PPM nedir?
Project & Portfolio Management — proje ve portföy yönetimi.
PPM (Proje ve Portföy Yönetimi), tek tek projelerin yönetiminin ötesine geçip tüm proje havuzunu bir bütün olarak ele alan yaklaşımdır. Sorusu şudur: sınırlı kaynakla hangi projeleri yapmalıyız ve devam edenlerden hangileri durdurulmalı?
Portföy düzeyinde bakmanın katkısı, kaynak çatışmalarının ve strateji uyumsuzluğunun görünür olmasıdır. Tek başına bakıldığında her proje savunulabilir görünür; portföy düzeyinde bakıldığında aynı uzman ekibin dört projeye aynı anda taahhüt edildiği ya da projelerin yarısının stratejik önceliklerle ilişkisiz olduğu ortaya çıkar.
Yöntemin en zor kısmı proje durdurma kararıdır; başlanmış işlere yapılan yatırımın geri alınamayacağı gerçeği çoğu zaman göz ardı edilir ve zayıf projeler sürüklenir. Sistemden beklenen, projelerin ortak ölçütlerle skorlanabilmesi, kaynak taleplerinin kapasiteyle karşılaştırılması, senaryo analizi yapılabilmesi ve portföy sağlığının tek ekranda izlenmesidir.