Çekirdek Modül 02
e-İhale & Kaynak Bulma (Sourcing)
Rekabet, en güçlü tasarruf aracıdır.
▪ TEKLIF TOPLAMA (RFX)
- Bilgi talebi (RFI) — pazarı ve tedarikçileri tanıma aşaması.
- Teklif talebi (RFQ) — fiyat odaklı, standart ürünler için teklif toplama.
- Öneri talebi (RFP) — teknik ve ticari değerlendirme gerektiren karmaşık alımlar.
- Şartname & teknik doküman — ihale dosyasının tedarikçilere iletilmesi.
- Soru-cevap süreci — tüm tedarikçilere eşit bilgi verilmesinin sağlanması.
▪ E-İHALE & AÇIK ARTIRMA
- Elektronik ihale — tekliflerin sistem üzerinden, kapalı ve zaman damgalı alınması.
- Ters açık artırma (reverse auction) — tedarikçilerin canlı olarak fiyat kırdığı rekabetçi format.
- Çok turlu pazarlık — aşamalı teklif iyileştirme süreci.
- Teklif açma protokolü — tekliflerin belirlenen tarihten önce açılamaması.
▪ DEĞERLENDIRME
- Çok kriterli değerlendirme — fiyat, kalite, termin, risk ve sürdürülebilirlik ağırlıkları.
- Otomatik teklif karşılaştırma — farklı formatlardaki tekliflerin ortak tabloya çekilmesi.
- Toplam sahip olma maliyeti (TCO) — yalnızca birim fiyat değil; bakım, lojistik ve ömür maliyeti.
- Senaryo analizi — farklı tedarikçi kombinasyonlarının maliyet etkisi.
- Komisyon değerlendirme & karar tutanağı — kararın gerekçeli olarak belgelenmesi.
Kazanım → Teklif toplama, telefon trafiğinden çıkıp şeffaf, rekabetçi ve denetlenebilir bir sürece dönüşür.