# PROCURE Suite Pro Yetenek Raporu Procure Suite Pro, bir kurumun satınalma ve tedarik zinciri süreçlerinin tamamını tek bir platformda birleştiren, yapay zeka yerleşik (AI-native) kurumsal bir tedarik yönetim sistemidir. Talebin oluşmasından tedarikçi seçimine, sözleşmeden siparişe, mal kabulden faturaya ve ödemeye kadar uzanan uçtan uca akışı; harcama analitiği, envanter, lojistik ve risk yönetimi gibi operasyonel alanlarla birlikte kapsar. Son güncelleme: 2026-09-23 · 19 ana bölüm · 3.133 kaynak kelime Kaynak belge: Procure Suite Pro Yetenek Raporu.docx ## Tek bakışta ürün kapsamı | Bileşen | Kapsam | Açıklama | |---|---|---| | Entegre iş modülü | 45+ | Talepten ödemeye, kaynaktan sözleşmeye tek platform | | Yapay zeka motoru | 20 | LLM, vektör arama, RAG ve belge zekâsı tabanlı | | Backend servis modülü | 60 | Alan bazlı FastAPI router’ları | | REST API uç noktası | 650+ | Her yetenek programatik olarak entegre edilebilir | | Uygulama ekranı | 72 | React tabanlı yönetim ve tedarikçi ekranları | | Arayüz bileşeni | 120 | Yeniden kullanılabilir UI bileşenleri | ## 1. Yönetici Özeti Procure Suite Pro, bir kurumun satınalma ve tedarik zinciri süreçlerinin tamamını tek bir platformda birleştiren, yapay zeka yerleşik (AI-native) kurumsal bir tedarik yönetim sistemidir. Talebin oluşmasından tedarikçi seçimine, sözleşmeden siparişe, mal kabulden faturaya ve ödemeye kadar uzanan uçtan uca akışı; harcama analitiği, envanter, lojistik ve risk yönetimi gibi operasyonel alanlarla birlikte kapsar. Platform; talepten-ödemeye (Procure-to-Pay, P2P) ve kaynaktan-sözleşmeye (Source-to-Contract, S2C) iki çekirdek döngüyü tek kod tabanında birleştirir. 45’ten fazla entegre iş modülü, bunları besleyen 20 ayrı yapay zeka motoru ve 650’nin üzerinde REST API uç noktası ile kurumsal ölçekte konumlandırılmıştır. Türkiye mevzuatına uygun gerçek bir fatura ve vergi motoru (e-Fatura/GİB, KDV, tevkifat), KVKK’ya duyarlı bir mimari ve yapay zeka sağlayıcısı çevrimdışı olsa dahi çalışmayı sürdüren “kesintisiz yapay zeka” tasarımı, ürünü benzerlerinden ayıran başlıca güçlü yönlerdir. > Bu belge ne sunar? > Procure Suite Pro’nun tüm modüllerinin ve yapay zeka yeteneklerinin kapsamlı, şeffaf ve dürüst bir dökümünü sunar. > Amaç; ürünü değerlendiren kuruma platformun gerçek kapsamını, teknik olgunluğunu ve iş değerini net biçimde aktarmak; satınalma fonksiyonunun dijital dönüşümünde nasıl bir omurga sunacağını göstermektir. ### Öne çıkan farklılaştırıcılar - Gerçek bir “hepsi bir arada” platform — Ayrı ayrı ürünler (e-ihale, sözleşme yönetimi, fatura eşleştirme, tedarikçi portalı, harcama analitiği) yerine, tek kod tabanında ve tek veri modelinde entegre çalışan uçtan uca bir çözüm. - Yapay zeka yerleşik tasarım — 20 motor; büyük dil modeli (LLM), anlamsal vektör arama, RAG ve belge zekâsı (IDP) ile güçlendirilmiştir. Yapay zeka bir “eklenti” değil, ürünün dokusudur. - Kesintisiz çalışma (deterministik yedek) — Yapay zeka sağlayıcısı çevrimdışı olsa bile her modül kural tabanlı yedeklerle çalışmaya devam eder; kritik satınalma akışları asla durmaz. - Türkiye’ye özel — e-Fatura/e-İrsaliye (GİB), KDV