Çekirdek Modül 09
Müvekkil & Menfaat Çatışması Yönetimi
Bir çatışma, tüm dosyayı ve itibarı riske atar.
▪ MÜVEKKIL KAYDI
- Müvekkil kartı — kimlik, iletişim, ilişkili şirketler ve dosya geçmişi.
- Grup & bağlı şirket ilişkisi — aynı grubun farklı şirketlerinin ilişkilendirilmesi.
- Vekâletname takibi — kapsam, süre ve geçerlilik.
- Ücret sözleşmesi — saatlik, maktu veya başarıya bağlı ücret modeli.
▪ MENFAAT ÇATIŞMASI
- Otomatik çatışma taraması — yeni dosya açılışında tüm mevcut ve geçmiş taraflarla karşılaştırma.
- Bağlı taraf kontrolü — grup şirketleri ve ilişkili kişilerin de taranması.
- Çatışma kaydı & karar — tespit edilen çatışmanın değerlendirilmesi ve kararın belgelenmesi.
- Bilgi duvarı (ethical wall) — çatışma halinde ekipler arası erişimin teknik olarak kapatılması.
▪ KABUL SÜRECI
- Dosya kabul kriterleri — büro politikasına uygunluk değerlendirmesi.
- Risk değerlendirmesi — dosyanın taşıdığı hukuki ve itibar riski.
- Ret kaydı — kabul edilmeyen dosyaların gerekçeli kaydı.
Kazanım → Menfaat çatışması, hafızaya güvenilerek yönetilen bir risk olmaktan çıkar; sistematik olarak taranan bir kontrole dönüşür.