# Education Suite Pro Yetenek Raporu

Education Suite Pro; okulların, kurs merkezlerinin ve üniversitelerin kayıttan mezuniyete kadar uzanan tüm süreçlerini tek bir platformda birleştiren, yapay zekânın her modüle gömülü olduğu bütünleşik bir öğrenci bilgi sistemi (SIS) ve öğrenme yönetim sistemi (LMS) platformudur. Aday öğrenci kaydından ders programına, devam takibinden sınav ve nota, veli iletişiminden taksit ve muhasebeye, rehberlikten yapay zekâ destekli içerik ve sınav üretimine kadar tüm halkalar aynı veri ve aynı arayüz üzerinde yönetilir.

Son güncelleme: 2026-09-27 · 14 ana bölüm · 10.594 kaynak kelime

Kaynak belge: Education Suite Pro Yetenek Raporu.docx

## Tek bakışta ürün kapsamı

| Bileşen | Kapsam | Açıklama |
|---|---|---|
| Çekirdek modüller | 15 modül — kayıttan kurum analitiğine öğrenci yaşam döngüsünün tamamı |  |
| Genişletme modülleri | 18 modül — yükseköğretimden kurs merkezine, servisten yurda |  |
| Yeni uçtan uca modüller | 12 modül — kayıt pazarlaması, sağlık birimi, okul güvenliği, tesis, satınalma, İK & işe alım, e-portfolyo, davranış yönetimi, sınav organizasyonu, akreditasyon, uluslararası program, yaz okulu |  |
| Yapay zekâ motorları | 20 motor + ◆ 8 genişletme motoru |  |
| Entegrasyon alanları | 13 alan + ◆ 10 genişletme alanı |  |
| Kullanıcı rolleri | 9 rol — kurucu ve müdürden veliye, ölçme-değerlendirme biriminden muhasebeye |  |
| Kurulum seçenekleri | Bulut, özel bulut veya on-premises |  |
| Paketler | Core · School · Academy · Campus |  |

## 1. Yönetici Özeti

Education Suite Pro; okulların, kurs merkezlerinin ve üniversitelerin kayıttan mezuniyete kadar uzanan tüm süreçlerini tek bir platformda birleştiren, yapay zekânın her modüle gömülü olduğu bütünleşik bir öğrenci bilgi sistemi (SIS) ve öğrenme yönetim sistemi (LMS) platformudur. Aday öğrenci kaydından ders programına, devam takibinden sınav ve nota, veli iletişiminden taksit ve muhasebeye, rehberlikten yapay zekâ destekli içerik ve sınav üretimine kadar tüm halkalar aynı veri ve aynı arayüz üzerinde yönetilir.

Eğitim kurumlarının açmazı şudur: öğretmenin asıl işi öğretmektir, ama zamanının önemli bir kısmı yoklama girmek, not aktarmak, veliye tek tek durum bildirmek ve sınav hazırlamakla geçer. İdari yük öğretmenin, dağınık bilgi ise velinin sabrını tüketir; zorlanan öğrenci ise çoğu zaman ancak karne zamanı fark edilir. Education Suite Pro bu yükü hafifletir: öğretmen öğretmeye, idare yönetmeye, veli ise doğru zamanda doğru bilgiye kavuşur.

Türkiye’ye özgü gereklilikler — resmî bildirim ve raporlama süreçleri, e-Fatura/GİB entegrasyonu ve özellikle çocuk verisinin korunmasına ilişkin KVKK yükümlülükleri — ürüne baştan işlenmiştir. Platform bulutta, özel bulutta veya çocuk verisinin kurum dışına hiç çıkmadığı on-premises kurulumda çalıştırılabilir.

> İLKE
> “Yapay zekâ öğretmeni ikame etmez; ona zaman kazandırır.” Değerlendirme, geri bildirim ve öğrenciyle kurulan bağ öğretmene aittir. Sistem bunun önündeki idari yükü kaldırır.

### Tek bakışta platform

| Bileşen | Kapsam |
|---|---|
| Çekirdek modüller | 15 modül — kayıttan kurum analitiğine öğrenci yaşam döngüsünün tamamı |
| Genişletme modülleri | 18 modül — yükseköğretimden kurs merkezine, servisten yurda |
| ◆ Yeni uçtan uca modüller | 12 modül — kayıt pazarlaması, sağlık birimi, okul güvenliği, tesis, satınalma, İK & işe alım, e-portfolyo, davranış yönetimi, sınav organizasyonu, akreditasyon, uluslararası program, yaz okulu |
| Yapay zekâ motorları | 20 motor + ◆ 8 genişletme motoru |
| Entegrasyon alanları | 13 alan + ◆ 10 genişletme alanı |
| Kullanıcı rolleri | 9 rol — kurucu ve müdürden veliye, ölçme-değerlendirme biriminden muhasebeye |
| Kurulum seçenekleri | Bulut, özel bulut veya on-premises |
| Paketler | Core · School · Academy · Campus |

### Değer sütunları

- Öğretmenin zamanı — Yoklama, not girişi, sınav hazırlığı ve raporlamada otomasyonla kazanılan zaman.
- Erken müdahale — Zorlanan öğrencinin karne zamanı değil, sorun büyümeden fark edilmesi.
- Veli güveni — Şeffaf, düzenli ve tek kanaldan iletişim; belirsizliğin yarattığı kaygının azalması.
- İdari verimlilik — Kayıt, program, tahsilat ve raporlamanın tek sistemden yürütülmesi.
- Ölçme kalitesi — Kazanım bazlı ölçme; hangi konunun anlaşılmadığının sınıf ve öğrenci düzeyinde görülmesi.
- Finansal sağlık — Taksit, tahsilat ve gecikme takibinin sistematik yönetimi.
- Veri güvenliği & etik — Çocuk verisinin KVKK’ya uygun korunması ve yapay zekânın sorumlu kullanımı.

### Neden Education Suite Pro?

- SIS + LMS tek çatıda — Öğrenci kaydı ile öğrenme içeriği ayrı sistemler değil; tek öğrenci kaydında birleşik platform.
- AI öğretmene zaman kazandırır — İçerik ve sınav üretimi öğretmenin akşamlarını geri veren en somut fayda.
- Kurum kaynaklı üretim (RAG) — Yapay zekâ kurumun kendi müfredatına dayanır; uydurmaz, konudan sapmaz.
- Çocuk verisi tasarımdan korunur — Veri minimizasyonu, alan bazlı maskeleme ve erişim kaydı; ticari kullanım kesinlikle yok.
- Pedagojik etik sınırlar — Öğrenci etiketlenmez, nihai notu AI vermez, rehberlik verisi modele girmez.
- Kazanım odaklı ölçme — Not bir yargı değil, hangi konunun eksik olduğunu gösteren bir yol haritası olur.
- Çizelgeleme gerçekten çözülür — Haftalar süren program kurma işi, kısıtları garantileyen bir optimizasyonla dakikalara iner.
- Danışmanlık desteği — Ürünün arkasında saha deneyimli bir kurumsal AI danışmanlığı ve eğitim katmanı.

## 2. Platforma Genel Bakış

### Kimler için?

| Kurum tipi | Platformdaki odak |
|---|---|
| K-12 okulları (özel/kolej) | Sınıf bazlı yapı, veli iletişimi, karne, devam, taksit ve rehberlik ağırlıklı. |
| Kurs & etüt merkezleri | Deneme sınavı, soru bankası, sonuç analizi, esnek gruplar ve kurs ücreti yönetimi. |
| Üniversiteler & yüksekokullar | Ders kayıt, kredi/AKTS, danışmanlık, transkript ve mezuniyet süreçleri. |
| Mesleki eğitim kurumları | Uygulama dersleri, staj takibi ve yetkinlik bazlı değerlendirme. |
| Dil okulları & sertifika programları | Seviye tespiti, kısa dönemli gruplar, sertifikasyon ve esnek takvim. |
| Kurumsal eğitim & akademiler | LMS ağırlıklı kullanım; katılımcı takibi ve sertifika yönetimi. |
| ◆ Okul öncesi kurumlar | Günlük gelişim gözlemi, veli bilgilendirmesi, teslim güvenliği ve beslenme takibi. |
| ◆ Zincir okullar & eğitim grupları | Çok kampüs, merkezi müfredat, konsolide finans ve kampüs karşılaştırması. |

### Kullanıcı rolleri

| Kullanıcı profili | Platformdaki karşılığı |
|---|---|
| Okul Müdürü / Rektörlük | Akademik başarı, devam, kayıt ve finansal sağlığın kurumsal görünümü. |
| Müdür Yardımcısı / İdare | Ders programı, nöbet, devamsızlık takibi ve günlük işleyiş. |
| Öğretmen / Akademisyen | Yoklama, not girişi, ödev, ders içeriği, sınav hazırlığı ve veli iletişimi. |
| Rehber Öğretmen | Öğrenci gelişim takibi, görüşme kayıtları ve destek süreçleri. |
| Öğrenci | Ders programı, ödevler, notlar, kaynaklar ve geri bildirimler. |
| Veli | Devam, not, ödev, duyuru, ödeme ve öğretmenle iletişim. |
| Öğrenci İşleri | Kayıt, belge, transkript, mezuniyet ve resmî bildirim süreçleri. |
| Muhasebe / Finans | Ücret, taksit, tahsilat, indirim/burs ve faturalama. |
| Ölçme-Değerlendirme Birimi | Soru bankası, sınav kurgusu, kazanım analizi ve sonuç raporlama. |
| ◆ Kayıt & Halkla İlişkiler | Aday aileler, tanıtım etkinlikleri ve kayıt kampanyaları. |
| ◆ Okul Hemşiresi | Revir kayıtları, ilaç izinleri ve acil durum planları (yüksek gizlilik). |
| ◆ Güvenlik & Destek Hizmetleri | Ziyaretçi, öğrenci teslimi, servis ve tesis işleri. |
| ◆ Kurucu / Yönetim Kurulu | Çok kampüslü görünüm, stratejik plan ve finansal göstergeler. |

### Önce / Sonra

| Education Suite Pro olmadan | Education Suite Pro ile |
|---|---|
| Yoklama kâğıtta; devamsızlık geç fark edilir | Dijital yoklama; devamsızlık eşiğinde veli ve rehberlik uyarılır |
| Ders programı haftalarca elle kurulur, hep çakışır | Kısıt tabanlı çizelgeleme; çakışmasız program dakikalar içinde |
| Sınav hazırlığı öğretmenin akşamını alır | AI kazanıma uygun soru taslakları üretir; öğretmen seçer ve onaylar |
| Not analizi yok; hangi konu anlaşılmadı bilinmez | Kazanım bazlı analiz; eksik konu sınıf ve öğrenci düzeyinde görünür |
| Zorlanan öğrenci karne zamanı fark edilir | Erken uyarı sinyali; sorun büyümeden rehberlik devreye girer |
| Veli iletişimi WhatsApp gruplarında dağılır | Tek resmî kanal; kayıtlı, düzenli ve KVKK-uyumlu iletişim |
| Taksit takibi Excel’de; gecikmeler kaçar | Otomatik taksit planı, hatırlatma ve online tahsilat |
| Belge ve transkript talebi günler sürer | Self-servis belge üretimi; anında ve doğru |
| ◆ Öğrenciyi kimin alacağı kâğıt listede | Teslim yetkisi sistemde; kapıda doğrulama ve kayıt |
| ◆ Sınav oturma planı ve gözetmen listesi elle hazırlanır | Salon, oturma ve gözetmen planı otomatik; adil dağılım |
| ◆ Notun ötesindeki başarı kaybolur | E-portfolyo ve dijital rozetlerle görünür ve doğrulanabilir |

### Uçtan uca öğrenci yaşam döngüsü

Aşağıdaki harita bir öğrencinin aday olduğu andan mezuniyet sonrasına kadar geçtiği aşamaları, çalışan modülleri ve yapay zekânın destek verdiği noktaları gösterir.

| Aşama | Süreç | Modüller | AI desteği |
|---|---|---|---|
| 1. Aday | Tanıtım, başvuru, görüşme | ◆ Kayıt Pazarlaması · Aday & Kayıt | Önceliklendirme, ◆ aday asistanı |
| 2. Kayıt | Sınav, kabul, sözleşme, ücret | Aday & Kayıt · Finans | Belge okuma (OCR) |
| 3. Yerleştirme | Sınıf/grup, program | SIS · Ders Programı | Çizelgeleme optimizasyonu |
| 4. Günlük öğrenme | Yoklama, ders, ödev, LMS | Devam · LMS · Ödev · AI İçerik | İçerik ve soru taslakları |
| 5. Ölçme | Sınav, puanlama, kazanım | Sınav & Ölçme · ◆ Sınav Organizasyonu | Sınav kurgusu, kazanım analizi |
| 6. Destek | Erken uyarı, rehberlik | Rehberlik · Erken Uyarı · ◆ Sağlık Birimi | Geçici erken uyarı sinyali |
| 7. Aile | İletişim, toplantı, onam | Veli Portalı · Mobil | İletişim taslağı, ◆ çeviri |
| 8. Finans | Taksit, tahsilat, fatura | Finans · Muhasebe | Tahsilat risk öngörüsü |
| 9. Dönem sonu | Karne, geçme, transkript | Not & Karne · SIS | Tutarlılık kontrolü |
| 10. Mezuniyet | Belge, portfolyo, alumni | Mezun · ◆ E-portfolyo | — |

