HRIS / Core HR nedir?
İnsan kaynakları bilgi sistemi; özlük ve organizasyon verisinin temeli.
HRIS ya da Core HR, insan kaynaklarının temel veri katmanıdır: çalışan özlük bilgileri, organizasyon şeması, pozisyon ve kadro yapısı, işe giriş-çıkış hareketleri, ücret ve sözleşme bilgileri burada tutulur. Diğer tüm İK modülleri bu veriden beslenir.
Katmanın kalitesi, üzerine kurulan her şeyin kalitesini belirler. Organizasyon şemasının güncel olmadığı bir kurumda performans döngüsü yanlış yöneticilere atanır, bordro hatalı hesaplanır, yetki matrisleri bozulur ve raporlar güven vermez. Bu yüzden Core HR bir 'kayıt tutma' işi değil, ana veri yönetimi meselesidir.
Kritik tasarım kararı, tarihsel geçerliliğin (effective dating) desteklenmesidir: bir ünvan değişikliğinin hangi tarihten itibaren geçerli olduğu ve geçmişe dönük raporların o günkü yapıya göre üretilebilmesi gerekir. Ayrıca özlük verisi kişisel veridir; erişim yetkisi, saklama süresi ve işten ayrılma sonrası veri yaşam döngüsü tanımlanmalıdır.