Product system / 2026
Çekirdek Modül 09
Fatura İşleme & Üçlü Eşleştirme — PROCURE Suite Pro
Ödemeden önceki son ve en kritik kontrol.
▪ FATURA ALIMI
- e-Fatura / e-Arşiv (GİB) — yasal e-belgelerin otomatik alınması ve işlenmesi.
- Kâğıt/PDF fatura okuma (OCR) — e-fatura kapsamı dışındaki belgelerin dijitalleştirilmesi.
- Tedarikçi portalinden fatura — tedarikçinin faturasını doğrudan sisteme girmesi.
- e-İrsaliye eşleştirme — sevk belgesinin faturayla ilişkilendirilmesi.
▪ EŞLEŞTIRME
- Üçlü eşleştirme (3-way match) — sipariş + mal kabul + fatura karşılaştırması.
- İkili eşleştirme — hizmet alımlarında sipariş + fatura.
- Tolerans kuralları — kabul edilebilir fiyat ve miktar sapmalarının tanımı.
- Otomatik onay (touchless) — kurallara uyan faturaların insan müdahalesi olmadan geçmesi.
- İstisna yönetimi — eşleşmeyen faturaların kuyruğa alınıp çözülmesi.
▪ VERGI & MEVZUAT
- KDV & tevkifat kontrolü — vergi hesaplarının doğruluğunun denetimi.
- Vergi kodu doğrulama — doğru vergi oranının uygulanıp uygulanmadığı.
- Muhasebe fişi üretimi — onaylı faturanın ERP'ye muhasebe kaydı olarak akması.
▪ USULSÜZLÜK TESPITI
- Mükerrer fatura tespiti — aynı faturanın iki kez ödenmesinin önlenmesi.
- Hayalet tedarikçi sinyali — şüpheli veya sahte tedarikçi kayıtlarının işaretlenmesi.
- Anormal tutar & örüntü — olağan dışı fatura davranışlarının tespiti.
Kazanım → Fatura kontrolü, muhasebenin gözüne emanet edilen bir yük olmaktan çıkar; kurallı ve büyük ölçüde otomatik bir sürece dönüşür.