KEP nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta; hukuken geçerli elektronik yazışma.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), gönderi ve teslim zamanının, içeriğin değişmediğinin ve tarafların kimliğinin hukuken güvence altına alındığı elektronik posta sistemidir. Standart e-postadan farkı, delil niteliği taşımasıdır.
Türkiye'de sermaye şirketleri için KEP adresi edinme zorunluluğu bulunur ve ticari yazışmalarda, ihtarname gönderiminde, tebligatta ve resmî bildirimlerde kullanılır. Uyuşmazlık hâlinde KEP kaydı, gönderinin yapıldığını ve muhatabın erişimine sunulduğunu kanıtlar.
Kritik nokta, teslim sayılma anıdır: ileti muhatabın KEP hesabına ulaştığında teslim edilmiş sayılır; muhatabın okumamış olması sonucu değiştirmez. Bu yüzden KEP kutusunun düzenli takibi hukuki risk yönetiminin parçasıdır. Sistemden beklenen, KEP entegrasyonuyla gelen iletilerin otomatik alınması, ilgili müvekkil ya da dosyayla eşleştirilmesi, süre doğuran iletilerin göreve dönüştürülmesi ve delil değerli kayıtların değiştirilemez biçimde arşivlenmesidir.