ve tevkifat hesabı, üç yönlü eşleştirme ve KVKK’ya duyarlı veri işleme kutudan çıktığı gibi gelir; Türkçe öncelikli yapay zeka. - Kurumsal güvenlik ve kontrol — JWT tabanlı kimlik doğrulama, bcrypt parola şifreleme, ayrılık ilkesi (segregation of duties) ve denetim kayıtlı, modül bazlı granüler rol/yetki yönetimi (RBAC). ## 2. Platforma Genel Bakış ### Ölçek ve olgunluk | Gösterge | Değer | Açıklama | |---|---|---| | Entegre iş modülü | 45+ | Talepten ödemeye, kaynaktan sözleşmeye tek platform | | Yapay zeka motoru | 20 | LLM, vektör arama, RAG ve belge zekâsı tabanlı | | Backend servis modülü | 60 | Alan bazlı FastAPI router’ları | | REST API uç noktası | 650+ | Her yetenek programatik olarak entegre edilebilir | | Uygulama ekranı | 72 | React tabanlı yönetim ve tedarikçi ekranları | | Arayüz bileşeni | 120 | Yeniden kullanılabilir UI bileşenleri | ### Modül haritası Aşağıdaki tablo, platformun işlevsel alanlara göre modül envanterini özetler. İzleyen bölümlerde her alan ayrıntılı olarak ele alınmaktadır. | İşlevsel Alan | Kapsanan Modüller | |---|---| | Kaynak Bulma & Tedarikçi | Tedarikçi Veritabanı & Karne, Ön Yeterlilik & Onboarding, e-İhale (RFI/RFQ/RFP), Ters Eksiltme, Tedarikçi Risk & Uyum, ESG & Sürdürülebilirlik | | Talep & Sipariş (P2P) | Satınalma Talebi (PR), Onay İş Akışı, Satınalma Siparişi (PO), Çerçeve Anlaşma (Blanket PO), Katalog & Self-Servis Satınalma | | Sözleşme Yönetimi | Sözleşme Yaşam Döngüsü (CLM), Kloz & Şablon Kütüphanesi, Yenileme & Uyum Takibi | | Talep & Tedarik Planlama | Talep Tahmini, MRP / Tedarik Planlama, S&OP, Yeniden Sipariş Optimizasyonu | | Fatura, Eşleştirme & Ödeme | Üç Yönlü Eşleştirme, e-Fatura/e-İrsaliye (GİB), KDV & Tevkifat, Ödeme & Mutabakat, Erken Ödeme İskontosu | | Harcama Analitiği | Harcama Sınıflandırma, Kategori Yönetimi, Tasarruf Takibi, Maverick (Kaçak) Harcama | | Envanter & Depo | Stok Yönetimi, Depo & Lokasyon, Sayım, Yeniden Sipariş Noktası | | Lojistik & Gümrük | Sevkiyat & Nakliye Takibi, İthalat/İhracat, Gümrük & Uygunluk, Teslimat Performansı | | Kalite & İade | Mal Kabul & Kalite Kontrol, İade (RMA), Uygunsuzluk Yönetimi | | Bütçe & Maliyet | Bütçe Kontrolü, Maliyet Merkezi, Should-Cost Analizi | | İş Akışı & Otomasyon | Yapılandırılabilir Onay/İş Akışı Motoru, Ayrılık İlkesi (SoD) | | Analitik & Raporlama | Yönetici Panosu, Gelişmiş Raporlar, Tedarik Hunisi Analitiği | | Kurumsal Modüller | CAPEX/Yatırım Satınalma, Proje Bazlı Satınalma | ## 3. Kaynak Bulma ve Tedarikçi Yönetimi Doğru tedarikçiyi bulmaktan onu değerlendirmeye ve elde tutmaya kadar tüm kaynak bulma sürecini yöneten uçtan uca bir modül grubudur. Süreç; tedarikçi kaydı, ön yeterlilik, e-ihale araçları, karne ve risk takibini kapsar. Tedarikçi Veritabanı ve Karne (Scorecard) Aktif ve potansiyel tedarikçilerin tek merkezde saklandığı, performansın nesnel kriterlerle ölçüldüğü çekirdek tedarikçi modülü. - 360° tedarikçi profili: kategori, iletişim, banka/vergi bilgileri, sertifikalar, belge son tarihleri ve değişiklik geçmişi - Kalite, teslimat, fiyat ve uyum boyutlarında ağırlıklı karne; dönem bazlı performans skoru ve trend - A/B/C