## 3. Çekirdek Modüller

Platformun on beş çekirdek modülü aşağıda alt-özellik gruplarına ayrılmış biçimde; içlerindeki yapay zekâ, kuruma kazandırdıkları ve uçtan uca kapsamı tamamlayan genişletme yetenekleriyle birlikte açıklanmaktadır.

| # | Modül | Özü | Özellik |
|---|---|---|---|
| 01 | Aday Öğrenci & Kayıt Yönetimi | Kurumun ilk izlenimi, kayıt masasında oluşur. | 12 + ◆6 |
| 02 | Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) | Her şeyin üzerine kurulduğu tek öğrenci kaydı. | 11 + ◆6 |
| 03 | Ders Programı & Çizelgeleme | Okul yönetiminin en çok zaman alan işi. | 13 + ◆6 |
| 04 | Devam & Yoklama | Devamsızlık, çoğu zaman bir sorunun ilk işaretidir. | 11 + ◆5 |
| 05 | Sınav, Ölçme & Değerlendirme | Ölçmenin amacı not vermek değil, öğrenmeyi görmektir. | 14 + ◆6 |
| 06 | AI ile İçerik & Sınav Üretimi | Öğretmene zaman kazandıran en somut yetenek. | 14 + ◆6 |
| 07 | Not & Karne / Transkript | Değerlendirmenin resmî yüzü. | 11 + ◆5 |
| 08 | Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) | Dersin sınıf dışındaki hayatı. | 14 + ◆6 |
| 09 | Ödev & Proje Yönetimi | Ödev, ceza değil; öğrenmenin devamıdır. | 10 + ◆5 |
| 10 | Veli İletişimi & Veli Portalı | Veli, eğitimin üçüncü tarafıdır. | 11 + ◆6 |
| 11 | Rehberlik & Öğrenci Refahı | En değerli müdahale, en erken yapılandır. | 10 + ◆5 |
| 12 | Öğretmen & Personel Yönetimi | Eğitimin kalitesi, öğretmenin durumuna bağlıdır. | 9 + ◆5 |
| 13 | Finans: Ücret, Taksit & Muhasebe | Eğitim kurumları da bir işletmedir. | 15 + ◆6 |
| 14 | Kütüphane & Kaynak Yönetimi | Kurumun bilgi varlıkları. | 7 + ◆5 |
| 15 | Kurum Yönetimi & Analitik | Eğitim kalitesi de ölçülebilir. | 11 + ◆5 |

### 3.1 Aday Öğrenci & Kayıt Yönetimi

ÇEKİRDEK MODÜL 01  ·  Kurumun ilk izlenimi, kayıt masasında oluşur.

| ADAY YÖNETIMI |  |
|---|---|
| Ön kayıt & başvuru formu | Online başvuru, belge yükleme ve durum takibi. |
| Aday havuzu (CRM) | İlgilenen ailelerin takibi, iletişim geçmişi ve dönüşüm oranı. |
| Tanıtım & görüşme planlama | Okul gezisi ve veli görüşmesi randevuları. |
| Kaynak analizi | Adayların hangi kanaldan geldiğinin ölçülmesi. |
| SEÇME & YERLEŞTIRME |  |
| Seviye tespit / giriş sınavı | Sınav yönetimi ve sonuç değerlendirmesi. |
| Kabul kararı & onay akışı | Değerlendirme kriterleri ve karar kaydı. |
| Sınıf/grup yerleştirme | Kontenjan, denge ve tercihlere göre yerleştirme. |
| Bekleme listesi yönetimi | Kontenjan açıldığında otomatik ilerletme. |
| KESIN KAYIT |  |
| Dijital kayıt formu & e-imza | Evrak yükü olmadan kayıt tamamlama. |
| Belge kontrolü | Zorunlu evrakların eksiksizliğinin denetimi. |
| Sözleşme & ücret planı | Eğitim ücreti, indirim/burs ve taksit planının kurulması. |
| Kardeş & çoklu öğrenci | Aynı ailenin birden çok öğrencisinin bağlanması. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Başvuru belgelerinden veri çıkarımı (OCR) ile kayıt formunu otomatik doldurmaya yardımcı olur.
> Aday havuzunda dönüşüm olasılığı yüksek aileleri işaretleyerek iletişimi önceliklendirir.

Kazanım → Kayıt dönemi evrak yığını ve kuyruk olmaktan çıkar; ailenin kuruma dair ilk güven anına dönüşür.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Kayıt yenileme kampanyası | Mevcut öğrenciler için erken kayıt yenileme dönemi, erken kayıt indirimi ve toplu hatırlatma. |
| ◆ Kayıt dönemi panosu | Kademe bazında kontenjan doluluğu, bekleyen başvurular ve dönüşüm hunisi tek ekranda. |
| ◆ Online sınav & mülakat randevusu | Ailelerin seviye tespit sınavı ve mülakat saatini kendilerinin seçmesi. |
| ◆ Burs başvuru akışı | Başarı ve ihtiyaç bursu başvurularının belge, komisyon değerlendirmesi ve karar kaydıyla yönetimi. |
| ◆ Yabancı uyruklu öğrenci kaydı | Pasaport, ikamet ve denklik belgeleri için ayrı kontrol listesi. |
| ◆ Kayıt iptali & iade | Kayıt iptalinde sözleşme kurallarına göre iade hesabı ve onay akışı. |

### 3.2 Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS)

ÇEKİRDEK MODÜL 02  ·  Her şeyin üzerine kurulduğu tek öğrenci kaydı.

| ÖĞRENCI KAYDI |  |
|---|---|
| Dijital öğrenci dosyası | Kimlik, iletişim, veli, sağlık notu ve akademik geçmiş. |
| Veli & yakın kayıtları | Birden çok veli, vasi ve acil durum iletişim bilgileri. |
| Belge arşivi | Kayıt evrakı, raporlar ve resmî belgelerin dijital saklanması. |
| Kayıt geçmişi | Sınıf, şube ve program değişikliklerinin izlenmesi. |
| AKADEMIK YAPI |  |
| Kademe, sınıf & şube yönetimi | Kurumun akademik hiyerarşisi. |
| Ders & müfredat tanımı | Dersler, kredi/saat ve kazanım (öğrenme çıktısı) ilişkilendirmesi. |
| Akademik takvim | Dönem, tatil, sınav haftası ve önemli tarihler. |
| Öğrenci-ders eşleştirme | Hangi öğrencinin hangi dersi aldığı. |
| BELGE & RESMÎ İŞLEMLER |  |
| Öğrenci belgesi & transkript | Self-servis, anında üretilen resmî belgeler. |
| Nakil & ayrılış işlemleri | Kurum değişikliği süreçleri. |
| Resmî bildirim & raporlama | Yasal olarak istenen raporların hazırlanması. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Öğrenci dosyasındaki eksik belge ve süresi dolan kayıtları otomatik tespit eder ve uyarır.
> Farklı kaynaklardaki öğrenci verisindeki tutarsızlıkları işaretler.

Kazanım → Öğrenci bilgisi farklı defter ve dosyalara dağılan parçalar olmaktan çıkar; tek, güncel ve güvenilir bir kayda dönüşür.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Öğrenci teslim yetkisi | Öğrenciyi okuldan kimlerin alabileceğinin kaydı; yetkisiz teslimde uyarı. |
| ◆ Velayet & iletişim kısıtları | Mahkeme kararı gibi durumlarda veli erişim kısıtlarının kayıt altına alınması (yetkili personelce). |
| ◆ Belge doğrulama QR kodu | Üretilen belgelerin üçüncü kişilerce QR kod ile doğrulanabilmesi. |
| ◆ Toplu sınıf geçişi | Yıl sonunda sınıf, şube ve program geçişlerinin toplu ve kontrollü yapılması. |
| ◆ Öğrenci kimlik kartı | Fotoğraflı kimlik kartı basımı; kütüphane, yemekhane ve turnikeyle ortak kullanım. |
| ◆ Veri düzeltme talepleri | Veli ve öğrencinin bilgi düzeltme taleplerinin onay akışıyla işlenmesi. |

### 3.3 Ders Programı & Çizelgeleme

ÇEKİRDEK MODÜL 03  ·  Okul yönetiminin en çok zaman alan işi.

| KISIT TANIMI |  |
|---|---|
| Öğretmen müsaitliği | Hangi öğretmenin hangi gün ve saatte uygun olduğu. |
| Derslik & laboratuvar kapasitesi | Fiziksel mekân kısıtları. |
| Ders yükü & dağılım kuralları | Haftalık saat sayısı ve günlere dengeli dağılım. |
| Pedagojik kurallar | Zor derslerin sabaha konması, ardışık ders sınırları. |
| Özel gereklilikler | Branş derslikleri, blok dersler ve ortak dersler. |
| OTOMATIK ÇIZELGELEME |  |
| Kısıt tabanlı optimizasyon | Tüm kuralları sağlayan çakışmasız programın üretilmesi. |
| Çakışma tespiti | Öğretmen, derslik ve sınıf çakışmalarının engellenmesi. |
| Senaryo karşılaştırma | Farklı program alternatiflerinin kalite açısından kıyaslanması. |
| Manuel müdahale | Sürükle-bırak düzeltme; sistem etkiyi anında yeniden hesaplar. |
| YÜRÜTME |  |
| Nöbet & görev çizelgesi | Öğretmen nöbetlerinin adil dağıtımı. |
| Ders değişikliği & telafi | İptal, yer değişikliği ve telafi derslerinin yönetimi. |
| Vekil öğretmen ataması | Öğretmen yokluğunda uygun vekilin bulunması. |
| Program dağıtımı | Öğretmen, öğrenci ve veliye anında iletim. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Kısıt tabanlı optimizasyon motoru; onlarca kuralı aynı anda sağlayan çakışmasız programı dakikalar içinde üretir.
> Öğretmen yokluğunda uygun vekil ve telafi seçeneklerini otomatik önerir.

Kazanım → Haftalarca süren program kurma işi, dakikalar süren ve kuralları garantileyen bir sürece dönüşür.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Sınav takvimi optimizasyonu | Ortak sınavların sınıf ve öğrenci bazında çakışmasız, dengeli dağıtımı. |
| ◆ Seçmeli ders havuzu | Öğrenci tercihlerine göre seçmeli ders gruplarının kontenjan ve programa yerleştirilmesi. |
| ◆ Etüt & kurs saatleri | Ders dışı etüt, kurs ve kulüp saatlerinin programla birlikte planlanması. |
| ◆ Kampüsler arası öğretmen | Birden fazla kampüste ders veren öğretmen için ulaşım süresini dikkate alan program. |
| ◆ Program kalite puanı | Boşluk saatleri, günlük yük ve pedagojik kural uyumunu gösteren şeffaf kalite göstergesi. |
| ◆ Takvim abonelikleri | Programın öğretmen ve öğrencinin kişisel takvimine aktarılması. |

### 3.4 Devam & Yoklama

ÇEKİRDEK MODÜL 04  ·  Devamsızlık, çoğu zaman bir sorunun ilk işaretidir.

| YOKLAMA |  |
|---|---|
| Ders bazlı dijital yoklama | Öğretmenin tablet/telefondan saniyeler içinde girmesi. |
| Toplu ve hızlı giriş | Varsayılan “tam katılım”, yalnızca istisnaların işaretlenmesi. |
| Geç kalma & erken çıkış | Kısmi devamsızlıkların ayrı kaydı. |
| Turnike/kart entegrasyonu | Giriş-çıkış verisinin otomatik alınması (opsiyonel). |
| İZIN & MAZERET |  |
| Veli izin talebi | Velinin portalden mazeret bildirmesi. |
| Raporlu devamsızlık | Sağlık raporlarının kaydı ve mazeretli sayılması. |
| Onay akışı | İdarenin mazeret değerlendirmesi. |
| UYARI & TAKIP |  |
| Anlık veli bildirimi | Öğrenci derse gelmediğinde velinin bilgilendirilmesi. |
| Devamsızlık eşiği uyarısı | Yasal veya kurumsal sınıra yaklaşıldığında otomatik uyarı. |
| Örüntü tespiti | Belirli bir derse veya güne yoğunlaşan devamsızlığın fark edilmesi. |
| Rehberlik yönlendirmesi | Kronik devamsızlığın destek sürecine bağlanması. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Devamsızlık örüntülerini analiz eder; belirli bir derse veya güne yoğunlaşan kaçışları tespit eder.
> Devamsızlık artışını akademik düşüş ve refah riskiyle ilişkilendirerek erken sinyal üretir.

