PR nedir?
Purchase Requisition — satınalma talebi.
PR (Satınalma Talebi), bir ihtiyacın satınalma sürecine resmî girişidir. Talep eden birim ne istediğini, miktarını, gerekçesini ve ihtiyaç tarihini belirtir; onay zincirinden geçtikten sonra siparişe dönüşür.
Talep aşamasının kalitesi tüm döngüyü etkiler. Belirsiz tanımlanmış talepler satınalma ekibinde ileri geri yazışmaya ve gecikmeye yol açar; bu gecikme de kaçak harcamanın en yaygın gerekçesidir. Bu yüzden katalog üzerinden yapılan yapılandırılmış talepler serbest metin taleplere göre belirgin biçimde hızlı işler.
Onay kuralları tutar, kategori ve bütçe durumuna göre farklılaşmalıdır; her talebin aynı uzun zinciri izlemesi süreci gereksiz yavaşlatır. Sistemden beklenen, talebin bütçe kontrolüyle ilişkilendirilmesi, kural tabanlı otomatik onay yönlendirmesi, mobil onay imkânı ve talepten teslime kadar geçen sürenin ölçülebilmesidir.