segmentasyonu, tercihli/kara liste durumu ve kategori bazlı tedarikçi kırılımı Tedarikçi Ön Yeterlilik ve Onboarding Yeni tedarikçilerin başvurudan onaya kadar yapılandırılmış bir akışta değerlendirildiği self-servis kayıt süreci. - Tedarikçi self-servis portalı: başvuru formu, belge yükleme (vergi levhası, ISO, referans) ve durum takibi - Ön yeterlilik anketleri, otomatik belge doğrulama ve çok aşamalı onay zinciri - Vergi numarası ve banka bilgisi doğrulama; mükerrer tedarikçi tespiti Tedarikçi Risk, Uyum ve ESG Tedarikçi tabanının finansal, operasyonel ve sürdürülebilirlik risklerini sürekli izleyen modül. - Risk boyutları: finansal sağlamlık, tek-kaynak bağımlılığı, coğrafi ve uyum riski; birleşik risk skoru - Belge/sertifika geçerlilik takibi ve otomatik yenileme uyarıları - ESG anketleri, karbon/sürdürülebilirlik göstergeleri ve tedarikçi çeşitliliği raporlaması ## 4. Satınalma Talebi ve Sipariş Yönetimi (P2P) Bir çalışanın ihtiyaç talebiyle başlayan, onaydan geçerek satınalma siparişine ve tedarikçiye ulaşan çekirdek talepten-ödemeye akışını yönetir. Modül; katalog satınalma, çerçeve anlaşma ve bütçe kontrolüyle bütünleşik çalışır. Satınalma Talebi (PR) ve Onay İş Akışı İhtiyaç sahibinin talebi oluşturduğu, tutar ve kategoriye göre otomatik yönlendirilen çok adımlı onay süreci. - Kalem bazlı talep oluşturma; katalogdan seçim veya serbest metin talep; bütçe/maliyet merkezi ilişkilendirme - Tutar, kategori ve departmana göre dinamik onay zinciri; SLA ve vekâlet (delegation) kuralları - Kaydetmeden önce bütçe uygunluk kontrolü ve tahmini maliyet önizlemesi Satınalma Siparişi (PO) ve Çerçeve Anlaşma Onaylanan talebin siparişe dönüştüğü, tedarikçiye iletildiği ve teslim durumuna göre izlendiği sipariş modülü. - Talepten otomatik PO üretimi; kalem, miktar, birim fiyat, teslim tarihi ve teslimat adresi yönetimi - Çerçeve anlaşma (blanket PO) ve serbest bırakma (release) siparişleri; kısmi teslimat takibi - PO yaşam döngüsü (taslak → onay → gönderildi → kısmi/tam teslim → kapandı) ve tedarikçi onayı - PDF sipariş formu üretimi ve tedarikçi portalına otomatik iletim Katalog ve Self-Servis Satınalma Sık alınan ürün ve hizmetlerin standart katalogdan hızlıca sipariş edilmesini sağlayan self-servis satınalma deneyimi. - Sözleşmeli tedarikçi katalogları, anlaşmalı fiyatlar ve punchout entegrasyon altyapısı - Sepet, favoriler ve tekrar sipariş; kategori bazlı satınalma politikalarının otomatik uygulanması - Kaçak harcamayı (maverick spend) azaltmak için sözleşmeli fiyat dışı alımların işaretlenmesi ## 5. Sözleşme Yönetimi (CLM) Sözleşmenin talep edilmesinden imzaya, yürürlükten yenilemeye kadar tüm yaşam döngüsünü yöneten modül. Yapay zeka destekli kloz analizi (bkz. Bölüm 16) ile risk taraması yapar. Sözleşme Yaşam Döngüsü Sözleşmelerin merkezî deposu; oluşturma, müzakere, onay, imza ve arşiv aşamalarını uçtan uca izler. - Sözleşme türleri (alım, hizmet, çerçeve, NDA) ve şablondan otomatik taslak üretimi - Sürüm yönetimi, müzakere geçmişi, çok taraflı onay ve e-imza entegrasyon altyapısı - Yükümlülük (obligation) takibi; bitiş, yenileme ve fiyat revizyon tarihlerinde