Kazanım → Devamsızlık dönem sonunda toplanan bir sayı olmaktan çıkar; zamanında müdahale edilen bir sinyale dönüşür.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Okul dışı etkinlik yoklaması | Gezi, yarışma ve etkinliklerde görevli öğrencilerin devamsız sayılmaması için görev kaydı. |
| ◆ Erken çıkış onay akışı | Veli talebiyle erken çıkışta idare onayı, teslim yetkisi kontrolü ve kayıt. |
| ◆ Canlı ders katılım kaydı | Uzaktan derslerde katılımın yoklamaya otomatik yansıması. |
| ◆ Yoklama girilmedi hatırlatması | Yoklaması girilmeyen dersler için öğretmene ve idareye hatırlatma. |
| ◆ Devamsızlık mektubu şablonları | Mevzuata uygun devamsızlık bildirim yazılarının şablonla üretilmesi. |

### 3.5 Sınav, Ölçme & Değerlendirme

ÇEKİRDEK MODÜL 05  ·  Ölçmenin amacı not vermek değil, öğrenmeyi görmektir.

| SORU BANKASI |  |
|---|---|
| Merkezî soru havuzu | Kazanım, zorluk ve tipe göre etiketlenmiş sorular. |
| Soru tipleri | Çoktan seçmeli, açık uçlu, doğru-yanlış, eşleştirme, boşluk doldurma. |
| Kazanım eşleştirme | Her sorunun hangi öğrenme çıktısını ölçtüğünün tanımı. |
| Zorluk & ayırt edicilik | Soruların geçmiş performansa göre istatistiksel kalitesi. |
| Soru kalitesi analizi | Çok kolay, çok zor veya ayırt etmeyen soruların tespiti. |
| SINAV KURGUSU |  |
| Sınav oluşturucu | Kazanım dağılımına göre dengeli sınav kurulması. |
| Belirtke tablosu | Sınavın hangi konuyu ne ağırlıkta ölçtüğünün planı. |
| Karıştırma (shuffle) | Soru ve şık sırasının öğrenciye göre değişmesi. |
| Çevrimiçi & kâğıt sınav | Her iki formatın da desteklenmesi ve optik okuma. |
| Deneme sınavı yönetimi | Kurs merkezleri için toplu deneme ve sonuç analizi. |
| DEĞERLENDIRME |  |
| Otomatik puanlama | Kapalı uçlu soruların anında değerlendirilmesi. |
| Rubrik (dereceli puanlama) | Açık uçlu ve performans görevleri için ölçütler. |
| Öğretmen destekli değerlendirme | Açık uçlu yanıtlarda AI ön değerlendirmesi; kararı öğretmen verir. |
| Geri bildirim üretimi | Öğrenciye özel, yapıcı geri bildirim taslakları. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Kazanım dağılımına ve zorluk dengesine uygun sınav taslağını otomatik kurgular.
> Açık uçlu yanıtlarda ön değerlendirme ve geri bildirim taslağı üretir; nihai not her zaman öğretmenindir.

Kazanım → Sınav öğretmenin akşamını alan bir yük olmaktan çıkar; öğrenmeyi ölçen ve yönlendiren bir araca dönüşür.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Sınav oturma planı | Salon, sıra ve öğrenci yerleşiminin otomatik planı; aynı sınıftan öğrencilerin ayrıştırılması. |
| ◆ Gözetmen ataması | Öğretmen yükü ve müsaitliğine göre adil gözetmen dağıtımı. |
| ◆ Kâğıt sınavı tarayarak puanlama | Açık uçlu kâğıt yanıtların taranıp öğretmenin ekranda rubrikle puanlaması. |
| ◆ Telafi & mazeret sınavı | Mazeretli öğrenciler için eşdeğer varyasyon sınav üretimi ve planlaması. |
| ◆ Soru paylaşım standardı | Soru bankasının uluslararası soru değişim formatıyla içe/dışa aktarımı. |
| ◆ Erişilebilir sınav ayarları | Ek süre, büyük punto veya sesli okuma gibi düzenlemelerin öğrenci bazında tanımlanması. |

### 3.6 AI ile İçerik & Sınav Üretimi

ÇEKİRDEK MODÜL 06  ·  Öğretmene zaman kazandıran en somut yetenek.

| İÇERIK ÜRETIMI |  |
|---|---|
| Ders planı taslağı | Kazanım, süre ve sınıf seviyesine uygun plan önerisi. |
| Ders materyali | Sunum, çalışma kâğıdı ve özet metin taslakları. |
| Etkinlik & örnek önerisi | Konuyu somutlaştıracak etkinlik fikirleri. |
| Seviyeye uyarlama | Aynı içeriğin farklı seviyelerdeki öğrenciler için sadeleştirilmesi/zenginleştirilmesi. |
| Çok dilli içerik | Yabancı dil dersleri ve uluslararası programlar için. |
| SORU & SINAV ÜRETIMI |  |
| Kazanım bazlı soru üretimi | Belirli bir öğrenme çıktısını ölçen soru taslakları. |
| Zorluk seviyesi ayarı | Kolay, orta ve zor varyasyonlar. |
| Çeldirici üretimi | Çoktan seçmeli sorularda anlamlı yanlış seçenekler. |
| Soru varyasyonu | Aynı kazanımı ölçen farklı soru versiyonları (kopya önleme). |
| Ödev & çalışma seti | Alıştırma ve pekiştirme materyali. |
| ÖĞRETMEN DENETIMI (ZORUNLU) |  |
| İnceleme & onay akışı | Üretilen hiçbir içerik öğretmen onayı olmadan öğrenciye ulaşmaz. |
| Kaynak & müfredat uyumu | İçeriğin kurumun müfredatına ve kaynaklarına dayandırılması. |
| Düzenleme & kişiselleştirme | Öğretmenin taslağı kendi diliyle yeniden şekillendirmesi. |
| Kalite geri bildirimi | Öğretmenin değerlendirmesiyle üretim kalitesinin iyileşmesi. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Üretken yapay zekâ; kazanıma bağlı ders materyali, soru ve geri bildirim taslakları üretir.
> Üretim, kurumun kendi müfredatı ve kaynakları temel alınarak yapılır (RAG); serbest uydurma yapılmaz.

Kazanım → Öğretmen sıfırdan materyal hazırlamak yerine üretilen taslağı değerlendirip kendi uzmanlığıyla zenginleştirir.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Zümre ortak içerik havuzu | Onaylı içeriklerin zümre içinde paylaşımı, sürüm takibi ve tekrar kullanımı. |
| ◆ Kaynak gösterimi | Her taslağın dayandığı müfredat maddesi ve kurum kaynağının görünür olması. |
| ◆ Erişilebilir format dönüşümü | Materyallerin okunabilirliği artırılmış, disleksi dostu veya sesli okunabilir sürümlerinin üretilmesi. |
| ◆ Görsel & diyagram taslağı | Kavram haritası, şema ve tablo taslaklarının öğretmen onayına sunulması. |
| ◆ Kurum üslup kılavuzu | Kurumun dil, terminoloji ve biçim kurallarının üretime otomatik uygulanması. |
| ◆ Üretim kullanım raporu | Hangi zümrede ne kadar taslak üretildiği ve onaylandığına dair kurumsal görünürlük. |

### 3.7 Not & Karne / Transkript

ÇEKİRDEK MODÜL 07  ·  Değerlendirmenin resmî yüzü.

| NOT YÖNETIMI |  |
|---|---|
| Not giriş ekranı | Öğretmen için hızlı ve toplu not girişi. |
| Değerlendirme türleri | Yazılı, sözlü, performans, proje ve uygulama notları. |
| Ağırlıklandırma | Her değerlendirme türünün not ortalamasındaki payı. |
| Not itirazı & düzeltme | Kontrollü düzeltme ve denetim izi. |
| KARNE & BELGE |  |
| Otomatik karne üretimi | Dönem sonunda kurumsal formatta karne. |
| Öğretmen görüşü | Nota ek olarak niteliksel gelişim değerlendirmesi. |
| Transkript (yükseköğretim) | Kredi/AKTS ve genel not ortalaması hesabı. |
| Sınıf geçme & mezuniyet kontrolü | Yönetmeliğe uygun otomatik değerlendirme. |
| ANALIZ |  |
| Not dağılımı analizi | Sınıf ve ders bazında dağılımın incelenmesi. |
| Öğrenci gelişim eğrisi | Zaman içindeki ilerlemenin görselleştirilmesi. |
| Öğretmen puanlama tutarlılığı | Şubeler arası sistematik farkların işaretlenmesi. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Not dağılımındaki olağan dışı örüntüleri ve şubeler arası tutarsızlıkları işaretler.
> Öğretmen görüşü metinleri için yapıcı ve somut geri bildirim taslakları önerir.

Kazanım → Karne tek bir sayıdan ibaret olmaktan çıkar; öğrencinin gerçek gelişimini anlatan bir belgeye dönüşür.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Kazanım bazlı karne | Not yanında kazanım düzeyinde güçlü ve gelişime açık alanları gösteren ek sayfa. |
| ◆ Not kilitleme & onay | Dönem sonunda notların zümre ve idare onayıyla kilitlenmesi. |
| ◆ Çok dilli karne | Uluslararası programlar için karne ve transkriptin ikinci dilde üretimi. |
| ◆ Dijital karne dağıtımı | Karnenin veli portalına güvenli dağıtımı ve görüntülenme kaydı. |
| ◆ Onur & takdir listeleri | Kurum kurallarına göre onur/takdir listelerinin otomatik hazırlanması; nihai onay idarede. |

### 3.8 Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS)

ÇEKİRDEK MODÜL 08  ·  Dersin sınıf dışındaki hayatı.

| İÇERIK & KAYNAK |  |
|---|---|
| Ders içerik kütüphanesi | Video, doküman, sunum ve etkileşimli materyal. |
| Öğrenme yolu | Konuların sıralı ve yapılandırılmış sunumu. |
| Kaynak paylaşımı | Ek okuma, alıştırma ve destek materyali. |
| İçerik erişim takibi | Hangi öğrencinin hangi kaynağa eriştiği. |
| ETKILEŞIM |  |
| Sınıf tartışma alanı | Denetimli, güvenli soru-cevap ve tartışma. |
| Öğretmene soru sorma | Ders dışında da destek alabilme. |
| Duyuru & bildirim | Ders bazlı iletişim. |
| İşbirlikçi çalışma | Grup projeleri için ortak alanlar. |
| CANLI & ÇEVRIMIÇI DERS |  |
| Sanal sınıf entegrasyonu | Canlı ders bağlantısı ve katılım takibi. |
| Ders kaydı | Kaçıran öğrenciler için sonradan izleme (kurum politikasına bağlı). |
| Hibrit ders desteği | Sınıfta ve uzaktan katılımın birlikte yönetimi. |
| ERIŞILEBILIRLIK |  |
| Mobil öğrenme | Telefondan içerik erişimi. |
| Çevrimdışı erişim | İnternet erişimi sınırlı öğrenciler için indirilebilir içerik. |
| Erişilebilirlik desteği | Altyazı, ekran okuyucu uyumu ve yazı boyutu ayarı. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Öğrencinin ilerlemesine göre ek kaynak ve alıştırma önerir.
> İçerikle etkileşimi düşük ve geride kalan öğrencileri öğretmene işaret eder.

Kazanım → Öğrenme ders zilinin çaldığı 40 dakikaya sıkışmaz; sınıf dışına ve öğrencinin kendi hızına yayılır.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Standart içerik paketleri | Standart e-öğrenme paketlerinin ve öğrenme araçlarının birlikte çalışabilirlik standartlarıyla içe aktarımı. |
| ◆ Video içinde soru | Ders videolarına anlamayı kontrol eden kısa soruların eklenmesi. |
| ◆ Otomatik altyazı | Ders videolarına otomatik altyazı taslağı; öğretmen düzeltir. |
| ◆ Tartışma alanı moderasyonu | Uygunsuz içerik uyarıları ve öğretmen onaylı yayın; zorbalık bildirimi kanalı. |
| ◆ Ters yüz sınıf planı | Ders öncesi izlenecek içerik ve sınıf içi etkinlik planının birlikte kurgulanması. |
| ◆ Kurumsal eğitim kataloğu | Kurumsal akademiler için katalog, kayıt ve sertifika akışı. |

### 3.9 Ödev & Proje Yönetimi

ÇEKİRDEK MODÜL 09  ·  Ödev, ceza değil; öğrenmenin devamıdır.

| ÖDEV YÖNETIMI |  |
|---|---|
| Ödev oluşturma & atama | Sınıf, grup veya bireysel ödev atama. |
| Teslim & son tarih | Dijital teslim ve gecikme yönetimi. |
| Ödev yükü dengeleme | Aynı gün birden çok ödev verilmesinin önlenmesi. |
| Hatırlatma | Öğrenci ve veliye yaklaşan teslim bildirimi. |
| DEĞERLENDIRME |  |
| Rubrik ile puanlama | Şeffaf ve tutarlı ölçütler. |
| Geri bildirim | Yazılı, sesli veya belge üzerine işaretleme ile. |
| Akran değerlendirmesi | Öğrencilerin birbirini yapılandırılmış biçimde değerlendirmesi. |
| AKADEMIK DÜRÜSTLÜK |  |
| Benzerlik kontrolü | Kaynak gösterilmeyen alıntıların tespiti. |
| Süreç odaklı değerlendirme | Yalnızca son ürün değil, sürecin de değerlendirilmesi. |
| Yapay zekâ kullanımı politikası | Öğrencinin AI kullanımına dair kurumsal kuralların yönetimi. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Ödev yükünü sınıf düzeyinde dengeler; aynı hafta yığılan teslimleri öğretmene işaret eder.
> Geri bildirim taslakları üretir; öğretmen kişiselleştirip onaylar.

