# Doküman Anlama ve Akıllı Belge İşleme

Akıllı belge işleme (IDP); fatura, sözleşme, form ve raporlardan yapılandırılmış veriyi otomatik çıkaran, doğrulayan ve sistemlere akıtan yapay zekâ hattıdır. alfi Technology; OCR'ın ötesinde bağlam anlayan, güven skorlu ve insan doğrulamalı belge işleme sistemleri kurar.

## Bunlardan birini yaşıyorsanız

- Belgelerdeki veriler sistemlere elle giriliyor.
- Fatura/irsaliye eşleştirme mesai yutuyor.
- Sözleşmelerdeki kritik tarih ve yükümlülükler gözden kaçıyor.
- Arşiv aranabilir değil; belge bulmak dakikalar/saatler alıyor.

## Kimler için?

**Kurum profili:** Yüksek belge hacimli operasyonlar (muhasebe, satınalma, lojistik) · Sözleşme yoğun kurumlar · Arşiv dijitalleştirme ihtiyacı olan işletmeler

**Karar verici:** Mali işler direktörü / CFO · Operasyon yöneticisi · Hukuk müşaviri

## Nasıl çalışıyoruz?

### 1. Belge analizi (1 hafta)
- Belge tiplerinin ve hacmin analizi
- Alan çıkarım şemasının tanımı

**Çıktı:** Belge şeması ve doğruluk hedefleri

### 2. Çıkarım hattı kurulumu (2-4 hafta)
- Model kurulumu ve alan çıkarımı
- Güven skoru ve doğrulama kuralları
- Örneklem üzerinde ölçüm

**Çıktı:** Çalışan çıkarım hattı · Doğruluk raporu

### 3. Entegrasyon ve pilot (2-4 hafta)
- Hedef sistemlere (ERP vb.) akış
- Düşük güvenli kayıtlar için insan doğrulama ekranı

**Çıktı:** Uçtan uca pilot · İnsan doğrulama arayüzü

### 4. Üretim ve devir (1-2 hafta)
- Canlıya alma ve izleme
- Ekip eğitimi

**Çıktı:** Canlı sistem · İşletim dokümanı

## Teslimatlar

- Belge çıkarım hattı
- İnsan doğrulama arayüzü
- Hedef sistem entegrasyonları
- Doğruluk ölçüm raporu
- Aranabilir belge arşivi (kapsama göre)

## Teknoloji ve mimari yaklaşımı

Her çıkarım güven skorludur: eşik üstü otomatik akar, altı insana düşer — böylece doğruluk garantilenirken insan yükü asgaride kalır. Kişisel veri içeren belgelerde maskeleme ve KVKK saklama kuralları hatta gömülüdür.

## Riskler ve nasıl yönetildiği

- **Kapsam belirsizliği ve beklenti kayması** → Keşif fazında yazılı kapsam ve başarı kriterleri; her faz sonunda onay kapısı.
- **Veri kalitesi ve erişim gecikmeleri** → Veri erişimi ve sorumlular keşifte netleştirilir; pilot gerçek veriyle yapılır.
- **Kurum içi benimseme düşüklüğü** → Süreç sahipleri en baştan dahil edilir; eğitim ve devir teslim çıktının parçasıdır.

## Başarı kriterleri

- Hedef belge tiplerinde tanımlı çıkarım doğruluğu
- Elle veri girişi süresinde ölçülür azalma
- İnsan doğrulamaya düşen oranın hedef bantta kalması

## Çalışma modelleri

- Proje bazlı: kapsamı ve teslimatları baştan tanımlı, fazlı ilerleyen çalışma.
- Aylık danışmanlık (retainer): düzenli kapasite ile sürekli iyileştirme ve yönlendirme.
- Ekip genişletme: alfi mühendislerinin kurum ekibiyle omuz omuza çalışması.

## Sıkça sorulanlar

**El yazısı ve kötü taramalarda çalışır mı?**

Modern modeller düşük kalite taramada da çalışır; ölçüm sizin gerçek belgelerinizle yapılır ve doğruluk hedefi ona göre taahhüt edilir.

**Muhasebe programımıza bağlanır mı?**

Evet; API'si olan sistemlere doğrudan, olmayanlara dosya/ara katman ile bağlanılır.