otomatik hatırlatma Kloz ve Şablon Kütüphanesi Onaylı hukuki metinlerin ve standart klozların merkezî kütüphanesi. - Kategori bazlı onaylı kloz kütüphanesi ve standart sözleşme şablonları - Standart dışı (non-standard) klozların işaretlenmesi ve hukuk onayına yönlendirme - Yapay zeka ile risk taşıyan kloz tespiti ve özet çıkarımı ## 6. Talep ve Tedarik Planlama Geçmiş tüketim ve satış verisine dayanarak gelecekteki ihtiyacı öngören ve buna uygun tedarik planı üreten modül grubu. Yapay zeka destekli talep tahmini (bkz. Bölüm 16) ile beslenir. Talep Tahmini (Demand Forecasting) Geçmiş tüketim trendine ve mevsimselliğe dayalı, kalem bazlı talep öngörüsü. - Zaman serisi tabanlı tahmin; mevsimsellik, trend ve promosyon etkisi - Kalem/kategori bazlı tahmin doğruluğu (MAPE) takibi ve senaryo karşılaştırma MRP / Tedarik Planlama ve S&OP Talep tahmini, mevcut stok ve açık siparişleri birleştirerek net ihtiyaç ve önerilen sipariş planı üreten modül. - Malzeme ihtiyaç planlaması (net ihtiyaç = talep − stok − açık sipariş); önerilen sipariş listesi - Tedarik süresi (lead time) ve emniyet stoğuna göre yeniden sipariş noktası hesabı - Satış ve operasyon planlaması (S&OP) senaryoları; kapasite ve bütçe uyumu ## 8. Harcama Analitiği ve Tasarruf Yönetimi Kurumun tüm harcamasını görünür kılan, kategorize eden ve tasarruf fırsatlarını ortaya çıkaran analitik katman. Harcama sınıflandırma yapay zekâsı (bkz. Bölüm 16) ile beslenir. Harcama Sınıflandırma ve Kategori Yönetimi Dağınık harcama verisini standart bir kategori taksonomisine oturtan ve görünürlük sağlayan modül. - Fatura ve sipariş verisinin yapay zeka ile otomatik kategori/alt-kategoriye sınıflandırılması - Kategori, tedarikçi, departman ve maliyet merkezi kırılımında harcama görünürlüğü - Tedarikçi konsolidasyonu ve tek-kaynak bağımlılığı analizi Tasarruf Takibi ve Maverick Harcama Sağlanan tasarrufların ölçüldüğü ve sözleşme dışı harcamanın izlendiği modül. - Gerçekleşen/öngörülen tasarruf takibi; hedefe göre kategori bazlı tasarruf panosu - Sözleşmeli fiyat dışı (maverick) harcamanın tespiti ve kaçak oranı raporlaması - Should-cost ile fiili fiyat karşılaştırması ve müzakere fırsatı işaretleme ## 9. Envanter ve Depo Yönetimi Satın alınan malzemenin stoğa girişini, lokasyon bazlı takibini ve yeniden sipariş noktalarını yöneten operasyonel modül grubu. Stok Yönetimi Malzeme stok seviyelerinin, hareketlerinin ve değerlemesinin merkezî takibi. - Giriş/çıkış/transfer hareketleri, parti (lot) ve son kullanma tarihi takibi - Minimum/maksimum stok, emniyet stoğu ve yeniden sipariş noktası uyarıları - Stok değerleme (ortalama/FIFO) ve devir hızı analitiği Depo ve Lokasyon Yönetimi Çok depolu ve raf/lokasyon bazlı stok yönetimi ile sayım süreçleri. - Depo, bölge, raf ve göz (bin) hiyerarşisi; lokasyon bazlı stok görünürlüğü - Dönemsel/döngüsel sayım, kesin mizan ve sayım farkı yönetimi ## 10. Lojistik, Sevkiyat ve Gümrük Siparişin tedarikçiden kuruma ulaşana kadarki fiziksel akışını izleyen; yurt içi sevkiyat, ithalat ve gümrük süreçlerini kapsayan modül grubu. Sevkiyat ve Teslimat Takibi Açık siparişlerin sevkiyat ve teslimat