PO nedir?
Purchase Order — satınalma siparişi.
PO (Satınalma Siparişi), alıcının tedarikçiye ilettiği ve kabul edildiğinde bağlayıcı hâle gelen resmî sipariş belgesidir. İçeriğinde kalem, miktar, birim fiyat, teslim tarihi, teslim yeri ve ödeme koşulları bulunur.
Belgenin işlevi yalnızca sipariş vermek değildir; muhasebe açısından taahhüt kaydı oluşturur ve bütçe tüketimini gösterir. Ayrıca üç yönlü eşleştirmenin ilk halkasıdır: fatura kontrol edilirken referans alınan sözleşmesel taahhüt budur.
Siparişsiz alım (PO olmadan doğrudan fatura gelmesi) iç kontrol açısından zayıflıktır; harcama görünürlüğünü bozar ve fatura eşleştirmesini imkânsız kılar. Sistemden beklenen, onaylı talepten sipariş üretilmesi, sipariş değişikliklerinin sürümlenerek izlenmesi, kısmi teslimatların kalem bazında takip edilmesi ve açık siparişlerin (teslim edilmemiş taahhütlerin) raporlanabilmesidir.