# HR Suite Pro Yetenek Raporu HR Suite Pro, bir işletmenin insan kaynakları süreçlerinin tamamını tek bir platformda birleştiren, yapay zeka yerleşik (AI-native) kurumsal bir İK yönetim sistemidir. İşe alım öncesindeki aday yönetiminden çalışanın işten ayrılışına kadar uzanan tüm yaşam döngüsünü; bordro, performans, yetenek gelişimi, iç iletişim, iş sağlığı ve güvenliği gibi operasyonel alanlarla birlikte kapsar. Son güncelleme: 2026-07-10 · 20 ana bölüm · 3.648 kaynak kelime Kaynak belge: HR_Suite_Pro_Yetenek_Raporu.docx ## Tek bakışta ürün kapsamı | Bileşen | Kapsam | Açıklama | |---|---|---| | Entegre iş modülü | 50+ | İşe alımdan bordroya, tek platformda | | Yapay zeka motoru | 22 | LLM, vektör arama, RAG ve görü tabanlı | | Backend servis modülü | 70 | Alan bazlı FastAPI router’ları | | Uygulama ekranı | 86 | React tabanlı yönetim ekranları | | Arayüz bileşeni | 138 | Yeniden kullanılabilir UI bileşenleri | ## 1. Yönetici Özeti HR Suite Pro, bir işletmenin insan kaynakları süreçlerinin tamamını tek bir platformda birleştiren, yapay zeka yerleşik (AI-native) kurumsal bir İK yönetim sistemidir. İşe alım öncesindeki aday yönetiminden çalışanın işten ayrılışına kadar uzanan tüm yaşam döngüsünü; bordro, performans, yetenek gelişimi, iç iletişim, iş sağlığı ve güvenliği gibi operasyonel alanlarla birlikte kapsar. Platform bugün 50’den fazla entegre iş modülü, bunları besleyen 22 ayrı yapay zeka motoru ve 800’ün üzerinde REST API uç noktası ile üretim olgunluğundadır. Türkiye mevzuatına uygun gerçek bir bordro motoru, KVKK’ya duyarlı bir mimari ve internet erişimi olmadan dahi çalışmayı sürdüren “kesintisiz yapay zeka” tasarımı, ürünü benzerlerinden ayıran başlıca güçlü yönlerdir. > Bu belge ne sunar? > HR Suite Pro’nun tüm modüllerinin ve yapay zeka yeteneklerinin, doğrudan kaynak kod üzerinden doğrulanmış, kapsamlı ve dürüst bir dökümünü sunar. > Amaç; ürünü değerlendiren kuruma, platformun gerçek kapsamını, teknik olgunluğunu ve iş değerini şeffaf biçimde aktarmaktır. ### Öne çıkan farklılaştırıcılar - Gerçek bir “hepsi bir arada” platform — Ayrı ayrı ürünler (ATS, bordro, performans, LMS, anket) yerine, tek kod tabanında ve tek veri modelinde entegre çalışan uçtan uca bir çözüm. - Yapay zeka yerleşik tasarım — 22 modül, büyük dil modeli (LLM), anlamsal vektör arama, RAG ve bilgisayarlı görü ile güçlendirilmiştir; yapay zeka bir “eklenti” değil, ürünün dokusudur. - Kesintisiz çalışma (deterministik yedek) — Yapay zeka sağlayıcısı çevrimdışı olsa bile her modül kural tabanlı yedeklerle çalışmaya devam eder; sistem asla durmaz. - Türkiye’ye özel — SGK, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi ve asgari ücret istisnasını hesaplayan gerçek bordro motoru; Türkçe öncelikli yapay zeka ve KVKK’ya duyarlı veri işleme. - Kurumsal güvenlik — JWT tabanlı kimlik doğrulama, bcrypt parola şifreleme ve denetim kayıtlı, modül bazlı granüler rol/yetki yönetimi (RBAC). ## 2. Platforma Genel Bakış ### Ölçek ve olgunluk | Gösterge | Değer | Açıklama | |---|---|---| | Entegre iş modülü | 50+ | İşe alımdan bordroya, tek platformda | | Yapay zeka motoru | 22 | LLM, vektör arama, RAG ve görü tabanlı | | Backend servis modülü | 70 | Alan bazlı FastAPI router’ları | | Uygulama ekranı | 86 | React tabanlı yönetim ekranları | | Arayüz bileşeni | 138 | Yeniden kullanılabilir UI bileşenleri | ### Modül haritası Aşağıdaki tablo, platformun işlevsel alanlara göre modül envanterini özetler. İzleyen