durumunun uçtan uca izlenmesi. - Sevkiyat oluşturma, taşıyıcı/araç ilişkilendirme ve tahmini varış (ETA) takibi - Teslimat performansı: zamanında ve tam teslimat (OTIF) oranı ve tedarikçi kırılımı İthalat, İhracat ve Gümrük Sınır ötesi tedarik süreçlerinin ve gümrük uygunluğunun yönetimi. - İthalat dosyası, Incoterms, navlun ve gümrük maliyeti (landed cost) bileşenleri - Gümrük belge takibi ve tedarik süresine etki eden gecikme uyarıları ## 11. Kalite, Mal Kabul ve İade Teslim edilen malın kabul, muayene ve gerektiğinde iade süreçlerini yöneten; tedarikçi kalite performansını besleyen modül grubu. Mal Kabul ve Kalite Kontrol Gelen malın siparişe göre kabul edilip muayeneden geçirildiği süreç. - Sipariş bazlı mal kabul kaydı; kısmi kabul, miktar ve kalite muayenesi - Örnekleme planları, kabul/ret kararı ve karantina stoğu yönetimi - Sonuçların tedarikçi karnesine (kalite boyutu) otomatik yansıması İade (RMA) ve Uygunsuzluk Yönetimi Reddedilen veya hatalı malların iade ve düzeltici faaliyet süreçleri. - İade yetki numarası (RMA), iade nedeni ve tedarikçiye sevk takibi - Uygunsuzluk (NCR) kaydı, kök neden ve düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) takibi ## 12. Bütçe ve Maliyet Kontrolü Bütçe Kontrolü ve Maliyet Merkezi Satınalma taleplerini bütçeye karşı kontrol eden ve harcamayı maliyet merkezine bağlayan modül. - Maliyet merkezi / bütçe kalemi bazlı yıllık bütçe tanımı ve kullanım takibi - Talep aşamasında gerçek zamanlı bütçe kontrolü; aşım durumunda ek onay tetiği - Taahhüt (committed) ve gerçekleşen harcama ayrımı; kalan bütçe görünürlüğü Should-Cost Analizi Bir ürün/hizmetin “olması gereken maliyetini” bileşen bazında tahmin eden analitik yaklaşım. - Malzeme, işçilik, genel gider ve kâr marjı bileşenlerine göre maliyet modeli - Should-cost ile teklif fiyatının karşılaştırılması ve müzakere kaldıracı ## 13. İş Akışı Otomasyonu Onay ve İş Akışı Motoru Herhangi bir satınalma sürecini (talep, sipariş, sözleşme, fatura, tedarikçi onayı) yönlendirebilen, yapılandırılabilir çok adımlı onay motoru. - Adım bazlı SLA ve role/kullanıcıya/yöneticiye göre onaycı atama; vekâlet ve eskalasyon - Ayrılık ilkesi (segregation of duties): talep eden ile onaylayanın ayrılmasının zorunlu kılınması - Toplu onay/ret; iş akışı analitiği (hacim, onay oranı, döngü süresi, SLA ihlali) ## 14. Analitik ve Raporlama Satınalma karar vericilerine gerçek zamanlı görünürlük sağlayan pano ve raporlama katmanı; her modül kendi analitik uç noktalarıyla bu katmanı besler. Yönetici Panosu, Gelişmiş Raporlar ve Tedarik Hunisi Satınalma metriklerinin görselleştirildiği ve özel raporların üretildiği analitik ortam. - Gerçek zamanlı KPI’lar: satınalma çevrim süresi, tasarruf oranı, tedarikçi performansı, OTIF - Özel rapor oluşturma ve çoklu format (PDF/Excel/CSV) dışa aktarımı - Tedarik hunisi analitiği: talep → sipariş → teslim → fatura → ödeme dönüşüm ve darboğaz analizi ## 15. Kurumsal Modüller CAPEX / Yatırım Satınalma ve Proje Bazlı Satınalma Standart satınalmadan farklı onay ve takip gerektiren yatırım ve proje harcamalarını yöneten kurumsal modüller. - CAPEX/Yatırım Satınalma: