PMO nedir?
Project Management Office — proje yönetim ofisi.
PMO (Proje Yönetim Ofisi), kurumdaki projelerin yönetim standartlarını belirleyen, izleyen ve destekleyen birimdir. Olgunluk düzeyine göre üç biçimde çalışır: yalnızca raporlama yapan destekleyici PMO, standart ve şablon dayatan kontrol edici PMO ve proje yöneticilerini doğrudan barındıran yönlendirici PMO.
Katkısı, projelerin karşılaştırılabilir hâle gelmesidir. Ortak metodoloji, ortak raporlama formatı ve ortak risk sınıflandırması olmadan portföy düzeyinde karar verilemez; hangi projenin gerçekten sorunlu olduğu, kaynakların nereye kaydırılması gerektiği görülemez.
Bilinen başarısızlık biçimi, PMO'nun değer üretmeyen bir raporlama yüküne dönüşmesidir; ekipler forma doldurur, kimse okumaz. Bunu önlemenin yolu, verinin ayrı bir raporlama eforu olarak değil, ekiplerin zaten kullandığı sistemlerden otomatik toplanmasıdır. Sistemden beklenen, zaman kaydı, bütçe ve ilerleme verisinden portföy görünümünün kendiliğinden üretilmesidir.