Kazanım → Ödev süreci unutulan ve son gece yapılan bir yük olmaktan çıkar; planlı ve geri bildirimli bir öğrenme aracına dönüşür.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Proje aşama takibi | Uzun projelerde taslak, ara teslim ve final aşamalarının ayrı değerlendirilmesi. |
| ◆ Grup katkı görünürlüğü | Grup projelerinde üyelerin katkısının öz ve akran değerlendirmesiyle görünür olması. |
| ◆ Sürüm geçmişi | Öğrencinin çalışmasının zaman içindeki gelişiminin süreç odaklı değerlendirme için saklanması. |
| ◆ Ödev takvimi (öğrenci) | Öğrencinin tüm derslerdeki teslimlerini tek takvimde görmesi. |
| ◆ Sergi & portfolyoya aktarım | Başarılı çalışmaların öğrenci izniyle portfolyo veya okul sergisine aktarılması. |

### 3.10 Veli İletişimi & Veli Portalı

ÇEKİRDEK MODÜL 10  ·  Veli, eğitimin üçüncü tarafıdır.

| BILGI ERIŞIMI |  |
|---|---|
| Veli portalı & mobil uygulama | Devam, not, ödev ve duyurulara tek yerden erişim. |
| Anlık bildirimler | Devamsızlık, sınav sonucu ve önemli duyurular. |
| Gelişim raporu | Dönemsel, anlaşılır dilde öğrenci gelişim özeti. |
| Çoklu veli erişimi | Anne, baba veya vasi için ayrı hesaplar. |
| İLETIŞIM |  |
| Öğretmen-veli mesajlaşma | Kayıtlı, resmî ve KVKK-uyumlu iletişim kanalı. |
| Görüşme randevusu | Veli toplantısı ve birebir görüşme planlama. |
| Duyuru & etkinlik takvimi | Okul takviminin veliye ulaşması. |
| Anket & geri bildirim | Veli memnuniyetinin ölçülmesi. |
| İŞLEMLER |  |
| İzin & mazeret bildirimi | Velinin devamsızlık mazeretini portalden iletmesi. |
| Ödeme & taksit görünümü | Borç durumu ve online ödeme. |
| Belge talebi | Öğrenci belgesi gibi taleplerin self-servis karşılanması. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Veli iletişim metinleri için anlaşılır, yapıcı ve dengeli taslaklar önerir.
> Veli sorularını sınıflandırarak sık gelen konuları ve iletişim boşluklarını gösterir.

Kazanım → Veli iletişimi dağınık WhatsApp gruplarından ve mesai dışı aramalardan kayıtlı ve düzenli bir kanala taşınır.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Öğretmen mesai saati ayarı | Öğretmenin mesaj alma saatlerini belirlemesi; mesai dışı mesajların sabah iletilmesi. |
| ◆ Veli toplantısı planlayıcı | Veli-öğretmen toplantı gününde slot seçimi, sıra ve bekleme süresi yönetimi. |
| ◆ Çok dilli veli iletişimi | Yabancı dil konuşan veliler için duyuru ve mesajların çeviri taslağıyla iletilmesi. |
| ◆ Onam formları | Gezi, etkinlik ve fotoğraf kullanımı için dijital veli onayı ve takibi. |
| ◆ Okuma teyidi | Kritik duyuruların okunup okunmadığının takibi ve okumayanlara hatırlatma. |
| ◆ Veli asistanı | Takvim, ödeme ve belge sorularını kurum bilgi tabanından yanıtlayan idari asistan. |

### 3.11 Rehberlik & Öğrenci Refahı

ÇEKİRDEK MODÜL 11  ·  En değerli müdahale, en erken yapılandır.

| ERKEN UYARI |  |
|---|---|
| Risk sinyalleri | Devamsızlık artışı, not düşüşü, katılım azalması gibi işaretler. |
| Bütünsel görünüm | Akademik, davranışsal ve sosyal verinin birlikte değerlendirilmesi. |
| Rehberlik yönlendirmesi | Sinyalin bir uzman incelemesine dönüşmesi. |
| REHBERLIK SÜRECI |  |
| Görüşme kaydı | Gizlilik seviyesi yüksek, kısıtlı erişimli rehberlik notları. |
| Destek planı | Öğrenciye özel akademik veya sosyal destek programı. |
| Veli & öğretmen işbirliği | Destek sürecine paydaşların dahil edilmesi. |
| İlerleme takibi | Müdahalenin işe yarayıp yaramadığının ölçülmesi. |
| KARIYER & YÖNLENDIRME |  |
| Yetenek & ilgi envanteri | Öğrencinin güçlü yönlerinin belirlenmesi. |
| Kariyer / bölüm yönlendirme | Bir sonraki eğitim adımına dair rehberlik. |
| Üniversite & sınav hazırlık takibi | Hedefe yönelik ilerleme izleme. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Akademik ve devam verisinden risk altındaki öğrencileri erken sinyalleştirir — bir puan değil, bir dikkat çağrısı olarak.
> Rehberlik notları en yüksek gizlilik seviyesindedir; yapay zekâ bu içeriğe erişmez veya işlemez.

Kazanım → Zorlanan öğrenci karne zamanı fark edilen bir sonuç olmaktan çıkar; zamanında destek gören bir birey olur.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Öğretmen gözlem bildirimi | Öğretmenin endişesini yapılandırılmış ve kısa bir formla rehberliğe iletmesi; ayrıntı rehberde kalır. |
| ◆ Güvenli bildirim kanalı | Öğrencilerin zorbalık veya güvenlik endişesini rehberliğe güvenle bildirebilmesi. |
| ◆ Sınıf rehberlik etkinlikleri | Sınıf rehberlik programı etkinliklerinin planlanması ve yürütme kaydı. |
| ◆ Dış yönlendirme takibi | Uzman kuruma yönlendirilen öğrencinin süreç takibi; içerik rehber öğretmende kalır. |
| ◆ Rehberlik gizlilik kayıtları | Rehberlik notlarına her erişimin ayrıca kayıt altına alınması. |

### 3.12 Öğretmen & Personel Yönetimi

ÇEKİRDEK MODÜL 12  ·  Eğitimin kalitesi, öğretmenin durumuna bağlıdır.

| KADRO |  |
|---|---|
| Öğretmen kaydı | Branş, yetkinlik, sertifika ve deneyim bilgileri. |
| Ders yükü dağılımı | Haftalık saat, branş uyumu ve adil dağılım. |
| Nöbet & görev takibi | Ek görevlerin dengeli paylaşımı. |
| İzin & devamsızlık | Öğretmen izinlerinin programa yansıması. |
| GELIŞIM |  |
| Hizmet içi eğitim takibi | Mesleki gelişim programları ve sertifikalar. |
| Ders gözlemi & geri bildirim | Yapıcı, gelişim odaklı değerlendirme. |
| Yetkinlik matrisi | Hangi öğretmenin hangi alanda güçlü olduğu. |
| DESTEK |  |
| İş yükü görünürlüğü | Aşırı yüklenmiş öğretmenlerin fark edilmesi. |
| Materyal & kaynak paylaşımı | Öğretmenler arası içerik havuzu. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Öğretmen iş yükü dengesizliğini tespit eder ve adil dağılım önerir.
> Öğretmen değerlendirmesi bir performans puanlaması değil; gelişim aracı olarak konumlanır.

Kazanım → Öğretmen yönetimi ders dağıtım çizelgesinden ibaret olmaktan çıkar; mesleki gelişimi destekleyen bir sürece dönüşür.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Ek ders & ücret hesabı | Ek ders, nöbet ve etüt saatlerinin bordroya aktarılacak şekilde hesaplanması. |
| ◆ Zümre toplantıları | Zümre ve öğretmenler kurulu gündemi, karar ve görev takibi. |
| ◆ Mesleki gelişim planı | Öğretmenin kendi hedeflerini koyduğu yıllık gelişim planı. |
| ◆ Akran gözlem programı | Öğretmenlerin birbirini gözlemleyip geri bildirim verdiği gönüllü program. |
| ◆ Personel özlük arşivi | Sözleşme, diploma ve sertifika belgelerinin süre takibiyle saklanması. |

### 3.13 Finans: Ücret, Taksit & Muhasebe

ÇEKİRDEK MODÜL 13  ·  Eğitim kurumları da bir işletmedir.

| ÜCRETLENDIRME |  |
|---|---|
| Ücret tarifeleri | Kademe, program ve dönem bazlı fiyatlandırma. |
| İndirim & burs yönetimi | Kardeş, başarı, ihtiyaç ve personel indirimleri. |
| Ek hizmet ücretleri | Servis, yemek, yurt, kulüp ve materyal bedelleri. |
| Sözleşme & ücret planı | Velinin kabul ettiği koşulların kaydı. |
| TAKSIT & TAHSILAT |  |
| Otomatik taksit planı | Peşinat ve taksitlerin takvime bağlanması. |
| Online ödeme | Kredi kartı, havale ve düzenli ödeme talimatı. |
| Hatırlatma akışı | Vade öncesi ve sonrası kademeli bildirimler. |
| Gecikme takibi | Geciken tahsilatların yaşlandırma analizi. |
| MUHASEBE & UYUM |  |
| e-Fatura / e-Arşiv (GİB) | Yasal e-belge süreçleriyle faturalama. |
| Cari hesap yönetimi | Veli bakiyesi ve ödeme geçmişi. |
| Gider & bütçe takibi | Kurumun gider kalemleri ve bütçe kontrolü. |
| Muhasebe entegrasyonu | Mali verilerin muhasebe sistemine akması. |
| ANALIZ |  |
| Nakit akış projeksiyonu | Gelecek dönem tahsilat öngörüsü. |
| Tahsilat oranı | Dönem bazlı tahsilat performansı. |
| Öğrenci başına gelir & maliyet | Kurumsal kârlılığın görünürlüğü. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Tahsilat gecikme riskini geçmiş ödeme davranışından öngörür ve erken iletişim önerir.
> Kayıp riski taşıyan öğrencileri (ayrılma eğilimi) finansal ve akademik sinyallerle işaretler.

Kazanım → Finans dönem sonunda toplanan bir hesap olmaktan çıkar; öngörülebilir ve yönetilen bir nakit akışına dönüşür.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Ödeme planı yeniden yapılandırma | Zorluk yaşayan aileler için onay akışlı taksit erteleme ve yeniden planlama. |
| ◆ Veli cüzdanı | Kantin, yemekhane ve etkinlik harcamaları için veli tarafından yüklenen ön ödemeli bakiye ve harcama limiti. |
| ◆ Burs fonu takibi | Burs kaynağı, bütçesi ve yararlanan öğrenci sayısının izlenmesi. |
| ◆ Kampüs & kademe bazlı bütçe | Maliyet merkezi bazında bütçe ve gerçekleşme karşılaştırması. |
| ◆ Ücret artış simülasyonu | Yeni dönem ücret senaryolarının kayıt ve gelir etkisinin simülasyonu. |
| ◆ Banka mutabakatı | Tahsilatların banka hareketleriyle otomatik eşleştirilmesi. |

### 3.14 Kütüphane & Kaynak Yönetimi

ÇEKİRDEK MODÜL 14  ·  Kurumun bilgi varlıkları.

| KÜTÜPHANE |  |
|---|---|
| Katalog & envanter | Kitap, dergi ve dijital kaynakların kaydı. |
| Ödünç verme & iade | Barkodla hızlı işlem ve gecikme takibi. |
| Rezervasyon | Kaynakların önceden ayrılması. |
| DIJITAL KAYNAKLAR |  |
| e-Kitap & veritabanı erişimi | Dijital abonelik ve içeriklere erişim yönetimi. |
| Kullanım analizi | Hangi kaynağın ne kadar kullanıldığı. |
| DEMIRBAŞ |  |
| Ekipman & zimmet | Tablet, laboratuvar cihazı ve ekipmanın takibi. |
| Bakım & envanter | Demirbaşların durumu ve bakım planı. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Öğrencinin ilgi ve seviyesine uygun kaynak önerileri sunar.
> Az kullanılan ve talebi yüksek kaynakları analiz ederek satınalma kararını destekler.

Kazanım → Kütüphane kayıt defteriyle yönetilen bir depo olmaktan çıkar; kullanımı ölçülen bir öğrenme kaynağına dönüşür.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Okuma programı & okuma günlüğü | Sınıf okuma listeleri, okuma günlüğü ve öğretmen takibi. |
| ◆ Laboratuvar sarf takibi | Laboratuvar sarf malzemesi stoku, kullanım ve kritik stok uyarısı. |
| ◆ Cihaz dağıtım programı | Öğrenci tablet/dizüstü dağıtımı, zimmet, arıza ve iade takibi. |
| ◆ Kaynak talep formu | Öğretmen ve öğrencilerin yeni kaynak talep etmesi; satınalma önceliklendirmesi. |
| ◆ Self-servis ödünç | Öğrenci kartıyla kiosk üzerinden ödünç alma ve iade. |

### 3.15 Kurum Yönetimi & Analitik

ÇEKİRDEK MODÜL 15  ·  Eğitim kalitesi de ölçülebilir.

| AKADEMIK ANALITIK |  |
|---|---|
| Başarı analizi | Sınıf, şube, ders ve öğretmen bazında akademik performans. |
| Kazanım kapsama haritası | Müfredatın ne kadarının gerçekten öğrenildiği. |
| Karşılaştırmalı analiz | Şubeler ve dönemler arası kıyaslama. |
| Sınav & soru kalitesi | Ölçme araçlarının istatistiksel değerlendirmesi. |
| KURUMSAL GÖSTERGELER |  |
| Kayıt & kayıp analizi | Yeni kayıt, ayrılma ve kalıcılık oranları. |
| Devam & disiplin göstergeleri | Kurumsal iklim sinyalleri. |
| Veli memnuniyeti | Anket sonuçları ve trend. |
| Finansal sağlık | Tahsilat, gelir ve maliyet göstergeleri. |
| RAPORLAMA |  |
| Yönetim panosu | Rol bazlı, yetkiye uygun gösterge panelleri. |
| Resmî raporlar | Yasal olarak istenen raporların hızlı hazırlanması. |
| Veri dışa aktarım | BI araçlarına aktarım ve özel analiz. |

> YAPAY ZEKÂ BU MODÜLDE NE YAPAR?
> Akademik başarıyı etkileyen faktörleri (devam, ödev tamamlama, katılım) istatistiksel olarak analiz eder.
> Analizler öğrenciyi etiketlemek için değil; öğretim ve süreç iyileştirmesi için sunulur.

