Teminat mektubu nedir?
Yüklenicinin yükümlülüğünü garanti eden banka belgesi.
Teminat mektubu, bankanın yüklenici adına verdiği ve yüklenicinin sözleşmesel yükümlülüğünü yerine getirmemesi hâlinde belirli bir tutarı işverene ödemeyi taahhüt ettiği belgedir. İnşaat ve kamu ihalelerinde standart bir güvence aracıdır.
Farklı aşamalarda farklı türleri kullanılır: geçici teminat ihaleye katılım aşamasında, kesin teminat sözleşme imzasında, avans teminatı verilen avansın güvencesi olarak alınır. Kesin teminat genellikle geçici kabulde kısmen, kesin kabulde tamamen iade edilir.
İşletme açısından teminat mektupları banka limitlerini kullanır ve komisyon maliyeti doğurur; açık mektupların toplamı yeni iş alma kapasitesini doğrudan sınırlar. Bu yüzden takibi finansal planlamanın parçasıdır. Sistemden beklenen, mektupların proje, tür, tutar, banka ve geçerlilik tarihiyle izlenmesi, iade edilmesi gereken mektupların hatırlatılması ve toplam teminat yükünün banka limitleriyle birlikte raporlanmasıdır.