bölümlerde her alan ayrıntılı olarak ele alınmaktadır. | İşlevsel Alan | Kapsanan Modüller | |---|---| | Yetenek Kazanımı & İşe Alım | İşe Alım Merkezi (ATS), Yetenek Havuzu, İç İşe Alım & Yetenek Pazarı, Referans Programı, Değerlendirme Merkezi + DISC, Video Mülakat, İşe Alım Pazarlaması | | Çalışan Yaşam Döngüsü | Onboarding (30-60-90), Offboarding, Kariyer Yönetimi, Kariyer Gelişimi & Danışmanlık, Çalışan Self-Servis Portalı | | Temel İK Yönetimi | Çalışan Veritabanı, Organizasyon Yönetimi, Doküman Yönetimi, Rol & Yetki Yönetimi (RBAC) | | Zaman, Devam & İş Gücü | Zaman/Devam Takibi, İzin Yönetimi, Vardiya Planlama (WFM), İş Gücü Planlama & Tahminleme | | Bordro, Ücret & Yan Haklar | Bordro Motoru (TR mevzuatı), Yan Haklar, Ödül & Takdir, Masraf Yönetimi, Seyahat Yönetimi | | Performans & Hedef | Performans Yönetimi (360°), OKR & Hedef Yönetimi | | Öğrenme & Gelişim | Eğitim Yönetimi, İçerik, Öğrenme Yolları, Eğitim Bütçesi, Eğitmen & Değerlendirme | | Sağlık, Güvenlik & Disiplin | İş Güvenliği, KKD Yönetimi, KKD Görüntü Analizi (Görü), Disiplin Yönetimi | | Çalışan Hizmetleri | Yemek Yönetimi, Ulaşım/Servis Yönetimi | | İç İletişim & Katılım | İç İletişim Platformu, Anlık Mesajlaşma, Anket Yönetimi (32 tür), Organizasyon Ağ Analizi | | İş Akışı & Otomasyon | Yapılandırılabilir Onay/İş Akışı Motoru | | Analitik & Raporlama | Yönetici Panosu, Gelişmiş Raporlar, İşe Alım Huni Analitiği | | Kurumsal Modüller | Varlık (Asset) Yönetimi, Proje Yönetimi | | Yapay Zeka Katmanı | 22 AI motoru: Copilot, RAG Bilgi Tabanı, Ayrılma Riski, Duygu Analizi, Yetenek Eşleştirme, Belge Zekâsı, KKD Görü ve daha fazlası | ## 3. Yetenek Kazanımı ve İşe Alım Aday kaynaklamadan teklife, işe alım sürecinin tamamını yöneten uçtan uca bir işe alım (ATS) çözümüdür. Süreç; ilan yönetimi, çok aşamalı aday hunisi, değerlendirme ve mülakat araçları ile iç yetenek hareketliliğini kapsar. İşe Alım Merkezi (ATS) İş ilanlarının tek merkezden yönetildiği, adayların çok aşamalı bir huni boyunca ilerletildiği çekirdek işe alım modülü. - İlan yönetimi: maaş bandı, gereksinimler, yan haklar ve son başvuru tarihi ile ilan oluşturma ve yayınlama (ilgili platformlarda firmanın entegrasyonunun olması gerekir.) - Aday hunisi: yeni → ön eleme → mülakat → değerlendirme → teklif → işe alındı aşamaları, aşama bazlı filtreleme ve toplu işlemler - Teklif yönetimi: taslak → gönderildi → müzakere → kabul/ret yaşam döngüsü; kabul edilince otomatik onboarding kaydı oluşturma - İşe alım metrikleri: işe alım süresi, işe alım maliyeti, dönüşüm oranı ve kaynak kırılımı Yetenek Havuzu Aktif ve pasif adayların saklandığı, beceri etiketleri ve durum takibi ile yönetilen kalıcı aday veritabanı. - Beceriye, deneyime ve duruma göre gelişmiş arama ve filtreleme - Aday segmentasyonu, etiketleme ve CV ekleri - Pasif aday yönetimi ve yeniden keşif (proaktif kaynaklama) İç İşe Alım ve İç Yetenek Pazarı Çalışanların terfi, yatay geçiş, proje rotasyonu ve transfer fırsatlarına başvurabildiği iç hareketlilik platformu. - Altı hareketlilik türü: terfi, yatay geçiş, proje rotasyonu, görevlendirme, yurt içi/yurt dışı transfer - Uygunluk kuralları (kıdem, departman, seviye) ve çok aşamalı onay zincirleri - Nine-box (potansiyel/performans) analizi, yedekleme planlaması ve devir riski skorlaması Değerlendirme Merkezi ve DISC Envanteri (Ekstra Özellik) Adaylara yönelik test ve değerlendirme yönetimi; kişilik, yetkinlik ve teknik ölçümleri