Kazanım → Kurum yönetimi sezgiyle değil; ölçülmüş verilerle ve pedagojik anlamı olan göstergelerle yürütülür.

| ◆ UÇTAN UCA GENIŞLETME |  |
|---|---|
| ◆ Doğal dille yönetim sorgusu | Yöneticinin “bu dönem en çok devamsızlık hangi kademede?” gibi soruları sorması; yanıt yetki dahilinde ve kaynak rapora bağlı. |
| ◆ Stratejik plan takibi | Kurum hedefleri, göstergeleri ve eylem planlarının dönemsel izlenmesi. |
| ◆ Kampüs karşılaştırma panosu | Çok kampüslü yapılarda akademik, kayıt ve finans göstergelerinin karşılaştırması. |
| ◆ Otomatik yönetim bülteni | Haftalık öne çıkan göstergeler ve dikkat gerektiren alanların özeti. |
| ◆ Mobil yönetici panosu | Müdür ve kurucular için mobilde anlık göstergeler. |

## 4. Genişletme Modülleri

Çekirdek modüllerin yanında platform on sekiz ek yetenekle genişler. Bu modüller kurumun tipine (okul, kurs, üniversite) ve ihtiyacına göre etkinleştirilir; aynı öğrenci kaydını, veri ve yapay zekâ katmanını paylaşır.

| Modül | Odak | Temel yetenekler ◆ |
|---|---|---|
| Yükseköğretim Modülü | Üniversite ve yüksekokullara özel süreçler. | Ders kayıt ve danışman onayı  ·  Kredi/AKTS ve ön koşul kontrolü  ·  Danışmanlık ve mezuniyet denetimi  ·  Transkript ve diploma eki süreçleri |
| Kurs & Etüt Merkezi Modülü | Deneme sınavı odaklı kurumlar için. | Toplu deneme sınavı ve optik okuma  ·  Sıralama ve konu bazlı sonuç analizi  ·  Esnek grup ve etüt planlama  ·  Kurs paketi ve ücret yönetimi |
| Erken Uyarı & Risk Altındaki Öğrenci | En değerli müdahale, en erken yapılandır. | Devam, not ve katılım sinyallerinin birleştirilmesi  ·  Yalnızca rehber öğretmene giden geçici sinyal  ·  Destek planı ve takip  ·  Kalıcı risk puanı yazılmaması |
| Uyarlanabilir Öğrenme (Adaptive Learning) | Her öğrencinin hızı farklıdır. | Eksik kazanıma göre alıştırma önerisi  ·  Seviyeye uyarlanan içerik  ·  Öğretmen tarafından yönetilen öğrenme yolları  ·  İlerlemenin öğretmene raporlanması |
| Canlı Ders & Sanal Sınıf | Uzaktan ve hibrit eğitim. | Sanal sınıf platformlarıyla bağlantı  ·  Otomatik katılım kaydı  ·  Ders kaydı ve politika yönetimi  ·  Hibrit ders desteği |
| Akademik Dürüstlük & Yapay Zekâ Politikası | Yeni çağın en tartışmalı konusu. | Kurumsal AI kullanım politikası tanımı  ·  Ödev bazında izin verilen AI kullanım düzeyi  ·  Süreç odaklı değerlendirme araçları  ·  Tek başına disiplin dayanağı olmayan kontrol ilkesi |
| Özel Eğitim & Bireyselleştirilmiş Program | Her öğrenci farklı öğrenir. | Bireyselleştirilmiş eğitim programı (BEP) kaydı  ·  Hedef ve ilerleme takibi  ·  Sınav ve ödev düzenlemeleri  ·  Yüksek gizlilikli erişim |
| Servis & Taşımacılık | Öğrencinin okula ulaşımı. | Servis güzergâhı ve öğrenci ataması  ·  Biniş-iniş kaydı ve veli bildirimi  ·  Servis ücreti ve sözleşme takibi  ·  Şoför ve rehber personel belgeleri |
| Yemekhane & Kantin | Beslenme de bir hizmettir. | Menü planlama ve duyuru  ·  Alerji ve diyet uyarıları  ·  Kart/ön ödemeli kantin  ·  Yemek sayımı ve maliyet |
| Yurt & Pansiyon Yönetimi | Yatılı öğrenciler için. | Oda ve yatak yerleşimi  ·  Yoklama ve izin çıkışları  ·  Etüt ve nöbet çizelgesi  ·  Veli bilgilendirme |
| Kulüp, Etkinlik & Sosyal Yaşam | Eğitim sadece derste olmaz. | Kulüp kayıtları ve danışman öğretmen  ·  Etkinlik takvimi ve katılım  ·  Gezi ve etkinlik onamları  ·  Sosyal etkinlik belgesi |
| Sınav Güvenliği (Çevrimiçi Gözetim) | Dikkatle ve sınırlı kullanılması gereken bir araç. | Sınav ortamı kuralları ve kimlik doğrulama  ·  Soru/şık karıştırma ve zaman sınırı  ·  Olağan dışı durumların öğretmene işaretlenmesi  ·  Duygu veya dikkat analizi içermeyen yaklaşım |
| Mezun (Alumni) Yönetimi | Öğrenci mezun olur, ilişki bitmez. | Mezun veri tabanı ve iletişim tercihleri  ·  Etkinlik ve buluşmalar  ·  Mentorluk programları  ·  Bağış ve burs katkısı takibi |
| Staj & İşyeri Eğitimi | Mesleki eğitim kurumları için. | Staj yeri eşleştirme ve sözleşme  ·  Staj defteri ve devam  ·  İşyeri değerlendirmesi  ·  Staj notu ve belge |
| Anket & Geri Bildirim | Kurumun kendini dinlemesi. | Veli, öğrenci ve personel anketleri  ·  Anonim yanıt seçenekleri  ·  Açık uçlu yanıtların tema analizi  ·  Sonuç panoları |
| Çoklu Kampüs & Kurum | Zincir okullar ve holding yapıları. | Kampüs bazlı yetki ve ayarlar  ·  Ortak müfredat ve soru havuzu  ·  Konsolide raporlama  ·  Kampüsler arası nakil |
| Mobil Uygulama | Veli, öğrenci ve öğretmen için ayrı deneyimler. | Öğretmen: yoklama, not, mesaj  ·  Veli: devam, not, ödeme, duyuru  ·  Öğrenci: program, ödev, kaynak  ·  Anlık bildirimler |
| İş Zekâsı & Veri Dışa Aktarım | Veriniz sizindir. | Standart formatlarda dışa aktarım  ·  İş zekâsı araçlarına bağlantı  ·  Zamanlanmış rapor dağıtımı  ·  Yetki kontrollü veri ambarı erişimi |

## 5. Uçtan Uca Kapsamı Tamamlayan Yeni Modüller

> NEDEN BU MODÜLLER?
> Bir eğitim kurumunun uçtan uca yönetilebilmesi için akademik süreçlerin yanında kayıt pazarlaması, sağlık, güvenlik, tesis, satınalma, personel, davranış yönetimi, sınav operasyonu ve kalite güvencesinin de aynı öğrenci kaydı ve aynı güvenlik katmanıyla çalışması gerekir. Aşağıdaki on iki modül bu boşlukları kapatır.
> ◆ Bu bölümdeki tüm modüller genişletme kapsamındadır.

### 5.1 Kurumsal İletişim & Kayıt Pazarlaması

Aday aileye ulaşmaktan kayda kadar ölçülebilir pazarlama.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Kampanya yönetimi | Açık gün, tanıtım günü ve bursluluk sınavı kampanyalarının planlanması ve bütçesi. |
| ◆ Web & form entegrasyonu | Web sitesi ve dijital kanallardan gelen başvuruların aday havuzuna otomatik düşmesi. |
| ◆ Etkinlik kayıt & katılım | Tanıtım etkinliği kayıtları, hatırlatma ve katılım kaydı. |
| ◆ Kanal getirisi analizi | Hangi kanal ve kampanyanın kayda dönüştüğünün ve maliyetinin ölçülmesi. |
| ◆ İzinli iletişim yönetimi | Aday ailelerin ticari ileti izinlerinin kaydı ve izne uygun iletişim. |

### 5.2 Sağlık Birimi & Revir

Okul hemşiresinin dijital çalışma alanı.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Revir ziyaret kaydı | Öğrencinin revire geliş nedeni, yapılan uygulama ve veliye bildirim. |
| ◆ İlaç verme izni | Veli onayıyla okulda verilecek ilaçların saat ve doz kaydı. |
| ◆ Alerji & acil durum planı | Kritik alerji ve kronik durumlar için acil eylem planı; yalnızca yetkili personele görünür. |
| ◆ Sağlık taramaları | Göz, boy-kilo gibi okul taramalarının veli onayıyla kaydı ve veliye sonuç bildirimi. |
| ◆ Sağlık verisi erişim kaydı | Sağlık verisine her erişimin ayrıca kaydedilmesi; en yüksek koruma seviyesi. |

### 5.3 Okul Güvenliği, Giriş & Öğrenci Teslimi

Çocuğun güvenliği, kapıda başlar.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Ziyaretçi kaydı | Ziyaretçi kimlik kaydı, ziyaret amacı ve kart/etiket basımı. |
| ◆ Öğrenci teslim kontrolü | Öğrenciyi alan kişinin yetki listesiyle doğrulanması ve teslim kaydı. |
| ◆ Acil durum tatbikatı | Tatbikat planı, sayım listeleri ve tatbikat raporu. |
| ◆ Acil durum yoklaması | Acil durumda toplanma alanında mobil hızlı sayım ve eksik öğrenci listesi. |
| ◆ Güvenlik olay kaydı | Kampüs içi güvenlik olaylarının kaydı ve sorumluya iletimi. |

### 5.4 Tesis, Derslik & Rezervasyon

Mekânlar da bir kaynaktır.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Mekân rezervasyonu | Konferans salonu, spor salonu ve laboratuvarların rezervasyonu; ders programıyla çakışma kontrolü. |
| ◆ Teknik arıza talebi | Derslik ve tesislerde arıza bildirimi, iş emri ve çözüm takibi. |
| ◆ Temizlik & bakım planı | Periyodik temizlik ve bakım görevlerinin planlanması ve doğrulanması. |
| ◆ Mekân kullanım analizi | Derslik ve salon doluluk oranları; atıl alanların görünürlüğü. |
| ◆ Dış kiralama | Hafta sonu ve tatil dönemlerinde tesislerin dış kurumlara kiralanması ve faturalanması. |

### 5.5 Satınalma, Stok & Tedarik

Kırtasiyeden laboratuvar sarfına planlı tedarik.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Talep & onay akışı | Birimlerin satınalma taleplerinin bütçe kontrolü ve onay akışıyla yönetimi. |
| ◆ Tedarikçi & teklif yönetimi | Tedarikçi kayıtları, teklif karşılaştırma ve sipariş. |
| ◆ Stok & dağıtım | Kırtasiye, sarf ve materyal stoku; birimlere dağıtım kaydı. |
| ◆ Dönem başı materyal planı | Kademe bazında dönem başı materyal ihtiyacının öğrenci sayısına göre planlanması. |
| ◆ Procure Suite Pro bağlantısı | Kapsamlı satınalma ihtiyacı olan kurumlarda Procure Suite Pro ile entegrasyon. |

### 5.6 Personel İK, İşe Alım & Bordro Entegrasyonu

Doğru öğretmeni bulmaktan bordroya.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Öğretmen işe alım akışı | İlan, başvuru, deneme dersi, mülakat ve karar aşamalarının takibi. |
| ◆ Oryantasyon programı | Yeni öğretmen için oryantasyon kontrol listesi ve mentor ataması. |
| ◆ Puantaj & izin | İzin, rapor ve ek görevlerin puantaja yansıması. |
| ◆ Bordro entegrasyonu | Ek ders ve puantaj verisinin bordro sistemine aktarımı. |
| ◆ Sözleşme yenileme takibi | Personel sözleşme dönemleri ve yenileme kararlarının zamanında hatırlatılması. |

### 5.7 Öğrenci Portfolyosu & Dijital Rozet

Notun ötesindeki başarıyı görünür kılar.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ E-portfolyo | Öğrencinin proje, performans ve eserlerini öğretmen onayıyla biriktirdiği dijital dosya. |
| ◆ Yetkinlik rozetleri | Kurumun tanımladığı beceri ve yetkinlikler için dijital rozetler. |
| ◆ Sosyal & gönüllülük kaydı | Kulüp, sosyal sorumluluk ve gönüllülük saatlerinin kaydı. |
| ◆ Doğrulanabilir sertifika | Sertifika ve belgelerin QR ile doğrulanabilir dijital sürümü. |
| ◆ Başvuru dosyası çıktısı | Üst öğrenim başvuruları için öğrenci izniyle portfolyo özeti. |

