısmının müzakere edilmemiş koşullarla, süreç dışında yapıldığını gösterir; bu da hem tasarruf fırsatının hem uyum kontrolünün kaybı demektir. Kapsam dışı kalan harcama genellikle kaçak harcama ve kuyruk harcamadan oluşur.
Oranı yükseltmenin yolu kontrolü sıkılaştırmak değil, süreci kullanılabilir hâle getirmektir; zorlaştırılan süreç kullanıcıyı kestirme yollara iter. Sistemden beklenen, tüm harcamanın tek yerde görünür olması (muhasebe verisiyle mutabakat dahil), kategori bazında sözleşme kapsamının izlenmesi ve süreç dışı kalan harcamanın nedeniyle birlikte raporlanmasıdır.