kapsar. - Teknik, bilişsel, kişilik, durumsal, sunum, vaka ve rol-oyunu dahil sekiz değerlendirme türü - 80 soruluk DISC kişilik envanteri; dört boyutlu (D/I/S/C) skorlama, radar grafiği ve PDF rapor - Yapay zeka destekli güçlü yön/risk analizi, yüzdelik sıralama ve yetkinlik kırılımı Video Mülakat Platformu (Ekstra Özellik) Asenkron video mülakatların atanması, kaydı ve yapay zeka ile analiz edilmesini sağlar. - Rol bazlı hazır şablonlar (teknik, yönetim, satış, genel) ve özelleştirilebilir soru setleri - Transkript üzerinden yetkinlik skorlaması, iletişim kalitesi ve rol uyumu değerlendirmesi - Adaya özel paylaşılabilir bağlantı ile uzaktan tamamlama Referans Programı ve İşe Alım Pazarlaması Çalışan referanslarının ve çok kanallı işe alım kampanyalarının yönetimi. - Referans yaşam döngüsü takibi, kademeli ödüller (Bronz/Gümüş/Altın/Elmas) ve liderlik tablosu - Çok kanallı kampanyalar (sosyal medya, ilan siteleri, etkinlikler, e-posta) ve bütçe/kaynak takibi (ilgili platformlarda firmanın entegrasyonunun olması gerekir.) - Kaynak bazlı başvuru atıfı ve dönüşüm ölçümü ## 4. Çalışan Yaşam Döngüsü Yeni çalışanın ilk gününden ayrılışına kadar tüm deneyimi yapılandıran modüller. Onboarding ve offboarding süreçleri; görev, doküman, ekipman ve geri bildirim akışlarıyla uçtan uca otomatikleştirilmiştir. Onboarding (İşe Alıştırma) 90 günlük yapılandırılmış, aşamalı bir işe alıştırma deneyimi; görev otomasyonu, mentor ataması ve katılım takibini içerir. - Yedi aşama: işe başlama öncesi, ilk gün, ilk hafta, ilk ay, 60. gün, 90. gün, tamamlandı - Role göre otomatik oluşturulan ~35 görev; sorumlu rol (İK/BT/Yönetici/Buddy/Çalışan), bağımlılık ve öncelik - Doküman toplama, ekipman tahsisi, buddy sistemi ve eğitim modülü ilerlemesi - 1:1 check-in’ler (ruh hâli, üretkenlik, destek puanı) ve 7/30/60/90 gün geri bildirim anketleri Offboarding (İşten Ayrılış) Kontrol listesi, ekipman iadesi, erişim iptali ve son ödeme hesabını kapsayan yapılandırılmış çıkış süreci. - Rol/departman bazlı kontrol listesi şablonları ve aşamalı iş akışı (başlatıldı → devir → son aşama → tamamlandı) - Zimmetli varlıkların otomatik çekilmesi ve iade takibi; sistem erişimlerinin (e-posta, VPN, uygulamalar, kart) iptali - Çıkış görüşmesi ve anketi; son ödeme hesabı (kıst maaş, kullanılmayan izin, kıdem, vergi/SGK kesintileri) - Süreç tamamlanınca çalışan durumunun otomatik güncellenmesi Kariyer Yönetimi ve Gelişimi Kariyer yolları, bireysel gelişim planları ve kariyer danışmanlığını birleştiren iki katmanlı bir gelişim çözümü. - Kariyer yolu şablonları (ör. Junior → Senior → Takım Lideri → Mühendislik Müdürü) ve bireysel planlar - SMART hedef çerçevesi: ölçülebilir metrikler, kaynaklar, engeller ve zaman çizelgeli kontrol noktaları - Kariyer danışmanlığı: danışman profilleri, sekiz seans türü, seans notları ve takip - Yetenek gözden geçirme paneli: hazırlık göstergeleri, potansiyel skoru ve yedekleme riski Çalışan Self-Servis Portalı Çalışanın kişisel bilgilerine, bordrosuna, izinlerine ve işyeri hizmetlerine tek noktadan eriştiği self-servis panosu. - Kişisel/özlük bilgileri, geçmiş bordro görüntüleme ve izin talebi + bakiye takibi - Yemek menüsü, servis programı, toplantı odası rezervasyonu ve zaman takibi - Doküman yükleme/imza, destek talebi (ticket), iç ilanlara başvuru ve anketler ## 5. Temel İK Yönetimi Platformun veri omurgasını oluşturan temel modüller; çalışan ana verisi, organizasyon yapısı, doküman deposu ve tüm sistemi