### 5.8 Davranış & Disiplin Yönetimi

Olumlu davranışı görünür kılar, süreci adil yürütür.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Olumlu davranış kaydı | Öğretmenlerin olumlu davranışları kaydetmesi ve veliyle paylaşması. |
| ◆ Olay kaydı | Kural ihlali olaylarının tarafsız, yapılandırılmış kaydı. |
| ◆ Disiplin süreci | Mevzuata uygun savunma, kurul toplantısı ve karar kaydı; karar yetkili kurula aittir. |
| ◆ Onarıcı yaklaşım | Arabuluculuk ve onarıcı görüşmelerin planlanması ve takibi. |
| ◆ İklim göstergeleri | Kurum düzeyinde olay türü ve eğilimleri; bireysel etiketleme yapılmaz. |

### 5.9 Sınav Organizasyonu & Merkezi Sınavlar

Kurum içi büyük sınavların operasyonu.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Sınav takvimi | Dönem sınav takviminin kademe ve ders bazında planlanması. |
| ◆ Salon & oturma planı | Salon kapasitesine göre otomatik oturma planı ve kapı listeleri. |
| ◆ Gözetmen görevlendirme | Adil gözetmen dağıtımı ve görev bildirimi. |
| ◆ Kitapçık & optik hazırlık | Sınav kitapçığı türleri, optik form ve basım listeleri. |
| ◆ Sonuç yayın akışı | Sonuçların kontrol, onay ve portalda eş zamanlı yayınlanması. |

### 5.10 Akreditasyon & Kalite Güvencesi

Kurumun kendi kalitesini sistemli ölçmesi.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Öz değerlendirme | Kurum ve program öz değerlendirme raporlarının kanıtlarıyla hazırlanması. |
| ◆ Kanıt kütüphanesi | Akreditasyon ölçütlerine bağlı belge ve veri kanıtlarının arşivi. |
| ◆ Program çıktıları eşlemesi | Ders kazanımlarının program çıktılarıyla eşlenmesi ve karşılanma düzeyi. |
| ◆ İyileştirme eylem planı | Değerlendirme bulgularından çıkan eylemlerin sorumlu ve terminle takibi. |
| ◆ Paydaş geri bildirimi | Öğrenci, veli, mezun ve işveren görüşlerinin kalite döngüsüne katılması. |

### 5.11 Uluslararası Program & Değişim

Çift program, değişim ve yabancı öğrenci süreçleri.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Çift program yönetimi | Ulusal ve uluslararası programın ders, not ve değerlendirme eşlemesi. |
| ◆ Değişim programı | Giden ve gelen değişim öğrencilerinin başvuru, eşleştirme ve kredi tanıma süreci. |
| ◆ Yabancı öğrenci işlemleri | Belge, denklik ve oryantasyon süreçlerinin takibi. |
| ◆ Çok dilli belge | Belgelerin ve raporların birden çok dilde üretimi. |
| ◆ Uluslararası sınav takibi | Dil ve uluslararası sınav kayıt ve sonuçlarının izlenmesi. |

### 5.12 Yaz Okulu, Kamp & Kısa Programlar

Dönem dışındaki programların tam yönetimi.

| ◆ YETENEKLER |  |
|---|---|
| ◆ Program katalogu | Yaz okulu, kamp ve atölyelerin tanıtım ve kayıt sayfası. |
| ◆ Online kayıt & ödeme | Dış katılımcılar dahil hızlı kayıt ve ödeme. |
| ◆ Grup & program planı | Yaş grubu, kapasite ve eğitmen atamalı program planı. |
| ◆ Günlük katılım & bildirim | Günlük yoklama ve veli bilgilendirmesi. |
| ◆ Katılım belgesi | Program sonunda otomatik katılım belgesi. |

## 6. Yapay Zekâ Katmanı

Education Suite Pro’da yapay zekâ ayrı bir eklenti değil; öğrenci yaşam döngüsünün her aşamasını besleyen ortak bir katmandır. Motorlar ilgili modüllerin içinde çalışır ve kurumun tercihine göre bulutta ya da verinin kurum dışına çıkmadığı on-premises kurulumda çalıştırılabilir — çocuk verisi söz konusu olduğunda bu seçenek özellikle önemlidir.

### Motor kataloğu

| # | Motor | İşlevi |
|---|---|---|
| 01 | İçerik üretim motoru | Kazanıma bağlı ders planı, materyal ve çalışma kâğıdı taslakları. |
| 02 | Soru üretim motoru | Kazanım ve zorluk seviyesine göre soru ve çeldirici üretimi. |
| 03 | Sınav kurgu motoru | Belirtke tablosuna uygun dengeli sınav taslağı. |
| 04 | Kurum bilgi tabanı (RAG) | Üretimin kurumun kendi müfredat ve kaynaklarına dayandırılması. |
| 05 | Çizelgeleme optimizasyonu | Katı ve esnek kısıtları çözen çakışmasız ders programı. |
| 06 | Vekil öğretmen önerisi | Öğretmen yokluğunda uygun vekil ve telafi planı. |
| 07 | Kazanım analiz motoru | Hangi konunun sınıf ve öğrenci düzeyinde anlaşılmadığının tespiti. |
| 08 | Soru kalitesi analizi | Zorluk, ayırt edicilik ve çeldirici etkinliğinin istatistiksel değerlendirmesi. |
| 09 | Ön değerlendirme motoru | Açık uçlu yanıtlar için rubrik bazlı ön öneri (karar öğretmenindir). |
| 10 | Geri bildirim üretimi | Öğrenciye özel, yapıcı ve somut geri bildirim taslakları. |
| 11 | Erken uyarı motoru | Devam, not ve katılım sinyallerinin birleştirilerek eğitimciye iletilmesi. |
| 12 | Devamsızlık örüntü analizi | Belirli derse veya güne yoğunlaşan devamsızlığın tespiti. |
| 13 | Kişiselleştirilmiş öneri | Eksik kazanıma göre alıştırma ve kaynak önerisi. |
| 14 | Seviye uyarlama motoru | Aynı içeriğin farklı seviyeler için sadeleştirilmesi veya zenginleştirilmesi. |
| 15 | Belge okuma (OCR/IDP) | Kayıt evrakı ve optik formlardan otomatik veri çıkarımı. |
| 16 | Veli iletişim taslağı | Anlaşılır ve dengeli bilgilendirme metinleri. |
| 17 | Anket & yorum analizi | Açık uçlu geri bildirimin temalara ayrılması. |
| 18 | Tahsilat risk tahmini | Ödeme geçmişinden gecikme riskinin öngörüsü (idari veri). |
| 19 | Önyargı denetim motoru | Model çıktılarının gruplar arası sistematik sapma açısından test edilmesi. |
| 20 | Eğitim asistanı (chatbot) | Öğretmen ve idare için kurum politikalarına dayalı soru-cevap. |

### Genişletme motorları

| # | Motor | İşlevi |
|---|---|---|
| 21 | ◆ Veli & aday asistanı | Kayıt, takvim, ödeme ve belge sorularını kurum bilgi tabanından yanıtlar; öğrenciye ilişkin değerlendirme yapmaz, yetkili personele yönlendirir. |
| 22 | ◆ Doğal dil yönetim analitiği | Yöneticinin doğal dille sorduğu soruları yetkisi dahilindeki raporlara dönüştürür; her yanıt kaynak rapora bağlıdır. |
| 23 | ◆ Sınav oturma & gözetmen planı | Salon kapasitesi, öğrenci dağılımı ve öğretmen yüküne göre oturma ve gözetmen planı üretir. |
| 24 | ◆ Otomatik altyazı & özet | Ders videoları için altyazı ve konu özeti taslağı üretir; öğretmen düzeltir ve yayınlar. |
| 25 | ◆ Erişilebilir içerik dönüştürücü | Materyallerin sade dil, büyük punto ve disleksi dostu sürümlerini hazırlar; öğretmen onaylar. |
| 26 | ◆ Çeviri asistanı | Veli duyuruları ve çok dilli program belgeleri için çeviri taslağı; yayın öncesi yetkili onayı gerekir. |
| 27 | ◆ Toplantı tutanağı taslağı | Zümre ve kurul toplantıları için gündem ve karar tutanağı taslağı; rehberlik ve disiplin içerikleri hariçtir. |
| 28 | ◆ Kayıt kapasite öngörüsü | Geçmiş kayıt verisinden kademe bazında gelecek dönem öğrenci sayısı öngörüsü (idari veri). |

### Güvence ve denetim (AI guardrails)

- Öğretmen onayı zorunlu — Üretilen hiçbir içerik öğretmen incelemesinden geçmeden öğrenciye ulaşmaz.
- Yüksek etkili kararlarda otomasyon yok — Not, sınıf geçme, disiplin ve yerleştirme kararları insana aittir.
- Rehberlik verisi izole — Psikolojik ve ailevi içerikli notlar hiçbir modele verilmez.
- Etiketleme yasağı — Öğrenci kalıcı bir risk veya potansiyel puanıyla damgalanmaz.
- Veri gizliliği — On-premises seçenekte çocuk verisi kurum dışına hiç çıkmaz.

### Yapay zekânın eğitimdeki etik sınırları

Aşağıdaki sınırlar ürünün tasarımına gömülüdür ve kurum tarafından gevşetilemez.

| Sınır | Anlamı |
|---|---|
| Yüksek etkili kararlarda otomasyon yok | Sınıf geçme, mezuniyet, disiplin ve yerleştirme kararları hiçbir koşulda yapay zekâ tarafından verilmez. |
| Nihai not öğretmenindir | Yapay zekâ açık uçlu yanıta ön değerlendirme önerebilir; nota dönüştürme kararı öğretmene aittir. |
| Kalıcı etiketleme yok | Öğrenci bir “başarı puanı”, “risk skoru” veya “potansiyel sınıfı” ile damgalanmaz. |
| Rehberlik verisi modele girmez | Psikolojik ve ailevi içerikli notlar hiçbir yapay zekâ işlemine tabi tutulmaz. |
| Duygu/dikkat analizi yapılmaz | Kameradan dikkat düzeyi veya duygu ölçtüğünü iddia eden uygulamalar platformda yer almaz. |
| Önyargı denetimi | Modeller gruplar arası sistematik sapma açısından test edilir. |
| Açıklanabilirlik | Sistem bir öneriyi neden ürettiğini gösterir; kara kutu çıktı üretmez. |

> YAPAY ZEKÂ TESPIT ARAÇLARI ÜZERINE DÜRÜST BIR NOT
> Bir metnin yapay zekâ tarafından yazılıp yazılmadığını tespit ettiğini iddia eden araçlar güvenilir değildir ve yanlış suçlamalara yol açabilir; özellikle ana dili farklı öğrencilerin metinleri sıklıkla hatalı işaretlenir. Bu yüzden platform böyle bir aracın çıktısını tek başına disiplin dayanağı olarak sunmaz. Akademik dürüstlük; süreç odaklı değerlendirme, sınıf içi savunma ve açık kurumsal politika ile korunur.

## 7. Uçtan Uca İş Akışları

Aşağıdaki senaryolar platformun sahada nasıl çalıştığını adım adım gösterir. Her akış gerçek bir durumla başlar, sistemin hangi noktada hangi veriyi topladığını ve yapay zekânın nerede devreye girdiğini izler, kararın kimde kaldığını belirtir.

### 7.1 Kayıttan ilk karneye — uçtan uca

| 01 | Aile online başvuru yapar; belgeler yüklenir ve OCR ile veriler okunur. |
|---|---|
| 02 | Seviye tespit sınavı uygulanır; kabul kararı ve sınıf yerleştirme yapılır. |
| 03 | Kesin kayıt tamamlanır; ücret planı ve taksitler otomatik oluşur. |
| 04 | Öğrenci dosyası açılır; veli portalı ve mobil uygulama erişimi tanımlanır. |
| 05 | Ders programı öğrenciye ve veliye iletilir. |
| 06 | Günlük yoklama, ödev ve LMS etkinlikleri başlar; veli devam ve ödevleri anlık görür. |
| 07 | Dönem içi sınavlar kazanım bazında değerlendirilir; eksik konular öğretmene görünür. |
| 08 | Dönem sonunda notlar kilitlenir, öğretmen görüşleri eklenir. |
| 09 | Karne kurumsal formatta üretilir ve veli portalına güvenle dağıtılır. |

Karar kimde? Kabul, not ve geçme kararları yetkili insanlardadır.

### 7.2 Öğretmenin sınav hazırlığı — AI destekli

| 01 | Öğretmen ölçmek istediği kazanımları seçer. |
|---|---|
| 02 | Sistem kurumun müfredat ve kaynaklarına dayanarak soru taslakları üretir (RAG). |
| 03 | Öğretmen soruları inceler; bazılarını siler, bazılarını düzenler, kendi sorularını ekler. |
| 04 | Sınav kurgu motoru belirtke tablosuna uygun dengeli bir taslak oluşturur; öğretmen onaylar. |
| 05 | Sınav uygulanır; kapalı uçlular otomatik puanlanır, açık uçlulara ön değerlendirme önerilir. |
| 06 | Öğretmen notları verir; soru kalitesi ve kazanım analizi raporlanır. |

Karar kimde? Nihai not ve soru seçimi öğretmenindir.

