# Özlük & Çalışan Kaydı (Core HR / HRIS) — HR Suite Pro

## 03 · Özlük & Çalışan Kaydı (Core HR / HRIS)

Tüm İK'nın üzerine kurulduğu temel.

**▪ ÇALIŞAN DOSYASI**

- **Dijital özlük dosyası** — kişisel, iş ve yasal bilgilerin merkezî kaydı.
- **Belge yönetimi & eksik uyarısı** — zorunlu evrakların takibi ve eksiklerde bildirim.
- **Sözleşme & ek protokoller** — sözleşme tipi, süre ve değişikliklerin izlenmesi.
- **Görev değişikliği geçmişi** — terfi, rotasyon ve unvan değişikliklerinin kaydı.

**▪ ORGANIZASYON**

- **Organizasyon şeması** — güncel, otomatik oluşan hiyerarşi görünümü.
- **Pozisyon yönetimi** — dolu/boş kadro ve pozisyon bazlı planlama.
- **Çok şirket & lokasyon** — farklı tüzel kişilik ve tesislerin ayrı ama konsolide yönetimi.
- **Maliyet merkezi ataması** — personel maliyetinin doğru birime yazılması.

**▪ YASAL TAKIP**

- **Sertifika & belge geçerliliği** — ehliyet, mesleki belge ve sağlık raporlarının süre takibi.
- **Yabancı çalışan izinleri** — çalışma izni süreçlerinin ve sürelerinin izlenmesi.
- **Denetime hazır arşiv** — yasal saklama sürelerine uygun dijital arşiv.

> **Yapay zekâ:** Eksik veya süresi dolan belgeleri otomatik tespit eder ve önceden uyarır. · Özlük verisindeki tutarsızlıkları ve olağan dışı kayıtları işaretler.

> **Kazanım →** Özlük dosyası, denetim geldiğinde aranan bir klasör olmaktan çıkar; her an hazır bir sistem olur.