koruyan yetki katmanından oluşur. Çalışan Veritabanı ve Organizasyon Yönetimi Merkezî çalışan ana verisi ve etkileşimli organizasyon şeması yönetimi. - 360° çalışan profilleri, gelişmiş arama, toplu işlemler ve değişiklik geçmişi (audit trail) - Ağaç şeması ile organizasyon yapısı, departman ve pozisyon yönetimi, hiyerarşi görselleştirme Rol ve Yetki Yönetimi (RBAC) Modül bazlı, granüler ve denetim kayıtlı rol tabanlı erişim kontrolü; tüm modüllerde yetki denetimini uygular. - Hiyerarşik roller (sistem rolleri: super_admin, admin, yönetici, işe alımcı, çalışan) ve izin grupları - Modül.aksiyon düzeyinde izinler (ör. payroll.view, roles.assign); departmana duyarlı erişim kuralları - Yetki matrisi (roller × izinler), atama/değişiklik denetim kayıtları ve kapsama analitiği Doküman Yönetimi Çalışan ve kurum dokümanlarının merkezî deposu. - Kategorilendirme, erişim kontrolü ve doküman geçerlilik/son tarih takibi - Yükleme, sürüm ve durum yönetimi (yüklendi/doğrulandı/imzalandı) ## 6. Zaman, Devam ve İş Gücü Yönetimi Çalışma zamanının, izinlerin ve vardiya bazlı iş gücünün planlanması ve tahminlenmesi. İş gücü planlama modülü, büyüme ve devir senaryolarına göre gelecekteki işe alım ihtiyacını öngörür. İzin Yönetimi ve Zaman/Devam Takibi İzin taleplerinin, bakiyelerinin ve çalışma sürelerinin yönetimi. - Otomatik izin bakiyesi hesabı, çok seviyeli onay akışları ve izin takvimi - Giriş/çıkış ve mesai kayıtları, çalışma süresi takibi (ilgili platformlarda firmanın entegrasyonunun olması gerekir.) Vardiya Planlama (WFM) Vardiya şablonları, otomatik haftalık planlama ve vardiya değişim yönetimi. - Adlandırılmış vardiya şablonları (başlangıç/bitiş, mola, konum, saatlik ücret) ve maliyet hesabı - Departman bazlı otomatik haftalık plan üretimi ve önceki haftayı klonlama - Vardiya değişim talepleri (swap) ve yönetici onayı; kapsama/fazla mesai/maliyet analitiği İş Gücü Planlama ve Tahminleme Geçmiş kadro trendine dayalı, senaryolu iş gücü tahmini. - 24 aylık kadro trendi, aylık işe alım ve devir oranı analizi - Yıllık büyüme ve devir oranına göre 1–36 ay ileriye kadro projeksiyonu - Hedef kadroya ulaşmak için gereken toplam işe alım sayısının hesaplanması ## 7. Bordro, Ücret ve Yan Haklar Bu alanın merkezinde, Türkiye mevzuatına uygun gerçek hesaplama yapan bir bordro motoru bulunur. Bordro; yan haklar, ödül-takdir, masraf ve seyahat modülleriyle bütünleşik çalışır. Bordro Motoru Şablon değil, gerçek hesaplama yapan bir Türk bordro motoru; SGK, gelir vergisi ve sosyal güvenlik kesintilerini mevzuata uygun işler. - SGK işçi (%14) ve işveren (%20,5) primleri, işveren indirimi (%5) ve işsizlik sigortası (işçi %1, işveren %2) - Kümülatif gelir vergisi dilimleri ve %0,759 damga vergisi; asgari ücret istisnası ve kıst hesap - Net’ten brüte ters hesaplama; kaydetmeden önce anlık hesap önizlemesi (brüt/net/kesinti kırılımı) - Dönem bazlı toplu bordro çalıştırma (taslak → onay → ödeme) ve dönem kilidi - PDF maaş pusulası üretimi ve toplu banka ödeme dosyası (CSV); yıl bazlı parametre yönetimi (2026 taslak) > Neden önemli? > Yabancı menşeli birçok İK ürününün aksine, HR Suite Pro’nun bordro motoru Türkiye’ye özgü SGK/vergi kurallarını doğrudan içerir. Bu, Türk kurumları için en kritik uyum gereksinimlerinden birini kutudan çıktığı gibi karşılar. Yan Haklar ve Sosyal Haklar SGK, sağlık, eğitim, aile ve emeklilik gibi sosyal hakların ve yan hakların yönetimi. - Sosyal haklar ile yan hakların ayrı