### 7.3 Erken uyarı — sinyalden desteğe

| 01 | Bir öğrencinin devamsızlığı artar, ödev teslimi düşer ve notları geriler. |
|---|---|
| 02 | Sistem bu sinyalleri birleştirir ve rehber öğretmene bildirir (öğrenci etiketlenmez). |
| 03 | Rehber öğretmen öğrenciyle görüşür; nedenini anlamaya çalışır. |
| 04 | Gerekirse veli ve öğretmenlerle birlikte bir destek planı oluşturulur. |
| 05 | İlerleme takip edilir; sinyal geçicidir ve öğrenci dosyasına kalıcı skor yazılmaz. |

Karar kimde? Değerlendirme ve destek kararları rehber öğretmendedir.

### 7.4 Ders programı kurulumu

| 01 | Öğretmen müsaitlikleri, derslik kapasiteleri ve müfredat saatleri sisteme girilir. |
|---|---|
| 02 | Katı ve esnek kısıtlar tanımlanır (çakışma yasağı, pedagojik tercihler). |
| 03 | Optimizasyon motoru çakışmasız program alternatifleri üretir. |
| 04 | İdare alternatifleri kalite ölçütleriyle karşılaştırır. |
| 05 | Gerekli manuel düzeltmeler sürükle-bırak ile yapılır; sistem etkiyi yeniden hesaplar. |
| 06 | Onaylanan program öğretmen, öğrenci ve veliye iletilir. |

Karar kimde? Program onayı idaredir.

### 7.5 Aylık tahsilat döngüsü

| 01 | Taksit vadeleri yaklaşır; velilere otomatik hatırlatma gider. |
|---|---|
| 02 | Veli portalden veya online ödeme ile taksitini öder. |
| 03 | Ödeme e-Faturaya dönüşür ve muhasebeye aktarılır. |
| 04 | Geciken ödemeler yaşlandırma raporunda görünür; kademeli hatırlatma devam eder. |
| 05 | Tahsilat risk öngörüsüne göre finans ekibi aileyle erken ve nazik iletişim kurar. |

Karar kimde? Tahsilat ve yapılandırma kararları finans ekibindedir.

### 7.6  Öğretmen yokluğu ve vekil ataması

| 01 | Öğretmen sabah izin talebini mobil uygulamadan girer; idare onaylar. |
|---|---|
| 02 | Vekil öğretmen önerisi, boş saati olan ve branşı uygun öğretmenleri sıralar. |
| 03 | İdare vekili seçer; vekil öğretmene ders planı ve sınıf listesi iletilir. |
| 04 | Öğrenci ve velinin program görünümü güncellenir. |
| 05 | Gerekirse telafi dersi planlanır; ek ders hesabı otomatik güncellenir. |

Karar kimde? Vekil seçimi idaredir.

### 7.7  Sınav haftası organizasyonu

| 01 | Sınav takvimi kademe ve ders bazında çakışmasız planlanır. |
|---|---|
| 02 | Salon kapasitesine göre oturma planı ve kapı listeleri üretilir. |
| 03 | Gözetmenler öğretmen yüküne göre adil dağıtılır ve bilgilendirilir. |
| 04 | Mazeretli öğrenciler için eşdeğer telafi sınavı planlanır. |
| 05 | Sonuçlar kontrol ve onaydan sonra portalda eş zamanlı yayınlanır. |

Karar kimde? Sınav takvimi ve sonuç onayı idare ve ölçme birimindedir.

### 7.8  Okul çıkışı ve öğrenci teslimi

| 01 | Veli gün içinde erken çıkış talebini portaldan iletir. |
|---|---|
| 02 | İdare talebi onaylar; öğretmene bildirim gider. |
| 03 | Öğrenciyi alan kişi güvenlikte teslim yetki listesiyle doğrulanır. |
| 04 | Teslim kaydı oluşur; veliye bildirim gider ve devam kaydı güncellenir. |

Karar kimde? Teslim yetkisi veli kararıdır; doğrulama güvenlik personelindedir.

### 7.9  Dönem sonu, sınıf geçme ve yeni yıla hazırlık

| 01 | Notlar zümre ve idare onayıyla kilitlenir; karneler üretilir. |
|---|---|
| 02 | Sınıf geçme kontrolü yönetmeliğe göre çalışır; sonuçlar idare tarafından onaylanır. |
| 03 | Kayıt yenileme kampanyası başlar; erken kayıt ve taksit planları hazırlanır. |
| 04 | Toplu sınıf geçişi yapılır; yeni yılın şube ve program yapısı kurulur. |
| 05 | Yeni ders programı optimizasyonla hazırlanır ve yayınlanır. |

Karar kimde? Geçme ve yerleştirme kararları insana aittir.

### 7.10  Mezuniyet ve mezun ilişkisi

| 01 | Mezuniyet kontrolü tamamlanır; diploma ve transkript hazırlanır. |
|---|---|
| 02 | Öğrencinin e-portfolyo özeti ve doğrulanabilir belgeleri kendisine teslim edilir. |
| 03 | Mezun kaydı oluşur; iletişim tercihleri alınır. |
| 04 | Mezun etkinlikleri, mentorluk ve burs katkısı programlarına davet edilir. |

Karar kimde? Mezuniyet onayı öğrenci işleri ve idaredir.

## 8. Analitik, KPI Kataloğu ve Raporlama

Platform öğrenci yaşam döngüsünün her halkasından metrik toplar. Ancak eğitimde ölçüm dikkatli yapılmalıdır: her sayı bir çocuğa aittir ve amaç sıralama yapmak değil, öğrenmeyi iyileştirmektir.

| Alan | Örnek göstergeler |
|---|---|
| Akademik | Kazanım kazanma oranı, ders başarı ortalaması, gelişim eğrisi, sınıf içi dağılım. |
| Ölçme kalitesi | Soru zorluk indeksi, ayırt edicilik, çeldirici etkinliği, sınav güvenirliği. |
| Devam | Devamsızlık oranı, kronik devamsızlık, derse göre devamsızlık dağılımı. |
| Katılım & öğrenme | Ödev tamamlama oranı, LMS içerik erişimi, ders dışı kaynak kullanımı. |
| Öğretmen & öğretim | Ders yükü dengesi, materyal paylaşımı, hizmet içi eğitim tamamlama. |
| Refah & destek | Erken uyarı sayısı, rehberlik görüşmesi, destek programı etkinliği. |
| Kayıt & kalıcılık | Yeni kayıt, ayrılma oranı, aday dönüşüm oranı, kardeş kayıt oranı. |
| Veli | Portal kullanım oranı, memnuniyet, iletişim yanıt süresi. |
| Finans | Tahsilat oranı, gecikme yaşlandırma, öğrenci başına gelir, burs yükü. |

### Genişletilmiş gösterge alanları

| Alan | Örnek göstergeler |
|---|---|
| ◆ Kayıt pazarlaması | Kanal bazında aday sayısı, tanıtım etkinliği katılımı, kampanya başına kayıt maliyeti. |
| ◆ Okul güvenliği | Ziyaretçi sayısı, teslim doğrulama oranı, tatbikat tamamlanma süresi. |
| ◆ Tesis | Derslik ve salon doluluğu, arıza çözüm süresi. |
| ◆ Personel | İşe alım süresi, öğretmen devir oranı, mesleki gelişim saatleri. |
| ◆ Okul iklimi | Olumlu davranış kayıt sayısı, olay türü eğilimleri (bireysel etiketleme olmadan). |
| ◆ Kalite güvencesi | Program çıktısı karşılanma düzeyi, iyileştirme eylemi kapanma oranı. |
| ◆ Yapay zekâ | Taslak onay oranı, öğretmen düzeltme oranı, kazanılan öğretmen zamanı tahmini. |

### Pano ve rapor türleri

- Yönetim panosu — Akademik başarı, kayıt, devam ve finansal sağlığın üst düzey görünümü.
- Öğretmen panosu — Kendi sınıflarının kazanım haritası, ödev durumu ve dikkat gerektiren öğrenciler.
- Rehberlik panosu — Erken uyarı sinyalleri ve destek süreçlerinin takibi (kısıtlı erişim).
- Veli raporu — Anlaşılır dilde, dengeli ve yapıcı dönem gelişim raporu.
- Resmî raporlar — Yasal olarak istenen bildirim ve istatistiklerin hızlı hazırlanması.

> ÖNEMLI BIR ÖLÇÜM ILKESI
> Analizler öğrenciyi veya öğretmeni etiketlemek için değil, öğretimi ve süreçleri iyileştirmek için kullanılır. Öğretmen değerlendirmesi bir performans puanlaması değil, mesleki gelişim aracıdır.

## 9. Entegrasyonlar ve Açık Mimari

Eğitim kurumu resmî sistemler, muhasebe, ödeme altyapıları ve öğrenme araçlarıyla temas eder. Platform bu ekosistemle veri alışverişi yapacak biçimde tasarlanmıştır; belirli sistem bağlantıları projeye göre kapsamlandırılır.

| Kategori | Kapsam |
|---|---|
| Resmî eğitim sistemleri | Yasal olarak zorunlu bildirim ve raporlama süreçleriyle veri alışverişi. |
| Muhasebe & ERP | Tahsilat, fatura ve gider verilerinin muhasebeye akması. |
| e-Fatura / e-Arşiv (GİB) | Eğitim ücreti faturalarının yasal e-belge süreçleriyle kesilmesi. |
| Ödeme altyapıları | Sanal POS, kredi kartı, düzenli ödeme talimatı ve banka mutabakatı. |
| Sanal sınıf & video | Canlı ders platformlarıyla bağlantı ve otomatik yoklama. |
| Dijital içerik sağlayıcıları | e-Kitap, video ve etkileşimli içerik kütüphaneleri. |
| Optik okuma & sınav | Optik form okuyucularla kâğıt sınav sonuçlarının alınması. |
| Turnike & kart sistemleri | Giriş-çıkış verisiyle devam takibi (opsiyonel). |
| SMS & bildirim servisleri | Veli bilgilendirmeleri için mesaj altyapısı. |
| Kimlik & SSO | Kurumsal kimlik sağlayıcılarıyla tekil oturum. |
| Kütüphane sistemleri | Katalog ve ödünç verme sistemleriyle senkron. |
| BI & veri ambarı | Kurumsal verinin analiz araçlarına aktarımı. |
| API & webhook | Özel sistemlerle çift yönlü veri akışı için açık arayüzler. |
| ◆ Öğrenme aracı standartları | Harici öğrenme araçlarının ve standart içerik paketlerinin birlikte çalışabilirlik standartlarıyla bağlanması. |
| ◆ Soru değişim formatı | Soru bankalarının uluslararası soru değişim formatıyla içe/dışa aktarımı. |
| ◆ Ofis & işbirliği paketleri | Eğitim sürümü ofis ve işbirliği paketleriyle oturum, dosya ve takvim entegrasyonu. |
| ◆ Benzerlik kontrol servisleri | Ödev benzerlik raporlarının ödev modülüne bağlanması. |
| ◆ Servis araç takip | Servis araçlarının konum ve biniş-iniş verisinin alınması (veli onayıyla). |
| ◆ Kantin & yemekhane POS | Kart ve ön ödemeli harcamaların veli cüzdanıyla senkronu. |
| ◆ e-İmza | Sözleşme, belge ve kararların elektronik imzası. |
| ◆ Mobil anlık bildirim | Uygulama bildirimleri ile okuma teyidi. |
| ◆ Bordro sistemleri | Ek ders ve puantaj verisinin bordroya aktarımı. |
| ◆ Procure Suite Pro | Satınalma ve tedarik süreçleriyle entegrasyon. |

## 10. Güvenlik, Çocuk Verisi ve KVKK

Bir eğitim yazılımı kurumun elindeki en hassas veriyi işler: çocukların kimliği, sağlığı, akademik başarısı, davranışları ve bazen aile sorunları. Bu verinin sahibi olan çocuklar kendi haklarını savunacak konumda değildir. Bu yüzden Education Suite Pro’da gizlilik ve etik, sonradan eklenen bir uyum katmanı değil; ürünün en temel tasarım ilkesidir.