yatırım bütçesi, çok kademeli onay ve varlık ilişkilendirme - Proje Bazlı Satınalma: projeye özel bütçe, taahhüt takibi ve maliyet raporlaması ## 16. Yapay Zeka Yetenekleri Procure Suite Pro’nun en belirgin farklılaştırıcısı, satınalma süreçlerinin içine gömülü 20 ayrı yapay zeka motorudur. Bu motorlar büyük dil modeli (LLM), anlamsal vektör arama, RAG (belgeye dayalı yanıt) ve belge zekâsı (IDP) teknolojilerini kullanır. Kritik bir mimari ilke gereği yapay zeka çekirdek kararları vermez; hesaplama ve eşleştirme mantığı deterministiktir, LLM yalnızca açıklama, taslak ve içgörü üretir. > Mimari ilkeler > 1) Kesintisiz çalışma — Her motor, yapay zeka sağlayıcısı çevrimdışıyken kural tabanlı yedeklerle (anahtar kelime arama, şablon, kural bazlı skorlama) çalışmaya devam eder. > 2) Açıklanabilirlik — Sonuçlar kara kutu değildir; tedarikçi risk skoru ağırlıklı sürücüleri, fatura eşleştirme ise eşleşen/sapan kalemleri gösterir. > 3) Türkçe öncelikli & KVKK’ya duyarlı — Tüm istemler ve sözlükler Türkçe temellidir; belge zekâsı ve analitik, kişisel veriyi asgari düzeyde işleyecek biçimde tasarlanmıştır. ### 16.1 Konuşmasal ve Agentic Zekâ Satınalma Copilot (Agentic Asistan) (Ekstra Özellik) Fonksiyon çağırma (tool-use) ile gerçek aksiyon alan konuşmasal satınalma asistanı. - Araçlar: tedarikçi arama, bekleyen onayları listeleme/karara bağlama, PR/PO oluşturma, teklif kıyaslama, iş akışı başlatma - Çok turlu diyalog; LLM çevrimdışıyken aynı araçlara anahtar kelime yönlendirmesiyle erişim AI Asistanı ve Ajan Playbook’ları (Ekstra Özellik) Canlı veriye dayalı doğal dil sorguları ve çok adımlı otomasyon senaryoları. - AI Asistanı: “Bu çeyrek en yüksek harcama hangi kategoride?” gibi Türkçe soruları canlı veriyle temellendirilmiş yanıtlar - Playbook’lar: tedarikçi kısa listesi, tasarruf aksiyon planı ve ihale değerlendirme paketi üretimi ### 16.2 Kaynak Bulma ve Fiyat Zekâsı Tedarikçi Keşfi ve Kaynaklama (Ekstra Özellik) İhtiyaca uygun tedarikçilerin anlamsal olarak eşleştirildiği ve önerildiği motor. - Kategori ve gereksinim bazlı tedarikçi eşleştirme; kapasite ve geçmiş performansa göre öneri - Açıklanabilir öneri: uyan/kısmi/eksik kriter kırılımı ve gerekçe anlatısı Should-Cost ve Fiyat Tahmini Bir kalemin olması gereken maliyetini ve piyasa fiyat aralığını tahmin eden motor. - Bileşen bazlı maliyet kırılımı ve geçmiş fiyat verisine dayalı tahmin aralığı - Teklif fiyatının should-cost’a göre sapmasının işaretlenmesi İhale/Teklif Değerlendirme ve Kategori İçgörüleri (Ekstra Özellik) Toplanan tekliflerin analiz edildiği ve kategori stratejisi önerilerinin üretildiği motorlar. - Teklif değerlendirme: ağırlıklı skorlama özeti, aykırı teklif tespiti ve öneri gerekçesi - Kategori içgörüleri: harcama yoğunluğu, tedarikçi konsolidasyon ve tasarruf fırsatı önerileri ### 16.3 Fatura, Belge ve Bilgi Zekâsı Belge Zekâsı (IDP) ve Akıllı Eşleştirme (Ekstra Özellik) Faturalardan yapılandırılmış alan çıkarımı ve sipariş/mal kabulle otomatik eşleştirme. - Fatura, irsaliye ve teklif belgelerinden alan çıkarımı (PDF/görüntü/XML) - Kalem düzeyinde otomatik eşleştirme, sapma tespiti ve onay