modellenmesi; kayıt, kapsam ve kullanım/talep takibi - Talep yaşam döngüsü (başvuru → inceleme → onay) ve aylık maliyet/kullanım analitiği - PDF/Excel rapor dışa aktarımı Ödül & Takdir, Masraf ve Seyahat Çalışan motivasyonu ve harcama süreçlerini yöneten tamamlayıcı modüller. - Ödül & Takdir: resmî ödüller ve akran/yönetici takdirleri; puan defteri ve onay akışı - Masraf Yönetimi: masraf raporu, kategori, onay zinciri ve geri ödeme takibi - Seyahat Yönetimi: yurt içi/yurt dışı seyahat talebi, onay ve gider takibi ## 8. Performans ve Hedef Yönetimi Sürekli performans yönetimi ve hedef hizalaması için tasarlanmış iki tamamlayıcı modül: 360° performans değerlendirme ve şirketten bireye kadar kademelenen OKR sistemi. Performans Yönetimi (360°) Çok kaynaklı geri bildirim ve hedef takibiyle performans değerlendirme sistemi. - Akran, yönetici, öz-değerlendirme ve 360° geri bildirim; anonimlik seçeneği - Genel performans skoru, kategori bazlı puanlama ve gelişim planları - KPI/OKR/kişisel hedef takibi; departman ve dönem bazlı analitik OKR ve Hedef Yönetimi Şirket → departman → takım → birey hattında kademelenen, kontrol noktalı gerçek bir OKR sistemi. - Anahtar sonuç metrik türleri (yüzde, sayı, para, kilometre taşı) ve ağırlıklı ilerleme hesabı - Güven skoru (1–10) ile check-in’ler ve otomatik hedef ilerleme yuvarlaması - Durum çıkarımı (yolunda/riskli/sapmış), hizalama ağacı ve 12 metrikli analitik pano ## 9. Öğrenme ve Gelişim Eğitim yönetimini içerik, öğrenme yolları, bütçe ve eğitmen boyutlarıyla ele alan çok modüllü bir öğrenme çözümüdür. (Kullanılmak istenilen bir platform olması dahilinde entegrasyon kurumun sorumluluğundadır.) Eğitim Yönetimi Paketi Kurs kataloğu, takvim, katılım ve sertifika yönetiminden oluşan bütünleşik eğitim yönetimi. - Eğitim programları, içerik ve öğrenme yolu yönetimi - Katılım ve sertifika takibi, eğitim bütçesi yönetimi ## 10. Sağlık, Güvenlik ve Disiplin İş sağlığı ve güvenliği süreçlerini; olay yönetimi, KKD (kişisel koruyucu donanım) takibi ve bilgisayarlı görü ile saha denetimi üzerinden yönetir. Disiplin süreçleri ayrı bir modülde ele alınır. İş Güvenliği ve KKD Yönetimi Kaza/olay yönetimi, risk değerlendirmesi ve KKD takibi. - Kaza raporlama ve takibi, risk değerlendirme ve güvenlik eğitimleri - KKD envanteri, tahsis ve uyum takibi KKD Görüntü Analizi (Bilgisayarlı Görü) (Ekstra Özellik) Saha/kat fotoğrafını çok modlu bir görü modeliyle analiz ederek KKD uyumunu ölçen ileri yetenek. - Fotoğraftaki kişilerin ve ekipmanların (baret, yelek, gözlük, eldiven) tespiti - Kişi bazında uyum yüzdesi, risk seviyesi, ihlal listesi ve aksiyon önerisi Disiplin Yönetimi Disiplin kayıtları, itiraz süreci ve iyileştirme planlarının yönetimi. - Olay türü, tanık ve kanıt yönetimi; ceza puanı biriktirme sistemi - İş akışı (beklemede → incelendi → onaylandı/itiraz) ve itiraz süreci - İyileştirme (gelişim) planı atama ve analitik ## 11. Çalışan Hizmetleri Günlük çalışan deneyimini iyileştiren operasyonel hizmet modülleri. Yemek ve Ulaşım Yönetimi Kurumsal yemek ve servis hizmetlerinin planlanması ve takibi. - Yemek: menü/plan tanımı, çalışan siparişleri ve gelir/popülerlik analitiği - Ulaşım: servis talepleri (biniş/iniş/gidiş-dönüş), araç filosu ve rota yönetimi, kullanım analitiği ## 12. İç İletişim ve Katılım Çalışan katılımını artıran iletişim, geri bildirim ve topluluk modülleri. Anket platformu, diğer modüller tarafından tetiklenebilen merkezî bir geri bildirim motoru