### Çocuk verisinin özel statüsü

| İlke | Platformdaki karşılığı |
|---|---|
| Veli rızası | Çocuğa ait verinin işlenmesi için veli/vasi rızası alınır ve kayıt altına alınır. |
| Veri minimizasyonu | Eğitim amacı için gerekli olmayan hiçbir veri toplanmaz; “belki lazım olur” diye veri biriktirilmez. |
| Amaçla sınırlılık | Veri toplandığı eğitim amacı dışında kullanılmaz; ticari amaçla işlenmez ve satılmaz. |
| Özel nitelikli veri | Sağlık raporu, alerji, özel eğitim ihtiyacı ve rehberlik notları ayrı, en yüksek korumalı alanda tutulur. |
| Saklama süresi | Veri yasal ve eğitsel gereklilik süresince saklanır; sonrasında imha edilir. |
| Erişim sınırı | Her öğretmen her öğrencinin her verisini göremez; erişim rol ve gereklilikle sınırlıdır. |
| Şeffaflık | Veli ve yaşı uygun öğrenci, hangi verinin tutulduğunu ve nasıl kullanıldığını öğrenebilir. |

### Rol ve yetki matrisi (örnek)

Eğitimde yetkilendirme doğrudan bir çocuk koruma meselesidir: bir branş öğretmeni, kendi dersini almayan bir öğrencinin sağlık bilgisini görmemelidir. ✓ tam yetki · ○ sınırlı (yalnızca kendi öğrencisi/kendisi) · — yetki yok.

| Yetki | İdare | Öğretmen | Rehber | Öğrenci | Veli | Muhasebe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Öğrenci temel bilgileri | ✓ | ○ | ✓ | ○ | ○ | ○ |
| Not girişi & değerlendirme | ✓ | ○ | — | — | — | — |
| Not görüntüleme | ✓ | ○ | ○ | ○ | ○ | — |
| Devam kaydı | ✓ | ○ | ○ | ○ | ○ | — |
| Rehberlik görüşme notları | — | — | ✓ | — | — | — |
| Sağlık & özel eğitim verisi | ○ | — | ✓ | — | ○ | — |
| Ders programı düzenleme | ✓ | — | — | — | — | — |
| Soru bankası & sınav kurgusu | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Veli iletişimi | ✓ | ○ | ✓ | — | ✓ | — |
| Ücret, taksit & tahsilat | ○ | — | — | — | ○ | ✓ |
| Kurumsal analitik | ✓ | ○ | ○ | — | — | ○ |
| Sistem ayarları & yetki | ✓ | — | — | — | — | — |

### Güvenlik özellikleri

- Kimlik & erişim — SSO, çok faktörlü doğrulama ve alan bazlı erişim kontrolü.
- Alan düzeyinde maskeleme — Sağlık, kimlik numarası ve finansal veriler yetkisiz kullanıcıya maskeli gösterilir.
- Erişim kaydı — Kimin hangi öğrencinin verisine ne zaman eriştiği kayıt altındadır; çocuk verisinde erişim izi bir güvenlik katmanıdır.
- Şifreleme — Aktarımda ve durağan halde veri şifreleme; özel nitelikli veri için ek koruma.
- Veri saklama & imha — Yasal saklama sürelerine uygun arşiv; süre dolduğunda imha.
- On-premises seçeneği — Çocuk verisinin kurum dışına hiç çıkmadığı kurulum.
- Reklam ve ticari kullanım yasağı — Öğrenci verisi hiçbir koşulda reklam veya ticari amaçla kullanılmaz, üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz.

| ◆ GENIŞLETILMIŞ GÜVENLIK YETENEKLERI |  |
|---|---|
| ◆ Fotoğraf & medya izinleri | Öğrenci fotoğraf ve videolarının kullanımı için veli izinlerinin kaydı; izinsiz öğrencilerin yayın öncesi uyarısı. |
| ◆ Veri saklama takvimi | Veri türüne göre saklama süreleri ve süre dolumunda imha onay akışı. |
| ◆ KVKK başvuru yönetimi | Veli ve ilgili kişi başvurularının kayıt, yanıt süresi ve sonuç takibi. |
| ◆ Kampüs bazlı veri izolasyonu | Çok kampüslü yapılarda kampüs verisinin yetki dışında görünmemesi. |
| ◆ Oturum güvenliği | Ortak kullanılan sınıf bilgisayarlarında otomatik oturum kapatma ve hızlı kullanıcı değişimi. |
| ◆ Güvenlik olay izleme | Erişim kayıtlarının kurumun güvenlik izleme sistemine aktarımı. |

## 11. Kurulum Seçenekleri ve Mimari

| Seçenek | Açıklama |
|---|---|
| Bulut | Hızlı başlangıç; altyapı yönetimi alfi Technology tarafında. |
| Özel bulut | Kuruma ayrılmış ortamda çalışan kurulum. |
| On-premises | Çocuk verisinin kurum dışına hiç çıkmadığı kurum içi kurulum. |

| ◆ MIMARI GENIŞLETMELER |  |
|---|---|
| ◆ Çok kampüslü yapı | Kampüs bazlı yetki, ortak müfredat ve soru havuzu, konsolide raporlama. |
| ◆ Yoğun dönem ölçeklenmesi | Kayıt, karne ve sınav sonuç dönemlerindeki yük artışına göre ölçeklenme. |
| ◆ Çevrimdışı yoklama | Bağlantı sorunu olduğunda öğretmen uygulamasında yoklamanın saklanıp sonra senkronu. |
| ◆ API öncelikli tasarım | Tüm modüllerin belgelenmiş API’lerle dış sistemlere açılabilmesi. |
| ◆ Erişilebilir arayüz | Ekran okuyucu uyumu, klavye ile kullanım ve yüksek kontrast seçenekleri. |

## 12. Paketleme ve Özellik-Kademe Matrisi

Education Suite Pro modülerdir; kurum yalnızca ihtiyaç duyduğu kademeyle başlayıp genişleyebilir. Aşağıdaki matris örnek bir dağılım gösterir. Fiyatlandırma; seçilen modüllere ve öğrenci sayısına göre belirlenir ve görüşmeye tabidir.

| Paket | Hedef kurum |
|---|---|
| Core | Küçük kurumlar; öğrenci kaydı, devam, not ve taksit takibiyle dijitalleşmeye başlangıç. |
| School | K-12 okulları; ders programı, veli portalı, LMS, rehberlik ve karne süreçleri. |
| Academy | Kurs ve etüt merkezleri; soru bankası, deneme sınavı, AI içerik üretimi ve kazanım analitiği. |
| Campus | Üniversiteler ve çok kampüslü kurumlar; AKTS, transkript, tüm modüller ve on-prem. |

| Özellik / Modül | Core | School | Academy | Campus |
|---|---|---|---|---|
| Öğrenci bilgi sistemi (SIS) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kayıt & aday yönetimi | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Devam & yoklama | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Not & karne | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ders programı çizelgeleme | ○ | ✓ | ○ | ✓ |
| Veli portalı & iletişim | ○ | ✓ | ○ | ✓ |
| Öğrenme yönetim sistemi (LMS) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ödev & proje yönetimi | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Soru bankası & sınav kurgusu | ○ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI içerik & sınav üretimi | — | ○ | ✓ | ✓ |
| Kazanım analitiği | — | ○ | ✓ | ✓ |
| Deneme sınavı & sonuç analizi | — | ○ | ✓ | ○ |
| Rehberlik & erken uyarı | — | ✓ | ○ | ✓ |
| Finans: taksit & tahsilat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| e-Fatura / e-Arşiv (GİB) | ○ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Canlı ders & sanal sınıf | — | ○ | ✓ | ✓ |
| Yükseköğretim (AKTS, transkript) | — | — | ○ | ✓ |
| Servis, yemekhane & yurt | — | ○ | — | ✓ |
| Kütüphane & demirbaş | — | ○ | ○ | ✓ |
| Uyarlanabilir öğrenme | — | — | ○ | ✓ |
| Çoklu kampüs yönetimi | — | — | — | ✓ |
| On-premises kurulum | — | ○ | ○ | ✓ |
| SSO / MFA / gelişmiş güvenlik | — | ○ | ○ | ✓ |
| Özel entegrasyon & danışmanlık | — | ○ | ○ | ✓ |

✓ dahil · ○ sınırlı · — dahil değil

◆ Bölüm 5’teki yeni uçtan uca modüller, kurumun ihtiyacına göre School, Academy ve Campus paketlerine eklenti olarak kapsamlandırılır.

## 13. Kurulum, Devreye Alma ve Metodoloji

Eğitim kurumlarında devreye almanın kendine özgü bir kısıtı vardır: akademik takvim. Dönem ortasında sistem değiştirmek hem öğretmeni hem veliyi zorlar. Bu yüzden geçiş dönem geçişlerine denk getirilir ve en kritik süreç olan not/karne dönemi paralel çalışmayla korunur.

| # | Aşama | Kapsam |
|---|---|---|
| 01 | Keşif & Mevcut Durum | Kurum tipi, akademik yapı, müfredat, ücret modeli, mevcut sistemler ve acı noktaların analizi. |
| 02 | Temel Yapılandırma | Kademe, sınıf, ders, kazanım listesi, akademik takvim, roller ve onay akışlarının kurulması. |
| 03 | Veri Aktarımı | Öğrenci, veli, öğretmen, geçmiş notlar ve finansal kayıtların taşınması ve doğrulanması. |
| 04 | Ders Programı Kurulumu | Kısıtların tanımlanması ve ilk çakışmasız programın üretilmesi — hızlı ve görünür bir kazanım. |
| 05 | Öğretmen Eğitimi | En kritik aşama. Yoklama, not girişi ve LMS kullanımı; sahada birebir destek. |
| 06 | Yoklama & Not Devri | Günlük işleyişin sisteme geçmesi; ilk dönemde eski yöntemle paralel çalışma. |
| 07 | Veli Portalı Açılışı | Velilerin sisteme davet edilmesi; şeffaf iletişimin başlaması. |
| 08 | Finans Devri | Taksit planları, tahsilat ve e-Fatura süreçlerinin devreye alınması. |
| 09 | AI Modülleri | İçerik ve sınav üretiminin öğretmenlerle birlikte, kademeli olarak açılması. |
| 10 | Optimizasyon | Kazanım analitiği, erken uyarı ve sürekli iyileştirme döngüsü. |

### Öğretmen benimsemesi — kritik başarı faktörü

Eğitim yazılımı projelerinin başarısızlık nedeni neredeyse hiçbir zaman teknoloji değildir; öğretmenin sistemi kullanmamasıdır. Öğretmenler daha önce kendilerine iş yükü ekleyip karşılığında hiçbir şey vermeyen sistemler görmüştür ve haklı olarak şüphecidir.

- Önce fayda, sonra veri — Öğretmen sistemden ilk gün fayda görmeli (hazır soru bankası, otomatik program), veri girmeye zorlanmamalı.
- Yoklama saniyeler sürmeli — Varsayılan “tam katılım”; yalnızca istisnalar işaretlenir.
- AI tehdit değil, asistan — Mesaj net olmalı: bu araç öğretmenin akşamını geri veriyor.
- İlk karne doğru çıkmalı — Sistemden çıkan ilk karne hatalıysa güven bir daha kurulamaz.

### Destek kademeleri

| Kademe | Kapsam |
|---|---|
| Standart | Mesai saatleri desteği, bilgi tabanı ve e-posta. |
| Öncelikli | Öncelikli yanıt, atanmış iletişim kişisi, kayıt ve karne dönemlerinde ek destek. |
| Kurumsal | Genişletilmiş SLA, öğretmen eğitim programı, özel onboarding ve pedagojik danışmanlık. |

## 14. Sıkça Sorulan Sorular

Yapay zekâ öğretmenin yerini mi alacak?

Hayır. Yapay zekâ soru, materyal ve geri bildirim taslakları üretir. Değerlendirme, pedagojik karar ve öğrenciyle kurulan bağ öğretmene aittir ve öyle kalır.

AI sınav notu veriyor mu?

Hayır. Kapalı uçlu sorular otomatik puanlanır (bu klasik bir işlemdir). Açık uçlu yanıtlarda AI ön değerlendirme önerebilir; nihai notu her zaman öğretmen verir.

Öğrencilerimiz risk puanıyla etiketlenir mi?

Hayır. Erken uyarı sinyali geçicidir, yalnızca rehber öğretmene gider ve öğrenci dosyasına kalıcı bir risk skoru yazılmaz.

Öğrencinin AI ile ödev yaptığını tespit edebilir misiniz?

Bu araçlar güvenilir değildir ve yanlış suçlamalara yol açar. Bu yüzden tek başına disiplin dayanağı olarak sunulmaz. Akademik dürüstlük süreç odaklı değerlendirme ve açık kurumsal politikayla korunur.

Rehberlik notlarını kimler görebilir?

Yalnızca rehber öğretmen. İdare ve branş öğretmenleri erişemez; bu içerik hiçbir yapay zekâ modeline verilmez.

Çocuklarımızın verisi nerede saklanır?

Tercihe göre bulutta, özel bulutta veya verinin kurum dışına hiç çıkmadığı on-premises kurulumda. Veri hiçbir koşulda ticari amaçla kullanılmaz veya satılmaz.

Kameradan öğrencinin dikkatini ölçüyor musunuz?

Hayır. Kameradan duygu veya dikkat düzeyi ölçtüğünü iddia eden uygulamalar bilimsel olarak tartışmalı ve etik olarak sakıncalıdır; platform bunu içermez.

Öğretmenlerimiz teknolojiye uzak, kullanabilir mi?

Arayüz kasıtlı olarak sadedir (yoklama saniyeler sürer). Devreye almada öğretmen eğitimi ayrı bir aşama olarak yürütülür ve sahada birebir destek verilir.

Dönem ortasında geçiş yapabilir miyiz?

Mümkün ancak önerilmez. Geçiş akademik takvime uygun olarak dönem geçişine denk getirilir; not ve karne süreçleri paralel çalışmayla korunur.

Kurs merkeziyiz, okul modülleri bize uymuyor.

Academy kademesi kurs ve etüt merkezleri için kurgulanmıştır: deneme sınavı, soru bankası, sonuç analizi ve esnek gruplar ağırlıklıdır.

Kurulum ne kadar sürer?

Kurum büyüklüğüne göre değişir; genelde kayıt, devam ve not ile başlanır, ders programı hızlı bir kazanım sağlar, AI modülleri kademeli açılır.

Fiyatlandırma nasıl?

Seçilen modüllere ve öğrenci sayısına göre belirlenir; görüşmeye tabidir.