kuyruğuna yönlendirme RAG Bilgi Tabanı ve Sözleşme Kloz Analizi (Ekstra Özellik) Satınalma politikalarına dayalı soru-cevap ve sözleşme metinlerinin risk analizi. - Bilgi Tabanı (RAG): Türkçe satınalma politikaları ve prosedürlerinden kaynak gösteren temellendirilmiş yanıt - Kloz Analizi: sözleşmede risk taşıyan/standart dışı klozların tespiti ve özeti ### 16.4 Risk, Uyum ve Anomali Zekâsı Tedarikçi Risk Skoru (Açıklanabilir Model) Kara kutu olmayan, ağırlıklı faktörlere dayalı şeffaf tedarikçi risk modeli. - Faktörler: finansal sağlamlık, teslimat/kalite performansı, tek-kaynak bağımlılığı, belge/uyum durumu - Kategori bazlı risk dağılımı, en riskli tedarikçiler ve azaltım aksiyonu önerisi Dolandırıcılık, Maverick Harcama ve Uyum İzleme (Ekstra Özellik) Anormal harcama örüntülerini ve uyum açıklarını sürekli tarayan motorlar. - Anomali/Dolandırıcılık: mükerrer fatura, bölünmüş sipariş (split PO) ve olağandışı tutar tespiti - Maverick Harcama: sözleşme dışı alımların tespiti ve kaçak oranı raporlaması - Uyum İzleme: eksik belge, süresi geçmiş sertifika ve onaysız harcama taraması - Tedarikçi Haber & Duygu İzleme: tedarikçiyle ilgili olumsuz haber/sinyal erken uyarısı ### 16.5 Planlama Zekâsı ve Platform Temeli Talep Tahmini, Emtia Fiyat ve Stok Optimizasyonu (Ekstra Özellik) Planlama kararlarını besleyen tahmin ve optimizasyon motorları. - Talep Tahmini: mevsimsellik ve trend duyarlı kalem bazlı öngörü - Emtia Fiyat Tahmini: girdi/emtia fiyat yönü ve alım zamanlaması önerisi - Stok Optimizasyonu: emniyet stoğu ve yeniden sipariş noktasının veri temelli önerisi - Harcama Sınıflandırma: fatura/sipariş kaleminin otomatik kategoriye atanması AI Platform (Altyapı) ve Doğal Dil Analitiği (Ekstra Özellik) Tüm zekâ motorlarını besleyen ortak altyapı katmanı. - Model geçidi (token/maliyet analitiği), kategori ontolojisi ve anlamsal vektör indeksi - Doğal Dil Analitiği: Türkçe soruyu doğrulanmış bir metrik kataloğuna yönlendirip grafik + anlatı üretimi - Tedarikçi, sözleşme ve kalemler üzerinde anlamsal arama; sağlayıcı çevrimdışıyken anahtar kelime yedeği ## 17. Teknoloji ve Mimari Procure Suite Pro, güncel ve yaygın kabul görmüş açık teknolojiler üzerine kurulmuş, modüler bir mimariye sahiptir. Backend alan bazlı router’lara ayrılmış, her modül ortak kimlik/yetki ve analitik katmanını paylaşır. ### Mimari özellikler - Modüler tasarım — 60 bağımsız backend servis modülü; yeni modüller mevcut sistemi bozmadan eklenebilir. - Tek kod tabanı, tek veri modeli — Modüller arası veri (talep → sipariş → mal kabul → fatura → ödeme) sorunsuz akar. - API öncelikli — 650+ REST uç noktası; ERP, muhasebe ve banka sistemleriyle programatik entegrasyona açık. - Dayanıklılık — Yapay zeka ve dış bağımlılıklar için kural tabanlı yedekler; sağlayıcı kesintisinde platform çalışmaya devam eder. ## 18. Güvenlik, Gizlilik ve Uyumluluk Platform, kurumsal güvenlik ve veri gizliliği ilkeleri gözetilerek tasarlanmıştır. Aşağıdaki yetenekler ürünün tasarım hedefleri arasındadır; abartılı sertifika iddiaları yerine gerçek, doğrulanabilir kontroller hedeflenir. - Kimlik doğrulama — JWT tabanlı oturum yönetimi