olarak çalışır. İç İletişim Platformu ve Mesajlaşma Duyuru, akış, takdir ve gerçek zamanlı mesajlaşmayı birleştiren iç iletişim ortamı. - Duyurular, haber akışı, takdir gönderileri ve etkinlikler - WebSocket tabanlı gerçek zamanlı birebir ve kanal mesajlaşması Anket Yönetimi Altı kategoride 32 hazır anket türü sunan, uçtan uca bir anket ve geri bildirim platformu. - 32 anket türü: çalışan bağlılığı, memnuniyet, nabız, eNPS, çıkış, onboarding 30/60/90, 360°, DEI, kültür ve daha fazlası - On soru türü (çoktan seçmeli, derecelendirme, NPS, Likert matrisi, sıralama, açık uçlu vb.) ve koşullu atlama mantığı - Anonim/izlenebilir yanıt, zamanlama, hedef kitle ve otomatik hatırlatma; eNPS ve soru bazlı sonuç analitiği - Yaşam döngüsü tetikleme: offboarding → çıkış anketi, onboarding → 30/60/90 anketi otomatik başlatma Organizasyon Ağ Analizi Takdir ve mesajlaşma verisinden informal iş birliği ağını çıkaran analitik modül (yalnızca toplulaştırılmış, KVKK’ya duyarlı). - İnformal etki sahiplerini (connector) ve izole çalışanları tespit etme - Departmanlar arası iş birliği matrisi ve silo riski ## 13. İş Akışı Otomasyonu Onay ve İş Akışı Motoru Herhangi bir İK talebini (izin, masraf, satın alma, işe alım, onboarding) yönlendirebilen, yapılandırılabilir çok adımlı onay motoru. - Adım bazlı SLA ve role/kullanıcıya/yöneticiye göre onaycı atama - İş akışı örnekleri: mevcut adım, onay geçmişi, öncelik ve serbest JSON yükü - Toplu onay/ret; iş akışı analitiği (hacim, onay oranı, döngü süresi, SLA ihlali) ## 14. Analitik ve Raporlama Karar vericilere gerçek zamanlı görünürlük sağlayan pano ve raporlama katmanı; her modül kendi analitik uç noktalarıyla bu katmanı besler. Yönetici Panosu, Gelişmiş Raporlar ve Huni Analitiği İK metriklerinin görselleştirildiği ve özel raporların üretildiği analitik ortam. - Gerçek zamanlı İK metrikleri, grafikler ve özet göstergeler - Özel rapor oluşturma ve çoklu format (PDF/Excel/CSV) dışa aktarımı - İşe alım huni analitiği: aşama bazlı dönüşüm ve darboğaz analizi ## 15. Kurumsal Modüller Varlık (Asset) ve Proje Yönetimi İK’nın operasyonel ihtiyaçlarını karşılayan kurumsal modüller. - Varlık Yönetimi: envanter, zimmet/atama, bakım ve varlık geçmişi takibi - Proje Yönetimi: proje/görev oluşturma, ilerleme, kaynak ve bütçe takibi ## 16. Yapay Zeka Yetenekleri HR Suite Pro’nun en belirgin farklılaştırıcısı, İK süreçlerinin içine gömülü 22 ayrı yapay zeka motorudur. Bu motorlar büyük dil modeli (LLM), anlamsal vektör arama, RAG (belgeye dayalı yanıt) ve bilgisayarlı görü teknolojilerini kullanır. Kritik bir mimari ilke gereği, yapay zeka çekirdek kararları vermez; hesaplama mantığı deterministiktir, LLM yalnızca açıklama, taslak ve içgörü üretir. > Mimari ilkeler > 1) Kesintisiz çalışma — KKD Görü dışındaki her motor, yapay zeka sağlayıcısı çevrimdışıyken kural tabanlı yedeklerle (anahtar kelime arama, şablon, kural bazlı skorlama) çalışmaya devam eder. > 2) Açıklanabilirlik — Sonuçlar kara kutu değildir; yetenek eşleştirme eşleşen/kısmi/eksik becerileri, ayrılma riski ise ağırlıklı sürücüleri gösterir. > 3) Türkçe öncelikli & KVKK’ya duyarlı — Tüm istemler ve sözlükler Türkçe temellidir; mülakat analizi adalet gereği yüz/ses biyometrisini bilinçli olarak dışlar. ### 16.1 Konuşmasal ve Agentic Zekâ İK Copilot (Agentic Asistan) (Ekstra Özellik) Fonksiyon çağırma (tool-use) ile gerçek aksiyon alan konuşmasal asistan. - 14 araç: çalışan arama, bekleyen onayları