İçeriğe atla

Çekirdek Modül 05

Sözleşme Yönetimi (CLM) — PROCURE Suite Pro

Sözleşme, tasarrufun hukuki güvencesidir.

▪ SÖZLEŞME YAŞAM DÖNGÜSÜ

  • Sözleşme talebi & taslak — şablon bazlı hızlı sözleşme oluşturma.
  • Kloz kütüphanesi — onaylı, standart maddelerin merkezî havuzu.
  • Müzakere & versiyon takibi — değişikliklerin ve karşı tekliflerin izlenmesi.
  • Onay & e-imza — hukuk ve yönetim onayından dijital imzaya.
  • Merkezî sözleşme arşivi — tüm sözleşmelerin aranabilir tek deposu.

▪ YÜKÜMLÜLÜK TAKIBI

  • Ticari koşullar — fiyat, iskonto, vade, ceza ve teşvik maddeleri.
  • SLA & performans taahhütleri — tedarikçinin hizmet seviyesi yükümlülükleri.
  • Kilometre taşı & teslimat takibi — sözleşmedeki taahhütlerin izlenmesi.
  • Ceza & alacak yönetimi — yükümlülük ihlallerinin mali sonuçları.

▪ SÜRE & YENILEME

  • Bitiş & yenileme uyarısı — süresi dolan sözleşmelerin önceden bildirilmesi.
  • Otomatik yenileme kontrolü — istenmeyen otomatik uzatmaların önlenmesi.
  • Fiyat endeksleme — sözleşmeye bağlı zam ve endeks güncellemeleri.

▪ UYUM

  • Sözleşme-sipariş uyumu — alımın gerçekten sözleşme fiyatından yapıldığının kontrolü.
  • Sözleşme dışı harcama tespiti — mevcut sözleşme varken başka yerden alım yapılması.
  • Kloz risk skorlaması — riskli veya standart dışı maddelerin işaretlenmesi.

Kazanım → Sözleşme, imzalandıktan sonra unutulan bir klasör olmaktan çıkar; her siparişte fiilen uygulanan bir kural haline gelir.

İlgili modüller