ve bcrypt ile parola özetleme (hash). - Yetkilendirme (RBAC) — Modül.aksiyon düzeyinde granüler izinler, hiyerarşik roller ve departmana duyarlı erişim kuralları. - Ayrılık ilkesi (SoD) — Talep eden, onaylayan ve ödeyen rollerinin ayrılması; kritik akışlarda çatışma kontrolü. - Denetim izi — Onay, sipariş ve ödeme akışlarında oluşturan/güncelleyen ve zaman bilgisiyle tam izlenebilirlik. - KVKK’ya duyarlı tasarım — Tedarikçi ve fatura verisinin amaçla sınırlı işlenmesi; analitikte asgari veri ilkesi. > Şeffaflık notu > Bu belge, ürünün hedeflenen yeteneklerini yansıtır. Üçüncü taraf güvenlik sertifikaları (ör. ISO 27001, SOC 2) bir hedef olarak konumlandırılabilir; ancak bu belge, ilgili sertifikaların hâlihazırda bulunduğunu iddia etmez. Kurulum aşamasında güvenlik sıkılaştırması, gizli anahtar yönetimi ve entegrasyon güvenliği birlikte planlanır. ## 19. İş Değeri ve Beklenen Faydalar Procure Suite Pro’nun iş değeri; dağınık satınalma araçlarını tek platformda birleştirmesi, tekrar eden işleri otomatikleştirmesi ve yapay zeka ile karar desteği sağlamasından doğar. Aşağıdaki faydalar, platformun tasarım hedeflerini ve tipik kurumsal kazanımları yansıtır; nihai sonuçlar kurumun mevcut olgunluğuna göre değişir. | Alan | Beklenen Fayda | |---|---| | Maliyet tasarrufu | Rekabetçi e-ihale, should-cost ve maverick harcama kontrolüyle birim maliyetlerde azalma | | Operasyonel verimlilik | Talep, onay, sipariş ve fatura eşleştirmenin otomasyonuyla satınalma çevrim süresinde kısalma | | Araç konsolidasyonu | Ayrı e-ihale, sözleşme, fatura ve tedarikçi araçlarının tek platformda birleşmesiyle lisans/entegrasyon maliyetinde azalma | | Karar kalitesi | Yapay zeka içgörüleri (tedarikçi risk, harcama analitiği, fiyat tahmini) ile veriye dayalı, proaktif satınalma | | Uyum ve kontrol | TR fatura/vergi mevzuatı, ayrılık ilkesi ve denetim izi ile uyum ve dolandırıcılık riskinin azaltılması | ### Neden Procure Suite Pro? - Bütünlük — Talepten ödemeye, kaynaktan sözleşmeye tek platform; ayrı ürünleri entegre etme yükü yok. - Yapay zeka yerleşik — Sonradan eklenmiş değil, tasarımın merkezinde; üstelik çevrimdışı yedeklerle güvenilir. - Yerelleştirme — e-Fatura/GİB, KDV/tevkifat ve Türkçe dil desteği ilk günden itibaren mevcut. - Genişletilebilirlik — Modüler, API öncelikli mimari; ERP ve banka entegrasyonlarına ve kuruma özel modüllere açık. ## 20. Kurulum, Dağıtım ve Yol Haritası Platform; şirket içi (on-premise) veya özel bulut ortamlarında çalışacak şekilde konumlandırılabilir. Modüler yapı, kademeli bir devreye alma stratejisine olanak tanır: önce çekirdek P2P (talep, sipariş, fatura), ardından kaynak bulma, sözleşme ve yapay zeka modülleri. - Kademeli devreye alma — Kurumun önceliğine göre modül modül canlıya alma imkânı. - Veri taşıma ve entegrasyon — Mevcut tedarikçi, sözleşme ve açık sipariş verilerinin içe aktarımı; ERP/muhasebe entegrasyonu için destek. - Özelleştirme — Rol, izin, onay iş akışı ve kategori taksonomisinin kuruma göre yapılandırılması. - Eğitim ve devreye alma desteği — Satınalma ekibi, tedarikçi ve son kullanıcı eğitimleriyle benimsemenin hızlandırılması.