listeleme/karara bağlama, OKR oluşturma, vardiya atama, iş akışı başlatma, içerik taslağı - Çok turlu diyalog; LLM çevrimdışıyken aynı araçlara anahtar kelime yönlendirmesiyle erişim Yapay Zeka Asistanı Canlı veriye dayalı doğal dil sorguları. - AI Asistanı: “Departmanlara göre çalışan dağılımı nedir?” gibi Türkçe soruları canlı veriyle temellendirilmiş bir şekilde yanıtlar. ### 16.2 İşe Alım Zekâsı CV Analizi ve Yetenek Eşleştirme CV ayrıştırma ve aday-ilan uyumunun anlamsal skorlaması. - CV alan çıkarımı; OpenAI kullanılamadığında 200+ teknik beceri tespit eden yerel analizör - Beceri skoru (skills-graph) + anlamsal skor (vektör benzerliği) harmanı; “Güçlü/İyi/Orta/Zayıf” uyum seviyesi - Açıklanabilir eşleşme: eşleşen/kısmi/eksik beceri kırılımı ve yapay zeka anlatısı İlan Üreteci, Mülakat Zekâsı ve Soru Üreteci İşe alım içeriğinin üretimi ve mülakatların analizi. - İlan Üreteci: kapsayıcı iş ilanı üretimi ve kural tabanlı önyargı taraması (cinsiyet, yaş, medeni durum vb.) - Mülakat Zekâsı: transkriptten kanıt alıntılı yetkinlik skorlaması (biyometri kullanmadan) - Soru Üreteci: pozisyona özel davranışsal/teknik/senaryo soruları ve değerlendirme kriterleri ### 16.3 Çalışan Zekâsı Ayrılma Riski (Açıklanabilir Model) (Ekstra Özellik) Kara kutu olmayan, ağırlıklı faktörlere dayalı şeffaf devir riski modeli. - Faktörler: performans, kıdem, kariyer durağanlığı, emsal altı ücret, kritik kıdem penceresi - Departman bazlı dağılım, en riskli çalışanlar ve çalışan başına elde tutma aksiyon önerileri Çalışan Sesi (Duygu Analizi), Akıllı Takdir ve Beceri Açığı Katılım, tanıma ve gelişim odaklı yapay zeka motorları. - Duygu Analizi: anket ve iletişim metinlerinde duygu dağılımı, tema ve erken uyarı sinyalleri - Akıllı Takdir: yüksek performans/hedef tamamlayan çalışanları önerme ve takdir mesajı taslağı - Beceri Açığı: hedef role göre yetkinlik açığı, eğitime eşleme ve gelişim planı üretimi ### 16.4 Belge, Bilgi ve Uyum Zekâsı Belge Zekâsı (IDP) ve RAG Bilgi Tabanı (Ekstra Özellik) Belgelerden yapılandırılmış alan çıkarımı ve politikaya dayalı soru-cevap. - Belge Zekâsı: CV, sözleşme, fiş/fatura ve genel belgelerden alan çıkarımı (PDF/DOCX/TXT) - Bilgi Tabanı (RAG): Türkçe İK politikalarından anlamsal erişim ve kaynak gösteren temellendirilmiş yanıt Uyum İzleme ve Doğal Dil Analitiği Sürekli uyum kontrolü ve “verinle konuş” tarzı analitik. - Uyum İzleme: geciken performans değerlendirmeleri, İSG eğitim açıkları, bekleyen izin onayları ve eksik özlük belgeleri taraması - Doğal Dil Analitiği: Türkçe soruyu doğrulanmış bir metrik kataloğuna yönlendirip grafik + anlatı üretimi ### 16.5 Yapay Zeka Platform Temeli AI Platform (Altyapı) Tüm zekâ motorlarını besleyen ortak altyapı katmanı. - Model geçidi (token/maliyet analitiği), beceri ontolojisi (skills graph) ve anlamsal vektör indeksi - Çalışan, CV ve ilanlar üzerinde doğal dil ile anlamsal arama; sağlayıcı çevrimdışıyken anahtar kelime yedeği ## 17. Teknoloji ve Mimari HR Suite Pro, güncel ve yaygın kabul görmüş açık teknolojiler üzerine kurulmuş, modüler bir mimariye sahiptir. Backend alan bazlı router’lara ayrılmış, her modül ortak kimlik/yetki ve analitik katmanını paylaşır. ### Mimari özellikler - Modüler tasarım — 70 bağımsız backend servis modülü; yeni modüller mevcut sistemi bozmadan eklenebilir. - Tek kod tabanı, tek veri modeli — Modüller arası veri (aday→çalışan, teklif→onboarding, offboarding→bordro) sorunsuz akar. - API öncelikli — 800+ REST uç noktası; her yetenek programatik olarak entegre edilebilir. - Dayanıklılık — Yapay zeka ve dış bağımlılıklar için kural tabanlı yedekler; sağlayıcı kesintisinde platform çalışmaya devam eder. ## 18. Güvenlik, Gizlilik ve Uyumluluk Platform, kurumsal güvenlik ve veri gizliliği ilkeleri gözetilerek tasarlanmıştır. Aşağıdaki yetenekler doğrudan kaynak kodda mevcuttur; abartılı sertifika iddiaları yerine gerçek, doğrulanabilir kontroller listelenmiştir. - Kimlik doğrulama — JWT tabanlı oturum yönetimi ve bcrypt ile parola özetleme (hash). - Yetkilendirme (RBAC) — Modül.aksiyon düzeyinde granüler izinler, hiyerarşik roller ve departmana duyarlı erişim kuralları. - Denetim izi — Rol atama ve yetki değişikliklerinde denetim kayıtları; kritik kayıtlarda oluşturan/güncelleyen ve zaman bilgisi. - KVKK’ya duyarlı tasarım — Organizasyon ağ analizinde yalnızca toplulaştırılmış veri; mülakat analizinde yüz/ses biyometrisinin bilinçli dışlanması. - Veri denetimi — İzin, onay ve iş akışlarında çok seviyeli onay ve durum makineleriyle izlenebilirlik. > Şeffaflık notu > Bu belge, ürünün gerçek yeteneklerini yansıtır. Üçüncü taraf güvenlik sertifikaları (ör. ISO 27001, SOC 2) bir hedef olarak konumlandırılabilir; ancak mevcut sürümde bu sertifikaların bulunduğu iddia edilmemektedir. Kurulum aşamasında güvenlik sıkılaştırması ve gizli anahtar yönetimi birlikte planlanır. ## 19. İş Değeri ve Beklenen Faydalar HR Suite Pro’nun iş değeri; dağınık İK araçlarını tek platformda birleştirmesi, tekrar eden işleri otomatikleştirmesi ve yapay zeka ile karar desteği sağlamasından doğar. Aşağıdaki faydalar, platformun tasarım hedeflerini ve tipik kurumsal kazanımları yansıtır; nihai sonuçlar kurumun mevcut olgunluğuna göre değişir. | Alan | Beklenen Fayda | |---|---| | Operasyonel verimlilik | Manuel İK işlemlerinin (bordro, izin, onay, raporlama) otomasyonu ile önemli zaman tasarrufu | | Araç konsolidasyonu | Ayrı ATS, bordro, LMS, anket ve mesajlaşma araçlarının tek platformda birleşmesiyle lisans ve entegrasyon maliyetinde azalma | | Karar kalitesi | Yapay zeka içgörüleri (ayrılma riski, yetenek eşleştirme, duygu analizi) ile veriye dayalı, proaktif İK yönetimi | | Uyum | TR bordro mevzuatı ve KVKK’ya duyarlı tasarım ile uyum riskinin azaltılması | | Çalışan deneyimi | Self-servis portal, hızlı onboarding ve şeffaf süreçlerle çalışan memnuniyetinin artması | ### Neden HR Suite Pro? - Bütünlük — İşe alımdan emekliliğe tek platform; ayrı ürünleri entegre etme yükü yok. - Yapay zeka yerleşik — Sonradan eklenmiş değil, tasarımın merkezinde; üstelik çevrimdışı yedeklerle güvenilir. - Yerelleştirme — Türkiye mevzuatı ve Türkçe dil desteği ilk günden itibaren mevcut. - Genişletilebilirlik — Modüler, API öncelikli mimari; kuruma özel modül ve entegrasyonlara açık. ## 20. Kurulum, Dağıtım ve Yol Haritası Platform; şirket içi (on-premise) veya özel bulut ortamlarında çalışacak şekilde konumlandırılabilir. Modüler yapı, kademeli bir devreye alma stratejisine olanak tanır: önce temel İK ve bordro, ardından yetenek kazanımı, performans ve yapay zeka modülleri. - Kademeli devreye alma — Kurumun önceliğine göre modül modül canlıya alma imkânı. - Veri taşıma — Mevcut çalışan ve aday verilerinin içe aktarımı için destek. - Özelleştirme — Rol, izin, iş akışı ve anket şablonlarının kuruma göre yapılandırılması. - Eğitim ve devreye alma desteği — Yönetici ve son kullanıcı eğitimleriyle benimsemenin hızlandırılması.